¿Cómo ver el tamaño del buzón o de las carpetas en Outlook?
¿Se ha vuelto pesado y lento tu Microsoft Outlook? Puede que haya una gran cantidad de mensajes de correo, tareas y citas congestionando Microsoft Outlook durante mucho tiempo. Antes de limpiar tu buzón, es mejor que compruebes cuánto espacio ocupan las carpetas actualmente. Aquí te mostraremos cómo verificar y ver rápidamente el tamaño de cada buzón o carpeta en Microsoft Outlook.
Ver el tamaño del buzón o de las carpetas con la función Propiedades
Ver el tamaño del buzón o de las carpetas con la función Limpieza del Buzón
Ver el tamaño del buzón o de las carpetas con la función Propiedades
Puedes revisar el espacio que ocupan el buzón y sus carpetas en las propiedades de la carpeta. Por favor, sigue los siguientes pasos:
Paso 1: Haz clic derecho en la carpeta raíz de un buzón y selecciona "Propiedades del Archivo de Datos" en el menú contextual.
Si estás utilizando Outlook 2007, obtendrás "Propiedades para 'Carpetas Personales'" en lugar de "Propiedades del Archivo de Datos" desde el menú contextual.
Paso 2: En el cuadro de diálogo Propiedades de la Carpeta, haz clic en el botón "Tamaño de la Carpeta".
Luego, en el cuadro de diálogo Tamaño de la Carpeta, podrás verificar fácilmente el tamaño del buzón y el tamaño de cada subcarpeta. Consulta la siguiente captura de pantalla:
Nota: Para una carpeta única sin subcarpetas, no puedes ver su tamaño con este método.
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Ver el tamaño del buzón o de las carpetas con la función Limpieza del Buzón
Cuando estés limpiando tu buzón, la función "Ver Tamaño del Buzón" te permite ver el tamaño total del buzón actual y los tamaños de cada carpeta en este buzón.
Paso 1: Abre el cuadro de diálogo Limpieza del Buzón:
- En Outlook 2010 / 2013, haz clic en "Archivo" > "Información" > "Herramientas de Limpieza" > "Limpieza del Buzón". Consulta la siguiente captura de pantalla.
- En Outlook 2007, haz clic en "Herramientas" > "Limpieza del Buzón".
Paso 2: En el cuadro de diálogo Limpieza del Buzón, haz clic en el botón "Ver Tamaño del Buzón".
Luego, en el cuadro de diálogo Tamaño de la Carpeta que aparece, puedes ver el tamaño total de este buzón, así como los tamaños de cada subcarpeta en este buzón, incluyendo la carpeta Bandeja de Entrada, la carpeta Elementos Enviados, la carpeta Borradores, la carpeta Elementos Eliminados, etc. Consulta la siguiente captura de pantalla:
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