¿Cómo ver los tamaños de los buzones o carpetas en Outlook?
¿Su Microsoft Outlook se ha vuelto pesado y ha funcionado lentamente? Es posible que se congestionen varios mensajes de correo electrónico, tareas y citas en Microsoft Outlook durante mucho tiempo. Antes de limpiar su buzón, es mejor que compruebe cuánto espacio ocupan las carpetas actualmente. Aquí le mostraremos cómo verificar y ver los tamaños de cada buzón o carpeta en Microsoft Outlook rápidamente.
Vea los tamaños de buzones o carpetas con la función Propiedades
Ver los tamaños de buzones o carpetas con la función de limpieza de buzones
- Auto CC / BCC por reglas al enviar correo electrónico; Reenvío automático Varios correos electrónicos por reglas; Respuesta automática sin servidor de intercambio y más funciones automáticas ...
- Advertencia de BCC - mostrar mensaje cuando intente responder a todos si su dirección de correo está en la lista CCO; Recordar si faltan archivos adjuntosy más funciones de recordatorio ...
- Responder (todos) con todos los archivos adjuntos en la conversación por correo; Responder muchos correos electrónicos a la vez; Agregar saludo automáticamente cuando responda; Agregar automáticamente fecha y hora al asunto ...
- Herramientas de adjunto: Desconexión automática, Comprimir todo, Renombrar todo, Guardar todo automáticamente ... Informe rápido, Contar correos seleccionados, Eliminar correos y contactos duplicados ...
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Vea los tamaños de buzones o carpetas con la función Propiedades
Puede comprobar el espacio que ocupan actualmente el buzón y sus carpetas en las propiedades de la carpeta. Hágalo siguiendo los siguientes pasos:
Paso 1: haga clic con el botón derecho en la carpeta raíz de un buzón y haga clic en Propiedades del archivo de datos en el menú contextual.
Si está utilizando Outlook 2007, obtendrá el Propiedades de para "Carpetas personales" en lugar de Propiedades del archivo de datos desde el menú contextual.
Paso 2: En el cuadro de diálogo Propiedades de la carpeta, haga clic en el Tamaño de carpeta
Luego, en el cuadro de diálogo Tamaño de carpeta, puede verificar fácilmente el tamaño del buzón y los tamaños de cada subcarpeta. Vea la siguiente captura de pantalla:
Nota: Para la única carpeta sin subcarpetas, no puede ver su tamaño con este método.
Ver los tamaños de buzones o carpetas con la función de limpieza de buzones
Cuando está limpiando su buzón, el Ver tamaño del buzón La función le permite ver el tamaño total del buzón actual y los tamaños de cada carpeta en este buzón.
Paso 1: Abra el cuadro de diálogo Limpieza del buzón:
- En Outlook 2010/2013, haga clic en el Declarar impuestos > Dentro > Herramientas de Limpieza > Limpieza de buzón. Vea la siguiente captura de pantalla.
- En Outlook 2007, haga clic en el Herramientas > Limpieza de buzón.
Paso 2: en el cuadro de diálogo Limpieza del buzón, haga clic en el Ver tamaño del buzón
Luego, en el siguiente cuadro de diálogo Tamaño de carpeta, puede ver el tamaño total de este buzón, así como los tamaños de cada subcarpeta en este buzón, incluida la carpeta Bandeja de entrada, la carpeta Elementos enviados, la carpeta Bandeja de salida, la carpeta Eliminar elemento, etc. Consulte la siguiente captura de pantalla:
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- Auto CC / BCC por reglas al enviar correo electrónico; Reenvío automático Varios correos electrónicos personalizados; Respuesta automática sin servidor de intercambio y más funciones automáticas ...
- Advertencia de BCC - mostrar mensaje cuando intente responder a todos si su dirección de correo está en la lista CCO; Recordar si faltan archivos adjuntosy más funciones de recordatorio ...
- Responder (todos) con todos los archivos adjuntos en la conversación de correo; Responder muchos correos electrónicos en segundos; Agregar saludo automáticamente cuando responda; Agregar fecha al asunto ...
- Herramientas de archivos adjuntos: administre todos los archivos adjuntos en todos los correos, Desconexión automática, Comprimir todo, Renombrar todo, Guardar todo ... Informe rápido, Contar correos seleccionados...
- Potentes correos electrónicos no deseados por costumbre; Eliminar correos y contactos duplicados... Le permite hacerlo de forma más inteligente, más rápida y mejor en Outlook.
