¿Cómo ver los tamaños de los buzones o carpetas en Outlook?

¿Su Microsoft Outlook se ha vuelto pesado y ha funcionado lentamente? Es posible que se congestionen varios mensajes de correo electrónico, tareas y citas en Microsoft Outlook durante mucho tiempo. Antes de limpiar su buzón, es mejor que compruebe cuánto espacio ocupan las carpetas actualmente. Aquí le mostraremos cómo verificar y ver los tamaños de cada buzón o carpeta en Microsoft Outlook rápidamente.

Vea los tamaños de buzones o carpetas con la función Propiedades

Ver los tamaños de buzones o carpetas con la función de limpieza de buzones

Vea los tamaños de buzones o carpetas con la función Propiedades

Puede comprobar el espacio que ocupan actualmente el buzón y sus carpetas en las propiedades de la carpeta. Hágalo siguiendo los siguientes pasos:

Paso 1: haga clic con el botón derecho en la carpeta raíz de un buzón y haga clic en Propiedades del archivo de datos en el menú contextual.

Si está utilizando Outlook 2007, obtendrá el Propiedades de para "Carpetas personales" en lugar de Propiedades del archivo de datos desde el menú contextual.

Paso 2: En el cuadro de diálogo Propiedades de la carpeta, haga clic en el Tamaño de carpeta del botón.

Luego, en el cuadro de diálogo Tamaño de carpeta, puede verificar fácilmente el tamaño del buzón y los tamaños de cada subcarpeta. Vea la siguiente captura de pantalla:

Nota: Para la única carpeta sin subcarpetas, no puede ver su tamaño con este método.

Ver los tamaños de buzones o carpetas con la función de limpieza de buzones

Cuando está limpiando su buzón, el Ver tamaño del buzón La función le permite ver el tamaño total del buzón actual y los tamaños de cada carpeta en este buzón.

Paso 1: Abra el cuadro de diálogo Limpieza del buzón:

• En Outlook 2010/2013, haga clic en el Archive > Dentro > Herramientas de Limpieza > Limpieza de buzón. Vea la siguiente captura de pantalla.
• En Outlook 2007, haga clic en el Herramientas > Limpieza de buzón.

Paso 2: en el cuadro de diálogo Limpieza del buzón, haga clic en el Ver tamaño del buzón del botón.

Luego, en el siguiente cuadro de diálogo Tamaño de carpeta, puede ver el tamaño total de este buzón, así como los tamaños de cada subcarpeta en este buzón, incluida la carpeta Bandeja de entrada, la carpeta Elementos enviados, la carpeta Bandeja de salida, la carpeta Eliminar elemento, etc. Consulte la siguiente captura de pantalla: