¿Cómo utilizar la Búsqueda Avanzada en Outlook?

Author: Kelly Last Modified: 2025-08-06

Después de activar las Herramientas de Búsqueda en Outlook 2010 y 2013, puedes buscar elementos directamente por "adjuntos", "asuntos", "categorías", "marcas", etc. Sin embargo, algunas cosas siempre se salen de control y no puedes hacerlo fácilmente, como buscar mensajes entre dos fechas, etc. La función Buscar Avanzada puede ayudarte a personalizar tus criterios de búsqueda y facilitar tus búsquedas especiales.

Utilizando Buscar Avanzada en Outlook

Mejora las capacidades de búsqueda con la Búsqueda Avanzada de Kutools para Outlook 👍 (Soporta guardar búsquedas personalizadas)

Utilizando Buscar Avanzada en Outlook

Primero, abre el cuadro de diálogo Buscar Avanzada

En Outlook 2007, puedes abrir el cuadro de diálogo Buscar Avanzada haciendo clic en "Herramientas" > "Búsqueda Instantánea" > "Buscar Avanzada".
En Outlook 2010 y 2013, los siguientes pasos te guiarán para abrir el cuadro de diálogo Buscar Avanzada:

Paso 1: Coloca el cursor en el "Cuadro de búsqueda" para activar las Herramientas de Búsqueda.

the steps of utilizing Advanced Find in Outlook

Paso 2: Ve al grupo "Opciones" en la pestaña "Buscar", y haz clic en "Herramientas de Búsqueda" > "Buscar Avanzada".

Añade criterios de búsqueda para reducir tus resultados de búsqueda

En el cuadro de diálogo Buscar Avanzada, ve a la pestaña "Emails", e introduce los criterios de búsqueda correspondientes en cada campo, y luego haz clic en el botón "Buscar ahora".

Ten en cuenta que cuantos más criterios de búsqueda introduzcas, menos y más precisos serán los resultados de los mensajes encontrados.

Personaliza los criterios de búsqueda y realiza búsquedas especiales

La función Buscar Avanzada te permite definir criterios de búsqueda y te ayuda a buscar mensajes con factores especiales. Aquí te guiaremos con el ejemplo de buscar mensajes entre dos fechas.

Paso 1: Ve a la pestaña "Avanzado" en el cuadro de diálogo Buscar Avanzada.

Paso 2: Haz clic en "Campo" > "Campos de Fecha/Hora" > "Hora de recepción". Ver la siguiente captura de pantalla:

the steps of customizing search criteria and make special searching

Paso 3: Haz clic en el cuadro "Condición", y selecciona "entre" de la lista desplegable. Ver la siguiente captura de pantalla:

Paso 4: Introduce dos fechas en el cuadro "Valor", y luego haz clic en el botón "Agregar a la lista".

Ten en cuenta que las dos fechas deben estar en el formato " y ", como "20/11/2013 y 30/12/2013".

Después de hacer clic en el botón "Agregar a la lista", los criterios de búsqueda personalizados se agregarán inmediatamente al cuadro "Buscar elementos que coincidan con estos".

Paso 5: Haz clic en el botón "Seleccionar" para especificar la carpeta en la que buscarás mensajes.

Ten en cuenta que la opción "Buscar subcarpetas" está desactivada por defecto en el cuadro de diálogo Seleccionar Carpetas. Si es necesario, marca esta opción.

Paso 6: Selecciona los criterios de búsqueda personalizados en el cuadro "Buscar elementos que coincidan con estos", y luego haz clic en el botón "Buscar ahora".

Luego, los resultados de la búsqueda se mostrarán en la parte inferior de este cuadro de diálogo Buscar Avanzada en un minuto.

Mejorando las capacidades de búsqueda con la Búsqueda Avanzada de Kutools para Outlook 👍 (Soporta Guardar Búsquedas Personalizadas)

Si bien la función Buscar Avanzada nativa de Outlook es poderosa, la "Búsqueda Avanzada" de Kutools para Outlook la lleva un paso más allá al ofrecer opciones de búsqueda más refinadas y la capacidad de guardar búsquedas personalizadas para uso futuro.

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Paso 1. Habilita la función Búsqueda Avanzada

1. Después de descargar e instalar Kutools para Outlook, navega a la pestaña "Kutools" y haz clic en "Búsqueda Avanzada".

2. Aparece el panel "Búsqueda Avanzada".

Paso 2: Añade criterios de búsqueda para obtener tus resultados de búsqueda

Elige el ámbito de búsqueda desde la lista desplegable "Ámbito de búsqueda".
Introduce el texto "comentario" en el cuadro de texto "Texto".
Especifica la dirección de correo electrónico del remitente en el cuadro de texto "De".
Elige la hora de recepción desde la lista desplegable "Hora de recepción".
Haz clic en "Buscar ahora".

Resultado

Todos los correos electrónicos que coincidan con los criterios especificados se mostrarán en el panel de Lista, donde también puedes ver el número total de elementos coincidentes.

Guarda la búsqueda personalizada para uso futuro

Paso 1. Guarda la búsqueda personalizada

Haz clic en el botón "Guardar esquema actual".
En el cuadro de diálogo Kutools para Outlook que aparece, introduce el nombre del esquema en el cuadro de texto "Nombre del esquema".
Haz clic en "Aceptar". Luego el esquema se guarda correctamente.

the steps of saving the custom search for future use

Paso 2. Reutiliza la búsqueda personalizada

Haz clic en el botón "Abrir esquema existente" y elige el esquema que deseas reutilizar.

Esta funcionalidad es invaluable para los usuarios que necesitan realizar regularmente las mismas búsquedas complejas o que desean mantener un seguimiento constante de tipos específicos de comunicaciones o datos dentro de Outlook.

Nota: Para aplicar la utilidad "Administrar filtro de correo no deseado" en Kutools para Outlook, primero debes descargar e instalar Kutools para Outlook.