¿Cómo se utiliza la Búsqueda avanzada en Outlook?
Después de activar las Herramientas de búsqueda en Outlook 2010 y 2013, podrá buscar directamente por «archivos adjuntos», «asuntos», «categorías», «marcadores», etc. No obstante, algunas búsquedas siempre se escapan de las opciones habituales y no resultan sencillas, como encontrar mensajes entre dos fechas, por ejemplo. La función Búsqueda avanzada le permite personalizar sus criterios de búsqueda y simplificar este tipo de consultas específicas.
Utilización de la Búsqueda avanzada en Outlook
Utilización de la Búsqueda avanzada en Outlook
En primer lugar, abra el cuadro de diálogo Búsqueda avanzada
- En Outlook 2007, puede abrir el cuadro de diálogo Búsqueda avanzada haciendo clic en «Herramientas» > «Búsqueda instantánea» > «Búsqueda avanzada».
- En Outlook 2010 y 2013, los siguientes pasos le guiarán para abrir el cuadro de diálogo Búsqueda avanzada:
Paso 1: Coloque el cursor en el «cuadro de búsqueda» para activar las Herramientas de búsqueda.
Paso 2: Vaya al grupo «Opciones» de la pestaña «Buscar» y haga clic en «Herramientas de búsqueda» > «Búsqueda avanzada».
Añada criterios de búsqueda para reducir los resultados
En el cuadro de diálogo Búsqueda avanzada, vaya a la pestaña «Mensajes», introduzca los criterios de búsqueda en cada campo correspondiente y, a continuación, haga clic en «Buscar ahora».
Tenga en cuenta que cuantos más criterios de búsqueda introduzca, menos mensajes encontrará, pero con resultados más precisos.
Personalice los criterios de búsqueda y realice búsquedas especiales
La función Búsqueda avanzada le permite establecer criterios de búsqueda específicos y encontrar mensajes con características especiales. A continuación, le guiaremos paso a paso con un ejemplo para localizar mensajes enviados entre dos fechas.
Paso 1: Vaya a la pestaña «Avanzado» del cuadro de diálogo Búsqueda avanzada.
Paso 2: Haga clic en «Campo» > «Campos de fecha y hora» > «Recibido». Consulte la siguiente captura de pantalla:
Paso 3: Haga clic en el cuadro «Condición» y seleccione «entre» en la lista desplegable. Consulte la siguiente captura de pantalla:
Paso 4: Introduzca dos fechas en el campo «Valor» y, a continuación, haga clic en el botón «Agregar a la lista».
Tenga en cuenta que ambas fechas deben estar en el formato «y», por ejemplo: «11/20/2013 y 12/30/2013».
Al hacer clic en el botón «Agregar a la lista», los criterios de búsqueda personalizados se añadirán inmediatamente al cuadro «Buscar elementos que coincidan con estos».
Paso 5: Haga clic en el botón «Examinar» para seleccionar la carpeta donde desea buscar mensajes.
Tenga en cuenta que la opción «Buscar en subcarpetas» está desactivada de forma predeterminada en el cuadro de diálogo Seleccionar carpetas. Si lo necesita, actívela.
Paso 6: Seleccione los criterios de búsqueda personalizados en el cuadro «Buscar elementos que coincidan con estos» y, a continuación, haga clic en el botón «Buscar ahora».
Entonces, los resultados de la búsqueda aparecerán en la parte inferior de este cuadro de diálogo de Búsqueda avanzada en un minuto.
Mejora de las capacidades de búsqueda con Kutools para Outlook’s Búsqueda avanzada 👍 (Permite guardar búsquedas personalizadas)
Si bien la Búsqueda avanzada nativa de Outlook es potente, la función «Búsqueda avanzada» de Kutools para Outlook va un paso más allá al ofrecer opciones de búsqueda más refinadas y la posibilidad de guardar búsquedas personalizadas para usarlas en el futuro.
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Paso 1. Active la función de Búsqueda avanzada
1. Después de descargar e instalar Kutools para Outlook, vaya a la pestaña «Kutools» y haga clic en «Búsqueda avanzada».
2. Aparece el panel «Búsqueda avanzada».
Paso 2: Añada criterios de búsqueda para obtener sus resultados
- Elija el ámbito de búsqueda en la lista desplegable «Ámbito de búsqueda».
- Introduzca el texto «comentario» en el cuadro de texto «Texto».
- Especifique la dirección de correo electrónico del remitente en el cuadro de texto «De».
- Elija la hora de recepción en la lista desplegable «Recibido».
- Haga clic en «Buscar ahora».
Resultado
Todos los correos electrónicos que cumplan con los criterios especificados aparecerán en el panel Lista, donde también podrá consultar el número total de elementos coincidentes.
Guarde la búsqueda personalizada para usarla en el futuro
Paso 1. Guarde su búsqueda personalizada
- Haga clic en el botón
«Guardar escenario actual». - En el cuadro de diálogo de Kutools para Outlook que aparece, introduzca el nombre del escenario en el campo «Nombre del escenario».
- Haga clic en «Aceptar» y el escenario se guardará correctamente.
«Guardar escenario actual».
Paso 2. Reutilice la búsqueda personalizada
Haga clic en el botón 
«Abrir esquema existente» y seleccione el escenario que desee reutilizar.
Esta funcionalidad es inestimable para usuarios que necesitan realizar de forma regular las mismas búsquedas complejas o que desean hacer un seguimiento coherente del tipo de comunicaciones o datos especificado dentro de Outlook.
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