¿Cómo usar la búsqueda avanzada en Outlook?
Después de activar las herramientas de búsqueda en Outlook 2010 y 2013, puede buscar elementos directamente por adjuntos, temas, categorías, banderas, etc. Sin embargo, algunas cosas siempre se salen de control y no puede hacerlo fácilmente, como buscar mensajes entre fechas, etc. En realidad, Búsqueda avanzada La función puede ayudarlo a personalizar sus criterios de búsqueda y hacer su búsqueda especial fácilmente.
- Automatiza el envío de correos electrónicos con Auto CC / BCC, Reenvío automático por reglas; enviar Respuesta automática (Fuera de la oficina) sin necesidad de un servidor Exchange...
- Recibe recordatorios como Advertencia de BCC al responder a todos mientras estás en la lista CCO, y Recordar si faltan archivos adjuntos para apegos olvidados...
- Mejore la eficiencia del correo electrónico con Responder (todos) con archivos adjuntos, Agregar automáticamente saludo o fecha y hora a la firma o al asunto, Responder varios correos electrónicos...
- Optimice el envío de correos electrónicos con Recuperar correos electrónicos, Herramientas de adjunto (Comprimir todo, Guardar todo automáticamente...), Eliminar duplicadosy Informe rápido...
En primer lugar, abra el cuadro de diálogo Búsqueda avanzada
- En Outlook 2007, puede abrir el cuadro de diálogo Búsqueda avanzada haciendo clic en el Herramientas > Búsqueda instantánea > Búsqueda avanzada.
- En Outlook 2010 y 2013, los siguientes pasos le ayudarán a abrir el cuadro de diálogo Búsqueda avanzada:
Paso 1: coloque el cursor en el Caja de búsqeda para activar las herramientas de búsqueda.
Paso 2: Debes ir a Opciones grupo en el Buscar pestaña, y haga clic en Herramientas de búsqueda > Búsqueda avanzada.
Agregue criterios de búsqueda para limitar sus resultados de búsqueda
En el cuadro de diálogo Búsqueda avanzada, vaya a la Mensajes pestaña, e ingrese los criterios de búsqueda correspondientes en cada campo, y luego haga clic en el Encuentra ahora del botón.
Tenga en cuenta que cuantos más criterios de búsqueda ingrese, menos y menos precisos serán los resultados de los mensajes que encontrará.
Personalice los criterios de búsqueda y realice búsquedas especiales
La función Búsqueda avanzada le permite definir criterios de búsqueda y le ayuda a buscar mensajes con factores especiales. Aquí lo guiaremos con el ejemplo de búsqueda de mensajes entre dos fechas.
Paso 1: Debes ir a Avanzado pestaña en el cuadro de diálogo Búsqueda avanzada.
Paso 2: haga clic en Campo > Campos de fecha / hora > Recibido. Vea la siguiente captura de pantalla:
Paso 3: haga clic en acondicionador cuadro y seleccione el entre de la lista desplegable. Vea la siguiente captura de pantalla:
Paso 4: ingrese dos fechas en el Valor cuadro, y luego haga clic en el Agregar a la lista del botón.
Tenga en cuenta que las dos fechas deben tener el formato de y, Tales como 11/20/2013 and 12/30/2013.
Después de hacer clic en Agregar a la lista , los criterios de búsqueda personalizados se agregarán al Encuentra elementos que comprendan estos caja inmediatamente.
Paso 4: haga clic en Explorar para especificar la carpeta en la que buscará mensajes.
Tenga en cuenta que la Buscar subcarpetas La opción está desmarcada de forma predeterminada en el cuadro de diálogo Seleccionar carpetas. Si es necesario, marque esta opción.
Paso 5: seleccione los criterios de búsqueda personalizados en el Encuentra elementos que coincidan con estos cuadro, y luego haga clic en el Encuentra ahora del botón.
Luego, los resultados de la búsqueda aparecerán en la parte inferior de este cuadro de diálogo Búsqueda avanzada en un minuto.
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