¿Cómo utilizar la Búsqueda Avanzada en Outlook?
Después de activar las Herramientas de Búsqueda en Outlook 2010 y 2013, puedes buscar elementos directamente por "adjuntos", "asuntos", "categorías", "marcas", etc. Sin embargo, algunas cosas siempre se escapan del control y no puedes hacerlo fácilmente, como buscar mensajes entre dos fechas, etc. La función Buscar Avanzado puede ayudarte a personalizar tus criterios de búsqueda y facilitar búsquedas especiales.
Uso de Buscar Avanzado en Outlook
Uso de Buscar Avanzado en Outlook
Primero, abre el cuadro de diálogo Buscar Avanzado
- En Outlook 2007, puedes abrir el cuadro de diálogo Buscar Avanzado haciendo clic en "Herramientas" > "Búsqueda Instantánea" > "Buscar Avanzado".
- En Outlook 2010 y 2013, los siguientes pasos te guiarán para abrir el cuadro de diálogo Buscar Avanzado:
Paso 1: Coloca el cursor en el "cuadro de búsqueda" para activar las Herramientas de Búsqueda.
Paso 2: Ve al grupo "Opciones" en la pestaña "Buscar", y haz clic en "Herramientas de Búsqueda" > "Buscar Avanzado".
Añade criterios de búsqueda para reducir tus resultados
En el cuadro de diálogo Buscar Avanzado, ve a la pestaña "Emails", e introduce los criterios de búsqueda correspondientes en cada campo, y luego haz clic en el botón "Buscar ahora".
Ten en cuenta que cuanto más criterios de búsqueda introduzcas, menos mensajes y más precisos serán los resultados encontrados.
Personaliza los criterios de búsqueda y realiza búsquedas especiales
La función Buscar Avanzado te permite definir criterios de búsqueda y te ayuda a buscar mensajes con factores específicos. Aquí te guiaremos paso a paso con el ejemplo de buscar mensajes entre dos fechas.
Paso 1: Ve a la pestaña "Avanzado" en el cuadro de diálogo Buscar Avanzado.
Paso 2: Haz clic en "Campo" > "Campos de Fecha/Hora" > "Hora de recepción". Ver la siguiente captura de pantalla:
Paso 3: Haz clic en el cuadro "Condición", y selecciona "entre" de la lista desplegable. Ver la siguiente captura de pantalla:
Paso 4: Introduce dos fechas en el cuadro "Valor", y luego haz clic en el botón "Añadir a la lista".
Ten en cuenta que las dos fechas deben estar en el formato "
Después de hacer clic en el botón "Añadir a la lista", los criterios de búsqueda personalizados se añadirán inmediatamente al cuadro "Buscar elementos que coincidan con estos".
Paso 5: Haz clic en el botón "Seleccionar" para especificar la carpeta en la que buscarás mensajes.
Ten en cuenta que la opción "Buscar subcarpetas" está desactivada por defecto en el cuadro de diálogo Seleccionar Carpetas. Si es necesario, marca esta opción.
Paso 6: Selecciona los criterios de búsqueda personalizados en el cuadro "Buscar elementos que coincidan con estos", y luego haz clic en el botón "Buscar ahora".
Entonces, los resultados de la búsqueda se mostrarán en la parte inferior de este cuadro de diálogo Buscar Avanzado en un momento.
Mejora las capacidades de búsqueda con Búsqueda Avanzada de Kutools para Outlook 👍 (Soporta guardar búsquedas personalizadas)
Aunque la función nativa Buscar Avanzado en Outlook es poderosa, la "Búsqueda Avanzada" de Kutools para Outlook va un paso más allá al ofrecer opciones de búsqueda más refinadas y la posibilidad de guardar búsquedas personalizadas para uso futuro.
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Paso 1. Habilita la función Búsqueda Avanzada
1. Después de descargar e instalar Kutools para Outlook, navega a la pestaña "Kutools" y haz clic en "Búsqueda Avanzada".
2. Aparece el panel "Búsqueda Avanzada".
Paso 2: Añade criterios de búsqueda para obtener tus resultados
- Elige el ámbito de búsqueda desde la lista desplegable "Ámbito de búsqueda".
- Introduce el texto "comentario" en el cuadro de texto "Texto".
- Especifica la dirección de correo electrónico del remitente en el cuadro de texto "De".
- Elige la hora de recepción desde la lista desplegable "Hora de recepción".
- Haz clic en "Buscar ahora".
Resultado
Todos los correos electrónicos que coincidan con los criterios especificados se mostrarán en el panel de Lista, donde también puedes ver el número total de elementos coincidentes.
Guarda la búsqueda personalizada para uso futuro
Paso 1. Guarda la búsqueda personalizada
- Haz clic en el
botón "Guardar Esquema Actual". - En el cuadro de diálogo Kutools para Outlook que aparece, introduce el nombre del esquema en el cuadro de texto "Nombre del esquema".
- Haz clic en "Aceptar". Entonces el esquema se guarda correctamente.
botón "Guardar Esquema Actual".
Paso 2. Reutiliza la búsqueda personalizada
Haz clic en el 
botón "Abrir Esquema Existente" y selecciona el esquema que deseas reutilizar.
Esta funcionalidad es invaluable para usuarios que regularmente necesitan realizar las mismas búsquedas complejas o que desean mantener un seguimiento consistente de tipos específicos de comunicaciones o datos dentro de Outlook.
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