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¿Cómo ver los mensajes (todos los elementos) por categorías en Outlook?

Es posible que haya marcado algunos mensajes de correo electrónico con categorías en Microsoft Outlook antes. Sin embargo, a veces es difícil seleccionar mensajes con categorías específicas, si se enumeran numerosos elementos en la lista de mensajes. En realidad, existen varios trucos para ver los mensajes por categorías con facilidad en Microsoft Outlook.

Organizar y ver todos los mensajes de correo electrónico por categorías

Busque y vea todos los mensajes de correo electrónico con categorías en Outlook 2010 y 2013

Busque y vea todos los mensajes de correo electrónico con categorías en Outlook 2007

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flecha azul burbuja derechaOrganizar y ver todos los mensajes por categorías

Como sabe, los mensajes están ordenados por fecha de forma predeterminada. Pero puede cambiar los criterios de organización y organizar todos los elementos de la lista de mensajes por categorías.

Paso 1: Abra la carpeta en la que verá los mensajes por categorías.

Paso 2: Organice los mensajes por categorías:

  • En Outlook 2007, haga clic en el Ver > Organizar por > Categorías.
  • En Outlook 2010 y 2013, haga clic en el Categorías botón en el Disposición grupo en el Ver .

Luego, todos los mensajes con categorías se mueven al final de la lista de mensajes y se agrupan por categorías.

Nota: Si su tipo de cuenta de correo electrónico es SMTP, por ejemplo, Gmail, no puede organizar todos los correos electrónicos por categorías. Porque una cuenta de correo electrónico SMTP no le permite crear una nueva categoría de color para un correo electrónico.


flecha azul burbuja derechaBuscar / ver mensajes con categorías en Outlook 2010 y 2013

Este método lo ayudará a buscar y filtrar mensajes con categorías específicas en Microsoft Outlook 2010 y 2013, lo que le permite ver solo mensajes con categorías específicas.

Ver todos los mensajes con cualquier categoría en Outlook 2010 y 2013

Para archivar y ver todos los mensajes de correo electrónico con cualquier categoría, hágalo de la siguiente manera.

Paso 1: Abra la carpeta en la que verá los mensajes por categorías.

Paso 2: coloque el cursor en el Caja de búsqeda para activar el Herramientas de búsqueda.

Paso 3: haga clic en En la Categoría > Cualquier categoría en el capítulo respecto a la Refinar grupo en el Buscar .

Luego, todos los mensajes con cualquier categoría se filtran y se enumeran en la lista de mensajes.

Ver todos los mensajes con una categoría en Outlook 2010 y 2013

Los siguientes pasos lo guiarán para filtrar y ver todos los mensajes de correo electrónico con una categoría específica.

Paso 1: Abra la carpeta en la que verá los mensajes por categorías.

Paso 2: coloque el cursor en el Caja de búsqeda para activar el Herramientas de búsqueda.

Paso 3: haga clic en En la Categoría > Categoría X (por ejemplo, la Categoría amarilla) En la Refinar grupo en el Buscar .

Luego, todos los mensajes con su categoría especificada se filtran y se enumeran en la lista de mensajes a la vez.

Ver todos los mensajes con dos o más categorías en Outlook 2010 y 2013

Esta sección le mostrará cómo filtrar y ver los mensajes de correo electrónico con dos o más categorías específicas.

Paso 1: Abra la carpeta en la que verá los mensajes por categorías.

Paso 2: coloque el cursor en el Caja de búsqeda para activar el Herramientas de búsqueda.

Paso 3: haga clic en En la Categoría > Categoría X (por ejemplo, la Categoría amarilla) En la Refinar grupo en el Buscar .

Paso 4: Repita el Paso 3: haga clic en el En la Categoría > otra categoría (por ejemplo, el Categoría verde).

Luego, todos los mensajes marcados con categoría verde y categoría amarilla se filtran y se enumeran en la lista de mensajes. Si un mensaje se ha marcado con más de categorías verdes y categorías amarillas, digamos que el mensaje está marcado con categorías de verde, amarillo y azul, también se incluirá en la lista de mensajes.


flecha azul burbuja derechaBusque y vea todos los mensajes de correo electrónico con categorías en Outlook 2007

Si está utilizando Microsoft Outlook 2007, puede filtrar y ver mensajes de correo electrónico con categorías específicas con los siguientes pasos.

Paso 1: Abra la carpeta en la que verá los mensajes por categorías.

Paso 2: haga clic en en el lado derecho de cuadro de búsquedagastar la herramienta de búsqueda.

Paso 3: haga clic en Agregar criterios > Categorías. Vea la siguiente captura de pantalla:

Paso 4: haga clic en Categoríascuadro y especifique una categoría en la lista desplegable.

Luego, todos los mensajes de correo electrónico con la categoría especificada se filtran y se enumeran en la lista de mensajes en un minuto.


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Comentarios (2)
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Probé sus instrucciones con respecto a "Ver todos los mensajes con una categoría en Outlook 2010 y 2013". Sin embargo, cuando hago clic en el menú desplegable Categorizado, la lista de categorías está incompleta. La lista aparece limitada a solo 15 categorías por alguna razón cuando, en la carpeta que estoy navegando, hay más de 60 categorías. ¿Alguna sugerencia sobre cómo obtener una lista completa de categorías categorizadas en las herramientas de búsqueda?
Este comentario fue minimizado por el moderador en el sitio
Me parece que el problema existe en Outlook 2015 y 365.
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