¿Cómo ver los mensajes (todos los elementos) por categorías en Outlook?
Es posible que haya marcado algunos correos electrónicos con categorías en Microsoft Outlook antes. Sin embargo, a veces es difícil seleccionar los mensajes con categorías específicas si hay numerosos elementos en la lista de mensajes. En realidad, hay varios trucos para ver los mensajes por categorías fácilmente en Microsoft Outlook.
Organizar y ver todos los correos electrónicos por categorías
Buscar y ver todos los correos electrónicos con categorías en Outlook 2010 y 2013
Buscar y ver todos los correos electrónicos con categorías en Outlook 2007
Organizar y ver todos los mensajes por categorías
Como sabe, los mensajes se organizan por fecha de forma predeterminada. Sin embargo, puede cambiar el criterio de organización y organizar todos los elementos en la lista de mensajes por categorías.
1. Abra la carpeta en la que desea ver los mensajes por categorías.
2. Organice los mensajes por categorías:
- En Outlook 2007, haga clic en "Ver" > "Organizar por" > "Categorías".
- En Outlook 2010 y 2013, haga clic en el botón "Categorías" en el grupo "Organización" en la pestaña "Ver".
Luego, todos los mensajes con categorías se mueven al final de la lista de mensajes y se agrupan por categorías.
Nota: Si su tipo de cuenta de correo electrónico es SMTP (por ejemplo, Gmail), no podrá organizar todos los correos electrónicos por categorías. Esto se debe a que una cuenta de correo electrónico SMTP no le permite crear nuevas categorías de color para un correo electrónico.
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Buscar / ver mensajes con categorías en Outlook 2010 y 2013
Este método le ayudará a buscar y filtrar mensajes con categorías específicas en Microsoft Outlook 2010 y 2013, permitiéndole ver solo los mensajes con categorías específicas.
Ver todos los mensajes con cualquier categoría en Outlook 2010 y 2013
Para filtrar y ver todos los correos electrónicos con cualquier categoría, siga estos pasos:
1. Abra la carpeta en la que desea ver los mensajes por categorías.
2. Coloque el cursor en el "Cuadro de búsqueda" para activar las "Herramientas de búsqueda".
3. Haga clic en "Categorizado" > "Cualquier categoría" en el grupo "Refinar" en la pestaña "Buscar".
Luego, todos los mensajes con cualquier categoría se filtran y aparecen listados en la lista de mensajes.
Ver todos los mensajes con una categoría en Outlook 2010 y 2013
Los siguientes pasos lo guiarán para filtrar y ver todos los correos electrónicos con una categoría específica:
1. Abra la carpeta en la que desea ver los mensajes por categorías.
2. Coloque el cursor en el "Cuadro de búsqueda" para activar las "Herramientas de búsqueda".
3. Haga clic en "Categorizado" > la categoría específica (por ejemplo, la "Categoría Amarilla") en el grupo "Refinar" en la pestaña "Buscar".
Luego, todos los mensajes con su categoría especificada se filtran y aparecen listados en la lista de mensajes de inmediato.
Ver todos los mensajes con dos o más categorías en Outlook 2010 y 2013
Esta sección le mostrará cómo filtrar y ver correos electrónicos con dos o más categorías específicas:
1. Abra la carpeta en la que desea ver los mensajes por categorías.
2. Coloque el cursor en el "Cuadro de búsqueda" para activar las "Herramientas de búsqueda".
3. Haga clic en "Categorizado" > la primera categoría específica (por ejemplo, la "Categoría Amarilla") en el grupo "Refinar" en la pestaña "Buscar".
4. Repita el Paso 3: haga clic en "Categorizado" > otra categoría (por ejemplo, la "Categoría Verde").
Luego, todos los mensajes marcados tanto con la "Categoría Verde" como con la "Categoría Amarilla" se filtran y aparecen listados en la lista de mensajes. Si un mensaje está marcado con más de estas dos categorías (por ejemplo, "Verde", "Amarillo" y "Azul"), también se incluirá en la lista de mensajes.
Buscar y ver todos los correos electrónicos con categorías en Outlook 2007
Si está utilizando Microsoft Outlook 2007, puede filtrar y ver correos electrónicos con categorías específicas siguiendo estos pasos.
1. Abra la carpeta en la que desea ver los mensajes por categorías.
2. Haga clic en 
en el lado derecho del "Cuadro de búsqueda" para expandir la herramienta de búsqueda.
3. Haga clic en "Agregar Criterios" > "Categorías". Vea la siguiente captura de pantalla:
4. Haga clic en el cuadro "Categorías" y especifique una categoría en la lista desplegable.
Luego, todos los correos electrónicos con la categoría especificada se filtran y aparecen listados en la lista de mensajes en un minuto.
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