¿Cómo ver los mensajes (todos los elementos) por categorías en Outlook?

Es posible que haya marcado algunos mensajes de correo electrónico con categorías en Microsoft Outlook antes. Sin embargo, a veces es difícil seleccionar mensajes con categorías específicas, si se enumeran numerosos elementos en la lista de mensajes. En realidad, existen varios trucos para ver los mensajes por categorías con facilidad en Microsoft Outlook.

Organizar y ver todos los mensajes de correo electrónico por categorías

Busque y vea todos los mensajes de correo electrónico con categorías en Outlook 2010 y 2013

Busque y vea todos los mensajes de correo electrónico con categorías en Outlook 2007

Organizar y ver todos los mensajes por categorías

Como sabe, los mensajes están ordenados por fecha de forma predeterminada. Pero puede cambiar los criterios de organización y organizar todos los elementos de la lista de mensajes por categorías.

Paso 1: Abra la carpeta en la que verá los mensajes por categorías.

Paso 2: Organice los mensajes por categorías:

• En Outlook 2007, haga clic en el Ver > Organizar por > Categorías.
• En Outlook 2010 y 2013, haga clic en el Categorías botón en el Disposición grupo en el Ver .

Luego, todos los mensajes con categorías se mueven al final de la lista de mensajes y se agrupan por categorías.

Nota: Si su tipo de cuenta de correo electrónico es SMTP, por ejemplo, Gmail, no puede organizar todos los correos electrónicos por categorías. Porque una cuenta de correo electrónico SMTP no le permite crear una nueva categoría de color para un correo electrónico.

Buscar / ver mensajes con categorías en Outlook 2010 y 2013

Este método lo ayudará a buscar y filtrar mensajes con categorías específicas en Microsoft Outlook 2010 y 2013, lo que le permite ver solo mensajes con categorías específicas.

Ver todos los mensajes con cualquier categoría en Outlook 2010 y 2013

Para archivar y ver todos los mensajes de correo electrónico con cualquier categoría, hágalo de la siguiente manera.

Paso 1: Abra la carpeta en la que verá los mensajes por categorías.

Paso 2: coloque el cursor en el Caja de búsqeda para activar el Herramientas de búsqueda.

Paso 3: haga clic en En la Categoría > Cualquier categoría en el capítulo respecto a la Refinar grupo en el Buscar .

Luego, todos los mensajes con cualquier categoría se filtran y se enumeran en la lista de mensajes.

Ver todos los mensajes con una categoría en Outlook 2010 y 2013

Los siguientes pasos lo guiarán para filtrar y ver todos los mensajes de correo electrónico con una categoría específica.

Paso 1: Abra la carpeta en la que verá los mensajes por categorías.

Paso 2: coloque el cursor en el Caja de búsqeda para activar el Herramientas de búsqueda.

Paso 3: haga clic en En la Categoría > Categoría X (por ejemplo, la Categoría amarilla) En la Refinar grupo en el Buscar .

Luego, todos los mensajes con su categoría especificada se filtran y se enumeran en la lista de mensajes a la vez.

Ver todos los mensajes con dos o más categorías en Outlook 2010 y 2013

Esta sección le mostrará cómo filtrar y ver los mensajes de correo electrónico con dos o más categorías específicas.

Paso 1: Abra la carpeta en la que verá los mensajes por categorías.

Paso 2: coloque el cursor en el Caja de búsqeda para activar el Herramientas de búsqueda.

Paso 3: haga clic en En la Categoría > Categoría X (por ejemplo, la Categoría amarilla) En la Refinar grupo en el Buscar .

Paso 4: Repita el Paso 3: haga clic en el En la Categoría > otra categoría (por ejemplo, el Categoría verde).

Luego, todos los mensajes marcados con categoría verde y categoría amarilla se filtran y se enumeran en la lista de mensajes. Si un mensaje se ha marcado con más de categorías verdes y categorías amarillas, digamos que el mensaje está marcado con categorías de verde, amarillo y azul, también se incluirá en la lista de mensajes.

Busque y vea todos los mensajes de correo electrónico con categorías en Outlook 2007

Si está utilizando Microsoft Outlook 2007, puede filtrar y ver mensajes de correo electrónico con categorías específicas con los siguientes pasos.

Paso 1: Abra la carpeta en la que verá los mensajes por categorías.

Paso 2: haga clic en en el lado derecho de cuadro de búsquedagastar la herramienta de búsqueda.

Paso 3: haga clic en Agregar criterios > Categorías. Vea la siguiente captura de pantalla:

Paso 4: haga clic en Categoríascuadro y especifique una categoría en la lista desplegable.

Luego, todos los mensajes de correo electrónico con la categoría especificada se filtran y se enumeran en la lista de mensajes en un minuto.

---

Kutools para Outlook: trae 100 funciones avanzadas a Outlook y hace que el trabajo sea mucho más fácil.

• Auto CC / BCC por reglas al enviar correo electrónico; Reenvío automático Varios correos electrónicos personalizados; Respuesta automática sin servidor de intercambio y más funciones automáticas ...
• Advertencia de BCC - mostrar mensaje cuando intente responder a todos si su dirección de correo está en la lista CCO; Recordar si faltan archivos adjuntosy más funciones de recordatorio ...
• Responder (todos) con todos los archivos adjuntos en la conversación de correo; Responder muchos correos electrónicos en segundos; Agregar saludo automáticamente cuando responda; Agregar fecha al asunto ...
• Herramientas de archivos adjuntos: administre todos los archivos adjuntos en todos los correos, Desconexión automática, Comprimir todo, Renombrar todo, Guardar todo ... Informe rápido, Contar correos seleccionados...
• Potentes correos electrónicos no deseados por costumbre; Eliminar correos y contactos duplicados... Le permite hacerlo de forma más inteligente, más rápida y mejor en Outlook.

Leer más ... Descargar ahora...