¿Cómo ver todos los mensajes organizados por categorías en Outlook?
Es posible que haya marcado algunos mensajes de correo electrónico con categorías en Microsoft Outlook anteriormente. Sin embargo, a veces resulta difícil identificar los mensajes con categorías específicas si hay numerosos elementos en la lista de mensajes. En realidad, existen varios trucos para ver los mensajes por categorías fácilmente en Microsoft Outlook.
Organice y visualice todos los mensajes de correo electrónico por categorías
Busque y visualice todos los mensajes de correo electrónico con categorías en Outlook 2010 y 2013
Busque y visualice todos los mensajes de correo electrónico con categorías en Outlook 2007
Organice y visualice todos los mensajes por categorías
Como sabe, los mensajes se organizan por fecha de forma predeterminada. Sin embargo, puede cambiar el criterio de ordenación y agrupar todos los elementos de la lista de mensajes por categorías.
1. Abra la carpeta en la que desea ver los mensajes organizados por categorías.
2. Organice los mensajes por categorías:
- En Outlook 2007, haga clic en «Ver» > «Organizar por» > «Categorías».
- En Outlook 2010 y 2013, haga clic en el botón «Categorías» del grupo «Organización» en la pestaña «Ver».
Así, todos los mensajes con categorías se trasladan al final de la lista y se agrupan según su categoría.
Nota: Si el tipo de su cuenta de correo electrónico es SMTP (por ejemplo, Gmail), no podrá organizar todos los correos por categorías. Esto se debe a que una cuenta SMTP no permite crear nuevas categorías de colorpara los mensajes.
Asistente de correo con IA en Outlook: respuestas más inteligentes y comunicación más clara (¡magia con un solo clic!)
Simplifique sus tareas diarias en Outlook con el Asistente de correo con IA de Kutools para Outlook. Esta potente herramienta aprende de sus correos anteriores para ofrecerle respuestas inteligentes y precisas, optimizar el contenido de sus mensajes y ayudarle a redactarlos y perfeccionarlos sin esfuerzo.
Esta función incluye:
- Respuestas inteligentes: obtenga respuestas elaboradas a partir de sus conversaciones anteriores: personalizadas, precisas y listas para usar.
- Contenido mejorado: refine automáticamente el texto de sus correos electrónicos para lograr mayor claridad e impacto.
- Redacción sin esfuerzo: proporcione solo palabras clave y deje que la IA haga el resto, con múltiples estilos de escritura.
- Extensiones inteligentes: potencie sus ideas con sugerencias adaptadas al contexto.
- Resumen: obtenga al instante resúmenes concisos de correos electrónicos extensos.
- Alcance global: traduzca sus correos electrónicos a cualquier idioma con facilidad.
Esta función incluye:
- Respuestas inteligentes de correo electrónico
- Contenido optimizado
- Borradores basados en palabras clave
- Extensión inteligente de contenido
- Resumen de correos electrónicos
- Traducción multilingüe
¡No espere más—descargue ahora el Asistente de correo con IA y disfrute!
Busque o visualice mensajes con categorías en Outlook 2010 y 2013
Este método le permite buscar y filtrar mensajes con categorías específicas en Microsoft Outlook 2010 y 2013, mostrando únicamente aquellos que incluyan dichas categorías.
Visualice todos los mensajes con cualquier categoría en Outlook 2010 y 2013
Para filtrar y visualizar todos los mensajes de correo electrónico con cualquier categoría, proceda como se indica a continuación:
1. Abra la carpeta en la que desea ver los mensajes organizados por categorías.
2. Coloque el cursor en el «cuadro de búsqueda» para activar las «Herramientas de búsqueda».
3. Haga clic en «Categorizado» > «Cualquier categoría» dentro del grupo «Refinar» en la pestaña «Buscar».
Así, todos los mensajes de cualquier categoría se filtran y aparecen en la lista de mensajes.
Visualice todos los mensajes con una categoría en Outlook 2010 y 2013
Los siguientes pasos le guiarán para filtrar y visualizar todos los mensajes de correo electrónico con una categoría específica:
1. Abra la carpeta en la que desea ver los mensajes organizados por categorías.
2. Coloque el cursor en el «cuadro de búsqueda» para activar las «Herramientas de búsqueda».
3. Haga clic en «Categorizado» > la categoría específica (por ejemplo, «Categoría amarilla») del grupo «Refinar» en la pestaña «Buscar».
Así, todos los mensajes con la categoría especificada se filtran y aparecen al instante en la lista de mensajes.
Visualice todos los mensajes con dos o más categorías en Outlook 2010 y 2013
Esta sección le mostrará cómo filtrar y Ver correo mensajes con dos o más categorías específicas:
1. Abra la carpeta en la que desea ver los mensajes organizados por categorías.
2. Coloque el cursor en el «cuadro de búsqueda» para activar las «Herramientas de búsqueda».
3. Haga clic en «Categorizado» > la primera categoría específica (por ejemplo, «Categoría amarilla») del grupo «Refinar» en la pestaña «Buscar».
4. Repita el paso 3: haga clic en «Categorizado» y seleccione otra categoría (por ejemplo, «Categoría verde»).
Así pues, todos los mensajes etiquetados tanto con la «Categoría verde» como con la «Categoría amarilla» se filtran y aparecen en la lista de mensajes. Si un mensaje incluye estas dos categorías y además otras (por ejemplo, «verde», «amarilla» y «azul»), también se mostrará en la lista.
Busque y visualice todos los mensajes de correo electrónico con categorías en Outlook 2007
Si utiliza Microsoft Outlook 2007, puede filtrar y Ver correo mensajes con categorías específicas siguiendo estos pasos.
1. Abra la carpeta en la que desea ver los mensajes por categorías.
2. Haga clic en 
, situado a la derecha del «cuadro de búsqueda», para expandir la herramienta de búsqueda.
3. Haga clic en «Agregar criterios» > «Categorías». Consulte la siguiente captura de pantalla:
4. Haga clic en el cuadro «Categorías» y especifique una categoría en el Lista desplegable.
Entonces, todos los mensajes de correo electrónico con la categoría especificada se filtran y aparecen en la lista de mensajes en un minuto.
Las mejores herramientas de productividad para Office
¡Descubra el nuevo Kutools para Outlook con 100+ funciones increíbles!¡Haga clic para descargar ahora!
📧Automatización de correo electrónico: Respuesta automática (disponible para POP e IMAP) / Programar el envío de correos electrónicos / CC/BCC automático según reglas al enviar correos / Reenvío automático (regla avanzada) / Añadir saludo automáticamente / Dividir automáticamente los correos con múltiples destinatarios en mensajes individuales...
📨Gestión de correo electrónico: Recupera tus correos electrónicos / Bloquea correos fraudulentos por asunto y otros criterios / Elimina correos electrónicos duplicados / Búsqueda avanzada / Organiza tus carpetas…
📁Archivos adjuntos Pro: Guardar en lote / Desvincular en lote / Comprimir en lote / Guardar automáticamente / Desconectar automáticamente / Auto comprimir...
🌟Magia de la interfaz: 😊Más emojis bonitos y modernos / Le avisa cuando llegan correos importantes / Minimiza Outlook en lugar de cerrarlo…
👍Maravillas con un solo clic: Responder a Todos con Adjuntos / Correos electrónicos antiphishing / 🕘 Mostrar zona horaria: hora actual del remitente...
👩🏼🤝👩🏻Contactos y calendario: Crear contactos en lote a partir de correos seleccionados / Dividir un grupo de contactos en grupos individuales / Eliminar recordatorio de cumpleaños...
Utilice Kutools en su idioma preferido: compatible con inglés, español, alemán, francés, chino y más de 40 idiomas adicionales.
🚀 Descarga con un solo clic — Obtenga todos los complementos de Office
Muy recomendado: Kutools for Office (5 en 1)
Un solo clic para descargar cinco instaladoresa la vez —Kutools para Excel, Outlook, Word, PowerPointy Office Tab Pro.¡Haga clic para descargar ahora!
- ✅Comodidad con un solo clic: Descargue los cinco paquetes de instalación de una sola vez.
- 🚀Listo para cualquier tarea de Office: Instale los complementos que necesite, justo cuando los necesite.
- 🧰Incluido: Kutools para Excel / Kutools para Outlook / Kutools para Word / Office Tab Pro / Kutools for PowerPoint