Outlook: mostrar y ver el número de mensajes en una carpeta
Es posible que notes que hay un número detrás de cada carpeta de mensajes, indicando cuántos mensajes no leídos hay en la carpeta. Por ejemplo, Bandeja de entrada 5, lo que significa que hay cinco mensajes no leídos en la carpeta Bandeja de entrada.
En algunos casos, puede ser necesario el número total de elementos en lugar del número de no leídos, por ejemplo, el número total de mensajes eliminados, correos electrónicos no deseados, etc. Pero ¿cómo mostrar y ver el número total de elementos en Outlook? Hay algunos trucos para hacerlo:
Método A: Ver el número de mensajes directamente en el Panel de Navegación
Método B: Mostrar el número total de elementos detrás de las carpetas correspondientes
Método A: Ver el número de mensajes en el Panel de Navegación directamente
Para cuentas de correo POP3
Si estás utilizando una cuenta POP3, puedes seguir estos pasos para ver el número de mensajes en el Panel de Navegación:
Cuando seleccionas y resaltas una carpeta de mensajes, el número de elementos y el número de no leídos en esta carpeta se mostrarán automáticamente en la parte inferior del Panel de Navegación.
Tomemos la Bandeja de entrada como ejemplo. Puedes ver Bandeja de entrada 5 en el Panel de Navegación. Primero, haz clic y resalta la Bandeja de entrada, y luego verás ELEMENTO: 58 No leído: 5 en la parte inferior del Panel de Navegación. Consulta la siguiente captura de pantalla:
Para cuentas de correo IMAP
Si estás utilizando una cuenta de correo IMAP en Microsoft Outlook 2007, el método anterior funciona bien, mientras que en Outlook 2010 y 2013 no aparece el número de elementos ni el número de no leídos en la parte inferior del Panel de Navegación, excepto el texto Filtro aplicado.
En este caso, primero selecciona una carpeta que pertenezca al archivo de datos de una cuenta de correo IMAP, y luego haz clic en Cambiar Vista > Mensaje IMAP en la pestaña Ver en Microsoft Outlook 2010 y 2013.
Luego verás inmediatamente el número de elementos y el número de no leídos de la carpeta seleccionada en la parte inferior del Panel de Navegación.
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Método B: Mostrar el número total de elementos detrás de las carpetas correspondientes
El método alternativo es mostrar el número de elementos detrás de la carpeta correspondiente. Puedes hacerlo de la siguiente manera:
Paso 1: Haz clic derecho en la carpeta donde deseas mostrar su número de elementos, y haz clic en Propiedades en el menú contextual.
Paso 2: En el cuadro de diálogo Propiedades (Carpeta), marca la opción Mostrar número total de elementos.
Paso 3: Haz clic en el botón Aceptar.
Luego, el número detrás de la carpeta seleccionada cambiará de inmediato del número de elementos no leídos al número total de elementos. Consulta la siguiente captura de pantalla:
Método C: Mostrar rápidamente el número total de elementos en todas las carpetas utilizando una herramienta increíble 👍
Para superar las limitaciones de tener que seleccionar cada carpeta individualmente para ver el número de mensajes, o ajustar configuraciones carpeta por carpeta para mostrar el número de mensajes, un enfoque más eficiente es utilizar una herramienta integral como Kutools para Outlook. Con la función Todas las Carpetas Mostrar Número Total de Elementos de Kutools, puedes tener una vista general de los recuentos de mensajes en todas tus carpetas de correo electrónico a primera vista. Este método mejora significativamente la productividad al eliminar la necesidad de ajustar manualmente configuraciones para cada carpeta, ofreciendo una ventaja clara sobre métodos más laboriosos.
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Podrás ver instantáneamente los recuentos de elementos para todas las carpetas.
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