Outlook: mostrar y ver el Cantidad en una carpeta

Es posible que observe un número junto a cada carpeta de mensajes, que indica cuántos mensajes sin leer contiene dicha carpeta. Por ejemplo, Bandeja de entrada 5 significa que hay cinco mensajes sin leer en total en la carpeta Bandeja de entrada.

En algunos casos, puede resultar útil conocer el número total de elementos en lugar del recuento de mensajes sin leer; por ejemplo, el total de mensajes eliminados, correos no deseados, etc. ¿Pero cómo mostrar y ver el número total de elementos en Outlook? Existen varios trucos para lograrlo:

Método A: Ver el Cantidad directamente en el Navegación

Método B: Mostrar los números totales de elementos junto a las carpetas correspondientes

Método C: Mostrar rápidamente el número total de elementos en todas las carpetas con una herramienta increíble 👍

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Método A: Ver el Cantidad en el Navegación directamente

Para cuentas de correo POP3

Si utiliza una cuenta POP3, puede seguir estos pasos para ver el número de mensajes en Navegación:

Al seleccionar y resaltar una carpeta de mensajes, el número total de elementos y la cantidad de mensajes sin leer en dicha carpeta aparecen automáticamente en la parte inferior de Navegación.

Tomemos como ejemplo la Bandeja de entrada. Puede ver la Bandeja de entrada 5 en Navegación. En primer lugar, haga clic y resalte la Bandeja de entrada; a continuación, verá ELEMENTOS: 58 Sin leer: 5 en la parte inferior de Navegación. Vea la siguiente captura de pantalla:

Para cuentas de correo IMAP

Si utiliza una cuenta de correo IMAP en Microsoft Outlook 2007, el método anterior funciona correctamente; sin embargo, en Outlook 2010 y 2013 ya no se muestran el número total de elementos ni el de mensajes sin leer en la parte inferior del panel de Navegación, salvo el texto Filtro aplicado.

En este caso, primero seleccione una carpeta que pertenezca al archivo de datos de una cuenta de correo IMAP y, a continuación, haga clic en Cambiar vista > Mensaje IMAP en la pestaña Vista de Microsoft Outlook 2010 y 2013.

A continuación, verá inmediatamente, en la parte inferior de Navegación, el número total de elementos y la cantidad de mensajes sin leer de la carpeta seleccionada.

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Método B: Mostrar los números totales de elementos junto a las carpetas correspondientes

El método alternativo consiste en mostrar el número de elementos junto a la carpeta correspondiente. Puede hacerlo de la siguiente manera:

Paso 1: Haga clic con el botón derecho en la carpeta cuyo número de elementos desea mostrar y seleccione Propiedades en el menú contextual.

Paso 2: En el cuadro de diálogo Propiedades (de carpeta), active la opción Mostrar número total de elementos.

Paso 3: Haga clic en el botón Aceptar.

Entonces, el número que aparece junto a la carpeta seleccionada cambiará inmediatamente de «Número de elementos no leídos» al número total de elementos. Vea la siguiente captura de pantalla:

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Método C: Mostrar rápidamente el número total de elementos en todas las carpetas con una herramienta increíble 👍

Para superar las limitaciones de tener que seleccionar cada carpeta individualmente para ver la cantidad o ajustar la configuración carpeta por carpeta para mostrar el número de elementos, una solución mucho más eficiente es utilizar una herramienta integral como Kutools para Outlook. Gracias a su función Mostrar número total de elementos para todas las carpetas, obtendrá al instante una visión general del recuento de mensajes en todas sus carpetas de correo electrónico. Este enfoque mejora significativamente su productividad al eliminar la necesidad de ajustar manualmente la configuración de cada carpeta, ofreciéndole una ventaja clara frente a métodos más tediosos y laboriosos.

Vaya a la pestaña KUTOOLS PLUS y haga clic en Carpeta > Mostrar número total de elementos para todas las carpetas.

Podrá ver inmediatamente los recuentos de elementos de todas las carpetas.