Outlook: descubra citas grandes ordenándolas por tamaño
Como puede ver, es muy fácil obtener el tamaño de los mensajes de correo electrónico y localizar rápidamente los correos más grandes en Microsoft Outlook. Sin embargo, en la vista Calendario no existe una columna de Tamaño, lo que parece dificultar la identificación de citas grandes por su tamaño. En realidad, ¡podemos personalizar la vista del calendario, ordenar todas las citas por tamaño y así encontrar sin esfuerzo las más voluminosas!
El siguiente tutorial le mostrará cómo visualizar los elementos del calendario en vista Lista, ordenar las citas por tamaño e identificar al instante las más extensas según su duración.
Paso 1: Cambie a la vista Calendario haciendo clic en Calendario en Navegación.
Paso 2: Cambie la vista del calendario a vista Lista:
- En Outlook 2010 y 2013, haga clic en Cambiar vista>Listaen la pestaña Vista;
- En Outlook 2007, haga clic en Vista > Vista actual > Todas las citas.
Paso 3: Abra el cuadro de diálogo Configuración avanzada de la vista:
- En Outlook 2010 y 2013, haga clic en el botón Configuración de la vistaen la pestaña Vista;
- En Outlook 2007, haga clic en Vista > Vista actual > Personalizar vista actual.
Paso 4: En el cuadro de diálogo emergente, haga clic en el botón Columnas(en Outlook 2007, haga clic en el)botón Campos).
Paso 5: En el cuadro de diálogo Mostrar columnas:
- 1) Haga clic en el cuadro Seleccionar columnas disponibles de:y seleccione Todos los campos de citaen la lista desplegable;
- 2) Seleccione y resalte el Tamañoen el cuadro Columnas disponibles:;
- 3) Haga clic en el botón Agregar;
- 4) Haga clic en el botón Aceptar.
Paso 6: Haga clic en el botón Aceptar en el cuadro de diálogo Configuración avanzada de la vista.
Ahora la columna Tamaño se ha añadido a la derecha en la vista Lista. Vea la siguiente captura de pantalla.
Paso 7: Haga clic en Tamaño en la cabecera de la nueva columna «Tamaño» y, a continuación, se ordenarán todas las citas por tamaño.
Ahora puede ver que todas las citas están ordenadas por tamaño, de mayor a menor o viceversa. Así, en esta vista de Lista, podrá encontrar fácilmente cualquier cita según su tamaño.
Nota: Puede guardar su vista personalizada actual haciendo clic en Cambiar vista > Guardar vista como nueva vista en la pestaña Vista de Microsoft Outlook 2010 y 2013. Vea la siguiente captura de pantalla:
Y en el cuadro de diálogo Guardar vista que aparece, asigne un nombre a la vista personalizada en el cuadro Nombre de la nueva vista: y haga clic en el botón Aceptar.
Por cierto, si desea aplicar esta vista personalizada a otra carpeta, puede marcar la opción Todas las carpetas del calendario en el cuadro de diálogo Guardar vista.
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