Outlook: descubra citas grandes con la clasificación por tamaño
Como ve, podemos conseguir fácilmente tamaño de los mensajes de correo electrónico y descubra mensajes grandes rápidamente en Microsoft Outlook. Sin embargo, no hay Tamaño en la vista Calendario, y parece difícil encontrar citas grandes por tamaño. De hecho, podemos personalizar la vista del calendario y ordenar todas las citas por tamaño, y luego descubrir las citas grandes con facilidad.
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- Optimice el envío de correos electrónicos con Recuperar correos electrónicos, Herramientas de adjunto (Comprimir todo, Guardar todo automáticamente...), Eliminar duplicadosy Informe rápido...
El siguiente tutorial le mostrará cómo mostrar los elementos del calendario en la vista de lista, ordenar las citas por tamaño y, a continuación, puede encontrar citas grandes por tamaño inmediatamente.
Paso 1: cambie a la vista Calendario haciendo clic en el Calendario en el Panel de navegación.
Paso 2: cambie la vista de calendario a la vista de lista:
- En Outlook 2010 y 2013, haga clic en el Cambio Vista > Lista en Ver lengüeta;
- En Outlook 2007, haga clic en el Ver > Vista actual > Toda cita.
Paso 3: Abra el cuadro de diálogo Configuración de vista avanzada:
- En Outlook 2010 y 2013, haga clic en el Ver configuraciones botón de la Ver lengüeta;
- En Outlook 2007, haga clic en el Ver > Vista actual > Personalizar la vista actual.
Paso 4: En el cuadro de diálogo emergente, haga clic en el Columnas botón (En Outlook 2007, haga clic en el Terrenos botón.)
Paso 5: en el cuadro de diálogo Mostrar columnas:
- 1) Haga clic en Seleccione las columnas disponibles de: cuadro y seleccione el Todos los campos de cita de la lista desplegable;
- 2) Seleccione y resalte el Tamaño existentes Columnas disponibles: caja;
- 3) Haga clic en Añada botón;
- 4) Haga clic en OK del botón.
Paso 6: haga clic en OK en el cuadro de diálogo Configuración de vista avanzada.
Ahora la Tamaño La columna se agrega al lado derecho en la vista de lista. Vea la siguiente captura de pantalla.
Paso 7: haga clic en Tamaño en el encabezado de la nueva columna Tamaño agregado, y luego ordenará todas las citas por tamaño.
Ahora puede ver que todas las citas están organizadas por tamaño, de mayor a menor, o al revés. Hasta ahora, puede encontrar fácilmente cualquier cita por tamaño en esta vista de Lista.
Nota: Puede guardar su vista actual personalizada haciendo clic en el Cambio Vista > Guardar la vista actual como una vista nueva en Ver pestaña en Microsoft Outlook 2010 y 2013. Vea la siguiente captura de pantalla:
Y en el siguiente cuadro de diálogo Copiar vista, asigne un nombre a la vista personalizada en el Nombre de la nueva vista: caja, y haga clic en OK del botón.
Por cierto, si desea aplicar esta vista personalizada a otra carpeta, puede marcar el Todas las carpetas del calendario en el cuadro de diálogo Copiar vista.
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