Outlook: encontrar citas grandes ordenando por tamaño
Como puede ver, podemos obtener fácilmente el tamaño de los correos electrónicos y encontrar rápidamente mensajes grandes en Microsoft Outlook. Sin embargo, no hay una columna Tamaño en la vista Calendario, y parece difícil encontrar citas grandes por tamaño. En realidad, podemos personalizar la vista del calendario, ordenar todas las citas por tamaño y luego encontrar fácilmente las citas grandes.
El siguiente tutorial le mostrará cómo mostrar los elementos del calendario en la vista de lista, ordenar las citas por tamaño, y luego podrá encontrar citas grandes por tamaño de inmediato.
Paso 1: Cambie a la vista Calendario haciendo clic en Calendario en el Panel de Navegación.
Paso 2: Cambie la vista del calendario a la vista de Lista:
- En Outlook 2010 y 2013, haga clic en Cambiar Vista > Lista en la pestaña Ver;
- En Outlook 2007, haga clic en Ver > Vista actual > Todas las citas.
Paso 3: Abra el cuadro de diálogo Configuración de Vista Avanzada:
- En Outlook 2010 y 2013, haga clic en el botón Configuración de Vista en la pestaña Ver;
- En Outlook 2007, haga clic en Ver > Vista Actual > Personalizar Vista Actual.
Paso 4: En el cuadro de diálogo emergente, haga clic en el botón Columnas (En Outlook 2007, haga clic en el botón Campos).
Paso 5: En el cuadro de diálogo Mostrar Columnas:
- 1) Haga clic en el cuadro Seleccionar columnas disponibles de: y seleccione Todos los campos de citas de la lista desplegable;
- 2) Seleccione y resalte el Tamaño en el cuadro Columnas disponibles:;
- 3) Haga clic en el botón Agregar;
- 4) Haga clic en el botón Aceptar .
Paso 6: Haga clic en el botón Aceptar en el cuadro de diálogo Configuración de Vista Avanzada.
Ahora la columna Tamaño se ha añadido al lado derecho en la vista de Lista. Vea la siguiente captura de pantalla.
Paso 7: Haga clic en Tamaño en el encabezado de la nueva columna Tamaño añadida, y luego ordenará todas las citas por tamaño.
Ahora puede ver que todas las citas están organizadas por tamaño de mayor a menor, o viceversa. Hasta ahora, puede encontrar fácilmente cualquier cita por tamaño en esta vista de Lista.
Nota: Puede guardar su vista personalizada actual haciendo clic en Cambiar Vista > Guardar Vista Actual como Nueva Vista en la pestaña Ver en Microsoft Outlook 2010 y 2013. Vea la siguiente captura de pantalla:
Y en el cuadro de diálogo Copiar Vista que aparece, nombre la vista personalizada en el cuadro Nombre de la nueva vista:, y haga clic en el botón Aceptar.
Por cierto, si desea aplicar esta vista personalizada a otra carpeta, puede marcar la opción Todas las carpetas de calendario en el cuadro de diálogo Copiar Vista.
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