¿Cómo encontrar citas recurrentes en Outlook?
Con el paso del tiempo, es posible que hayan muchas citas recurrentes diarias/semanales/mensuales en tu Microsoft Outlook. Estas citas recurrentes pueden alertarte a tiempo. Sin embargo, algunas citas recurrentes ya no son necesarias, y otras citas recurrentes pueden necesitar cambios. Es bastante necesario encontrar, revisar y limpiar las citas recurrentes a tiempo. Este artículo recopila algunos trucos para encontrar citas recurrentes en Microsoft Outlook.
Encontrar citas recurrentes con Herramientas de búsqueda
Encontrar citas recurrentes con agrupación
Encontrar citas recurrentes ordenando por recurrencia
Encontrar citas recurrentes con Herramientas de búsqueda
Buscar citas recurrentes en Outlook 2010 y 2013
El primer truco trata sobre buscar citas recurrentes utilizando la función "Herramientas de búsqueda" en Outlook 2010 y 2013.
Paso 1: En la vista de Calendario, abre un calendario haciendo clic en el nombre del calendario bajo "Mis calendarios" en el Panel de navegación.
Paso 2: Coloca el cursor en el cuadro de búsqueda sobre el calendario para activar las "Herramientas de búsqueda".
Paso 3: Haz clic en "Más" > "Recurrente" en el grupo "Refinar" en la pestaña "Buscar".
Paso 4: Sobre el calendario, haz clic en el nuevo cuadro "Recurrente" añadido y selecciona "Sí".
Luego, todas las citas recurrentes se filtrarán inmediatamente en el calendario seleccionado.
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Encontrar citas recurrentes ordenando por recurrencia
Además de buscar citas recurrentes directamente, puedes ordenar las citas por recurrencia primero y luego ver las citas recurrentes de un vistazo.
Paso 1: En la vista de Calendario, abre un calendario haciendo clic en el nombre del calendario bajo "Mi calendario" en el Panel de navegación.
Paso 2: Muestra los elementos del calendario en la vista de Lista:
- En Outlook 2010 y 2013, haz clic en "Cambiar vista" > "Lista" en la pestaña "Ver";
- En Outlook 2007, haz clic en "Ver" > "Vista actual" > "Todas las citas".
Paso 3: En el encabezado de la lista de citas, haz clic en "Patrón de recurrencia".
Luego encontrarás las citas recurrentes al principio o al final de la lista.
Encontrar citas recurrentes con agrupación
El último método agrupará automáticamente cualquier cita recurrente, y podrás obtener todas las citas recurrentes en cualquier momento.
Paso 1: En la vista de Calendario, abre un calendario haciendo clic en el nombre del calendario bajo "Mis calendarios" en el Panel de navegación.
Paso 2: Muestra los elementos del calendario en la vista de Lista:
- En Outlook 2010 y 2013, haz clic en "Cambiar vista" > "Lista" en la pestaña "Ver";
- En Outlook 2007, haz clic en "Ver" > "Vista actual" > "Todas las citas".
Paso 3: Abre el cuadro de diálogo Configuración de vista avanzada: Lista:
- En Outlook 2010 y 2013, haz clic en "Configuración de vista" en la pestaña "Ver".
- En Outlook 2007, haz clic en "Ver" > "Vista actual" > "Personalizar vista actual".
Paso 4: En el nuevo cuadro de diálogo, haz clic en el botón "Agrupar por".
Paso 5: En el cuadro de diálogo Agrupar por, selecciona "Recurrente" en el cuadro "Agrupar elementos por".
Nota: Desmarca la opción "Agrupar automáticamente según la disposición". Si esta opción está marcada, el cuadro "Agrupar elementos por" estará gris.
Paso 6: Haz clic en todos los botones "Aceptar" en cada cuadro de diálogo.
Luego verás que todas las citas están agrupadas por recurrencia. Y todas las citas recurrentes están agrupadas en el grupo "Recurrente: Sí". Ver la siguiente captura de pantalla:
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