¿Cómo averiguar las citas periódicas en Outlook?

Desde hace mucho tiempo, puede haber muchas citas periódicas diarias / semanales / mensuales en su Microsoft Outlook. Estas citas periódicas pueden avisarle a tiempo. Sin embargo, algunas citas periódicas ya no son necesarias y es posible que algunas citas periódicas deban cambiarse. Es muy necesario averiguar, verificar y limpiar las citas recurrentes a tiempo. Este artículo recopila algunos trucos para descubrir citas periódicas en Microsoft Outlook.

Descubra las citas periódicas con las herramientas de búsqueda

Descubra las citas periódicas con agrupación

Descubra las citas periódicas ordenando por periodicidad

Pestaña Office: habilite la edición y navegación con pestañas en Microsoft Office, haciendo que el trabajo sea muy sencillo

Leer más ...Descargar ...

Kutools para Outlook: mejore Outlook con más de 100 funciones avanzadas para una eficiencia superior

Automatiza el envío de correos electrónicos con Auto CC / BCC, Reenvío automático por reglas; enviar Respuesta automática (Fuera de la oficina) sin necesidad de un servidor Exchange...
Recibe recordatorios como Advertencia de BCC al responder a todos mientras estás en la lista CCO, y Recordar si faltan archivos adjuntos para apegos olvidados...
Mejore la eficiencia del correo electrónico con Responder (todos) con archivos adjuntos, Agregar automáticamente saludo o fecha y hora a la firma o al asunto, Responder varios correos electrónicos...
Optimice el envío de correos electrónicos con Recuperar correos electrónicos, Herramientas de adjunto (Comprimir todo, Guardar todo automáticamente...), Eliminar duplicadosy Informe rápido...

Mejore su Outlook 2021 - 2010 o Outlook 365 con estas funciones avanzadas. ¡Disfruta de una prueba completa gratuita de 60 días y mejora tu experiencia de correo electrónico!

Leer más ...Descargar ...

Descubra las citas periódicas con las herramientas de búsqueda

Buscar citas periódicas en Outlook 2010 y 2013

El primer truco consiste en buscar citas periódicas con la función de Outlook de Herramientas de búsqueda en Outlook 2010 y 2013.

Paso 1: en la vista Calendario, abra un calendario haciendo clic en el nombre del calendario debajo Mis calendarios en el Panel de navegación.

Paso 2: coloque el cursor en el cuadro de búsqueda sobre el calendario para activar el Herramientas de búsqueda.

Paso 3: haga clic en Más > Periódico existentes Refinar grupo en el Buscar .

Paso 4: encima del calendario, haga clic en el nuevo agregado Periódico cuadro y seleccione el Sí.

Luego, todas las citas periódicas se filtrarán en el calendario seleccionado inmediatamente.

Buscar citas periódicas en Outlook 2007

Existen algunas diferencias para buscar citas periódicas con Herramientas de búsqueda en Microsoft Outlook 2007.

Paso 1: en la vista Calendario, abra un calendario haciendo clic en el nombre del calendario debajo Mis calendarios en el Panel de navegación.

Paso 2: haga clic en doc-nombre-adjunto-4 a la derecha del cuadro de búsqueda para expandir el generador de consultas.

doc-nombre-adjunto-3

Paso 3: haga clic en Agregar criterios > Periódico.

doc-buscar-cita-recurrente-1

Paso 4: haga clic en el nuevo agregado Periódico cuadro y seleccione el Sí.

Descubra las citas periódicas ordenando por periodicidad

Además de buscar citas recurrentes directamente, puede ordenar las citas por recurrencia en primer lugar y luego obtener las citas recurrentes de un vistazo.

Paso 1: en la vista Calendario, abra un calendario haciendo clic en el nombre del calendario debajo Mi Calendario en el Panel de navegación.

Paso 2: muestra los elementos del calendario en la vista de lista:

En Outlook 2010 y 2013, haga clic en el Cambio Vista > Lista en Ver lengüeta;
En Outlook 2007, haga clic en el Ver > Vista actual > Todas las citas.

Paso 3: En el encabezado de la lista de citas, haga clic en el Patrón de recurrencia, patrón recurrente.

Luego, encontrará las citas periódicas en la parte superior / final de la lista.

Descubra las citas periódicas con agrupación

El último método agrupará automáticamente las citas periódicas y podrá obtener todas las citas periódicas en cualquier momento.

Paso 1: en la vista Calendario, abra un calendario haciendo clic en el nombre del calendario debajo Mis calendarios en el Panel de navegación.

Paso 2: muestra los elementos del calendario en la vista de lista:

En Outlook 2010 y 2013, haga clic en el Cambio Vista > Lista en Ver lengüeta;
En Outlook 2007, haga clic en el Ver > Vista actual > Todas las citas.

Paso 3: Abra el cuadro de diálogo Configuración de vista avanzada: Lista:

En Outlook 2010 y 2013, haga clic en el Ver configuraciones en Ver .
En Outlook 2007, haga clic en el Ver > Vista actual > Personalizar la vista actual.

Paso 4: en el nuevo cuadro de diálogo que viene, haga clic en el Agrupar por del botón.

Paso 5: En el cuadro de diálogo Agrupar por, seleccione el Periódico existentes Agrupar elementos por encajonar.

Nota: desmarque la Agrupar automáticamente según el arreglo opción. Si esta opción está marcada, la Agrupar elementos por la caja será gris.

Paso 6: haga clic en todo OK botones en cada cuadro de diálogo.

Luego verá que todas las citas están agrupadas por recurrentes. Y todas las citas periódicas se agrupan en el Recurrente: si grupo. Vea la siguiente captura de pantalla: