¿Cómo agrupar los mensajes de correo electrónico por categorías de color específicas en Outlook?
A veces, marca los mensajes de correo electrónico con categorías de color específicas y luego puede descartar o averiguar estos mensajes de correo electrónico fácilmente o para otros fines. Cuando una gran cantidad de mensajes de correo electrónico se apiñan en una carpeta de correo, es difícil encontrar de un vistazo los mensajes de correo electrónico marcados por categorías de color específicas. En realidad, hay un par de trucos para agrupar rápidamente los mensajes de correo electrónico por categorías de color específicas en Microsoft Outlook.
Agrupe los mensajes de correo electrónico por categorías con una carpeta de búsqueda
Agrupe los mensajes de correo electrónico por categorías con un patrón de disposición cambiante
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- Recibe recordatorios como Advertencia de BCC al responder a todos mientras estás en la lista CCO, y Recordar si faltan archivos adjuntos para apegos olvidados...
- Mejore la eficiencia del correo electrónico con Responder (todos) con archivos adjuntos, Agregar automáticamente saludo o fecha y hora a la firma o al asunto, Responder varios correos electrónicos...
- Optimice el envío de correos electrónicos con Recuperar correos electrónicos, Herramientas de adjunto (Comprimir todo, Guardar todo automáticamente...), Eliminar duplicadosy Informe rápido...
Agrupe los mensajes de correo electrónico por categorías con una carpeta de búsqueda
Este método le ayudará a crear una carpeta de búsqueda basada en categorías de color especificadas, y luego todos los mensajes marcados con categorías de color especificadas se agruparán en esta carpeta de búsqueda automáticamente.
Paso 1: seleccione y abra la carpeta de correo en el Panel de navegación donde agrupará los mensajes de correo electrónico por categorías.
Paso 2: abra el cuadro de diálogo Nueva carpeta de búsqueda:
- En Outlook 2007, haga clic en el Archive > Nuevo > Carpeta de búsqueda;
- En Outlook 2010 y 2013, haga clic en el Nueva carpeta de búsqueda botón de la carpeta .
Paso 3: En el cuadro de diálogo Nueva carpeta de búsqueda, seleccione y resalte el Correo categorizado existentes Seleccione una carpeta de búsqueda: encajonar.
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Si necesita agrupar todos los mensajes de correo electrónico con cualquier categoría de color, simplemente haga clic en el OK para finalizar el ajuste. Si necesita agrupar mensajes de correo electrónico con categorías de color específicas, continúe con los siguientes pasos: |
Paso 4: haga clic en Elige en el cuadro de diálogo Nueva carpeta de búsqueda.
Paso 5: En el cuadro de diálogo Categorías de color, marque las categorías de color según sus propias necesidades. En nuestro caso, marcamos la Categoría Verde.
Paso 6: haga clic en todo OK botones en cada cuadro de diálogo.
Luego verá que se crea y agrega una nueva carpeta de búsqueda en el Panel de navegación, y el nombre de la carpeta se basa en las categorías especificadas. Todos los mensajes con categorías de colores especificadas se agrupan en esta carpeta de búsqueda automáticamente.
Agrupe los mensajes de correo electrónico por categorías con un patrón de disposición cambiante
En algunos casos, es posible que deba agrupar los mensajes de correo electrónico por categorías de color solo una vez. Por lo tanto, presentaremos otra forma de agrupar rápidamente los mensajes de correo electrónico por categorías de color para sus necesidades temporales.
Paso 1: Seleccione y abra la carpeta de correo en el Panel de navegación en la que agrupará los mensajes de correo electrónico por categorías.
Paso 2: cambie el patrón de disposición en la carpeta de correo seleccionada:
- En Outlook 2007, haga clic en el Ver > Organizar por > Categorias;
- En Outlook 2010 y 2013, haga clic en el Categorias existentes Disposición grupo en el Ver .
Luego verá que todos los mensajes de correo electrónico con cualquier categoría de color están ordenados y agrupados al final de la lista de correo, vea la siguiente captura de pantalla:
Nota: Si cambia el patrón de disposición u ordena los mensajes según otros criterios, los mensajes no se agruparán también por categorías de color.
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