¿Cómo agrupar mensajes de correo electrónico por una categoría de color específica en Outlook?

A veces, marca mensajes de correo electrónico con Categoría de color específicas y, a continuación, puede clasificarlos o encontrarlos fácilmente, o bien para otros fines. Cuando una gran cantidad de mensajes se acumula en una carpeta de correo, resulta difícil identificar rápidamente los mensajes marcados con Categoría de color específicas. En realidad, existen algunos trucos para agrupar mensajes de correo electrónico por Categoría de color específicas en Microsoft Outlook de forma rápida.

Agrupar mensajes de correo electrónico por categorías mediante una carpeta de búsqueda

Agrupar mensajes de correo electrónico por categorías cambiando el patrón de organización

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Agrupar mensajes de correo electrónico por categorías mediante una carpeta de búsqueda

Este método le permitirá crear una carpeta de búsqueda basada en categorías de color específicas, y todos los mensajes marcados con esas categorías de color se agruparán automáticamente en dicha carpeta de búsqueda.

Paso 1: Seleccione y abra en el panel de Navegación la carpeta de correo en la que agrupará los mensajes por categorías.

Paso 2: Abra el cuadro de diálogo Nueva carpeta de búsqueda:

• En Outlook 2007, haga clic en Archivo>Nuevo>Carpeta de búsqueda;
• En Outlook 2010 y 2013, haga clic en el botón Nueva carpeta de búsqueda en la pestaña Carpeta.

Paso 3: En el cuadro de diálogo Nueva carpeta de búsqueda, seleccione y resalte Correo categorizado en el cuadro Seleccione una carpeta de búsqueda:.

Si necesita agrupar todos los mensajes de correo electrónico por cualquier categoría de color, haga clic simplemente en el botón Aceptar para finalizar la configuración. Si necesita agrupar mensajes de correo electrónico con Categoría de color específicas, continúe con los siguientes pasos:

Paso 4: Haga clic en el botón Elegir en el cuadro de diálogo Nueva carpeta de búsqueda.

Paso 5: En el cuadro de diálogo Categoría de color, active la casilla correspondiente a la categoría que necesite. En nuestro caso, seleccionamos la categoría Verde.

Paso 6: Haga clic en el botón Aceptar de cada cuadro de diálogo.

A continuación, verá que se ha creado una nueva carpeta de búsqueda y se ha añadido al panel de Navegación, con un nombre basado en las categorías especificadas. Todos los mensajes con la categoría de color correspondiente se agrupan automáticamente en esta carpeta de búsqueda.

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Agrupar mensajes de correo electrónico por categorías cambiando el patrón de organización

En algunos casos, es posible que solo necesite agrupar mensajes de correo electrónico por Categoría de color una vez. Por eso, a continuación le presentamos otro método para agrupar rápidamente los mensajes según sus necesidades temporales.

Paso 1: Seleccione y abra en el panel de Navegación la carpeta de correo en la que agrupará los mensajes por categorías.

Paso 2: Cambie el patrón de organización en la carpeta de correo seleccionada:

• En Outlook 2007, haga clic en Vista>Organizar por>Categorías;
• En Outlook 2010 y 2013, haga clic en Categorías en el grupo Organización de la pestaña Vista.

Entonces verá que todos los mensajes de correo electrónico con cualquier Categoría de color se ordenan y agrupan juntos al final del Lista de correos electrónicos, como se muestra en la siguiente captura de pantalla:

Nota: Si cambia el patrón de organización o clasifica los mensajes según otros criterios, estos ya no se agruparán por Categoría de color.