¿Cómo agrupar mensajes de correo electrónico por categorías de color especificadas en Outlook?
A veces, marcas los mensajes de correo electrónico con categorías de color especificadas, y luego puedes regir o identificar fácilmente estos mensajes de correo electrónico, u otros propósitos. Cuando una gran cantidad de mensajes de correo electrónico se acumulan en una carpeta de correo, es difícil detectar a simple vista los mensajes de correo electrónico marcados con categorías de color especificadas. De hecho, hay algunos trucos para agrupar rápidamente los mensajes de correo electrónico por categorías de color especificadas en Microsoft Outlook.
Agrupar mensajes de correo electrónico por categorías con una Carpeta de Búsqueda
Agrupar mensajes de correo electrónico por categorías cambiando el patrón de disposición
Agrupar mensajes de correo electrónico por categorías con una Carpeta de Búsqueda
Este método te ayudará a crear una carpeta de búsqueda basada en categorías de color especificadas, y luego todos los mensajes marcados con categorías de color especificadas se agruparán automáticamente en esta carpeta de búsqueda.
Paso 1: Selecciona y abre la carpeta de correo en el Panel de Navegación donde agruparás los mensajes de correo electrónico por categorías.
Paso 2: Abre el cuadro de diálogo Nueva Carpeta de Búsqueda:
- En Outlook 2007, haz clic en Archivo > Nuevo > Carpeta de Búsqueda;
- En Outlook 2010 y 2013, haz clic en el botón Nueva Carpeta de Búsqueda en la pestaña Carpeta.
Paso 3: En el cuadro de diálogo Nueva Carpeta de Búsqueda, selecciona y resalta el Correo Categorizado en el cuadro Seleccionar una Carpeta de Búsqueda:
 | Si necesitas agrupar todos los mensajes de correo electrónico con cualquier categoría de color, simplemente haz clic en el botón Aceptar para finalizar la configuración. Si necesitas agrupar mensajes de correo electrónico con categorías de color especificadas, sigue los siguientes pasos: |
Paso 4: Haz clic en el botón Elegir en el cuadro de diálogo Nueva Carpeta de Búsqueda.
Paso 5: En el cuadro de diálogo Categorías de Color, marca las categorías de color según tus propias necesidades. En nuestro caso, marcamos la Categoría Verde.
Paso 6: Haz clic en todos los botones Aceptar en cada cuadro de diálogo.
Luego verás que se crea y añade una nueva carpeta de búsqueda en el Panel de Navegación, y el nombre de la carpeta se basa en tus categorías especificadas. Todos los mensajes con categorías de color especificadas se agrupan automáticamente en esta carpeta de búsqueda.
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Agrupar mensajes de correo electrónico por categorías cambiando el patrón de disposición
En algunos casos, puede que necesites agrupar mensajes de correo electrónico por categorías de color solo una vez. Por lo tanto, introduciremos otra forma de agrupar rápidamente mensajes de correo electrónico por categorías de color para tus necesidades temporales.
Paso 1: Selecciona y abre la carpeta de correo en el Panel de Navegación en la cual agruparás los mensajes de correo electrónico por categorías.
Paso 2: Cambia el patrón de disposición en la carpeta de correo seleccionada:
- En Outlook 2007, haz clic en Ver > Organizar Por > Categorías;
- En Outlook 2010 y 2013, haz clic en Categorías en el grupo Disposición en la pestaña Ver.
Luego verás que todos los mensajes de correo electrónico con cualquier categoría de color están ordenados y agrupados juntos al final de la lista de correos, como se muestra en la siguiente captura de pantalla:
Nota: Si cambias el patrón de disposición u ordenas los mensajes por otros criterios, los mensajes tampoco se agruparán por categorías de color.
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