¿Cómo responder con comentarios en línea (seguimiento de cambios) en Outlook?
En Microsoft Word, cuando deseas hacer una nota sobre alguna información o realizar un seguimiento de los cambios, es fácil aplicar la función "Nuevo comentario". De manera similar, cuando necesitas hacer una observación sobre el mensaje de correo original o hacer un seguimiento de los cambios al responder, puedes usar la función de "Comentario en línea" (ver captura de pantalla a continuación). A continuación, te explicaremos cómo agregar comentarios en línea en los mensajes de correo originales al responder en Microsoft Outlook e insertar comentarios como lo harías en documentos de Microsoft Word en cualquier lugar dentro de los mensajes de Outlook.
- Responder con comentarios en línea (seguimiento de cambios) en Outlook
- Insertar comentarios similares a los de Microsoft Word con Kutools para Outlook
Responder con comentarios en línea (seguimiento de cambios) en Outlook
No importa dónde escribas tus comentarios en los mensajes de correo originales al responder, los siguientes pasos harán que tus comentarios llamen fácilmente la atención de los destinatarios.
Paso 1: Haz clic en "Archivo" > "Opciones".
Paso 2: En el cuadro de diálogo Opciones de Outlook, haz clic en "Correo" en la barra izquierda.
Paso 3: Ve a la sección "Respuestas y reenvíos", y marca la opción "Prefacio comentarios con:", luego introduce algún texto de prefacio en el siguiente cuadro. Ver la siguiente captura de pantalla:
Paso 4: Haz clic en el botón "Aceptar" para salir del cuadro de diálogo.
Hasta ahora, has activado la función de "Comentarios en línea". Cuando respondes, cualquier contenido (comentarios) que escribas en los mensajes de correo originales se formateará con un color de fuente distintivo y se marcará con el texto de prefacio especificado. Ver la siguiente captura de pantalla:
Notas:
(1) Si el mensaje de correo original es de texto sin formato, los comentarios en línea (seguimiento de cambios) solo se marcarán con el texto de prefacio especificado, pero no se formatearán con un color de fuente especial.
(2) Si estás utilizando Outlook 2007 o versiones anteriores, haz clic en "Herramientas" > "Opciones", y luego en el cuadro de diálogo Opciones haz clic en el botón "Opciones de correo electrónico" > marca la opción "Marcar mis comentarios con:" e introduce el texto de prefacio en el siguiente cuadro. Ver las capturas de pantalla a continuación:
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Insertar comentarios similares a los de Microsoft Word con Kutools para Outlook
A veces, puede que pienses que los comentarios en línea no son lo suficientemente evidentes para atraer la atención de los destinatarios. Y a veces también quieres insertar comentarios en nuevos mensajes que estés redactando. No te preocupes, con la utilidad "Nuevo comentario" de "Kutools para Outlook" puedes insertar fácilmente comentarios similares a los de los documentos de Microsoft Word en los mensajes.
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Cuando estés redactando nuevos mensajes, o respondiendo/reenviando mensajes, selecciona el texto al que deseas añadir un comentario, y luego haz clic en "Kutools" > "Nuevo comentario".
Ahora verás que el mismo comentario que en Microsoft Word se inserta de inmediato en el mensaje. Ver la captura de pantalla anterior.
Nota: Esta utilidad funciona bien en Outlook 2007 y 2010, pero no funciona en Outlook 2013.
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