No importa en cualquier lugar donde escriba sus comentarios en los mensajes de correo electrónico originales al responder, los siguientes pasos harán que sus comentarios lleguen fácilmente a los ojos de los destinatarios.

Paso 1: Haga clic en el Archive > Opciones.

Paso 2: En el cuadro de diálogo Opciones de Outlook, haga clic en el Correo en la barra izquierda

Paso 3: Ir a la Respuestas y reenvíos sección, y verifique la Comentarios del prefacio con: y luego ingrese un texto de prefacio en el siguiente cuadro. Vea la siguiente captura de pantalla:

Paso 4: Haga clic en el OK para salir del cuadro de diálogo.

Hasta ahora, ha encendido el Comentario en línea característica. Cuando responda, cualquier contenido (comentarios) que haya escrito en los mensajes de correo electrónico originales se formateará con un color de fuente distintivo y se marcará con el texto del prefacio especificado. Vea la siguiente captura de pantalla:

Notas:
(1) Si el mensaje de correo electrónico original es texto sin formato, los comentarios en línea (cambios de seguimiento) solo se marcarán con el texto del prefacio especificado, pero no se formatearán con un color de fuente especial.
(2) Si está utilizando Outlook 2007 o versiones anteriores, haga clic en Herramientas > Opcionesy luego en el cuadro de diálogo Opciones, haga clic en Opciones de correo electrónico botón> comprobar Marque mis comentarios con: opción y escriba el texto del prefacio en el siguiente cuadro. Vea las capturas de pantalla a continuación:

A veces, puede pensar que los comentarios en línea no son lo suficientemente obvios como para llamar la atención de los destinatarios. Y a veces también desea insertar comentarios en nuevos mensajes de redacción. No se preocupe, con Kutools para Excel Nuevo comentario Utilidad puede insertar fácilmente comentarios iguales a los de los documentos de Microsoft Word en los mensajes.

Cuando redacte mensajes nuevos o responda / reenvíe mensajes, seleccione el texto para el que agregará el comentario y luego haga clic en Kutools > Nuevo comentario.

Ahora verá el mismo comentario que en Microsoft Word se inserta en el mensaje a la vez. Vea la captura de pantalla arriba.

Nota: Esta utilidad funciona bien en Outlook 2007 y 2010, pero no funciona en Outlook 2013.

Responda fácilmente con el nombre del remitente como saludo personal automático en Outlook

La mayoría de las veces, escribe manualmente el nombre del remitente Hola / Hola como saludo al responder mensajes en Outlook. Pero, con fantástica Saludo automático La función de Kutools para Outlook, la palabra de saludo y el nombre del remitente del correo electrónico seleccionado se agregarán automáticamente al mensaje de respuesta como saludo personal como se muestra a continuación. ¡Ahorrar tiempo!