¿Cómo responder con comentarios en línea (seguimiento de cambios) en Outlook?
En Microsoft Word, cuando deseas hacer una nota sobre alguna información o realizar un seguimiento de los cambios, es fácil aplicar la función "Nuevo comentario". De manera similar, cuando necesitas hacer una observación sobre el mensaje de correo original o hacer un seguimiento de los cambios al responder, puedes usar la función de "Comentario en línea" (ver captura de pantalla a continuación). A continuación, te explicaremos cómo agregar comentarios en línea en los mensajes de correo originales al responder en Microsoft Outlook e insertar comentarios como lo harías en documentos de Microsoft Word en cualquier lugar dentro de los mensajes de Outlook.
- Responder con comentarios en línea (seguimiento de cambios) en Outlook
- Insertar comentarios similares a los de Microsoft Word con Kutools para Outlook
Responder con comentarios en línea (seguimiento de cambios) en Outlook
No importa dónde escribas tus comentarios en los mensajes de correo originales al responder, los siguientes pasos harán que tus comentarios llamen fácilmente la atención de los destinatarios.
Paso 1: Haz clic en "Archivo" > "Opciones".
Paso 2: En el cuadro de diálogo Opciones de Outlook, haz clic en "Correo" en la barra izquierda.
Paso 3: Ve a la sección "Respuestas y reenvíos", y marca la opción "Prefacio comentarios con:", luego introduce algún texto de prefacio en el siguiente cuadro. Ver la siguiente captura de pantalla:
Paso 4: Haz clic en el botón "Aceptar" para salir del cuadro de diálogo.
Hasta ahora, has activado la función de "Comentarios en línea". Cuando respondes, cualquier contenido (comentarios) que escribas en los mensajes de correo originales se formateará con un color de fuente distintivo y se marcará con el texto de prefacio especificado. Ver la siguiente captura de pantalla:
Notas:
(1) Si el mensaje de correo original es de texto sin formato, los comentarios en línea (seguimiento de cambios) solo se marcarán con el texto de prefacio especificado, pero no se formatearán con un color de fuente especial.
(2) Si estás utilizando Outlook 2007 o versiones anteriores, haz clic en "Herramientas" > "Opciones", y luego en el cuadro de diálogo Opciones haz clic en el botón "Opciones de correo electrónico" > marca la opción "Marcar mis comentarios con:" e introduce el texto de prefacio en el siguiente cuadro. Ver las capturas de pantalla a continuación:
Asistente de Correo AI en Outlook: Respuestas más Inteligentes, Comunicación más Clara (¡magia con un solo clic!) GRATIS
Simplifica tus tareas diarias en Outlook con el Asistente de Correo AI de Kutools para Outlook. Esta poderosa herramienta aprende de tus correos electrónicos anteriores para ofrecerte respuestas inteligentes y precisas, optimizar el contenido de tus correos y ayudarte a redactar y perfeccionar mensajes sin esfuerzo.
Esta función admite:
- Respuestas Inteligentes: Obtén respuestas elaboradas a partir de tus conversaciones pasadas, personalizadas, precisas y listas para usar.
- Contenido Mejorado: Refina automáticamente el texto de tus correos electrónicos para mayor claridad e impacto.
- Redacción sin Esfuerzo: Solo proporciona palabras clave y deja que la IA haga el resto, con múltiples estilos de escritura.
- Extensiones Inteligentes: Amplía tus ideas con sugerencias contextualizadas.
- Resúmenes: Obtén resúmenes concisos de correos electrónicos largos al instante.
- Alcance Global: Traduce tus correos electrónicos a cualquier idioma fácilmente.
Esta función admite:
- Respuestas inteligentes de correo electrónico
- Contenido optimizado
- Borradores basados en palabras clave
- Extensión inteligente de contenido
- Resumen de correos electrónicos
- Traducción multilingüe
¡Lo mejor de todo es que esta función es completamente gratis para siempre! No esperes más, ¡descarga ahora el Asistente de Correo AI y disfruta!
Insertar comentarios similares a los de Microsoft Word con Kutools para Outlook
A veces, puede que pienses que los comentarios en línea no son lo suficientemente evidentes para atraer la atención de los destinatarios. Y a veces también quieres insertar comentarios en nuevos mensajes que estés redactando. No te preocupes, con la utilidad "Nuevo comentario" de "Kutools para Outlook" puedes insertar fácilmente comentarios similares a los de los documentos de Microsoft Word en los mensajes.
Kutools para Outlook: Potencia Outlook con más de 100 herramientas imprescindibles. Pruébalo GRATIS durante 30 días, ¡sin compromiso! Por favor, leer más... ¡Descargar ahora!
Cuando estés redactando nuevos mensajes, o respondiendo/reenviando mensajes, selecciona el texto al que deseas añadir un comentario, y luego haz clic en "Kutools" > "Nuevo comentario".
Ahora verás que el mismo comentario que en Microsoft Word se inserta de inmediato en el mensaje. Ver la captura de pantalla anterior.
Nota: Esta utilidad funciona bien en Outlook 2007 y 2010, pero no funciona en Outlook 2013.
Las mejores herramientas de productividad para Office
Noticia de última hora: ¡Kutools para Outlook lanza su versión gratuita!
¡Descubre el nuevo Kutools para Outlook con más de100 increíbles funciones! Haz clic para descargar ahora.
📧 Automatización de correo electrónico: Respuesta automática (disponible para POP e IMAP) / Programar envío de correo electrónico / CC/BCC automático por regla al enviar correo / Reenvío automático (Regla avanzada) / Agregar saludo automáticamente / Dividir automáticamente correos con múltiples destinatarios en emails individuales...
📨 Gestión de correo electrónico: Recuperar correo electrónico / Bloquear correos fraudulentos por asunto y otros filtros / Eliminar duplicados / Búsqueda Avanzada / Organizar carpetas...
📁 Adjuntos Pro: Guardar en lote / Desanexar en lote / Comprimir en lote / Guardar automáticamente / Desconectar automáticamente / Auto Comprimir...
🌟 Magia en la interfaz: 😊Más emojis bonitos y modernos / Avisos cuando llegan emails importantes / Minimizar Outlook en vez de cerrar...
👍 Funciones en un clic: Responder a Todos con Adjuntos / Correos antiphishing / 🕘Mostrar la zona horaria del remitente...
👩🏼🤝👩🏻 Contactos y Calendario: Agregar contacto en lote desde emails seleccionados / Dividir un grupo de contactos en grupos individuales / Eliminar recordatorio de cumpleaños...
Utiliza Kutools en tu idioma preferido — disponible en Inglés, Español, Alemán, Francés, Chino y más de40 idiomas adicionales.
🚀 Descarga con un solo clic — Consigue todos los complementos para Office
Muy recomendado: Kutools para Office (5 en1)
Descarga los cinco instaladores a la vez con solo un clic — Kutools para Excel, Outlook, Word, PowerPoint y Office Tab Pro. Haz clic para descargar ahora.
- ✅ Comodidad en un solo clic: Descarga los cinco paquetes de instalación en una sola acción.
- 🚀 Listo para cualquier tarea en Office: Instala los complementos que necesites cuando los necesites.
- 🧰 Incluye: Kutools para Excel / Kutools para Outlook / Kutools para Word / Office Tab Pro / Kutools para PowerPoint