¿Cómo responder con comentarios en línea mediante el control de cambios en Outlook?

En Microsoft Word, cuando desee resaltar información o realizar un seguimiento de los cambios, es muy sencillo utilizar la función «Nuevo comentario». De forma similar, al responder un mensaje en Microsoft Outlook, puede resaltar el contenido del correo original o hacer un seguimiento de las modificaciones mediante la función «Comentario en línea» (consulte la siguiente captura de pantalla). A continuación, le explicamos cómo añadir comentarios en línea en los mensajes de correo originales al responder en Outlook e insertar comentarios —como los de los documentos de Word— en cualquier parte de sus mensajes.

• Responder con comentarios en línea (control de cambios) en Outlook
• Insertar comentarios iguales a los de Microsoft Word con Kutools para Outlook

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Responder con comentarios en línea (control de cambios) en Outlook

Independientemente del lugar en que escriba sus comentarios en los mensajes de correo originales al responder, los siguientes pasos harán que sus observaciones destaquen con claridad ante los destinatarios.

Paso 1: Haga clic en «Archivo» > «Opciones».

Paso 2: En el cuadro de diálogo Opciones de Outlook, haga clic en «Correo» en el panel izquierdo.

Paso 3: Vaya a la sección «Respuestas y reenvíos», active la opción «Anteponer comentarios con:» e introduzca el texto de preámbulo deseado en el cuadro siguiente. Consulte la captura de pantalla adjunta:

Paso 4: Haga clic en el botón «Aceptar» para cerrar el cuadro de diálogo.

Hasta ahora, ha activado la función «Comentario en línea». Al responder, cualquier comentario que escriba dentro de los mensajes de correo originales se formateará con un color de fuente distintivo y se precederá del texto de preámbulo que haya especificado. Consulte la siguiente captura de pantalla:

Notas:
(1) Si el mensaje de correo electrónico original está en texto sin formato, los comentarios en línea (control de cambios) solo se indicarán mediante el texto de preámbulo especificado, sin aplicar ningún color de fuente especial.
(2) Si utiliza Outlook 2007 o una versión anterior, haga clic en «Herramientas» > «Opciones», y en el cuadro de diálogo Opciones pulse el botón «Opciones de correo electrónico». A continuación, active la opción «Marcar mis comentarios con:» e introduzca el texto de preámbulo en el cuadro correspondiente. Consulte las capturas de pantalla siguientes:

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Insertar comentarios iguales a los de Microsoft Word con Kutools para Outlook

A veces, puede parecerle que los comentarios en línea no destacan lo suficiente para captar la atención de los destinatarios. Otras veces, quizá desee insertar comentarios en mensajes nuevos. No se preocupe: con la función «Nuevo comentario» de «Kutools para Outlook», podrá añadir fácilmente a sus mensajes comentarios idénticos a los de los documentos de Microsoft Word.

Al redactar mensajes nuevos o responder/reenviar mensajes, seleccione el texto al que desee añadir un comentario y, a continuación, haga clic en «Kutools» > «Nuevo comentario».

Ahora verá que el mismo comentario que en Microsoft Word se ha insertado automáticamente en el mensaje. Consulte la captura de pantalla anterior.

Nota: Esta utilidad funciona correctamente en Outlook 2007 y 2010, pero no es compatible con Outlook 2013.