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¿Cómo establecer el permiso para ver información de disponibilidad en Outlook?

Para una cuenta de intercambio en Microsoft Outlook, permite a los usuarios compartir la información de disponibilidad de su calendario con otros usuarios. Por lo tanto, de acuerdo con la información de disponibilidad, otros usuarios pueden elegir fácilmente un momento adecuado para la reunión. Aquí hablaremos en detalle sobre cómo establecer permisos y permitir que otros usuarios vean la información de disponibilidad en su Microsoft Outlook.

Establecer permiso para ver información de disponibilidad en Outlook 2010 y 2013

Establecer permiso para ver información de disponibilidad en Outlook 2007

Nota: El permiso para ver la información de disponibilidad compartirá parte de la información de Microsoft Outlook con otros usuarios, y requiere que su cuenta de correo electrónico sea de intercambio.

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  • Auto CC / BCC por reglas al enviar correo electrónico; Reenvío automático Varios correos electrónicos por reglas; Respuesta automática sin servidor de intercambio y más funciones automáticas ...
  • Advertencia de BCC - mostrar mensaje cuando intente responder a todos si su dirección de correo está en la lista CCO; Recordar si faltan archivos adjuntosy más funciones de recordatorio ...
  • Responder (todos) con todos los archivos adjuntos en la conversación por correo; Responder muchos correos electrónicos a la vez; Agregar saludo automáticamente cuando responda; Agregar automáticamente fecha y hora al asunto ...
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flecha azul burbuja derechaEstablecer permiso para ver información de disponibilidad en Outlook 2010 y 2013

Este método le mostrará cómo configurar o cambiar la palanca de permisos para que otras personas vean su información de disponibilidad fácilmente en Microsoft Outlook 2010 y 2013.

Paso 1: cambie a la vista Calendario y seleccione un calendario en el que compartirá su información de disponibilidad con otros en Mis calendarios.

Paso 2: ir al Compartir grupo en el Inicio pestaña, y haga clic en Permisos de calendario

Paso 3: Ahora aparece el cuadro de diálogo Propiedades del calendario, vaya al Permissions sección y marque uno de los niveles de permiso de lectura según sus propias necesidades.

Hay cuatro tipos de niveles de permisos que permiten a otros ver la información de disponibilidad en el calendario seleccionado: Ninguna; Tiempo libre / ocupado; Tiempo libre / ocupado, tema, ubicación; y detalles completos. Vea la siguiente captura de pantalla: 

Paso 4: es opcional. Configure las opciones de Internet libre / ocupado haciendo clic en el Otro libre / ocupado en el cuadro de diálogo Propiedades del calendario.

En el nuevo cuadro de diálogo emergente Opciones de Internet disponible / ocupado,

  • (1). Marque la opción de Publicar en la ubicacióne ingrese una ubicación en el siguiente cuadro;
  • (2). Especifique el período de cuántos meses de información de disponibilidad en el calendario seleccionado que compartirá con los demás;
  • (3). Especifique el período de intervalo con la frecuencia con la que se actualizará la información de disponibilidad.

Paso 5: haga clic en todo OK botones en cada cuadro de diálogo.

Después de su permiso, otros pueden compartir su información de disponibilidad de su calendario especificado en su nivel de permiso especificado.


flecha azul burbuja derechaEstablecer permiso para ver información de disponibilidad en Outlook 2007

Como puede ver, Microsoft Outlook 2007 sigue siendo los menús clásicos en su interfaz principal, y los pasos para abrir el cuadro de diálogo Permiso de calendario son diferentes a los de Outlook 2010 y 2013.

Paso 1: cambie a la vista Calendario y seleccione el calendario en el que compartirá su información de disponibilidad con otros.

Paso 2: haga clic en Las herramientas > Opciones para abrir el cuadro de diálogo Opciones.

Paso 3: en el cuadro de diálogo Opciones, haga clic en el Opciones del calendario botón de la Preferencias lengüeta.

Paso 4: En el cuadro de diálogo emergente Opciones de calendario, haga clic en el Opciones libres / ocupadas botón en la parte inferior. Vea la siguiente captura de pantalla:

Paso 5: Ahora ingresa al cuadro de diálogo Propiedades del calendario. Y puedes seguir los mismos pasos que mostramos en Microsoft Outlook 2010 y 2013 para finalizar la configuración.


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  • Advertencia de BCC - mostrar mensaje cuando intente responder a todos si su dirección de correo está en la lista CCO; Recordar si faltan archivos adjuntosy más funciones de recordatorio ...
  • Responder (todos) con todos los archivos adjuntos en la conversación de correo; Responder muchos correos electrónicos en segundos; Agregar saludo automáticamente cuando responda; Agregar fecha al asunto ...
  • Herramientas de archivos adjuntos: administre todos los archivos adjuntos en todos los correos, Desconexión automática, Comprimir todo, Renombrar todo, Guardar todo ... Informe rápido, Contar correos seleccionados...
  • Potentes correos electrónicos no deseados por costumbre; Eliminar correos y contactos duplicados... Le permite hacerlo de forma más inteligente, más rápida y mejor en Outlook.
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