¿Cómo configurar los permisos para ver la información de disponibilidad en Outlook?
En una cuenta de Exchange de Microsoft Outlook, los usuarios pueden compartir su información de «Disponibilidad» con otras personas, lo que les permite identificar fácilmente el momento ideal para programar reuniones. A continuación, se explica paso a paso cómo configurar los permisos para que otros usuarios puedan consultar su información de «Disponibilidad» en Microsoft Outlook.
Configuración de permisos para ver la información de disponibilidad en Outlook 2010 y 2013
Configuración de permisos para ver la información de disponibilidad en Outlook 2007
Nota: Al configurar permisos para ver la información de «Disponibilidad», compartirá parte de los datos de su Microsoft Outlook con otros usuarios. Esta función requiere que su cuenta de correo electrónico esté asociada a Exchange.
Configuración de permisos para ver la información de disponibilidad en Outlook 2010 y 2013
Este método le muestra cómo establecer o modificar fácilmente el nivel de permiso que otros tendrán para consultar su información de «Disponibilidad» en Microsoft Outlook 2010 y 2013.
Paso 1: Cambie a la vista «Calendario» y seleccione un calendario de «Mis calendarios» cuya información de «Disponibilidad» desee compartir con otros.
Paso 2: Vaya al grupo «Compartir» en la pestaña «Inicio» y haga clic en el botón «Permisos del calendario».
Paso 3: Ahora aparece el cuadro de diálogo «Propiedades del calendario». Vaya a la sección «Permisos» y seleccione el nivel de permiso de lectura que mejor se adapte a sus necesidades.
Existen cuatro niveles de permiso que permiten a otros usuarios consultar la información de «Disponibilidad» del calendario seleccionado: «Ninguno», «Disponibilidad», «Disponibilidad, asunto y ubicación» y «Detalles completos». Consulte la siguiente captura de pantalla:
Paso 4: Opcional. Configure las opciones de «Disponibilidad» en Internet haciendo clic en el botón «Otra disponibilidad» del cuadro de diálogo «Propiedades del calendario».
En el nuevo cuadro de diálogo emergente «Opciones de disponibilidad en Internet»:
- (1). Marque la opción «Publicar en ubicación» e introduzca una ubicación en el cuadro siguiente.
- (2). Especifique el período (en meses) de la información de «Disponibilidad» del calendario seleccionado que compartirá con otros usuarios.
- (3). Especifique el intervalo de actualización de la información de «Disponibilidad».
Paso 5: Haga clic en el botón «Aceptar» de cada cuadro de diálogo.
Una vez configurados estos permisos, otros usuarios podrán acceder a su información de «Disponibilidad» en el calendario especificado, según el nivel de permiso que haya establecido.
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Configuración de permisos para ver la información de disponibilidad en Outlook 2007
Como puede observar, Microsoft Outlook 2007 conserva aún la interfaz de barra de menú clásica, por lo que los pasos para abrir el cuadro de diálogo «Permisos del calendario» son distintos a los de Outlook 2010 y 2013.
Paso 1: Cambie a la vista «Calendario» y seleccione el calendario cuya información de «Disponibilidad» quiera compartir con otros.
Paso 2: Haga clic en «Herramientas» > «Opciones» para abrir el cuadro de diálogo «Opciones».
Paso 3: En el cuadro de diálogo «Opciones», haga clic en la pestaña «Preferencias» y, a continuación, en el botón «Configuración del calendario».
Paso 4: En el cuadro de diálogo emergente «Configuración del Calendario», haga clic en el botón «Opciones de disponibilidad» ubicado en la parte inferior. Consulte la siguiente captura de pantalla:
Paso 5: Ahora accede al cuadro de diálogo «Propiedades del calendario». Puedes seguir los mismos pasos que mostramos en Microsoft Outlook 2010 y 2013 para finalizar la configuración.
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