¿Cómo configurar permisos para ver la información Libre/Ocupado en Outlook?
Para una cuenta de Exchange en Microsoft Outlook, permite a los usuarios compartir su información del calendario "Libre/Ocupado" con otros usuarios. Por lo tanto, según la información "Libre/Ocupado", otros usuarios pueden elegir fácilmente un horario adecuado para las reuniones. Aquí hablaremos en detalle sobre cómo configurar los permisos y permitir que otros usuarios vean la información "Libre/Ocupado" en su Microsoft Outlook.
Configurar permisos para ver la información Libre/Ocupado en Outlook 2010 y 2013
Configurar permisos para ver la información Libre/Ocupado en Outlook 2007
Nota: El permiso para ver la información "Libre/Ocupado" compartirá parte de la información de su Microsoft Outlook con otros usuarios, y requiere que su cuenta de correo electrónico sea una cuenta de Exchange.
Configurar permisos para ver la información Libre/Ocupado en Outlook 2010 y 2013
Este método le mostrará cómo configurar o cambiar el nivel de permiso para que otros vean fácilmente su información "Libre/Ocupado" en Microsoft Outlook 2010 y 2013.
Paso 1: Cambie a la vista "Calendario" y seleccione un calendario cuya información "Libre/Ocupado" compartirá con otros bajo "Mis Calendarios".
Paso 2: Vaya al grupo "Compartir" en la pestaña "Inicio" y haga clic en el botón "Permisos del Calendario".
Paso 3: Ahora aparecerá el cuadro de diálogo "Propiedades del Calendario", vaya a la sección "Permisos" y seleccione uno de los niveles de permiso de lectura según sus propias necesidades.
Hay cuatro tipos de niveles de permiso que permiten a otros ver la información "Libre/Ocupado" en el calendario seleccionado: "Ninguno"; "Hora Libre/Ocupado"; "Hora Libre/Ocupado, asunto, ubicación"; y "Detalles Completos". Vea la siguiente captura de pantalla:
Paso 4: Es opcional. Configure las opciones de internet "Libre/Ocupado" haciendo clic en el botón "Otro Libre/Ocupado" en el cuadro de diálogo "Propiedades del Calendario".
En el nuevo cuadro de diálogo emergente "Opciones de Internet Libre/Ocupado":
- (1). Marque la opción "Publicar en la ubicación" e ingrese una ubicación en el siguiente cuadro;
- (2). Especifique el período de cuántos meses de información "Libre/Ocupado" en el calendario seleccionado compartirá con otros;
- (3). Especifique el intervalo de tiempo que indica con qué frecuencia se actualizará la información "Libre/Ocupado".
Paso 5: Haga clic en todos los botones "Aceptar" en cada cuadro de diálogo.
Después de otorgar su permiso, otros pueden compartir su información "Libre/Ocupado" del calendario especificado en el nivel de permiso que haya indicado.
Asistente de Correo AI en Outlook: Respuestas más Inteligentes, Comunicación más Clara (¡magia con un solo clic!) GRATIS
Simplifica tus tareas diarias en Outlook con el Asistente de Correo AI de Kutools para Outlook. Esta poderosa herramienta aprende de tus correos electrónicos anteriores para ofrecerte respuestas inteligentes y precisas, optimizar el contenido de tus correos y ayudarte a redactar y perfeccionar mensajes sin esfuerzo.
Esta función admite:
- Respuestas Inteligentes: Obtén respuestas elaboradas a partir de tus conversaciones pasadas, personalizadas, precisas y listas para usar.
- Contenido Mejorado: Refina automáticamente el texto de tus correos electrónicos para mayor claridad e impacto.
- Redacción sin Esfuerzo: Solo proporciona palabras clave y deja que la IA haga el resto, con múltiples estilos de escritura.
- Extensiones Inteligentes: Amplía tus ideas con sugerencias contextualizadas.
- Resúmenes: Obtén resúmenes concisos de correos electrónicos largos al instante.
- Alcance Global: Traduce tus correos electrónicos a cualquier idioma fácilmente.
Esta función admite:
- Respuestas inteligentes de correo electrónico
- Contenido optimizado
- Borradores basados en palabras clave
- Extensión inteligente de contenido
- Resumen de correos electrónicos
- Traducción multilingüe
¡Lo mejor de todo es que esta función es completamente gratis para siempre! No esperes más, ¡descarga ahora el Asistente de Correo AI y disfruta!
Configurar permisos para ver la información Libre/Ocupado en Outlook 2007
Como puede ver, Microsoft Outlook 2007 todavía mantiene los menús clásicos en su interfaz principal, y los pasos para abrir el cuadro de diálogo "Permisos del Calendario" son diferentes de los de Outlook 2010 y 2013.
Paso 1: Cambie a la vista "Calendario" y seleccione el calendario cuya información "Libre/Ocupado" compartirá con otros.
Paso 2: Haga clic en "Herramientas" > "Opciones" para abrir el cuadro de diálogo "Opciones".
Paso 3: En el cuadro de diálogo "Opciones", haga clic en el botón "Opciones del Calendario" en la pestaña "Preferencias".
Paso 4: En el cuadro de diálogo emergente "Opciones del Calendario", haga clic en el botón "Opciones Libre/Ocupado" en la parte inferior. Vea la siguiente captura de pantalla:
Paso 5: Ahora ha ingresado al cuadro de diálogo "Propiedades del Calendario". Y puede seguir los mismos pasos que mostramos en Microsoft Outlook 2010 y 2013 para completar la configuración.
Las mejores herramientas de productividad para Office
Noticia de última hora: ¡Kutools para Outlook lanza su versión gratuita!
¡Descubre el nuevo Kutools para Outlook con más de100 increíbles funciones! Haz clic para descargar ahora.
📧 Automatización de correo electrónico: Respuesta automática (disponible para POP e IMAP) / Programar envío de correo electrónico / CC/BCC automático por regla al enviar correo / Reenvío automático (Regla avanzada) / Agregar saludo automáticamente / Dividir automáticamente correos con múltiples destinatarios en emails individuales...
📨 Gestión de correo electrónico: Recuperar correo electrónico / Bloquear correos fraudulentos por asunto y otros filtros / Eliminar duplicados / Búsqueda Avanzada / Organizar carpetas...
📁 Adjuntos Pro: Guardar en lote / Desanexar en lote / Comprimir en lote / Guardar automáticamente / Desconectar automáticamente / Auto Comprimir...
🌟 Magia en la interfaz: 😊Más emojis bonitos y modernos / Avisos cuando llegan emails importantes / Minimizar Outlook en vez de cerrar...
👍 Funciones en un clic: Responder a Todos con Adjuntos / Correos antiphishing / 🕘Mostrar la zona horaria del remitente...
👩🏼🤝👩🏻 Contactos y Calendario: Agregar contacto en lote desde emails seleccionados / Dividir un grupo de contactos en grupos individuales / Eliminar recordatorio de cumpleaños...
Utiliza Kutools en tu idioma preferido — disponible en Inglés, Español, Alemán, Francés, Chino y más de40 idiomas adicionales.
🚀 Descarga con un solo clic — Consigue todos los complementos para Office
Muy recomendado: Kutools para Office (5 en1)
Descarga los cinco instaladores a la vez con solo un clic — Kutools para Excel, Outlook, Word, PowerPoint y Office Tab Pro. Haz clic para descargar ahora.
- ✅ Comodidad en un solo clic: Descarga los cinco paquetes de instalación en una sola acción.
- 🚀 Listo para cualquier tarea en Office: Instala los complementos que necesites cuando los necesites.
- 🧰 Incluye: Kutools para Excel / Kutools para Outlook / Kutools para Word / Office Tab Pro / Kutools para PowerPoint