¿Cómo configurar permisos para ver la información Libre/Ocupado en Outlook?
Para una cuenta de Exchange en Microsoft Outlook, permite a los usuarios compartir su información del calendario "Libre/Ocupado" con otros usuarios. Por lo tanto, según la información "Libre/Ocupado", otros usuarios pueden elegir fácilmente un horario adecuado para las reuniones. Aquí hablaremos en detalle sobre cómo configurar los permisos y permitir que otros usuarios vean la información "Libre/Ocupado" en su Microsoft Outlook.
Configurar permisos para ver la información Libre/Ocupado en Outlook 2010 y 2013
Configurar permisos para ver la información Libre/Ocupado en Outlook 2007
Nota: El permiso para ver la información "Libre/Ocupado" compartirá parte de la información de su Microsoft Outlook con otros usuarios, y requiere que su cuenta de correo electrónico sea una cuenta de Exchange.
Configurar permisos para ver la información Libre/Ocupado en Outlook 2010 y 2013
Este método le mostrará cómo configurar o cambiar el nivel de permiso para que otros vean fácilmente su información "Libre/Ocupado" en Microsoft Outlook 2010 y 2013.
Paso 1: Cambie a la vista "Calendario" y seleccione un calendario cuya información "Libre/Ocupado" compartirá con otros bajo "Mis Calendarios".
Paso 2: Vaya al grupo "Compartir" en la pestaña "Inicio" y haga clic en el botón "Permisos del Calendario".
Paso 3: Ahora aparecerá el cuadro de diálogo "Propiedades del Calendario", vaya a la sección "Permisos" y seleccione uno de los niveles de permiso de lectura según sus propias necesidades.
Hay cuatro tipos de niveles de permiso que permiten a otros ver la información "Libre/Ocupado" en el calendario seleccionado: "Ninguno"; "Hora Libre/Ocupado"; "Hora Libre/Ocupado, asunto, ubicación"; y "Detalles Completos". Vea la siguiente captura de pantalla:
Paso 4: Es opcional. Configure las opciones de internet "Libre/Ocupado" haciendo clic en el botón "Otro Libre/Ocupado" en el cuadro de diálogo "Propiedades del Calendario".
En el nuevo cuadro de diálogo emergente "Opciones de Internet Libre/Ocupado":
- (1). Marque la opción "Publicar en la ubicación" e ingrese una ubicación en el siguiente cuadro;
- (2). Especifique el período de cuántos meses de información "Libre/Ocupado" en el calendario seleccionado compartirá con otros;
- (3). Especifique el intervalo de tiempo que indica con qué frecuencia se actualizará la información "Libre/Ocupado".
Paso 5: Haga clic en todos los botones "Aceptar" en cada cuadro de diálogo.
Después de otorgar su permiso, otros pueden compartir su información "Libre/Ocupado" del calendario especificado en el nivel de permiso que haya indicado.
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Configurar permisos para ver la información Libre/Ocupado en Outlook 2007
Como puede ver, Microsoft Outlook 2007 todavía mantiene los menús clásicos en su interfaz principal, y los pasos para abrir el cuadro de diálogo "Permisos del Calendario" son diferentes de los de Outlook 2010 y 2013.
Paso 1: Cambie a la vista "Calendario" y seleccione el calendario cuya información "Libre/Ocupado" compartirá con otros.
Paso 2: Haga clic en "Herramientas" > "Opciones" para abrir el cuadro de diálogo "Opciones".
Paso 3: En el cuadro de diálogo "Opciones", haga clic en el botón "Opciones del Calendario" en la pestaña "Preferencias".
Paso 4: En el cuadro de diálogo emergente "Opciones del Calendario", haga clic en el botón "Opciones Libre/Ocupado" en la parte inferior. Vea la siguiente captura de pantalla:
Paso 5: Ahora ha ingresado al cuadro de diálogo "Propiedades del Calendario". Y puede seguir los mismos pasos que mostramos en Microsoft Outlook 2010 y 2013 para completar la configuración.
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