Outlook: reenvíe correos electrónicos automáticamente según el asunto
Suponiendo que siempre recibe algunos tipos de mensajes que deberían enviarse a sus colegas, es tedioso reenviar estos mensajes uno por uno y es imposible reenviar todos los mensajes a tiempo. En realidad, puede establecer una regla y hacer que este tipo de mensajes se reenvíen a sus colegas automáticamente cuando lleguen mensajes.
Reenviar automáticamente correos electrónicos basados en el tema con Kutools para Outlook
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Reenviar automáticamente correos electrónicos basados en el tema mediante la creación de una regla en Outlook
La siguiente guía paso a paso lo ayudará a crear una regla para reenviar correos electrónicos basados en temas a personas específicas automáticamente.
Paso 1: abra el cuadro de diálogo Reglas y alertas:
- En Outlook 2010 y 2013, haga clic en el Reglas > Administrar reglas y alertas existentes Moverse grupo en el Inicio .
- En Outlook 2007, haga clic en el Herramientas > Reglas y Alertas.
Paso 2: En el cuadro de diálogo Reglas y alertas, haga clic en el Nueva regla del botón.
Paso 3: en el cuadro de diálogo Asistente para reglas, seleccione el Aplicar regla sobre los mensajes que recibo Y haga clic en el Siguiente botón. Vea la siguiente captura de pantalla:
Paso 4: seleccione las condiciones para la nueva regla:
- Asegúrate de leer con palabras específicas en el tema existentes Paso 1: seleccione las condiciones encajonar.
- En Paso 2 sección, haga clic en el palabras especiales.
- En el cuadro Buscar texto, ingrese las palabras especificadas en el primer cuadro; y luego haga clic en el Añada botón; por último haga clic en el OK botón. Vea la siguiente captura de pantalla:
- Haga clic en el Siguiente del botón.
Paso 5: especifique las acciones para la regla de creación:
- Asegúrate de leer reenviarlo a personas o grupos públicos opción en el Paso 1 caja;
- Haga clic en el personas o grupo público existentes Paso 2 caja;
- En el cuadro de diálogo Dirección de regla, seleccione o ingrese direcciones de correo electrónico en el A caja, y haga clic en OK del botón.
Paso 6 (opcional): Ejecute estas nuevas reglas ahora en los mensajes que ya están en la carpeta Bandeja de entrada.
De forma predeterminada, esta nueva regla funcionará con los nuevos mensajes de correo electrónico entrantes en el futuro. Si desea que funcione con los mensajes existentes que ya están en la bandeja de entrada, siga haciendo clic en el Siguiente hasta que vea el siguiente cuadro de diálogo.
Y por favor revisa el Ejecute esta regla ahora en los mensajes que ya están en "Bandeja de entrada" .
Paso 7: haga clic en Acabado del botón.
A partir de ahora, todos los mensajes entrantes nuevos con el texto especificado en asuntos se reenviarán automáticamente a las personas o grupos de personas especificados.
Si ha comprobado el Ejecute esta regla ahora en los mensajes que ya están en "Bandeja de entrada" opción, reenviará automáticamente los mensajes existentes que ya están en la carpeta Bandeja de entrada, que contienen el texto especificado en sus asuntos.
Reenviar automáticamente correos electrónicos basados en el tema con Kutools para Outlook
Además del método anterior, ¿hay alguna buena forma de reenviar automáticamente correos electrónicos según el tema? Ahora, con el Automático adelante utilidad de Kutools para Outlook, los correos electrónicos también se pueden reenviar según el tema.
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1. Habilite el Automático adelante utilidad haciendo clic en Kutools > adelante > Habilitar reenvío automático. Ver captura de pantalla:
Note: Después de hacer clic Habilitar reenvío automático, la Configuración de reenvío automático El cuadro de diálogo se mostrará automáticamente si no existe ninguna regla de reenvío automático.
2. En el Configuración de reenvío automático cuadro de diálogo, haga clic en Nuevo del botón.
3. En el Reenvío automático cuadro de diálogo, debe:
R: Escriba el nombre en el Nombre de la regla caja de texto;
B: Compruebe el Personalizado cuadro para expandir toda la sección de condiciones personalizadas.
4. Ahora compruebe el El asunto contiene cuadro y luego haga clic en el 
botón de la Inclusión or Exclusión .
5. Haga clic en Nuevo botón en el El texto contiene caja de diálogo.
6. En el Buscar texto cuadro de diálogo, escriba el texto en el Nuevo texto de búsqueda cuadro de texto y luego haga clic Añada botón. Cuando termine de agregar textos, haga clic en OK del botón.
Note: Si repite escribiendo y agregando textos en el Buscar texto cuadro de diálogo, habrá un "y”Relación creada entre los textos.
7. Luego volverá al El texto contiene cuadro de diálogo, haga clic en OK del botón.
Note: Si repite las operaciones en el paso 6 anterior, habrá otro "or”Relación creada entre textos. Ver captura de pantalla:
8. Cuando vuelva a la Reenvío automático cuadro de diálogo, haga clic en Destinatarios para buscar y seleccionar los destinatarios a los que desea reenviar automáticamente. Luego haga clic en OK del botón.
9. Hacer clic en OK botón en el Configuración de reenvío automático cuadro de diálogo para finalizar toda la configuración.
Con automático adelante utilidad de Kutools para Outlook, no solo puede reenviar automáticamente correos electrónicos en función de sujeto, pero también puede reenviar automáticamente correos electrónicos según cuenta de correo electrónico, nombre del archivo adjunto, "De la Dirección y cuerpo del correo electronico.
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