Outlook: Reenviar correos electrónicos automáticamente según el asunto
Supongamos que siempre recibes ciertos tipos de mensajes que deben ser enviados a tus colegas. Es tedioso reenviar estos mensajes uno por uno, y es imposible reenviar cada mensaje a tiempo. En realidad, puedes crear una regla para que estos tipos de mensajes se reenvíen automáticamente a tus colegas cuando lleguen.
Reenviar correos electrónicos automáticamente según el asunto creando una regla en Outlook
Reenviar correos electrónicos automáticamente según el asunto con Kutools para Outlook (Facilidad de Gestión)
Reenviar correos electrónicos automáticamente según el asunto creando una regla en Outlook
La siguiente guía paso a paso te ayudará a crear una regla para reenviar correos electrónicos basados en los asuntos a personas específicas automáticamente.
Paso 1: Abre el cuadro de diálogo Reglas y Alertas:
- En Outlook 2010 y 2013, haz clic en "Reglas" > "Administrar Reglas y Alertas" en el grupo "Mover" en la pestaña "Inicio".
- En Outlook 2007, haz clic en "Herramientas" > "Reglas y Alertas".
Paso 2: En el cuadro de diálogo Reglas y Alertas, haz clic en el botón "Nueva Regla".
Paso 3: En el cuadro de diálogo Asistente de Reglas, selecciona "Aplicar regla a los mensajes que recibo" y haz clic en el botón "Siguiente". Ver la siguiente captura de pantalla:
Paso 4: Selecciona las condiciones para la nueva regla:
- Marca la opción "con palabras específicas en el asunto" en el cuadro "Paso 1: Seleccionar condición(es)".
- En la sección "Paso 2", haz clic en "palabras específicas".
- En el cuadro Buscar Texto, ingresa las palabras especificadas en el primer cuadro; luego haz clic en el botón "Agregar"; finalmente, haz clic en el botón "Aceptar". Ver la siguiente captura de pantalla:
- Haz clic en el botón "Siguiente".
Paso 5: Especifica las acciones para la regla que estás creando:
- Marca la opción "reenviarlo a personas o grupo público" en el cuadro "Paso 1";
- Haz clic en "personas o grupo público" en el cuadro "Paso 2";
- En el cuadro de diálogo Dirección de Regla, selecciona o ingresa direcciones de correo electrónico en el cuadro "Para", y haz clic en el botón "Aceptar".
Paso 6 (opcional): Ejecuta esta nueva regla ahora en los mensajes ya existentes en la carpeta Bandeja de Entrada.
Por defecto, esta nueva regla funcionará con los nuevos mensajes entrantes en el futuro. Si deseas que funcione con los mensajes existentes ya en la Bandeja de Entrada, sigue haciendo clic en los botones "Siguiente" hasta que veas el siguiente cuadro de diálogo.
Y marca la opción "Ejecutar esta regla ahora en los mensajes ya en la 'Bandeja de Entrada'".
Paso 7: Haz clic en el botón "Finalizar".
Desde ahora, todos los nuevos mensajes entrantes con el texto especificado en los asuntos se reenviarán automáticamente a las personas o grupos designados.
Si has marcado la opción "Ejecutar esta regla ahora en los mensajes ya en la 'Bandeja de Entrada'", también reenviará automáticamente los mensajes existentes en la carpeta Bandeja de Entrada que contengan el texto especificado en sus asuntos.
Reenviar correos electrónicos automáticamente según el asunto con Kutools para Outlook (Facilidad de Gestión)
Con la función "Reenvío Automático" de "Kutools para Outlook", también puedes reenviar fácilmente correos electrónicos automáticamente según el asunto en Outlook. A diferencia de la función nativa de reglas en Outlook, que puede volverse desordenada y dificultar identificar reglas específicas, Kutools simplifica este proceso. Todas las reglas de reenvío automático están agrupadas en una ubicación accesible, lo que facilita encontrarlas y ajustarlas. Este enfoque de gestión enfocado ayuda a evitar el desorden y la confusión típicamente asociados con navegar a través de una variedad mixta de reglas en el sistema nativo de Outlook.
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Paso 1. Habilita la función de Reenvío Automático y comienza a crear una nueva regla
1. Después de descargar e instalar Kutools para Outlook, navega a la pestaña "Kutools Plus" y haz clic en "Reenviar" en el grupo Automático.
2. En el cuadro de diálogo Configuración de "Reenvío Automático", haz clic en el botón "Nuevo".
Paso 2: Configura las condiciones para la regla
1. En el cuadro de diálogo Asistente de Reglas, selecciona la opción "el asunto contiene palabras específicas" para la condición.
2. Haz clic en el texto subrayado "palabras específicas".
3. En el cuadro de diálogo Contiene Texto, haz clic en el botón "Nuevo", ingresa el texto en el cuadro de texto "Nueva palabra clave de búsqueda" en el cuadro de diálogo Buscar Texto, haz clic en "Agregar", y luego en "Aceptar".
4. Haz clic en "Aceptar" > "Siguiente" > "Siguiente".
Paso 3: Finaliza la configuración de la regla
1. Ingresa el nombre de la regla en el cuadro de texto "Nombre de la regla".
2. Haz clic en el botón "Destinatario".
3. En el cuadro de diálogo Seleccionar Miembros, selecciona o ingresa direcciones de correo electrónico en el cuadro "Para", y haz clic en el botón "Aceptar".
4. Haz clic en "Aceptar" > "Aceptar" > "Aceptar". Y finalmente, haz clic en "Sí" para habilitar la función "Reenviar".
Resultado
Desde ahora, cualquier nuevo mensaje entrante que contenga el texto especificado en la línea del asunto se reenviará automáticamente al individuo o grupo designado. Además, gestionar estas reglas de reenvío automático es sencillo, ya que puedes localizarlas fácilmente cuando sea necesario.
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