¿Cómo clasificar automáticamente las citas del calendario en Outlook?

AutorSiluvia Fecha de modificación2024-09-24

Muchos usuarios de Outlook suelen clasificar sus citas del calendario con distintos colores: por ejemplo, todas las que contengan la palabra «formación» en el asunto se marcan en azul, y aquellas que incluyan «reunión de ventas», en verde, y así sucesivamente. Clasificarlas manualmente una a una resulta tedioso. Afortunadamente, Outlook ofrece una regla para clasificar automáticamente las citas del calendario. Consulte el siguiente tutorial.

Clasificación automática de citas del calendario en Outlook

Configuración del calendario.Vista de calendario; haga clic en Ver>Configuración de la vista, en Outlook 2010 y 2013. Cuadro de diálogo Configuración avanzada de la vista: Calendario ()Personalizar vista: Día/Semana/Mesen Outlook 2007); haga clic en Usar formato condicionalel botón ()Formato automáticoen Outlook 2007.

el botón Agregar para crear una nueva regla. Introduzca un nombre para la regla en el campo.NombreElija un color para la regla en el campo.ColorLista desplegable (en este caso, he elegido el color púrpura). A continuación, haga clic en el botón.Condición. Vea la captura de pantalla:

el cuadro de diálogo de formato condicional

En el cuadro de diálogo Filtro, escriba la(s) palabra(s) que desea buscar para clasificar en el campo Buscar la(s) palabra(s)A continuación, seleccione únicamente el campo de asunto en el menú.En:Lista desplegable y haga clic en Aceptar.

Pulse Aceptar dos veces para cerrar los cuadros de diálogo.

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