¿Cómo agregar categorías automáticamente a las citas del calendario en Outlook?

Muchos usuarios de Outlook suelen agregar categorías a sus citas del calendario utilizando diferentes colores. Por ejemplo, todas las citas que incluyan la palabra “training” en el asunto se marcarán en “Azul”, y todas las que contengan “Sales meeting” se marcarán en “Verde”, entre otras. Hacer esto manualmente una por una puede ser tedioso. Por suerte, Outlook nos permite agregar categorías automáticamente a las citas del calendario mediante reglas. Consulta el siguiente tutorial.

<>Agregar categorías automáticamente a las citas del calendario en Outlook

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Agregar categorías automáticamente a las citas del calendario en Outlook

Calendario opciones. Calendario vista, haz clic en Ver > Configuración de vista, en Outlook2010 y2013. <> Configuración avanzada de vista: Calendario diálogo (Personalizar vista: Día/Semana/Mes diálogo en Outlook2007), haz clic en Formato condicional botón (Formato automático en Outlook2007).

Agregar botón para crear una nueva regla. Escribe un nombre para la regla en el campo Nombre campo. Elige un color para la regla en la lista desplegable Color (en este ejemplo selecciono el color morado). Luego haz clic en Condiciones botón. Consulta la captura de pantalla:

Filtro en el cuadro de diálogo, escribe la(s) palabra(s) que deseas buscar para agregar categorías en el campo Buscar la(s) palabra(s) Luego selecciona solo el campo asunto en la lista desplegable En: y haz clic en Aceptar.

Aceptar dos veces para cerrar los cuadros de diálogo.