¿Cómo categorizar automáticamente las citas del calendario en Outlook?
Para muchos usuarios de Outlook, tienden a categorizar sus citas de calendario con diferentes colores. Por ejemplo, todas las citas con la palabra "formación" en la línea de asunto se convertirán en "Azul", y todas las citas con las palabras "Reunión de ventas" se volverán en "Verde", y así sucesivamente. Es doloroso clasificarlos manualmente uno por uno. Afortunadamente, Outlook nos proporciona una regla para clasificar automáticamente las citas del calendario. Consulte el siguiente tutorial.
Categorizar automáticamente las citas del calendario en Outlook
- Automatiza el envío de correos electrónicos con Auto CC / BCC, Reenvío automático por reglas; enviar Respuesta automática (Fuera de la oficina) sin necesidad de un servidor Exchange...
- Recibe recordatorios como Advertencia de BCC al responder a todos mientras estás en la lista CCO, y Recordar si faltan archivos adjuntos para apegos olvidados...
- Mejore la eficiencia del correo electrónico con Responder (todos) con archivos adjuntos, Agregar automáticamente saludo o fecha y hora a la firma o al asunto, Responder varios correos electrónicos...
- Optimice el envío de correos electrónicos con Recuperar correos electrónicos, Herramientas de adjunto (Comprimir todo, Guardar todo automáticamente...), Eliminar duplicadosy Informe rápido...
Categorizar automáticamente las citas del calendario en Outlook
1. Cambie a la vista Calendario haciendo clic en Calendario .
2. Después de entrar al Calendario ver, haga clic en Ver > Ver configuraciones, en Outlook 2010 y 2013.
En Outlook 2007, haga clic en Ver > Vista actual > Personalizar la vista actual. Ver captura de pantalla:
O puede hacer clic con el botón derecho en una cita de su calendario y luego seleccionar Formateo automático desde el menú contextual en Outlook 2007.
3. En el Configuración de vista avanzada: Calendario diálogo (Vista personalizada: día / semana / mes cuadro de diálogo en Outlook 2007), haga clic en Formato condicional botón (Formateo automático en Outlook 2007).
4. En el siguiente cuadro de diálogo, haga clic en Añada para crear una nueva regla. Escriba un nombre para la regla en el Nombre campo. Elija un color para la regla en el Color lista desplegable (aquí elijo el color morado). Luego haga clic en Estado botón. Ver captura de pantalla:
5. En el Filtrar cuadro de diálogo, escriba la (s) palabra (s) que desea buscar para categorizar en el Busca la (s) palabra (s) campo. Luego seleccione el campo de asunto solo del En: lista desplegable y haga clic en OK.
6. Hacer clic en OK dos veces para cerrar los diálogos.
Y sus citas antiguas que contienen la palabra "formación" se clasifican en púrpura a la vez. Ver captura de pantalla:
A partir de ahora, cuando cree nuevas citas que incluyan la palabra "formación" en el campo del tema, las citas también se volverán moradas automáticamente.
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