¿Cómo eliminar los elementos de correo electrónico caducados después de ciertos días?
Por defecto, todos los correos electrónicos recibidos y enviados permanecen en las carpetas de Outlook. Día tras día, las carpetas de Outlook se llenarán y funcionarán cada vez más lentamente si no haces nada para limpiar los correos electrónicos caducados. Para algunos mensajes de correo, solo necesitan mantenerse durante unos días o semanas. Si no los eliminas de la Bandeja de entrada, permanecerán como basura sin sentido. En este tutorial, te mostraremos cómo eliminar los elementos de correo electrónico caducados después de ciertos días para mantener tu Outlook limpio y rápido.
Eliminar elementos de correo electrónico caducados después de ciertos días en Outlook
Eliminar elementos de correo electrónico caducados después de ciertos días en Outlook
Para eliminar los elementos de correo electrónico caducados después de ciertos días, primero debes establecer una fecha de caducidad para tus correos.
Establecer la fecha de caducidad para los correos electrónicos
1. Abre el cuadro de diálogo "Propiedades" (cuadro de diálogo "Opciones del mensaje" en Outlook 2007):
En Outlook 2010 y 2013, haz doble clic para abrir el correo electrónico en el que deseas establecer una fecha de caducidad, y luego haz clic en el botón "Opciones del mensaje" en el grupo "Etiquetas" bajo la pestaña "Mensaje".
2. En el cuadro de diálogo "Propiedades" (en Outlook 2007, es el cuadro de diálogo "Opciones del mensaje"), marca la casilla "Caduca después" bajo "Opciones de entrega". Luego selecciona una fecha y hora de caducidad de las listas desplegables. Después, haz clic en "Cerrar". Ver captura de pantalla:
3. Luego guarda los cambios y cierra el correo electrónico. O puedes hacer clic en el botón "Cerrar" para cerrarlo. Después de hacer clic en el botón "Cerrar", aparecerá un cuadro de diálogo de "Microsoft Outlook". Haz clic en "Sí" para guardar los cambios.
Una vez que tus correos electrónicos superen la fecha especificada, aparecerán tachados en los elementos de correo como se muestra en la siguiente captura de pantalla:
Configurar AutoArchivo para eliminar los elementos de correo electrónico caducados
Después de configurar la fecha de caducidad para tus correos electrónicos, puedes eliminar los elementos de correo electrónico caducados siguiendo estos pasos:
1. Ve al cuadro de diálogo "AutoArchivo", en Outlook 2010 y 2013, haz clic en "Archivo" > "Opciones".
2. En el cuadro de diálogo "Opciones de Outlook" de Outlook 2010/2013, haz clic en "Avanzado" en el panel izquierdo, y luego haz clic en el botón "Configuración de AutoArchivo" en el área derecha del cuadro de diálogo. Ver captura de pantalla:
3. Cuando aparezca el cuadro de diálogo "AutoArchivo", marca la casilla "Ejecutar AutoArchivo cada 14 días" para activar toda la función de archivo automático. Luego marca la casilla "Eliminar elementos caducados (solo carpeta de correo electrónico)". Finalmente, haz clic en el botón "Aceptar". Ver captura de pantalla:
4. Después de configurar las opciones de "AutoArchivo", ve a la carpeta donde deseas eliminar los mensajes caducados en el "Panel de navegación", haz clic derecho sobre ella y selecciona "Propiedades" desde el menú contextual, ver captura de pantalla:
5. En el cuadro de diálogo "Propiedades de la Bandeja de entrada" (aquí elegí la carpeta de la Bandeja de entrada), ve a la pestaña "AutoArchivo" y marca la casilla "Archivar elementos en esta carpeta usando la configuración predeterminada". Haz clic en "Aceptar" para finalizar.
Ahora, se han completado todas tus configuraciones; cuando tus correos electrónicos lleguen al final del período de antigüedad y alcancen la fecha de archivo automático que has creado, aparecerá un cuadro de diálogo para recordarte que elimines los mensajes que hayan caducado.
Luego haz clic en el botón "Sí", y todos tus correos electrónicos caducados se eliminarán de una vez.
Nota:
Por defecto, el archivo automático se ejecutará cada 14 días, puedes cambiar los días según tus necesidades.
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