¿Cómo eliminar los elementos de correo electrónico caducados después de ciertos días?
Por defecto, todos los correos electrónicos recibidos y enviados permanecen en las carpetas de Outlook. Día tras día, las carpetas de Outlook se llenarán y funcionarán cada vez más lentamente si no haces nada para limpiar los correos electrónicos caducados. Para algunos mensajes de correo, solo necesitan mantenerse durante unos días o semanas. Si no los eliminas de la Bandeja de entrada, permanecerán como basura sin sentido. En este tutorial, te mostraremos cómo eliminar los elementos de correo electrónico caducados después de ciertos días para mantener tu Outlook limpio y rápido.
Eliminar elementos de correo electrónico caducados después de ciertos días en Outlook
Eliminar elementos de correo electrónico caducados después de ciertos días en Outlook
Para eliminar los elementos de correo electrónico caducados después de ciertos días, primero debes establecer una fecha de caducidad para tus correos.
Establecer la fecha de caducidad para los correos electrónicos
1. Abre el cuadro de diálogo "Propiedades" (cuadro de diálogo "Opciones del mensaje" en Outlook 2007):
En Outlook 2010 y 2013, haz doble clic para abrir el correo electrónico en el que deseas establecer una fecha de caducidad, y luego haz clic en el botón "Opciones del mensaje" en el grupo "Etiquetas" bajo la pestaña "Mensaje".
2. En el cuadro de diálogo "Propiedades" (en Outlook 2007, es el cuadro de diálogo "Opciones del mensaje"), marca la casilla "Caduca después" bajo "Opciones de entrega". Luego selecciona una fecha y hora de caducidad de las listas desplegables. Después, haz clic en "Cerrar". Ver captura de pantalla:
3. Luego guarda los cambios y cierra el correo electrónico. O puedes hacer clic en el botón "Cerrar" para cerrarlo. Después de hacer clic en el botón "Cerrar", aparecerá un cuadro de diálogo de "Microsoft Outlook". Haz clic en "Sí" para guardar los cambios.
Una vez que tus correos electrónicos superen la fecha especificada, aparecerán tachados en los elementos de correo como se muestra en la siguiente captura de pantalla:
Configurar AutoArchivo para eliminar los elementos de correo electrónico caducados
Después de configurar la fecha de caducidad para tus correos electrónicos, puedes eliminar los elementos de correo electrónico caducados siguiendo estos pasos:
1. Ve al cuadro de diálogo "AutoArchivo", en Outlook 2010 y 2013, haz clic en "Archivo" > "Opciones".
2. En el cuadro de diálogo "Opciones de Outlook" de Outlook 2010/2013, haz clic en "Avanzado" en el panel izquierdo, y luego haz clic en el botón "Configuración de AutoArchivo" en el área derecha del cuadro de diálogo. Ver captura de pantalla:
3. Cuando aparezca el cuadro de diálogo "AutoArchivo", marca la casilla "Ejecutar AutoArchivo cada 14 días" para activar toda la función de archivo automático. Luego marca la casilla "Eliminar elementos caducados (solo carpeta de correo electrónico)". Finalmente, haz clic en el botón "Aceptar". Ver captura de pantalla:
4. Después de configurar las opciones de "AutoArchivo", ve a la carpeta donde deseas eliminar los mensajes caducados en el "Panel de navegación", haz clic derecho sobre ella y selecciona "Propiedades" desde el menú contextual, ver captura de pantalla:
5. En el cuadro de diálogo "Propiedades de la Bandeja de entrada" (aquí elegí la carpeta de la Bandeja de entrada), ve a la pestaña "AutoArchivo" y marca la casilla "Archivar elementos en esta carpeta usando la configuración predeterminada". Haz clic en "Aceptar" para finalizar.
Ahora, se han completado todas tus configuraciones; cuando tus correos electrónicos lleguen al final del período de antigüedad y alcancen la fecha de archivo automático que has creado, aparecerá un cuadro de diálogo para recordarte que elimines los mensajes que hayan caducado.
Luego haz clic en el botón "Sí", y todos tus correos electrónicos caducados se eliminarán de una vez.
Nota:
Por defecto, el archivo automático se ejecutará cada 14 días, puedes cambiar los días según tus necesidades.
Asistente de Correo AI en Outlook: Respuestas más Inteligentes, Comunicación más Clara (¡magia con un solo clic!) GRATIS
Simplifica tus tareas diarias en Outlook con el Asistente de Correo AI de Kutools para Outlook. Esta poderosa herramienta aprende de tus correos electrónicos anteriores para ofrecerte respuestas inteligentes y precisas, optimizar el contenido de tus correos y ayudarte a redactar y perfeccionar mensajes sin esfuerzo.
Esta función admite:
- Respuestas Inteligentes: Obtén respuestas elaboradas a partir de tus conversaciones pasadas, personalizadas, precisas y listas para usar.
- Contenido Mejorado: Refina automáticamente el texto de tus correos electrónicos para mayor claridad e impacto.
- Redacción sin Esfuerzo: Solo proporciona palabras clave y deja que la IA haga el resto, con múltiples estilos de escritura.
- Extensiones Inteligentes: Amplía tus ideas con sugerencias contextualizadas.
- Resúmenes: Obtén resúmenes concisos de correos electrónicos largos al instante.
- Alcance Global: Traduce tus correos electrónicos a cualquier idioma fácilmente.
Esta función admite:
- Respuestas inteligentes de correo electrónico
- Contenido optimizado
- Borradores basados en palabras clave
- Extensión inteligente de contenido
- Resumen de correos electrónicos
- Traducción multilingüe
¡Lo mejor de todo es que esta función es completamente gratis para siempre! No esperes más, ¡descarga ahora el Asistente de Correo AI y disfruta!
Las mejores herramientas de productividad para Office
Noticia de última hora: ¡Kutools para Outlook lanza su versión gratuita!
¡Descubre el nuevo Kutools para Outlook con más de100 increíbles funciones! Haz clic para descargar ahora.
📧 Automatización de correo electrónico: Respuesta automática (disponible para POP e IMAP) / Programar envío de correo electrónico / CC/BCC automático por regla al enviar correo / Reenvío automático (Regla avanzada) / Agregar saludo automáticamente / Dividir automáticamente correos con múltiples destinatarios en emails individuales...
📨 Gestión de correo electrónico: Recuperar correo electrónico / Bloquear correos fraudulentos por asunto y otros filtros / Eliminar duplicados / Búsqueda Avanzada / Organizar carpetas...
📁 Adjuntos Pro: Guardar en lote / Desanexar en lote / Comprimir en lote / Guardar automáticamente / Desconectar automáticamente / Auto Comprimir...
🌟 Magia en la interfaz: 😊Más emojis bonitos y modernos / Avisos cuando llegan emails importantes / Minimizar Outlook en vez de cerrar...
👍 Funciones en un clic: Responder a Todos con Adjuntos / Correos antiphishing / 🕘Mostrar la zona horaria del remitente...
👩🏼🤝👩🏻 Contactos y Calendario: Agregar contacto en lote desde emails seleccionados / Dividir un grupo de contactos en grupos individuales / Eliminar recordatorio de cumpleaños...
Utiliza Kutools en tu idioma preferido — disponible en Inglés, Español, Alemán, Francés, Chino y más de40 idiomas adicionales.
🚀 Descarga con un solo clic — Consigue todos los complementos para Office
Muy recomendado: Kutools para Office (5 en1)
Descarga los cinco instaladores a la vez con solo un clic — Kutools para Excel, Outlook, Word, PowerPoint y Office Tab Pro. Haz clic para descargar ahora.
- ✅ Comodidad en un solo clic: Descarga los cinco paquetes de instalación en una sola acción.
- 🚀 Listo para cualquier tarea en Office: Instala los complementos que necesites cuando los necesites.
- 🧰 Incluye: Kutools para Excel / Kutools para Outlook / Kutools para Word / Office Tab Pro / Kutools para PowerPoint