¿Cómo eliminar los elementos de correo electrónico caducados después de ciertos días?
De forma predeterminada, todos los correos electrónicos recibidos y enviados permanecen en sus carpetas de Outlook. Día tras día, las carpetas de Outlook estarán abarrotadas y se ejecutarán lenta y lentamente si aún no hace nada para limpiar los correos electrónicos caducados. En el caso de algunos mensajes de correo electrónico, solo es necesario conservarlos durante unos días o semanas. Si no los borra de la Bandeja de entrada, no tendrán sentido como basura. En este tutorial, le diremos cómo eliminar los elementos de correo electrónico caducados después de ciertos días para mantener su Outlook limpio y rápido.
Eliminar elementos de correo electrónico caducados después de ciertos días en Outlook
- Automatiza el envío de correos electrónicos con Auto CC / BCC, Reenvío automático por reglas; enviar Respuesta automática (Fuera de la oficina) sin necesidad de un servidor Exchange...
- Recibe recordatorios como Advertencia de BCC al responder a todos mientras estás en la lista CCO, y Recordar si faltan archivos adjuntos para apegos olvidados...
- Mejore la eficiencia del correo electrónico con Responder (todos) con archivos adjuntos, Agregar automáticamente saludo o fecha y hora a la firma o al asunto, Responder varios correos electrónicos...
- Optimice el envío de correos electrónicos con Recuperar correos electrónicos, Herramientas de adjunto (Comprimir todo, Guardar todo automáticamente...), Eliminar duplicadosy Informe rápido...
Eliminar elementos de correo electrónico caducados después de ciertos días en Outlook
Para eliminar elementos de correo electrónico caducados después de ciertos días, en primer lugar, debe establecer una fecha de vencimiento para sus correos electrónicos.
Establecer la fecha de vencimiento para los correos electrónicos
1. Abre el Propiedades diálogo (Opciones de mensaje cuadro de diálogo en Outlook 2007):
En Outlook 2010 y 2013, haga doble clic para abrir el correo electrónico en el que desea establecer una fecha de vencimiento y luego haga clic en el Opciones de mensaje botón en el Etiquetas grupo bajo Mensaje .
En Outlook 2007, haga clic con el botón derecho en el correo electrónico que desea eliminar después de ciertos días y luego haga clic en Opciones de mensaje desde el menú contextual.
O puedes ir al Opciones de mensaje cuadro de diálogo abriendo el correo electrónico y luego haga clic en el Opciones de mensaje botón en el Opciones grupo en Outlook 2007.
2. En el Propiedades diálogo (en Outlook 2007, es Opciones de mensaje cuadro de diálogo), compruebe el Expira después de caja bajo Opciones de entrega. Y luego seleccione una fecha y hora de vencimiento de las listas desplegables. Y luego haga clic en Cerrar. Ver captura de pantalla:
3. Luego, guarde los cambios y cierre el correo electrónico. O puede hacer clic en el Cerrar botón para cerrarlo. Después de hacer clic en el Cerrar botón, un microsoft Outlook aparece el diálogo. Por favor haz click Sí Para guardar los cambios.
Una vez que sus correos electrónicos superen la fecha que ha especificado, aparecerán tachados en los elementos del correo electrónico como se muestra en la siguiente captura de pantalla:
Configurar Autoarchivar para eliminar los elementos de correo electrónico caducados
Después de establecer la fecha de caducidad de sus correos electrónicos, puede eliminar los elementos de correo electrónico caducados siguiendo los siguientes pasos:
1. Entra en el Archivo automático cuadro de diálogo, en Outlook 2010 y 2013, haga clic en Archive > Opciones.
En Outlook 2007, haga clic en Herramientas > Opciones.
2. En el Opciones de outlook diálogo de Outlook 2010/2013, haga clic en Tecnología en el panel izquierdo y luego haga clic en Configuración de Autoarchivar en el área derecha del cuadro de diálogo. Ver captura de pantalla:
En Outlook 2007, haga clic en Otro pestaña> Archivo automático. Ver captura de pantalla:
3. Cuando el Archivo automático cuadro de diálogo emergente, compruebe el Ejecute AutoAchive cada día 14 cuadro para activar toda la función de archivo automático. Y luego revisa el Eliminar elementos caducados (solo carpeta de correo electrónico) caja. Finalmente haga clic OK botón. Ver captura de pantalla:
4. Después de configurar el Archivo automático opciones, luego vaya a la carpeta donde le gustaría eliminar los mensajes caducados en el Panel de exploración, haga clic derecho y elija Propiedades en el menú contextual, vea la captura de pantalla:
5. En el Propiedades de la bandeja de entrada diálogo (aquí elijo la carpeta Bandeja de entrada), vaya a Archivo automático pestaña, y luego verifique la Archivar elementos en esta carpeta con la configuración predeterminada caja. Hacer clic OK para terminar.
Ahora, todas sus configuraciones se han completado, cuando sus correos electrónicos lleguen al final del período de vencimiento y lleguen a la fecha de archivo automático que ha creado, aparecerá un cuadro emergente para recordarle que elimine los mensajes que han expirado.
A continuación, haga clic en Sí y todos los correos electrónicos que vencen se eliminan a la vez.
Nota :
De forma predeterminada, el archivo automático se ejecutará cada 14 días, puede cambiar los días según sus propias necesidades.
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