¿Cómo eliminar mensajes de correo electrónico caducados tras un número determinado de días?

De forma predeterminada, todos los correos electrónicos recibidos y enviados permanecen en sus carpetas de Outlook. Día tras día, estas carpetas se saturarán y funcionarán cada vez más lentamente si no hace nada para limpiar los correos caducados. Algunos mensajes solo necesitan conservarse durante unos días o semanas. Si no los elimina de la Bandeja de entrada, permanecerán sin sentido, como basura. En este tutorial le explicaremos cómo eliminar elementos de correo electrónico caducados tras un número determinado de días para mantener su Outlook limpio y rápido.

Eliminar elementos de correo electrónico caducados tras un número determinado de días en Outlook

---

Eliminar elementos de correo electrónico caducados tras un número determinado de días en Outlook

Para eliminar mensajes de correo electrónico caducados tras un número determinado de días, primero debe asignar una fecha de caducidad a sus correos.

Establecer la fecha de caducidad para los correos electrónicos

1. Abra el cuadro de diálogo «Propiedades» («Opciones del mensaje» en Outlook 2007):

En Outlook 2010 y 2013, haga doble clic para abrir el mensaje al que desea asignar una fecha de caducidad y, a continuación, haga clic en el botón «Opciones del mensaje» del grupo «Etiquetas» en la pestaña «Mensaje».

2. En el cuadro de diálogo «Propiedades» (en Outlook 2007, «Opciones del mensaje»), active la casilla «Caduca después de» en «Opciones de entrega», seleccione una fecha y hora de expiración en la lista desplegable y, por último, haga clic en «Cerrar». Vea la captura de pantalla:

3. A continuación, guarde los cambios y cierre el correo. También puede hacer clic en el botón «Cerrar». Tras hacerlo, aparecerá un cuadro de diálogo de Microsoft Outlook; haga clic en «Sí» para guardar los cambios.

Una vez que sus correos superen la fecha especificada, aparecerán tachados, tal como muestra la siguiente captura de pantalla:

Configurar Autoarchivado para eliminar los elementos de correo electrónico caducados

Tras establecer la fecha de caducidad para sus correos, puede eliminar los elementos caducados siguiendo estos pasos:

1. Acceda al cuadro de diálogo «Autoarchivado». En Outlook 2010 y 2013, haga clic en «Archivo» > «Opciones».

2. En el cuadro de diálogo «Opciones de Outlook» de Outlook 2010/2013, haga clic en «Avanzadas» en el panel izquierdo y, a continuación, en el botón «Configuración de Autoarchivado» situado en el área derecha. Vea la captura de pantalla:

3. Cuando aparezca el cuadro de diálogo «Autoarchivado», active la casilla «Ejecutar Autoarchivado cada 14 días» para habilitar la función completa de archivo automático. A continuación, marque la casilla «Eliminar elementos caducados (solo carpetas de correo electrónico)» y, por último, haga clic en «Aceptar». Vea la captura de pantalla:

4. Tras configurar las opciones de «Autoarchivado», vaya a la carpeta desde la que desea eliminar los mensajes caducados en el panel de «Navegación», haga clic con el botón derecho y seleccione «Propiedades» en el menú contextual. Vea la captura de pantalla:

5. En el cuadro de diálogo «Propiedades de Bandeja de entrada» (donde he seleccionado la carpeta Bandeja de entrada), vaya a la pestaña «Autoarchivado», active la casilla «Archivar los elementos de esta carpeta mediante la configuración predeterminada» y haga clic en «Aceptar» para finalizar.

Ahora ya ha completado toda la configuración. Cuando sus correos alcancen el final del período de antigüedad y lleguen a la fecha de archivo automático que ha establecido, aparecerá un cuadro de diálogo para recordarle que elimine los mensajes ya caducados.

A continuación, haga clic en el botón «Sí» y todos sus correos caducados se eliminarán al instante.

Nota:

De forma predeterminada, el archivo automático se ejecuta cada 14 días, pero puede ajustar este intervalo según sus necesidades.