¿Cómo imprimir la fecha de impresión actual o los números de página en los correos electrónicos de Outlook?

Para algunos mensajes de correo electrónico importantes, es posible que desee imprimirlos con la fecha actual o los números de página visibles, lo que facilitará su archivo. El siguiente tutorial le mostrará cómo insertar la fecha de impresión actual y los números de página en la cabecera o el pie de página del mensaje antes de imprimirlo en Outlook.

Imprimir la fecha de impresión actual o los números de página en correos electrónicos en Outlook

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Imprimir la fecha de impresión actual o los números de página en correos electrónicos en Outlook

Para imprimir la fecha actual o los números de página en sus correos electrónicos, siga estos sencillos pasos.

Paso 1. Seleccione el mensaje de correo electrónico que desea imprimir.

Paso 2. A continuación, haga clic en «Archivo» > «Imprimir» > «Opciones de impresión». (En Outlook 2007, basta con hacer clic en «Archivo» > «Imprimir»).

También puede pulsar «Ctrl» + «P» para acceder a la sección «Imprimir» y, a continuación, hacer clic en «Opciones de impresión». Consulte la captura de pantalla:

Nota: asegúrese de que la configuración de impresión esté en «Estilo memorando».

Paso 3. En el cuadro de diálogo «Imprimir», haga clic en el botón «Configuración de página».

Paso 4. A continuación, en el cuadro de diálogo emergente «Configuración de página: Estilo memorando»:

1. Seleccione la pestaña «Cabecera y pie de página»;

2. Haga clic en la posición del cuadro de texto, dentro de la sección «Cabecera» o «Pie de página», donde desee insertar la fecha o los números de página.

Para insertar la fecha de impresión actual

En la siguiente captura de pantalla, verá cuadros de texto marcados de izquierda a derecha con «A», «B» y «C». Si hace clic en el cuadro de texto «A» y luego en el botón «Fecha impresa», se insertará la fecha de impresión en la parte izquierda de la cabecera de la página. Las posiciones «B» y «C» corresponden al centro y a la derecha de la cabecera, respectivamente.

Para insertar números de página

Generalmente, los números de página se insertan en la parte inferior de las páginas. En este caso, los colocaré centrados en el pie de página.

Haga clic en el cuadro de texto «B» situado bajo «Pie de página» y, a continuación, en el botón «Página» o en el botón «Total de páginas».

Consejos:

1. Puede configurar la fuente de la fecha insertada o de los números de página haciendo clic en el botón Fuente; además, active la casilla «Invertir en páginas pares » para invertir la posición en las páginas pares.

2. Si desea insertar un estilo de número de página como «1 de 12», escriba la palabra «de» entre los campos «Página» y «Total de páginas». Consulte la captura de pantalla:

Paso 5. Haga clic en «Aceptar» en el cuadro de diálogo «Configuración de página: Estilo memorando».

Paso 6. Al regresar al cuadro de diálogo «Imprimir», haga clic en el botón «Vista previa» para comprobar que la fecha o los números de página se hayan insertado correctamente.

Paso 7: seleccione su impresora y, a continuación, haga clic en «Imprimir» para imprimir el correo electrónico.

Tras la impresión, podrá ver el resultado tal como se muestra a continuación.

Fecha de impresión actual:

Números de página: