¿Cómo imprimir sobres a partir de contactos seleccionados en Outlook?

Con la función «Combinar correspondencia» de Outlook, puede crear fácilmente sobres con la información de los contactos seleccionados en Outlook e imprimirlos todos a la vez desde la aplicación Word. Consulte el siguiente tutorial para obtener más detalles.

Imprimir sobres a partir de contactos seleccionados en Outlook

---

Imprimir sobres a partir de contactos seleccionados en Outlook

1. Cambie a la vista «Contactos» haciendo clic en «Contactos» en la navegación.

2. Para seleccionar fácilmente sus contactos en Outlook 2010 y 2013, cambie la vista a Lista haciendo clic en «Vista» > «Cambiar vista» > «Lista».

3. Tras seleccionar los contactos, en Outlook 2010 y 2013, haga clic en «Combinar correspondencia» en el grupo «Acciones» de la pestaña «Inicio».

4. En el cuadro de diálogo «Combinar correspondencia con contactos», debe:

A: Marcar la casilla «Solo los seleccionados» bajo «Contactos»;

B: En «Opciones de combinación», seleccione «Sobres» en la lista desplegable «Tipo de documento» y «Impresora» en la lista desplegable «Combinar en». A continuación, haga clic en «Aceptar».

Notas:

1. Puede crear un sobre en un documento nuevo o en uno existente, según sus necesidades, desde el archivo «Documento».

2. Guarde estos datos de contacto para uso futuro en el archivo «Archivo de datos de contactos».

5. Cuando aparezca un cuadro de diálogo emergente, haga clic en «Aceptar».

6. En el cuadro de diálogo «Asistente para combinar correspondencia», haga clic en el botón «Configurar».

7. En el cuadro de diálogo «Opciones de sobre», configure las opciones del sobre y de la impresora en las pestañas «Opciones de sobre» y «Opciones de impresión», respectivamente. A continuación, haga clic en «Aceptar». En este ejemplo, se mantienen todas las opciones predeterminadas.

8. A continuación, cierre el cuadro de diálogo «Asistente para combinar correspondencia» y aparecerá un sobre en blanco. En la parte inferior central de la página, haga clic en él para que se muestre un cuadro de texto.

Consejo: En el sobre en blanco, introduzca su dirección de remitente y la dirección de entrega.

9. Haga clic en el cuadro de texto en blanco y, a continuación, seleccione «Bloque de direcciones» en la pestaña «Correspondencia».

10. En el cuadro de diálogo «Insertar bloque de direcciones», seleccione un formato de nombre de destinatario en «Insertar el nombre del destinatario en este formato». Luego, haga clic en el botón «Aceptar».

11. A continuación, verá el cuadro de texto tal como aparece en la siguiente captura de pantalla.

12. Haga clic en «Vista previa del resultado» en el grupo «Vista previa del resultado» de la pestaña «Correspondencia». A continuación, puede hacer clic en los botones y para previsualizar todas las direcciones.

Tras hacer clic en «Vista previa del resultado», podrá observar la diferencia como se muestra a continuación:

13. A continuación, en la pestaña «Correspondencia», haga clic en «Finalizar y combinar» > «Imprimir documentos».

14. En el cuadro de diálogo «Combinar en impresora», marque la casilla «Todo» y, a continuación, haga clic en «Aceptar».

15. En el siguiente cuadro de diálogo «Imprimir», haga clic en «Aceptar» para iniciar la impresión. Así se imprimirán uno tras otro los sobres que incluyen la información de los contactos seleccionados.