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¿Cómo imprimir sobres desde los contactos seleccionados de Outlook?

Con la función Combinar correspondencia de Outlook, puede crear fácilmente sobres con la información de los contactos seleccionados de Outlook y luego imprimirlos todos a la vez desde la aplicación Word. Consulte el siguiente tutorial para obtener más detalles.

Imprimir sobres desde los contactos seleccionados de Outlook

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flecha azul burbuja derechaImprimir sobres desde los contactos seleccionados de Outlook

1. Cambie a Contacto ver haciendo clic en Contacto en el Panel de navegación.

2. Para seleccionar fácilmente los contactos, en Outlook 2010 y 2013, cambie la vista de contactos a Lista haciendo clic en Ver > Cambio Vista > Lista. Ver captura de pantalla:

En Outlook 2007, haga clic en Ver > Vista actual > Lista de teléfonos.

3. Después de seleccionar los contactos, en Outlook 2010 y 2013, haga clic en Unificación de correo existentes Acciones grupo bajo Inicio .

En Outlook 2007, haga clic en Herramientas > Unificación de correo.

4. En el Combinar correspondencia de contactos diálogo, necesita:

R: Compruebe el Solo seleccionado cuadro de contactos debajo Contacto;

B: debajo ir opciones, seleccione Sobres en Tipo de Documento lista desplegable y Impresora en Fusionar a la lista desplegable. Y luego haga clic en OK.

Notas:

1. Puede crear un sobre en un documento nuevo o en un documento existente según lo necesite en Documento archivo;

2. Guarde estos datos de contacto para usar la función en Archivo de datos de contacto.

5. Cuando aparezca un cuadro de diálogo emergente, haga clic en OK.

6. En el Ayudante de combinación de correspondencia diálogo, haga clic Preparar del botón.

7. En el Opciones de sobres cuadro de diálogo, configure el sobre y la impresora en Opciones de envolvente y Opciones de impresión pestañas por separado. Y luego haga clic en OK. En este ejemplo, mantengo todas las opciones por defecto.

8. Luego cierre Ayudante de combinación de correspondencia diálogo y aparece un sobre en blanco. En la parte inferior central de la página en blanco, haga clic en él y se mostrará un cuadro de texto, vea la captura de pantalla:

Consejo: En el sobre en blanco, debe ingresar su dirección de devolución y la dirección de entrega.

9. Haga clic en el texto en blanco y luego haga clic en Bloque de dirección bajo correos .

10. En el Insertar bloque de direcciones cuadro de diálogo, seleccione el formato de nombre de un destinatario en Inserte el nombre del destinatario en este formato. Y luego haz clic OK del botón.

11. Luego puede ver que el cuadro de texto se muestra como la siguiente captura de pantalla.

12. Hacer clic en Vista previa de resultados existentes Vista previa de resultados grupo bajo correos lengüeta. Y puedes hacer clic y botones para obtener una vista previa de todas las direcciones.

Después de hacer clic Vista previa de resultados, puede ver la diferencia de la siguiente manera:

doc-2

13. Luego haga clic Finalizar y fusionar > Imprimir documentos bajo correos .

14. En el Combinar con la impresora cuadro de diálogo, compruebe el Todos cuadro, y luego haga clic OK del botón.

15. En lo siguiente Imprimir diálogo, haga clic OK para empezar a imprimir. Y sus sobres, que incluyen la información de los contactos seleccionados, se imprimirán uno tras otro.


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