¿Cómo adjuntar archivos a reuniones o citas en Outlook?

Es fácil adjuntar archivos o documentos en un mensaje de correo electrónico en Outlook. Del mismo modo, también puede adjuntar archivos o documentos a citas e invitaciones a reuniones. Aquí le mostraremos cómo adjuntar archivos a las invitaciones a reuniones y citas en Microsoft Outlook rápidamente.

Para adjuntar archivos o documentos a invitaciones a reuniones y citas, haga lo siguiente:

Paso 1: cree una nueva invitación a una reunión (o cita) en Outlook:

1. En Outlook 2007, haga clic en el Declarar impuestos > Nueva > Convocatoria de reunión (o Cita);
2. En Outlook 2010 y 2013, haga clic en el Nuevos productos > Reunión (o Cita).

Paso 2: Luego accederá a la ventana Reunión (o Cita). Hay tres botones para adjuntar archivos en el recuadro .

A. Insertar archivos individuales como archivos adjuntos

Si desea adjuntar archivos o documentos individuales en su invitación a la reunión o cita, haga clic en el recuadro > Adjuntar archivo.

En el cuadro de diálogo emergente Insertar archivo, busque y seleccione los documentos que adjuntará y haga clic en recuadro

Luego verá que los archivos seleccionados se adjuntan en el cuerpo de la invitación a la reunión o la cita. Ver captura de pantalla:

B. Adjunte elementos de Outlook en su cita o invitación a la reunión

Si desea adjuntar elementos de Outlook en su invitación a la reunión o cita, como tareas, notas o mensajes de correo electrónico, etc., haga clic en el recuadro > Elemento de Outlook.

En el próximo cuadro de diálogo Insertar elemento:

• Haga clic para abrir una carpeta de Outlook en el Pase a ver: caja;
• Seleccione el elemento en el Artículos: caja que adjuntarás;
• Especifique uno de los patrones adjuntos en el Insertar como sección;
• Haga clic en el OK

C. Adjunte tarjetas de presentación en su invitación a la reunión o cita

Si desea adjuntar tarjetas de presentación en sus invitaciones a reuniones o citas, haga clic en el recuadro > Tarjeta de visita > Otras tarjetas de visita.

En el cuadro de diálogo emergente Insertar tarjeta de visita:

• Haga clic en el Pase a ver: cuadro y seleccione una libreta de direcciones de la lista desplegable;
• Haga clic para resaltar las tarjetas de presentación que adjuntará en el cuadro a continuación. Pase a ver:;
• Haga clic en el OK

Paso 3: redacte su invitación o cita a la reunión y haga clic en el Enviar botón (o Guardar cerrar botón).

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