¿Cómo adjuntar archivos a reuniones o citas en Outlook?
Es fácil adjuntar archivos o documentos en un mensaje de correo electrónico en Outlook. Del mismo modo, también puede adjuntar archivos o documentos a citas e invitaciones a reuniones. Aquí le mostraremos cómo adjuntar archivos a las invitaciones a reuniones y citas en Microsoft Outlook rápidamente.
- Automatiza el envío de correos electrónicos con Auto CC / BCC, Reenvío automático por reglas; enviar Respuesta automática (Fuera de la oficina) sin necesidad de un servidor Exchange...
- Recibe recordatorios como Advertencia de BCC al responder a todos mientras estás en la lista CCO, y Recordar si faltan archivos adjuntos para apegos olvidados...
- Mejore la eficiencia del correo electrónico con Responder (todos) con archivos adjuntos, Agregar automáticamente saludo o fecha y hora a la firma o al asunto, Responder varios correos electrónicos...
- Optimice el envío de correos electrónicos con Recuperar correos electrónicos, Herramientas de adjunto (Comprimir todo, Guardar todo automáticamente...), Eliminar duplicadosy Informe rápido...
Para adjuntar archivos o documentos a invitaciones a reuniones y citas, haga lo siguiente:
Paso 1: cree una nueva invitación a una reunión (o cita) en Outlook:
- En Outlook 2007, haga clic en el Archive > Nuevo > Convocatoria de reunión (o Haga una cita);
- En Outlook 2010 y 2013, haga clic en el Nuevos productos > Reunión (o Haga una cita).
Paso 2: Luego accederá a la ventana Reunión (o Cita). Hay tres botones para adjuntar archivos en el recuadro .
A. Insertar archivos individuales como archivos adjuntos
Si desea adjuntar archivos o documentos individuales en su invitación a la reunión o cita, haga clic en el recuadro > Adjuntar archivo.
En el cuadro de diálogo emergente Insertar archivo, busque y seleccione los documentos que adjuntará y haga clic en recuadro del botón.
Luego verá que los archivos seleccionados se adjuntan en el cuerpo de la invitación a la reunión o la cita. Ver captura de pantalla:
B. Adjunte elementos de Outlook en su cita o invitación a la reunión
Si desea adjuntar elementos de Outlook en su invitación a la reunión o cita, como tareas, notas o mensajes de correo electrónico, etc., haga clic en el recuadro > Elemento de Outlook.
En el próximo cuadro de diálogo Insertar elemento:
- Haga clic para abrir una carpeta de Outlook en el Pase a ver: caja;
- Seleccione el elemento en el Artículos: caja que adjuntarás;
- Especifique uno de los patrones adjuntos en el Insertar como sección;
- Haga clic en el OK del botón.
C. Adjunte tarjetas de presentación en su invitación a la reunión o cita
Si desea adjuntar tarjetas de presentación en sus invitaciones a reuniones o citas, haga clic en el recuadro > Tarjeta de visita > Otras tarjetas de visita.
En el cuadro de diálogo emergente Insertar tarjeta de visita:
- Haga clic en el Pase a ver: cuadro y seleccione una libreta de direcciones de la lista desplegable;
- Haga clic para resaltar las tarjetas de presentación que adjuntará en el cuadro a continuación. Pase a ver:;
- Haga clic en el OK del botón.
Paso 3: redacte su invitación o cita a la reunión y haga clic en el Enviar botón (o Guardar cerrar botón).
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