¿Cómo adjuntar archivos a reuniones o citas en Outlook?
Es fácil adjuntar archivos o documentos en un mensaje de correo electrónico en Outlook. De manera similar, también puedes adjuntar archivos o documentos en citas e invitaciones a reuniones. Aquí te guiaremos a través del proceso para adjuntar archivos a invitaciones de reuniones y citas en Microsoft Outlook rápidamente.
Para adjuntar archivos o documentos a invitaciones de reuniones y citas, por favor sigue los siguientes pasos:
Paso 1: Crea una nueva invitación de reunión (o cita) en Outlook:
- En Outlook 2007, haz clic en "Archivo" > "Nuevo" > "Solicitud de Reunión" (o "Cita");
- En Outlook 2010 y 2013, haz clic en "Nuevos Elementos" > "Reunión" (o "Cita").
Paso 2: Luego entrarás en la ventana de Reunión (o Cita). Hay tres botones para adjuntar archivos en la pestaña "Insertar".
A. Insertar archivos individuales como adjuntos
Si deseas adjuntar archivos o documentos individuales en tu invitación de reunión o cita, haz clic en "Insertar" > "Adjuntar Archivo".
En el cuadro de diálogo Insertar Archivo que aparece, busca y selecciona los documentos que deseas adjuntar, y haz clic en el botón "Insertar".
Luego verás que los archivos seleccionados están adjuntos en el cuerpo de la invitación de reunión o cita.
B. Adjuntar elementos de Outlook en tu invitación de reunión o cita
Si deseas adjuntar elementos de Outlook en tu invitación de reunión o cita, como tareas, notas o mensajes de correo electrónico, etc., haz clic en "Insertar" > "Elemento de Outlook".
En el cuadro de diálogo Insertar Elemento que aparece:
- Haz clic para abrir una carpeta de Outlook en el cuadro "Buscar en:";
- Selecciona el elemento en el cuadro "Elementos:" que deseas adjuntar;
- Especifica uno de los patrones de adjuntar en la sección "Insertar como";
- Haz clic en el botón "Aceptar".
C. Adjuntar tarjetas de presentación en tu invitación de reunión o cita
Si deseas adjuntar tarjetas de presentación en tus invitaciones de reunión o citas, haz clic en "Insertar" > "Tarjeta de Presentación" > "Otras Tarjetas de Presentación".
En el cuadro de diálogo Insertar Tarjeta de Presentación que aparece:
- Haz clic en el cuadro "Buscar en:", y selecciona una libreta de direcciones de la lista desplegable;
- Haz clic para resaltar las tarjetas de presentación que deseas adjuntar en el cuadro debajo de "Buscar en:";
- Haz clic en el botón "Aceptar".
Paso 3: Redacta tu invitación de reunión o cita, y haz clic en el botón "Enviar" (o el botón "Guardar y Cerrar").
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