¿Cómo adjunto archivos a reuniones o citas en Outlook?

Es fácil adjuntar documentos a un mensaje de correo electrónico en Outlook. De forma similar, también puede adjuntar documentos a citas e invitaciones a reuniones. A continuación, le explicamos cómo hacerlo rápidamente en Microsoft Outlook.

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Para Adjunto o documentos en invitaciones a reuniones y citas, siga estos pasos:

Paso 1: Cree una invitación Reunión (o cita) en Outlook:

1. En Outlook 2007, haga clic en «Archivo» > «Nuevo» > «Solicitud de reunión» (o «Cita»);
2. En Outlook 2010 y 2013, haga clic en «Elementos nuevos» > «Reunión» (o «Cita»).

Paso 2: A continuación, accederá a la ventana de Reunión (o Cita). En la pestaña «Insertar», encontrará tres botones para adjuntar archivos.

A. Insertar archivos individuales como adjuntos

Si desea adjuntar archivos o documentos individuales a su invitación de reunión o cita, haga clic en «Insertar» > «Adjuntar archivo».

En el cuadro de diálogo «Insertar archivo» que aparece, busque y seleccione los documentos que desea adjuntar y haga clic en el botón «Insertar».

A continuación, verá que los archivos seleccionados se han adjuntado al cuerpo de la invitación a la reunión o cita.

B. Adjunte elementos de Outlook en su invitación a reunión o cita.

Si desea adjuntar elementos de Outlook a su invitación de reunión o cita —como tareas, notas, mensajes de correo electrónico, etc.—, haga clic en «Insertar» > «Elemento de Outlook».

En el cuadro de diálogo Insertar elemento que aparece:

• Haga clic para abrir una carpeta de Outlook en el cuadro «Buscar en:»;
• Seleccione el elemento en el cuadro «Elementos:» que va a adjuntar;
• Especifique uno de los patrones de adjuntar en la sección «Insertar como»;
• Haga clic en el botón «Aceptar».

C. Adjunte tarjetas de presentación a su invitación para reunión o cita.

Si desea incluir tarjetas de presentación en sus invitaciones a reuniones o citas, haga clic en «Insertar» > «Tarjeta de presentación» > «Otras tarjetas de presentación».

En el cuadro de diálogo Insertar tarjeta de presentación que aparece:

• Haga clic en el cuadro «Buscar en:» y seleccione un Libreta de Direcciones en la lista desplegable;
• Haga clic para resaltar las tarjetas de presentación que va a adjuntar en el cuadro situado bajo «Buscar en:»;
• Haga clic en el botón «Aceptar».

Paso 3: Redacte su invitación a la reunión o cita y haga clic en el botón «Enviar» (o «Guardar y cerrar»).