¿Cómo adjuntar archivos a reuniones o citas en Outlook?
Es fácil adjuntar archivos o documentos en un mensaje de correo electrónico en Outlook. Del mismo modo, también puede adjuntar archivos o documentos a citas e invitaciones a reuniones. Aquí le mostraremos cómo adjuntar archivos a las invitaciones a reuniones y citas en Microsoft Outlook rápidamente.
- Auto CC / BCC por reglas al enviar correo electrónico; Reenvío automático Varios correos electrónicos por reglas; Respuesta automática sin servidor de intercambio y más funciones automáticas ...
- Advertencia de BCC - mostrar mensaje cuando intente responder a todos si su dirección de correo está en la lista CCO; Recordar si faltan archivos adjuntosy más funciones de recordatorio ...
- Responder (todos) con todos los archivos adjuntos en la conversación por correo; Responder muchos correos electrónicos a la vez; Agregar saludo automáticamente cuando responda; Agregar automáticamente fecha y hora al asunto ...
- Herramientas de adjunto: Desconexión automática, Comprimir todo, Renombrar todo, Guardar todo automáticamente ... Informe rápido, Contar correos seleccionados, Eliminar correos y contactos duplicados ...
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Para adjuntar archivos o documentos a invitaciones a reuniones y citas, haga lo siguiente:
Paso 1: cree una nueva invitación a una reunión (o cita) en Outlook:
- En Outlook 2007, haga clic en el Declarar impuestos > Nueva > Convocatoria de reunión (o Cita);
- En Outlook 2010 y 2013, haga clic en el Nuevos productos > Reunión (o Cita).
Paso 2: Luego accederá a la ventana Reunión (o Cita). Hay tres botones para adjuntar archivos en el recuadro .
A. Insertar archivos individuales como archivos adjuntos
Si desea adjuntar archivos o documentos individuales en su invitación a la reunión o cita, haga clic en el recuadro > Adjuntar archivo.
En el cuadro de diálogo emergente Insertar archivo, busque y seleccione los documentos que adjuntará y haga clic en recuadro
Luego verá que los archivos seleccionados se adjuntan en el cuerpo de la invitación a la reunión o la cita. Ver captura de pantalla:
B. Adjunte elementos de Outlook en su cita o invitación a la reunión
Si desea adjuntar elementos de Outlook en su invitación a la reunión o cita, como tareas, notas o mensajes de correo electrónico, etc., haga clic en el recuadro > Elemento de Outlook.
En el próximo cuadro de diálogo Insertar elemento:
- Haga clic para abrir una carpeta de Outlook en el Pase a ver: caja;
- Seleccione el elemento en el Artículos: caja que adjuntarás;
- Especifique uno de los patrones adjuntos en el Insertar como sección;
- Haga clic en el OK
C. Adjunte tarjetas de presentación en su invitación a la reunión o cita
Si desea adjuntar tarjetas de presentación en sus invitaciones a reuniones o citas, haga clic en el recuadro > Tarjeta de visita > Otras tarjetas de visita.
En el cuadro de diálogo emergente Insertar tarjeta de visita:
- Haga clic en el Pase a ver: cuadro y seleccione una libreta de direcciones de la lista desplegable;
- Haga clic para resaltar las tarjetas de presentación que adjuntará en el cuadro a continuación. Pase a ver:;
- Haga clic en el OK
Paso 3: redacte su invitación o cita a la reunión y haga clic en el Enviar botón (o Guardar cerrar botón).
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- Responder (todos) con todos los archivos adjuntos en la conversación de correo; Responder muchos correos electrónicos en segundos; Agregar saludo automáticamente cuando responda; Agregar fecha al asunto ...
- Herramientas de archivos adjuntos: administre todos los archivos adjuntos en todos los correos, Desconexión automática, Comprimir todo, Renombrar todo, Guardar todo ... Informe rápido, Contar correos seleccionados...
- Potentes correos electrónicos no deseados por costumbre; Eliminar correos y contactos duplicados... Le permite hacerlo de forma más inteligente, más rápida y mejor en Outlook.












