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¿Cómo adjuntar archivos a reuniones o citas en Outlook?

Es fácil adjuntar archivos o documentos en un mensaje de correo electrónico en Outlook. Del mismo modo, también puede adjuntar archivos o documentos a citas e invitaciones a reuniones. Aquí le mostraremos cómo adjuntar archivos a las invitaciones a reuniones y citas en Microsoft Outlook rápidamente.

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Para adjuntar archivos o documentos a invitaciones a reuniones y citas, haga lo siguiente:

Paso 1: cree una nueva invitación a una reunión (o cita) en Outlook:

  1. En Outlook 2007, haga clic en el Declarar impuestos > Nueva > Convocatoria de reunión (o Cita);
  2. En Outlook 2010 y 2013, haga clic en el Nuevos productos > Reunión (o Cita).

Paso 2: Luego accederá a la ventana Reunión (o Cita). Hay tres botones para adjuntar archivos en el recuadro .

A. Insertar archivos individuales como archivos adjuntos

Si desea adjuntar archivos o documentos individuales en su invitación a la reunión o cita, haga clic en el recuadro > Adjuntar archivo.

En el cuadro de diálogo emergente Insertar archivo, busque y seleccione los documentos que adjuntará y haga clic en recuadro

Luego verá que los archivos seleccionados se adjuntan en el cuerpo de la invitación a la reunión o la cita. Ver captura de pantalla:

B. Adjunte elementos de Outlook en su cita o invitación a la reunión

Si desea adjuntar elementos de Outlook en su invitación a la reunión o cita, como tareas, notas o mensajes de correo electrónico, etc., haga clic en el recuadro > Elemento de Outlook.

En el próximo cuadro de diálogo Insertar elemento:

  • Haga clic para abrir una carpeta de Outlook en el Pase a ver: caja;
  • Seleccione el elemento en el Artículos: caja que adjuntarás;
  • Especifique uno de los patrones adjuntos en el Insertar como sección;
  • Haga clic en el OK

C. Adjunte tarjetas de presentación en su invitación a la reunión o cita

Si desea adjuntar tarjetas de presentación en sus invitaciones a reuniones o citas, haga clic en el recuadro > Tarjeta de visita > Otras tarjetas de visita.

En el cuadro de diálogo emergente Insertar tarjeta de visita:

  • Haga clic en el Pase a ver: cuadro y seleccione una libreta de direcciones de la lista desplegable;
  • Haga clic para resaltar las tarjetas de presentación que adjuntará en el cuadro a continuación. Pase a ver:;
  • Haga clic en el OK

Paso 3: redacte su invitación o cita a la reunión y haga clic en el Enviar botón (o Guardar cerrar botón).


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  • Auto CC / BCC por reglas al enviar correo electrónico; Reenvío automático Varios correos electrónicos personalizados; Respuesta automática sin servidor de intercambio y más funciones automáticas ...
  • Advertencia de BCC - mostrar mensaje cuando intente responder a todos si su dirección de correo está en la lista CCO; Recordar si faltan archivos adjuntosy más funciones de recordatorio ...
  • Responder (todos) con todos los archivos adjuntos en la conversación de correo; Responder muchos correos electrónicos en segundos; Agregar saludo automáticamente cuando responda; Agregar fecha al asunto ...
  • Herramientas de archivos adjuntos: administre todos los archivos adjuntos en todos los correos, Desconexión automática, Comprimir todo, Renombrar todo, Guardar todo ... Informe rápido, Contar correos seleccionados...
  • Potentes correos electrónicos no deseados por costumbre; Eliminar correos y contactos duplicados... Le permite hacerlo de forma más inteligente, más rápida y mejor en Outlook.
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Comentarios (11)
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Hice todo lo anterior ayer y el archivo apareció en mi cita. Hoy ha desaparecido, y he repetido el proceso varias veces con aplicaciones nuevas y existentes, PERO aunque dice que se está adjuntando y haciendo cambios, las cosas no son visibles.
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La banda Insertar está atenuada en la mía. No está seguro de cuál es el problema. ¿Tengo que adjuntar elementos primero antes de ingresar texto?
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Seguí todo lo anterior, pero el archivo adjunto simplemente no se muestra en la invitación.
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¿Cómo puedo agregar sin que otros vean en la cita? Me gusta tener notas privadas para mis ojos solo en la cita del calendario. es posible?
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Sí, simplemente presione Ctrl + S. Guardará la cita en su calendario pero no enviará una actualización a los demás. Pero recuerde, si envía una actualización más tarde por algún motivo, todas las notas personales, etc. agregadas en el paso anterior también se enviarán a todos.
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¿Es posible agregar algo al contenido de la reunión (por ejemplo, una captura de pantalla) y enviar la actualización a todos cuando no soy el organizador?
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Estoy tratando de adjuntar un archivo a mi invitación a la reunión. Sigue apareciendo en la parte inferior del correo electrónico en lugar de en la parte superior. ¿Qué estoy haciendo mal? ¡Gracias!
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Hola. Un administrador nuestro ha estado haciendo esto (insertar un elemento de Outlook (correo electrónico) en un evento del calendario) durante un tiempo y funcionó muy bien hasta hace un par de semanas. Probé en un par de otras computadoras con diferentes inicios de sesión/cuentas y no funciona. El elemento se adjuntará al evento del calendario y mostrará un ícono para el elemento, pero cuando hace clic en él, recibe un error que dice "el programa utilizado para crear este objeto es Outlook. Ese programa no está instalado en su computadora o no responde. Para editar este objeto, instale Outlook o asegúrese de que todos los cuadros de diálogo de Outlook estén cerrados". ¿Alguna idea de por qué esto dejó de funcionar de repente? ¡Gracias!
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Estoy tratando de adjuntar un archivo mp3 a una invitación de calendario, pero Outlook dice que no tengo permiso para adjuntar el archivo. Puedo adjuntar archivos de documentos pero no mp3. ¿Me puedes ayudar?
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Hola, gracias, funciona correctamente en mi computadora con Microsoft, pero no puedo hacer esto en Mac, ¿podría ayudarme con este problema?
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¡Hola!
Wie kann ich über das Samsung-Handy in einen Outlook-Termin ein Foto einfügen?
Gracias de antemano!
LG Bettina G.
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