Outlook: adjuntar archivos automáticamente en un mensaje nuevo

Supongamos que desea adjuntar el perfil de su empresa en todos los nuevos mensajes de correo electrónico creados automáticamente en Microsoft Outlook, ¿cómo lo maneja? Hay dos métodos complicados para ayudarlo a adjuntar archivos automáticamente en mensajes nuevos en Microsoft Outlook.

Adjunte archivos automáticamente en un mensaje nuevo con una plantilla personalizada

Adjunte archivos automáticamente en un mensaje nuevo con VBA

Adjunte archivos automáticamente en un mensaje nuevo con una plantilla personalizada

Este método lo guiará para crear una nueva plantilla con un archivo adjunto y luego aplicar esta plantilla. Adjuntará automáticamente el archivo especificado cuando aplique esta plantilla personalizada en Microsoft Outlook.

• Parte 1: cree una nueva plantilla con archivos adjuntos en Outlook
• Parte 2: aplique esta plantilla en el futuro en Outlook

Paso 1: crea un nuevo mensaje de correo electrónico:

1. En Outlook 2007, haga clic en el Archive > Nuevo > Mensaje de correo.
2. En Outlook 2010 y 2013, haga clic en el Nuevo Email botón de la Inicio .

Paso 2: En la ventana Mensaje, adjunte archivos haciendo clic en el recuadro > Adjuntar archivo, luego en el cuadro de diálogo Insertar archivo, seleccionando los archivos especificados y haciendo clic en el recuadro del botón.

Paso 3: haga clic en Archive > Guardar como en la ventana Mensaje. (Si está utilizando Outlook 2007, haga clic en el Botón de oficina en la esquina superior izquierda> Guardar como > Guardar como.)

Paso 4: en el cuadro de diálogo Guardar como,

1. Introduzca un nombre para la nueva plantilla en el Nombre de archivo: caja;
2. Haga clic en el Guardar como tipo: cuadro y seleccione el Plantilla de Outlook en el menú desplegable;
3. Haga clic en el Guardar del botón.

Note: La plantilla se guardará automáticamente en el Plantilla de Outlook carpeta si selecciona Plantilla de Outlook del desplegable Guardar como tipo lista desplegable.

Paso 5: cierre el mensaje de correo electrónico de redacción actual.

Se ha creado la plantilla específica y puede aplicarla si desea adjuntar automáticamente el archivo en su nuevo mensaje de correo electrónico. Puede hacerlo de la siguiente manera:

Paso 6: abra el cuadro de diálogo Elegir formulario:

1. En Outlook 2007, haga clic en el Archive > Nuevo > Elija Formulario.
2. En Outlook 2010 y 2013, haga clic en el Nuevos productos > Mas cosas > Elija Formulario.

Paso 7: en el cuadro de diálogo Elegir formulario:

1. Haga clic en el Pase a ver: cuadro y seleccione el Plantillas de usuario en el sistema de archivos de la lista desplegable;
2. Haga clic para resaltar la plantilla personalizada en la lista de plantillas;
3. Haga clic en el Abierto del botón.

Luego, se crea un nuevo mensaje de correo electrónico adjuntando el archivo especificado a la vez.

Paso 8: redacte el nuevo mensaje de correo electrónico y haga clic en el Enviar del botón.

Adjunte archivos automáticamente en un mensaje nuevo con VBA

Existe un truco para adjuntar archivos automáticamente en mensajes nuevos con macro VBA en Microsoft Outlook.

Paso 1: Presione el otro + F11 teclas para abrir la ventana de Microsoft Visual Basic para Aplicaciones.

Paso 2: haga clic en recuadro > Módulo.

Paso 3: Pegue el siguiente código en la ventana del nuevo módulo.

Sub NewMessageWithAttachment()
Dim oMsg As Outlook.MailItem
Set oMsg = Application.CreateItem(olMailItem)
With oMsg
.Attachments.Add "C:\Attachment.doc"
.Display
End With
End Sub

Paso 4: Cambie la ruta de guardado del archivo adjunto en el código de acuerdo con sus necesidades.

Por ejemplo, si el archivo que desea adjuntar se llama "Office Tab"Y la extensión del archivo es". Docx", Y su ruta de ahorro es C: \ Users \ nombredeusuario \ Escritorio, reemplace "C: \ Attachment.doc" con "C: \ Users \ username \ Desktop \ Office Tab.docx"en el código.

Paso 5: Prensa F5 clave para ejecutar esta macro de VBA.

Luego verá que se crea un nuevo mensaje de correo electrónico adjuntando el archivo especificado de una vez.

Paso 6: redacte el nuevo mensaje de correo electrónico y haga clic en el Enviar del botón.

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