Outlook: adjuntar automáticamente Adjunto en nuevos mensajes

Supongamos que desea adjuntar automáticamente el perfil de su empresa a todos los mensajes de correo electrónico recién creados en Microsoft Outlook. ¿Cómo lo haría? Hay dos métodos prácticos que le permitirán incluir automáticamente dicho adjunto en los nuevos mensajes de Microsoft Outlook.

Adjuntar automáticamente Adjunto en nuevos mensajes con una plantilla personalizada

Adjuntar automáticamente Adjunto en nuevos mensajes con VBA

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Adjuntar automáticamente Adjunto en nuevos mensajes con una plantilla personalizada

Este método le guiará para crear una nueva plantilla con un archivo adjunto y, posteriormente, aplicarla. Así, el archivo especificado se adjuntará automáticamente cada vez que utilice esta plantilla personalizada en Microsoft Outlook.

• Parte 1: Crear una nueva plantilla con archivos adjuntos en Outlook
• Parte 2: Aplicar esta plantilla en el futuro en Outlook

Paso 1: Cree un mensaje Nuevo Email:

1. En Outlook 2007, haga clic en Archivo > Nuevo > Mensaje de correo.
2. En Outlook 2010 y 2013, haga clic en el botón Nuevo Email en la pestaña Inicio.

Paso 2: En la ventana del mensaje, adjunte archivos haciendo clic en Insertar > Adjuntar archivo. Luego, en el cuadro de diálogo Insertar archivo, seleccione los archivos deseados y haga clic en el botón Insertar.

Paso 3: Haga clic en Archivo > Guardar comoen la ventana del mensaje. (Si utiliza Outlook 2007, haga clic en el)botón de Office en la esquina superior izquierda > Guardar como > Guardar como.)

Paso 4: En el cuadro de diálogo Guardar como,

1. Introduzca un nombre para la nueva plantilla en el cuadro Nombre de archivo:;
2. Haga clic en el cuadro Especificar formato de guardado:y seleccione Plantilla de Outlooken el menú desplegable;
3. Haga clic en el botón Guardar.

Nota: La plantilla se guardará automáticamente en la carpeta Plantillas de Outlook si selecciona Plantilla de Outlook en la lista desplegable Tipo de archivo.

Paso 5: Cierre el mensaje de correo que está redactando en este momento.

La plantilla específica ya está creada y puede aplicarla siempre que desee adjuntar automáticamente el archivo en su mensaje de correo nuevo. Puede hacerlo de la siguiente manera:

Paso 6: Abra el cuadro de diálogo Elegir formulario:

1. En Outlook 2007, haga clic en Archivo>Nuevo>Elegir formulario.
2. En Outlook 2010 y 2013, haga clic en Nuevos elementos>Más elementos>Elegir formulario.

Paso 7: En el cuadro de diálogo Elegir formulario:

1. Haga clic en el cuadro Buscar en:y seleccione Plantillas de usuario en el sistema de archivosen la lista desplegable;
2. Haga clic para resaltar la plantilla personalizada en la lista de plantillas;
3. Haga clic en el botón Abrir.

A continuación, se generará de inmediato un nuevo mensaje de correo electrónico con el archivo especificado adjunto.

Paso 8: Redacte el nuevo mensaje de correo electrónico y haga clic en el botón Enviar.

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Adjuntar automáticamente Adjunto en nuevos mensajes con VBA

Existe un truco para adjuntar automáticamente un archivo en nuevos mensajes mediante una macro de VBA en Microsoft Outlook.

Paso 1: Pulse las teclas Alt + F11 para abrir la ventana de Microsoft Visual Basic para Aplicaciones.

Paso 2: Haga clic en Insertar > Módulo.

Paso 3: Pegue el siguiente código en la nueva ventana del módulo.

Sub NewMessageWithAttachment()
Dim oMsg As Outlook.MailItem
Set oMsg = Application.CreateItem(olMailItem)
With oMsg
.Attachments.Add "C:\Attachment.doc"
.Display
End With
End Sub

Paso 4: Modifique la ruta de guardado del archivo adjunto en el código según sus necesidades.

Por ejemplo, si el archivo que desea adjuntar se llama “Office Tab” y su extensión es “.docx”, y se guarda en la ruta C:\Users\username\Desktop, reemplace “C:\Attachment.doc” por “C:\Users\username\Desktop\Office Tab.docx” en el código.

Paso 5: Pulse la tecla F5 para ejecutar esta macro VBA.

A continuación, verá cómo se crea inmediatamente un nuevo mensaje de correo electrónico con el archivo especificado ya adjunto.

Paso 6: Redacte el nuevo mensaje de correo electrónico y haga clic en el botón Enviar.