¿Cómo eliminar una cuenta pero mantener sus correos electrónicos en Outlook?

Imagine que ha configurado varias cuentas de correo electrónico en Microsoft Outlook, pero descubre que rara vez utiliza algunas de ellas. Podría considerar eliminar estas cuentas menos activas. Normalmente, al eliminar una cuenta de correo electrónico de Microsoft Outlook también se eliminan sus correos electrónicos asociados. Sin embargo, este artículo lo guiará a través de varias técnicas para eliminar cuentas de correo electrónico de Microsoft Outlook conservando sus mensajes.

Eliminar una cuenta pero conservar su correo electrónico guardando el archivo de datos original

Este método lo guiará para eliminar una cuenta de correo electrónico de Microsoft Outlook, pero mantenga todos los elementos de esta cuenta de correo electrónico en Microsoft Outlook.

1. Abra la Configuración cuadro de diálogo haciendo clic en Archive > Info > Configuración > Configuración.

   

2. En Configuración cuadro de diálogo, en el Correo electrónico pestaña, siga estos pasos:
   1. Seleccione la cuenta de correo electrónico que eliminará. Asegúrese de que la cuenta que seleccione esté asociada con un archivo de datos .pst. Si está vinculada a un archivo .ost, eliminar la cuenta podría provocar la pérdida de todos los correos electrónicos.
   2. Haga clic en el Eliminar del botón.
   3. Haga clic en el Cerrar en la parte inferior para salir del cuadro de diálogo.

      

3. Ahora ha vuelto a la interfaz principal de Outlook. Hacer clic Archive > Abrir y Exportar > Abrir archivo de datos de Outlook.

   

4. En la ventana emergente Abrir archivo de datos de Outlook ventana, ubique el archivo de datos al que desea acceder. Selecciónelo y luego haga clic en Abierto del botón. Consejo: Si su archivo .pst está almacenado en una ubicación no predeterminada, navegue hasta esa carpeta específica para abrir el archivo .pst.

   

Resultado

La cuenta de correo electrónico ahora se ha eliminado de Microsoft Outlook; sin embargo, las carpetas asociadas con esta cuenta permanecen visibles y accesibles en el panel de navegación.

Eliminar una cuenta pero conservar su correo electrónico copiando y pegando

En realidad, antes de eliminar una cuenta de correo electrónico de Microsoft Outlook, podemos guardar todos sus correos electrónicos en otras carpetas copiándolos y pegándolos manualmente. Aquí hay una guía detallada para hacer esto:

1. Abra la carpeta de correo electrónico en el Panel de navegación asociada con la cuenta que planea eliminar y que contiene los correos electrónicos que desea conservar.

   

2. Prensa Ctrl + A para seleccionar todos los correos electrónicos en la carpeta abierta.
3. Prensa Ctrl + C para copiar estos mensajes de correo electrónico.
4. Navegue hasta la carpeta donde desea transferir estos correos electrónicos. En mi ejemplo, abriría la bandeja de entrada de una cuenta de correo electrónico diferente como se muestra a continuación.

   

5. Prensa Ctrl + V para pegar todos los mensajes de correo electrónico copiados en esta carpeta abierta.
   Consejos:

   • Repita los pasos del 1 al 5 para mover mensajes de correo electrónico de otras carpetas de la cuenta que está eliminando.
   • Este método no incluye subcarpetas. Para los correos electrónicos en subcarpetas, deberá replicar los pasos del 1 al 5 para cada subcarpeta.
6. Abra la Configuración cuadro de diálogo haciendo clic en Archive > Info > Configuración > Configuración.

   

7. En Configuración cuadro de diálogo, en el Correo electrónico pestaña, siga estos pasos:
   1. Seleccione la cuenta de correo electrónico que eliminará.
   2. Haga clic en el Eliminar del botón.
   3. Haga clic en el Cerrar en la parte inferior para salir del cuadro de diálogo.

      

Exportar correos electrónicos a un archivo PST antes de eliminar la cuenta

Para conservar los correos electrónicos de una cuenta que está eliminando en Outlook, exportarlos como PST (archivo de datos de Outlook) es un método confiable. Este proceso crea una copia de seguridad de sus correos electrónicos, a la que se puede acceder incluso después de que se elimine la cuenta. He aquí cómo hacerlo:

1. Abra la Asistente de importación y exportación cuadro de diálogo haciendo clic en Archive > Abrir y Exportar > Importación y exportación.
2. En el asistente, seleccione Exportar a un archivo, Y haga clic en Siguiente del botón.

   

3. En Exportar a un archivo cuadro de diálogo, seleccione Archivo de datos de Outlook (.pst) > Siguiente.

   

4. En Exportar archivo de datos de Outlook cuadro de diálogo, seleccione la cuenta de correo electrónico que eliminará más adelante para exportar sus datos, asegúrese Incluir subcarpétas está marcado y haga clic en Siguiente.

   

5. Configure los parámetros de exportación de la siguiente manera:
   1. Haga Clic en Explorar, seleccione una carpeta para guardar el archivo PST y asígnele un nombre.
   2. Elija el No exportar elementos duplicados .
   3. Haga Clic en Acabado.

      

6. La Crear archivo de datos de Outlook aparecerá el diálogo:
   • Para agregar una contraseña, ingrésela en ambos Contraseña y Verificar contraseña cuadros, luego haga clic OK.
   • Para omitir agregar una contraseña, haga clic en Cancelar.

     

Después de completar estos pasos, puede proceder con el procedimiento descrito en el método inicial para eliminar una cuenta de correo electrónico existente conservando los correos electrónicos originales.

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