¿Cómo eliminar una cuenta pero conservar sus correos electrónicos en Outlook?
Imagina que has configurado varias cuentas de correo electrónico en Microsoft Outlook, pero encuentras que rara vez usas algunas de ellas. Podrías considerar eliminar estas cuentas menos activas. Normalmente, al eliminar una cuenta de correo electrónico de Microsoft Outlook también se eliminan los correos electrónicos asociados. Sin embargo, este artículo te guiará a través de varias técnicas para eliminar cuentas de correo electrónico de Microsoft Outlook mientras se conservan sus mensajes.
Eliminar una cuenta pero conservar sus correos electrónicos guardando el archivo de datos original
Este método te guiará para eliminar una cuenta de correo electrónico de Microsoft Outlook, pero conservar todos los elementos de esta cuenta en Microsoft Outlook.
Nota importante: Este procedimiento está diseñado para cuentas de correo electrónico que utilizan archivos de datos .pst. Si tu cuenta opera con archivos .ost, asegúrate de convertirlos y exportarlos como .pst primero. Este paso es crucial para evitar perder cualquier dato de correo electrónico cuando procedas con la eliminación de la cuenta.
- Abre el cuadro de diálogo "Configuración de la cuenta" haciendo clic en "Archivo" > "Información" > "Configuración de la cuenta" > "Configuración de la cuenta".
- En el cuadro de diálogo "Configuración de la cuenta", en la pestaña "Correo electrónico", sigue estos pasos:
- Selecciona la cuenta de correo electrónico que deseas eliminar. Asegúrate de que la cuenta seleccionada esté asociada con un archivo de datos .pst. Si está vinculada a un archivo .ost, eliminar la cuenta podría resultar en la pérdida de todos los correos electrónicos.
- Haz clic en el botón "Eliminar".
- Haz clic en el botón "Cerrar" en la parte inferior para salir del cuadro de diálogo.
- Ahora has regresado a la interfaz principal de Outlook. Haz clic en "Archivo" > "Abrir y exportar" > "Abrir archivo de datos de Outlook".
- En la ventana emergente "Abrir archivo de datos de Outlook", localiza el archivo de datos que deseas acceder. Selecciona y haz clic en el botón "Abrir". Nota: Si tu archivo .pst está almacenado en una ubicación no predeterminada, navega hasta esa carpeta específica para abrir el archivo .pst.
Resultado
La cuenta de correo electrónico ha sido eliminada de tu Microsoft Outlook; sin embargo, las carpetas asociadas con esta cuenta permanecen visibles y accesibles en el panel de navegación.
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Eliminar una cuenta pero conservar sus correos electrónicos copiando y pegando
De hecho, antes de eliminar una cuenta de correo electrónico de Microsoft Outlook, podemos guardar todos sus correos electrónicos en otras carpetas copiando y pegando manualmente. Aquí hay una guía detallada para hacer esto:
- Abre la carpeta de correo en el Panel de navegación asociada con la cuenta que planeas eliminar y que contiene los correos electrónicos que deseas conservar.
- Presiona "Ctrl + A" para seleccionar todos los correos electrónicos en la carpeta abierta.
- Presiona "Ctrl + C" para copiar estos mensajes de correo electrónico.
- Navega a la carpeta donde deseas transferir estos correos electrónicos. En mi ejemplo, abriría la Bandeja de entrada de una cuenta de correo electrónico diferente como se muestra a continuación.
- Presiona "Ctrl + V" para pegar todos los mensajes de correo electrónico copiados en esta carpeta abierta. Consejos:
- Repite los pasos del 1 al 5 para mover mensajes de correo electrónico desde otras carpetas de la cuenta que estás eliminando.
- Este método no incluye subcarpetas. Para los correos electrónicos en subcarpetas, necesitarás replicar los pasos del 1 al 5 para cada subcarpeta.
- Abre el cuadro de diálogo "Configuración de la cuenta" haciendo clic en "Archivo" > "Información" > "Configuración de la cuenta" > "Configuración de la cuenta".
- En el cuadro de diálogo "Configuración de la cuenta", en la pestaña "Correo electrónico", sigue estos pasos:
- Selecciona la cuenta de correo electrónico que deseas eliminar.
- Haz clic en el botón "Eliminar".
- Haz clic en el botón "Cerrar" en la parte inferior para salir del cuadro de diálogo.
Exportar correos electrónicos a un archivo PST antes de eliminar la cuenta
Para conservar los correos electrónicos de una cuenta que estás eliminando en Outlook, exportarlos como un archivo PST (archivo de datos de Outlook) es un método confiable. Este proceso crea una copia de seguridad de tus correos electrónicos, que puede ser accedida incluso después de que la cuenta sea eliminada. Aquí te mostramos cómo hacerlo:
- Abre el cuadro de diálogo "Asistente para importar y exportar" haciendo clic en "Archivo" > "Abrir y exportar" > "Importar y exportar".
- En el asistente, selecciona "Exportar a un archivo" y haz clic en el botón "Siguiente".
- En el cuadro de diálogo "Exportar a un archivo", selecciona "Archivo de datos de Outlook (.pst)" > "Siguiente".
- En el cuadro de diálogo "Exportar archivo de datos de Outlook", selecciona la cuenta de correo electrónico que eliminarás más tarde para exportar sus datos, asegúrate de que "Incluir subcarpetas" esté marcado y haz clic en "Siguiente".
- Establece los parámetros de exportación de la siguiente manera:
- Haz clic en "Examinar", selecciona una carpeta para guardar el archivo PST y nombra el archivo.
- Elige la opción "No exportar elementos duplicados".
- Haz clic en "Finalizar".
- Aparecerá el cuadro de diálogo "Crear archivo de datos de Outlook":
- Para agregar una contraseña, ingrésala en ambos campos "Contraseña" y "Verificar contraseña", luego haz clic en "Aceptar".
- Para omitir la adición de una contraseña, haz clic en "Cancelar".
Después de completar estos pasos, puedes continuar con el procedimiento descrito en el primer método para eliminar una cuenta de correo existente mientras se conservan los correos electrónicos originales.
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