¿Cómo evitar que los destinatarios utilicen «Responder a todos» en Outlook?

Por ejemplo, ha enviado un correo electrónico a un grupo de personas y no desea que respondan a todos tras recibirlo en Microsoft Outlook. ¿Cómo puede evitarlo? En este artículo le mostramos cómo deshabilitar la opción «Responder a todos» para los destinatarios en Microsoft Outlook.

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Paso 1: Haga clic en el botón Diseñar un formulario en la pestaña Desarrollador. Vea la captura de pantalla:

Nota: Haga clic para saber cómo agregar la pestaña Desarrollador a la Cinta de opciones en Outlook.

Paso 2: En el cuadro de diálogo Diseñar formulario, haga clic para resaltar Mensaje y, a continuación, haga clic en el botón Abrir.

Paso 3: En la ventana Mensaje (HTML) (Diseño), vaya a la pestaña (Acciones) y haga doble clic en Responder a todos. Vea la captura de pantalla:

Paso 4: A continuación, se abre el cuadro de diálogo Propiedades de la acción del formulario; desmarca la casilla Habilitado y haz clic en el botón Aceptar.

Paso 5: En la ventana Mensaje (HTML) (Diseño), vaya a la pestaña (Propiedades) y active la opción Enviar definición del formulario con el elemento.

Paso 6: En el cuadro de diálogo de advertencia emergente, haga clic en el botón Aceptar.

Paso 7: A continuación, haga clic en Publicar > Publicar formulario en la pestaña Desarrollador. Vea la captura de pantalla:

Paso 8: En el cuadro de diálogo Publicar formulario como, ingrese un nombre para este nuevo formulario en el cuadro Nombre para mostrar: y, a continuación, haga clic en el botón Publicar.

Paso 9: Cierre la ventana actual de Mensaje (HTML) (Diseño).

Paso 10: Ahora regresa a la interfaz principal de Microsoft Outlook. En la pestaña Inicio, haz clic en Elementos nuevos > Más elementos > Elegir formulario.

Nota: También puede encontrar el botón Elegir formulario en la pestaña Desarrollador.

Paso 11: En el cuadro de diálogo Elegir formulario emergente,

1. Haga clic en el cuadro Buscar en: y seleccione la Biblioteca de formularios personales en la lista desplegable.
2. Haga clic para resaltar el nombre del formulario que guardó en el paso 8. En nuestro caso, seleccionamos No responder a todos.
3. Haga clic en el botón Abrir.

Paso 12: Se abre una ventana de mensaje en blanco; redacte el correo electrónico y envíelo.

Cuando los destinatarios reciban este correo electrónico en Microsoft Outlook, verán que la opción Responder a todos aparece en gris y deshabilitada. Consulte la captura de pantalla:

Nota: Si los destinatarios abren este correo electrónico en otras aplicaciones de correo distintas de Microsoft Outlook, por ejemplo, en Página web mediante el buzón web, podrán responder a todos.