¿Cómo no permitir que los destinatarios apliquen Responder a todos en Outlook?
Por ejemplo, ha enviado un correo electrónico a una multitud de personas y no desea que respondan todas después de recibir este correo electrónico en Microsoft Outlook. ¿Cómo lo afrontas? En este artículo, le mostraremos una guía sobre cómo deshabilitar a los destinatarios para que apliquen la función Responder a todos en Microsoft Outlook.
- Automatiza el envío de correos electrónicos con Auto CC / BCC, Reenvío automático por reglas; enviar Respuesta automática (Fuera de la oficina) sin necesidad de un servidor Exchange...
- Recibe recordatorios como Advertencia de BCC al responder a todos mientras estás en la lista CCO, y Recordar si faltan archivos adjuntos para apegos olvidados...
- Mejore la eficiencia del correo electrónico con Responder (todos) con archivos adjuntos, Agregar automáticamente saludo o fecha y hora a la firma o al asunto, Responder varios correos electrónicos...
- Optimice el envío de correos electrónicos con Recuperar correos electrónicos, Herramientas de adjunto (Comprimir todo, Guardar todo automáticamente...), Eliminar duplicadosy Informe rápido...
Paso 1: haga clic en Diseña un formulario botón de la Developer lengüeta. Ver captura de pantalla:
Nota: Haga clic para saber cómo agregar una pestaña de desarrollador en Ribbon en Outlook.
Paso 2: En el cuadro de diálogo Formulario de diseño, haga clic para resaltar el Mensaje, y luego haga clic en Abierto del botón.
Paso 3: En la ventana Mensaje (HTML) (Diseño), vaya a la (Comportamiento) pestaña, y luego haga doble clic en el Responder a todos. Ver captura de pantalla:
Paso 4: Luego se abre el cuadro de diálogo Propiedades de la acción del formulario, desmarque la casilla implante, Y haga clic en OK del botón.
Paso 5: En la ventana Mensaje (HTML) (Diseño), vaya al (Propiedades) pestaña, y marque la opción de Enviar definición de formulario con artículo.
Paso 6: En el cuadro de diálogo emergente de advertencia, haga clic en el OK del botón.
Paso 7: luego haga clic en el Publicar > Publicar formulario en Developer lengüeta. Ver captura de pantalla:
Paso 8: En el cuadro de diálogo Publicar formulario como, ingrese un nombre para este nuevo formulario en el Nombre para mostrar: cuadro, y luego haga clic en el Publicar del botón.
Paso 9: Cierre la ventana actual de Mensaje (HTML) (Diseño).
Paso 10: Ahora vuelve a la interfaz principal de Microsoft Outlook. Haga clic en el Nuevos artículos > Mas cosas > Elija formulario en Inicio .
Nota: también puede encontrar el Elija formulario botón de la Developer .
Paso 11: En el cuadro de diálogo emergente Elegir formulario,
- Haga clic en el Pase a ver: cuadro y seleccione el Biblioteca de formularios personales de la lista desplegable.
- Haga clic para resaltar el nombre del formulario que guardó en el Paso 8. En nuestro caso, seleccionamos el Sin respuesta a todos.
- Haga clic en el Abierto del botón.
Paso 12: Se abre una ventana de mensaje en blanco, redacte el correo electrónico y envíelo.
Cuando los destinatarios reciban este correo electrónico en Microsoft Outlook, verán el Responder a todos es gris y está desactivado. Ver captura de pantalla:
Nota: Si los destinatarios abren este correo electrónico en otras aplicaciones de correo, excepto Microsoft Outlook, como abrir una página web a través de un buzón web, pueden responder a todo este correo electrónico.
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