¿Cómo evitar que los destinatarios usen la función Responder a todos en Outlook?
Por ejemplo, has enviado un correo electrónico a un grupo de personas y no deseas que respondan a todos después de recibir este correo en Microsoft Outlook. ¿Cómo lo manejas? En este artículo, te mostraremos cómo desactivar la opción para que los destinatarios utilicen la función Responder a todos en Microsoft Outlook.
Paso 1: Haz clic en el botón Diseñar un formulario en la pestaña Desarrollador. Ver captura de pantalla:
Nota: Haz clic para saber cómo agregar la pestaña Desarrollador en la Cinta de opciones en Outlook.
Paso 2: En el cuadro de diálogo Diseñar formulario, haz clic para resaltar Mensaje y luego haz clic en el botón Abrir.
Paso 3: En la ventana Mensaje (HTML) (Diseño), ve a la pestaña (Acciones) y luego haz doble clic en Responder a todos. Ver captura de pantalla:
Paso 4: Se abrirá el cuadro de diálogo Propiedades de acción de formulario. Por favor, desmarca la casilla Habilitado y haz clic en el botón Aceptar.
Paso 5: En la ventana Mensaje (HTML) (Diseño), ve a la pestaña (Propiedades) y marca la opción Enviar definición del formulario con el elemento.
Paso 6: En el cuadro de diálogo de advertencia emergente, por favor, haz clic en el botón Aceptar.
Paso 7: Luego haz clic en Publicar > Publicar formulario en la pestaña Desarrollador . Ver captura de pantalla:
Paso 8: En el cuadro de diálogo Publicar formulario como, introduce un nombre para este nuevo formulario en el cuadro Nombre para mostrar: y luego haz clic en el botón Publicar.
Paso 9: Cierra la ventana actual Mensaje (HTML) (Diseño).
Paso 10: Ahora regresas a la interfaz principal de Microsoft Outlook. Haz clic en Nuevos elementos > Más Elementos > Elegir Formulario en la pestaña Inicio.
Nota: También puedes encontrar el botón Elegir Formulario en la pestaña Desarrollador.
Paso 11: En el cuadro de diálogo emergente Elegir Formulario,
- Haz clic en el cuadro Buscar en: y selecciona Biblioteca de formularios personales de la lista desplegable.
- Haz clic para resaltar el nombre del formulario que guardaste en el Paso 8. En nuestro caso, seleccionamos No Responder a Todos.
- Haz clic en el botón Abrir.
Paso 12: Se abre una ventana de mensaje en blanco, compone el correo electrónico y envíalo.
Cuando los destinatarios reciban este correo electrónico en Microsoft Outlook, verán que Responder a todos está en gris y desactivado. Ver captura de pantalla:
Nota: Si los destinatarios abren este correo electrónico en otras aplicaciones de correo que no sean Microsoft Outlook, como abrirlo en una página web mediante un buzón web, podrán responder a todos este correo.
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