¿Cómo hacer para responder siempre los correos electrónicos desde una cuenta específica en Outlook?

De forma predeterminada, Outlook responde a los correos electrónicos usando la misma cuenta desde la que se recibieron. Si tiene varias cuentas de correo electrónico pero siempre quiere responder desde una cuenta específica, ¿qué puede hacer? En este tutorial, descubrirá varios trucos para asegurarse de que sus respuestas salgan siempre desde la cuenta que elija en Outlook.

Responder siempre correos electrónicos desde una cuenta específica con código VBA

Responder siempre correos electrónicos desde Cuenta predeterminada con Kutools para Outlook

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Responder siempre correos electrónicos desde una cuenta específica en Outlook con código VBA

Con código VBA, puede responder correos electrónicos fácilmente desde una cuenta específica en Outlook, tal como se indica a continuación.

1. Seleccione el correo electrónico al que quiera responder.

2. Pulse Alt+F11 para abrir el cuadro de diálogo Microsoft Visual Basic para Aplicaciones.

3. Expanda el Proyecto1 > Objetos de Microsoft Outlook haciendo doble clic en ellos. A continuación, haga doble clic en ThisOutlookSession para abrir el cuadro de diálogo VbaProject.OTM.

4. Copie y pegue el siguiente código VBA en el cuadro de diálogo.

VBA: responde siempre los correos electrónicos desde una cuenta específica en Outlook.

Public Sub ReplyBySpecAccount()
Dim oAccount As Outlook.Account
Dim oMail As Outlook.MailItem
 
For Each oAccount In Application.Session.Accounts
If oAccount.DisplayName = "your account name" Then
    Set oMail = Application.ActiveExplorer.Selection(1).Reply
      oMail.SendUsingAccount = oAccount
    oMail.Display
End If
Next
 
End Sub

5. Tras pegar el código VBA anterior en el cuadro de diálogo, sustituya «su Nombre de usuario» por la dirección de correo electrónico desde la que siempre desea responder. Consulte la captura de pantalla:

6. A continuación, pulse la tecla F5 para ejecutar el código VBA.

7. Tras ejecutar el código VBA, aparecerá automáticamente una ventana RE-Mensaje con la cuenta específica mostrada en el campo De. Redacte el mensaje y, a continuación, haga clic en el botón Enviar para enviarlo.

Nota: Este código VBA ha sido probado y funciona correctamente en Outlook 2007, 2010 y 2013, pero no es compatible con Exchange 2007 y 2010.

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Responder siempre correos electrónicos desde Cuenta predeterminada con Kutools para Outlook

Si no está familiarizado con VBA, Kutools para Outlook —una práctica herramienta complementaria con más de 20 funciones útiles— le ayudará a realizar esta tarea de forma rápida y sencilla.

Instale gratuitamenteKutools para Outlook y, a continuación, siga los pasos que se indican a continuación:

1. Inicie Outlook y haga clic en Kutools > Opciones en el grupo Opciones. Consulte la captura de pantalla:

2. En el cuadro de diálogo Opciones, bajo la pestaña Responder, active la opción Usar cuenta predeterminada para responder a correos electrónicos en la sección Cuenta. Consulte la captura de pantalla:

3. Haga clic en Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo y, a partir de ahora, utilizará siempre la dirección de correo electrónico predeterminada al responder correos electrónicos.

Consejo:

1. Si utiliza Outlook 2013 o 2016, debe activar la opción Usar cuenta predeterminada para responder a correos electrónicos tras haber habilitado previamente Abrir respuestas y reenvíos en una nueva ventana en Archivo > Opciones > Correo. Consulte la captura de pantalla:

2. Puede comprobar o cambiar la cuenta predeterminada en la ventana Configuración de cuentas haciendo clic en Archivo > Información > Configuración de cuentas > Configuración de cuentas. Consulte la captura de pantalla: