¿Cómo editar un grupo de contactos/lista de distribución en Outlook?
En muchos casos, es necesario volver a editar el grupo de contactos que has creado anteriormente, como añadir nuevos contactos al grupo o eliminar algunos contactos del mismo. Con este tutorial, podrás aprender fácilmente cómo editar un grupo de contactos o una lista de distribución en Outlook.
Editar un grupo de contactos o lista de distribución en Outlook:
- Añadir miembros a un grupo de contactos en Outlook
- Eliminar miembros de un grupo de contactos en Outlook
- Dividir un grupo de contactos en Outlook
- Dar de baja miembros de un grupo de contactos en Outlook
Añadir miembros a un grupo de contactos en Outlook
Puedes añadir fácilmente miembros a un grupo de contactos en Outlook siguiendo estos pasos:
1. Cambia a la vista "Personas" haciendo clic en el icono "Personas" en el Panel de Navegación.
2. Abre la carpeta que contiene el grupo de contactos especificado y luego haz doble clic en el grupo de contactos para abrirlo.
3. En la ventana del Grupo de Contactos, haz clic en "Grupo de Contactos" > "Agregar Miembros", y selecciona una opción según sea necesario en el menú desplegable emergente.
A. Si seleccionas "Desde los Contactos de Outlook" o "Desde la Libreta de Direcciones" desde el menú desplegable, se abrirá el cuadro de diálogo Seleccionar Miembros. En el cuadro de diálogo, selecciona una carpeta desde la lista desplegable "Libreta de Direcciones", selecciona uno o varios contactos, haz clic en el botón "Miembros", y finalmente haz clic en el botón "Aceptar". Ver captura de pantalla:
B. Si seleccionas "Nuevo Contacto de Correo Electrónico" desde el menú desplegable, aparecerá el cuadro de diálogo Agregar Nuevo Miembro. En el cuadro de diálogo, ingresa el nombre para mostrar, la dirección de correo electrónico según sea necesario, y haz clic en el botón "Aceptar". Ver captura de pantalla:
4. Después de agregar nuevos miembros, haz clic en "Grupo de Contactos" > "Guardar y Cerrar" para guardar los cambios y cerrar la ventana.
Consejo: Añade fácilmente miembros del grupo de contactos desde los remitentes o destinatarios de correos electrónicos en Outlook
Normalmente, podemos copiar un remitente o un destinatario de un correo electrónico y luego agregarlo como miembro del grupo de contactos con Agregar Miembros > Desde la Libreta de Direcciones, y parece que no hay forma de agregar múltiples remitentes o destinatarios de varios correos electrónicos a un grupo de contactos en masa. Sin embargo, con la excelente función "Agregar a Grupos" de Kutools para Outlook, puedes agregar fácilmente múltiples remitentes o destinatarios de correos electrónicos a grupos de contactos en Outlook con solo unos pocos clics.
Eliminar miembros de un grupo de contactos en Outlook
Por favor, sigue los siguientes pasos para eliminar miembros de un grupo de contactos en Outlook.
1. Cambia a la vista "Personas" haciendo clic en el icono "Personas" en el Panel de Navegación.
2. Abre la carpeta que contiene el grupo de contactos especificado y luego haz doble clic en el grupo de contactos para abrirlo.
3. En la ventana del Grupo de Contactos, selecciona uno o varios miembros que deseas eliminar y haz clic en "Grupo de Contactos" > "Eliminar Miembro".
4. Luego, los miembros especificados serán eliminados. Continúa haciendo clic en "Grupo de Contactos" > "Guardar y Cerrar" para guardar los cambios y cerrar la ventana.
Dividir un grupo de contactos en Outlook
Si hay un gran grupo de contactos con múltiples miembros en Outlook y quieres dividirlo en dos grupos de contactos, puedes aplicar la función "Dividir en Grupo de Contactos" de "Kutools para Outlook" para lograrlo.
1. Cambia a la vista "Personas" haciendo clic en el icono "Personas" en el Panel de Navegación.
2. Selecciona el grupo de contactos que deseas dividir y haz clic en "Kutools Plus" > "Grupo de Contactos" > "Dividir en grupo de contactos".
3. En el cuadro de diálogo Dividir en grupo de contactos, marca los miembros que deseas dividir en un nuevo grupo de contactos y haz clic en el botón "Aceptar".
4. En el cuadro de diálogo Nuevo Grupo de Contactos emergente, nombra el nuevo grupo de contactos y haz clic en el botón "Aceptar".
Ahora verás que el grupo de contactos especificado ha sido dividido y los miembros marcados han sido movidos a un nuevo grupo de contactos. Ver captura de pantalla:
Dar de baja miembros de un grupo de contactos en Outlook
Si deseas romper un grupo de contactos y guardar cada miembro como un contacto individual en Outlook, puedes aplicar la función "Romper" (Grupo de Contactos) de "Kutools para Outlook" para lograrlo.
1. Cambia a la vista "Personas" haciendo clic en el icono "Personas" en el Panel de Navegación.
2. Selecciona el grupo de contactos que deseas dividir y haz clic en "Kutools Plus" > "Grupo de Contactos" > "Romper".
2. En el cuadro de diálogo Romper, haz clic en el botón "Todos" para marcar todos los miembros y luego haz clic en el botón "Aceptar".
Consejos: Si deseas dar de baja solo algunos miembros, marca manualmente esos miembros según sea necesario.
Ahora, todos los miembros marcados han sido dados de baja del grupo de contactos y guardados como contactos individuales. Ver captura de pantalla:
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