¿Cómo editar un grupo de contactos o lista de distribución en Outlook?

En muchos casos, necesitará editar nuevamente el grupo de contactos que creó anteriormente; por ejemplo, para añadir o eliminar algunos contactos. Con este tutorial, aprenderá fácilmente cómo editar un grupo de contactos o lista de distribución en Outlook.

Editar una Grupo de contactos o lista de distribución en Outlook:

• Añadir miembros a un Grupo de contactos en Outlook
• Eliminar miembros de un Grupo de contactos en Outlook
• Dividir un Grupo de contactos en Outlook
• Dar de baja a miembros de un Grupo de contactos en Outlook

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Añadir miembros a un Grupo de contactos en Outlook

Puede añadir fácilmente miembros a un Grupo de contactos en Outlook como se indica a continuación:

1. Cambie a la vista «Personas» haciendo clic en el icono correspondiente en la Navegación.

2. Abra la carpeta que contiene el grupo de contactos especificado y, a continuación, haga doble clic en dicho grupo para abrirlo.

3. En la ventana del grupo de contactos, haga clic en «Grupo de contactos» > «Añadir miembros» y elija la opción que necesite en el menú desplegable.

A. Si selecciona «Desde contactos de Outlook» o «Agregar desde Libreta de direcciones» en el menú desplegable, se abrirá el cuadro de diálogo *Seleccionar miembros*. Allí, elija una carpeta en la lista desplegable «Libreta de direcciones», seleccione uno o varios contactos, haga clic en el botón «Miembros» y, por último, en «Aceptar». Vea la captura de pantalla:

B. Si selecciona «Contacto Correo electrónico» en el menú desplegable, aparecerá el cuadro de diálogo *Añadir nuevo miembro*. Introduzca el nombre para mostrar y la dirección de correo electrónico según sea necesario, y haga clic en el botón «Aceptar». Vea la captura de pantalla:

4. Tras añadir nuevos miembros, haga clic en «Grupo de contactos» > «Guardar y cerrar» para guardar los cambios y cerrar esta ventana.

Eliminar miembros de un Grupo de contactos en Outlook

Siga los pasos que se indican a continuación para eliminar miembros de un grupo de contactos en Outlook.

1. Cambie a la vista «Personas» haciendo clic en el icono correspondiente en la Navegación.

2. Abra la carpeta que contiene el grupo de contactos especificado y, a continuación, haga doble clic en dicho grupo para abrirlo.

3. En la ventana del grupo de contactos, seleccione uno o varios miembros que desee eliminar y haga clic en «Grupo de contactos» > «Eliminar miembro».

4. A continuación, los miembros especificados se eliminarán. Haga clic en «Grupo de contactos» > «Guardar y cerrar» para guardar los cambios y cerrar esta ventana.

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Dividir un Grupo de contactos en Outlook

Si tiene un grupo de contactos grande con varios miembros en Outlook y desea dividirlo en dos grupos de contactos, puede usar la función «Dividir en grupo de contactos» de Kutools para Outlook para lograrlo.

1. Cambie a la vista «Personas» haciendo clic en el icono correspondiente en la Navegación.

2. Seleccione el grupo de contactos que desea dividir y haga clic en «Kutools Plus» > «Grupo de contactos» > «Dividir en grupo de contactos».

3. En el cuadro de diálogo Dividir en grupo de contactos, seleccione los miembros que desea mover a un nuevo grupo de contactos y haga clic en «Aceptar».

4. En el cuadro de diálogo emergente de Nuevo grupo de contactos, asígnele un nombre y haga clic en el botón «Aceptar».

Ahora verá que el grupo de contactos especificado se ha dividido y que los miembros seleccionados se han trasladado a un nuevo grupo de contactos. Consulte la siguiente captura de pantalla:

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Dar de baja a miembros de un Grupo de contactos en Outlook

Si desea disolver un grupo de contactos y guardar a cada miembro como contacto individual en Outlook, puede usar la función «Disolver grupo de contactos» de Kutools para Outlook para lograrlo.

1. Cambie a la vista «Personas» haciendo clic en el icono correspondiente en la Navegación.

2. Seleccione el grupo de contactos que desea disolver y haga clic en «Kutools Plus» > «Grupo de contactos» > «Disolver».

2. En el cuadro de diálogo Disolver, haga clic en el botón «Todos» para seleccionar a todos los miembros y, a continuación, pulse el botón «Aceptar».
Consejos: Si solo desea dar de baja a algunos miembros, selecciónelos manualmente según sus necesidades.

Ahora todos los miembros marcados han sido eliminados del grupo de contactos y guardados como contactos individuales. Consulte la captura de pantalla: