¿Cómo editar el grupo de contactos / lista de distribución en Outlook?
En muchos casos, debe volver a editar el grupo de contactos que ha creado antes, como agregar algunos contactos nuevos a este grupo o eliminar algunos contactos de él. Con este tutorial, puede aprender fácilmente cómo editar el grupo de contactos o la lista de distribución en Outlook.
Edite el grupo de contactos o la lista de distribución en Outlook:
- Agregar miembros a un grupo de contactos en Outlook
- Eliminar miembros de un grupo de contactos en Outlook
- Dividir un grupo de contactos en Outlook
- Descartar miembros de un grupo de contactos en Outlook
Agregar miembros a un grupo de contactos en Outlook
Puede agregar miembros fácilmente a un grupo de contactos en Outlook de la siguiente manera:
1. Cambiar a Personas ver haciendo clic en el Personas en el panel de navegación.
2. Abra la carpeta que contiene el grupo de contactos especificado y luego haga doble clic en el grupo de contactos para abrirlo.
3. En la ventana Grupo de contactos, haga clic en Grupo de contacto > Añadir miembrosy seleccione una opción que necesite en el menú desplegable emergente.
A. Si selecciona De los contactos de Outlook or Desde la libreta de direcciones en el menú desplegable, se abrirá el cuadro de diálogo Seleccionar miembros. En el cuadro de diálogo, seleccione una carpeta del Direcciones lista desplegable, seleccione uno o varios contactos, haga clic en el Miembros botón, y finalmente haga clic en el OK botón. Ver captura de pantalla:
B. Si selecciona Nuevo contacto de correo electrónico en el menú desplegable, aparecerá el cuadro de diálogo Agregar nuevo miembro. En el cuadro de diálogo, escriba el nombre para mostrar, la dirección de correo electrónico que necesite y haga clic en el botón Aceptar. Ver captura de pantalla:
4. Después de agregar nuevos miembros, haga clic en Grupo de contacto > Guardar cerrar para guardar los cambios y cerrar la ventana.
Consejo: agregue fácilmente miembros del grupo de contactos de los remitentes o destinatarios de correos electrónicos en Outlook
Normalmente, podemos copiar un remitente o un destinatario de un correo electrónico y luego agregarlo como miembro del grupo de contacto con Añadir miembros > Desde la libreta de direcciones, y parece que no hay forma de agregar varios remitentes o destinatarios de correos electrónicos a un grupo de contactos de forma masiva. Pero, con la excelente Agregar a grupos característica de Kutools para Outlook, puede agregar fácilmente remitentes o destinatarios de múltiples correos electrónicos a grupos de contactos en Outlook con solo varios clics.
Eliminar miembros de un grupo de contactos en Outlook
Siga los pasos a continuación para eliminar miembros de un grupo de contactos en Outlook.
1. Cambiar a Personas ver haciendo clic en el Personas en el panel de navegación.
2. Abra la carpeta que contiene el grupo de contactos especificado y luego haga doble clic en el grupo de contactos para abrirlo.
3. En la ventana Grupo de contactos, seleccione uno o varios miembros que eliminará y haga clic en Grupo de contacto > Eliminar miembro.
4. Luego, los miembros especificados se eliminan. Adelante, haga clic Grupo de contacto > Guardar cerrar para guardar los cambios y cerrar la ventana.
Dividir un grupo de contactos en Outlook
Si hay un gran grupo de contactos con varios miembros en Outlook y desea dividirlo en dos grupos de contactos, puede aplicar el Dividir en grupo de contactos característica de Kutools para Outlook para hacerlo.
Kutools para Outlook: Añadir más de
1. Cambiar a Personas ver haciendo clic en el Personas en el panel de navegación.
2. Seleccione el grupo de contactos que dividirá y haga clic en Kutools Más > Grupo de contacto > Dividir al grupo de contactos.
3. En el cuadro de diálogo Dividir a grupo de contactos, marque los miembros que dividirá en un nuevo grupo de contactos y haga clic en Ok
4. En el cuadro de diálogo emergente Nuevo grupo de contactos, nombre el nuevo grupo de contactos y haga clic en OK
Ahora verá que el grupo de contactos especificado se ha dividido y los miembros marcados se mueven a un nuevo grupo de contactos. Ver captura de pantalla:
Descartar miembros de un grupo de contactos en Outlook
Si desea romper un grupo de contactos y guardar a cada miembro como un contacto individual en Outlook, puede aplicar el Descanso (Grupo de contactos) función de Kutools para Outlook para lograrlo.
Kutools para Outlook: Añadir más de
1. Cambiar a Personas ver haciendo clic en el Personas en el panel de navegación.
2. Seleccione el grupo de contactos que dividirá y haga clic en Kutools Más > Grupo de contacto > Descanso.
2. En el cuadro de diálogo Pausa, haga clic en Todos para comprobar todos los miembros y luego haga clic en el Ok
Consejos: Si solo desea despedir a algunos miembros, marque manualmente estos miembros según sea necesario.
Ahora todos los miembros marcados se eliminan del grupo de contactos y se guardan como contactos individuales. Ver captura de pantalla:
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