¿Cómo cancelar o desactivar el archivo automático en Outlook?
Después de habilitar la función de archivo automático en Outlook, un cuadro de diálogo de archivo automático te recordará periódicamente que archivés elementos. Si decides no continuar con el archivo de los elementos de Outlook, este tutorial te guiará sobre cómo desactivar manualmente la función de archivo automático.
Cancelar o desactivar el archivo automático en Outlook 2010 y versiones posteriores
Si estás utilizando Outlook 2010 o versiones posteriores, sigue los siguientes pasos para desactivar el archivo automático.
- Haz clic en Archivo > Opciones.
- En el cuadro de diálogo Opciones de Outlook, selecciona Avanzado en el panel de navegación izquierdo, y luego haz clic en el botón Configuración de AutoArchivo. Ver captura de pantalla:
- En el cuadro de diálogo AutoArchivo, desmarca la casilla Ejecutar AutoArchivo cada X días, y luego haz clic en Aceptar.
- Cuando regrese al cuadro de diálogo Opciones de Outlook, haz clic en Aceptar para guardar la configuración.
Ahora la función de archivo automático está desactivada.
Nota sobre el archivo continuo después de desactivar el archivo automático:
- Configuraciones específicas de carpeta: Outlook permite que las configuraciones de archivo se apliquen no solo globalmente, sino también en carpetas individuales. Asegúrate de ajustar la configuración de cada carpeta haciendo clic derecho en la carpeta, seleccionando 'Propiedades', luego 'AutoArchivo' y confirmando que esté seleccionada la opción 'No archivar elementos en esta carpeta'.
- Cumplimiento de políticas de grupo: Para usuarios con cuentas gestionadas por la organización, el archivo podría seguir activo debido a configuraciones de políticas de grupo impuestas por los departamentos de TI. Consulta con tu equipo de TI para aclarar cualquier política obligatoria de archivo.
- Problemas de perfil de Outlook: Un perfil de Outlook dañado puede ocasionar problemas con la configuración que no se guarda o aplica correctamente. Puedes intentar reparar tu perfil de Outlook a través del Panel de Control, navegando hasta "Correo", luego "Mostrar perfiles", eligiendo tu perfil y haciendo clic en "Reparar".
- Recreación del perfil: Si los problemas persisten, considera crear un nuevo perfil de Outlook para restablecer completamente tus configuraciones.
Implementar estas verificaciones debería ayudarte a resolver cualquier archivo inesperado continuo en Outlook.
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