¿Cómo filtrar y bloquear automáticamente correos electrónicos por nombres de remitentes en Outlook?
Si recientemente te has visto inundado con una gran cantidad de correos electrónicos publicitarios provenientes de varios dominios de remitentes, con diferentes asuntos y contenido, es posible que hayas notado que todos estos correos comparten una palabra clave común en los nombres para mostrar de los remitentes (ver captura de pantalla a continuación). Filtrar y bloquear estos correos electrónicos publicitarios utilizando los métodos estándar de correo no deseado de Outlook puede ser un desafío. Afortunadamente, existe una manera inteligente de filtrar y bloquear eficazmente estos correos basándose en los nombres para mostrar de los remitentes en Microsoft Outlook.
Bloquear automáticamente correos electrónicos por nombres de remitentes con la función Regla de Outlook
Los filtros de correo no deseado nativos de Outlook te permiten bloquear correos electrónicos de remitentes específicos, pero las opciones son algo limitadas.
Paso 1: Cambia a la vista Correo y abre el cuadro de diálogo Reglas y alertas.
- En Outlook 2007, haz clic en Herramientas > Reglas y alertas.
- En Outlook 2010 y 2013, haz clic en Reglas > Administrar reglas y alertas en la pestaña Inicio.
Paso 2: En el cuadro de diálogo Reglas y alertas, haz clic en el botón Nueva regla.
Paso 3: Ahora has entrado al cuadro de diálogo Asistente para reglas. Haz clic para resaltar Aplicar regla a los mensajes que recibo (o Verificar mensajes cuando llegan en Outlook 2007), y luego haz clic en el botón Siguiente .
Paso 4: En el segundo cuadro de diálogo del Asistente para reglas, marca la opción de personas o grupo público, y luego haz clic en el texto personas o grupo público. Ver captura de pantalla:
Paso 5: Luego aparecerá el cuadro de diálogo Dirección de regla. Escribe los nombres para mostrar de los remitentes cuyos correos electrónicos deseas filtrar y bloquear en el cuadro De, y haz clic en el botón Aceptar.
Nota:
- Puedes escribir los nombres completos para mostrar de los remitentes, o solo una cierta palabra clave de ellos.
- Separa múltiples nombres para mostrar de los remitentes con punto y coma (;).
Paso 6: En el cuadro de diálogo emergente Comprobar nombres, haz clic en el botón Cancelar.
Paso 7: Ahora has vuelto al cuadro de diálogo Asistente para reglas, y haz clic en el botón Siguiente.
Paso 8: En el tercer cuadro de diálogo del Asistente para reglas, marca la opción eliminarlo y haz clic en el botón Siguiente.
Paso 9: Haz clic en el botón Siguiente en el cuarto cuadro de diálogo del Asistente para reglas.
Paso 10: Ahora has entrado al quinto cuadro de diálogo del Asistente para reglas, escribe un nombre para esta nueva regla en el cuadro debajo del Paso 1: Especifica un nombre para esta regla, y haz clic en el botón Finalizar.
Paso 11. Luego volverá al cuadro de diálogo Reglas y alertas, haz clic en el botón Aceptar para completar toda la configuración.
Nota: Es opcional marcar la opción Ejecutar esta regla ahora en los mensajes ya en “Bandeja de entrada”. Si marcas esta opción, filtrará y eliminará todos los mensajes de correo electrónico existentes cuyos nombres para mostrar de los remitentes cumplan con la condición que especificaste en el Paso 5.
Bloquear automáticamente correos electrónicos por nombres de remitentes con la función Correo no deseado de Kutools
Kutools para Outlook ofrece una solución más poderosa con su función Correo no deseado, que te permite filtrar y bloquear automáticamente correos electrónicos basados en combinaciones avanzadas de criterios. Por ejemplo, puedes crear reglas para bloquear correos electrónicos cuando el nombre del remitente contiene dos cadenas específicas simultáneamente.
Paso 1. Descarga e instala Kutools para Outlook, abre Outlook, haz clic en Kutools > Correo no deseado > Administrar filtro de correo no deseado.
Paso 2. Haz clic en el botón Nuevo en el cuadro de diálogo Correo no deseado para crear una nueva regla.
Paso 3. En el paso 1 del cuadro de diálogo Crear nueva regla,
Marca "Remitente contiene palabras específicas": Marca esta casilla para filtrar correos electrónicos basados en nombres de remitentes.
Abrir el cuadro de diálogo Contiene texto: Haz clic en el botón Nuevo en el cuadro de diálogo Contiene texto.
Agregar cadenas de texto: Escribe la cadena de texto (por ejemplo, "mm") en el cuadro en blanco del cuadro de diálogo Buscar texto. Haz clic en Agregar para incluirla en la Lista de búsqueda.
- Para bloquear correos electrónicos que contengan "mm" u otras cadenas, haz clic en Nuevo y agrega cada cadena por separado. La relación entre estas cadenas es "o".
- Para bloquear correos electrónicos donde el nombre del remitente contiene tanto "mm" como otra cadena, agrega ambas cadenas simultáneamente en la Lista de búsqueda del cuadro de diálogo Buscar texto.
Guardar la configuración: Haz clic en Aceptar > Aceptar para confirmar y terminar de agregar el texto.
Paso 4. Haz clic en Siguiente para proceder al paso 2 del cuadro de diálogo Crear nueva regla. Aquí, puedes seleccionar cualquier excepción a la regla. Si no se necesitan excepciones, simplemente haz clic en Siguiente para continuar.
Paso 5. En el último paso, escribe el nombre de la regla y la nota, haz clic en Aceptar > Aceptar.
Paso 6. Haz clic en Sí en Kutools para Outlook para activar la función Correo no deseado.
A partir de ahora, todos los correos electrónicos cuyos nombres de remitentes contengan “mm” serán bloqueados y movidos a la carpeta Elementos eliminados.
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