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¿Cómo filtrar y bloquear automáticamente los correos electrónicos por nombre de remitente en Outlook?

Recientemente recibí una gran cantidad de correos electrónicos de asesoramiento con diferentes dominios de remitentes, asuntos y contenido de correo electrónico, excepto la misma palabra clave en los nombres para mostrar de los remitentes. Vea la captura de pantalla a continuación. Es difícil archivar y bloquear estos correos electrónicos de aviso con los métodos normales de correo electrónico no deseado. Afortunadamente, encontré una forma complicada de filtrar y bloquear estos correos electrónicos de aviso por los nombres para mostrar de los remitentes en Microsoft Outlook.

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  • Auto CC / BCC por reglas al enviar correo electrónico; Reenvío automático Varios correos electrónicos por reglas; Respuesta automática sin servidor de intercambio y más funciones automáticas ...
  • Advertencia de BCC - mostrar mensaje cuando intente responder a todos si su dirección de correo está en la lista CCO; Recordar si faltan archivos adjuntosy más funciones de recordatorio ...
  • Responder (todos) con todos los archivos adjuntos en la conversación por correo; Responder muchos correos electrónicos a la vez; Agregar saludo automáticamente cuando responda; Agregar automáticamente fecha y hora al asunto ...
  • Herramientas de adjunto: Desconexión automática, Comprimir todo, Renombrar todo, Guardar todo automáticamente ... Informe rápido, Contar correos seleccionados, Eliminar correos y contactos duplicados ...
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Este método lo guiará para crear una regla en Microsoft Outlook, y luego la regla filtrará y bloqueará los mensajes de correo electrónico por los nombres para mostrar de los remitentes automáticamente cuando lleguen los correos electrónicos.

Paso 1: cambie a la vista Correo y abra el cuadro de diálogo Reglas y alertas.

  1. En Outlook 2007, haga clic en el Las herramientas > Reglas y Alertas.
  2. En Outlook 2010 y 2013, haga clic en el Reglas > Reglas y alertas del administrador al Inicio lengüeta.

Paso 2: En el cuadro de diálogo Reglas y alertas, haga clic en el Nueva regla botão.

Paso 3: Ahora ingresa al cuadro de diálogo Asistente de reglas. Haga clic para resaltar el Aplicar regla sobre los mensajes que recibo (o Verifique los mensajes cuando lleguen a Outlook 2007) y luego haga clic en el Eventos Proximos botão.

Paso 4: En el segundo cuadro de diálogo del Asistente para reglas, marque la casilla de personas o grupo públicoy luego haga clic en el texto de personas o grupo público. Ver captura de pantalla:

Paso 5: Luego aparece el cuadro de diálogo Dirección de regla. Escriba los nombres para mostrar de los remitentes cuyo correo electrónico desea filtrar y bloquear en el Desde caja, y haga clic en OK botão.

<b>Nota:</b>

  1. Puede escribir los nombres de visualización completos de los remitentes, o solo una determinada palabra clave.
  2. Separe los nombres para mostrar de los remitentes con punto y coma (;).

Paso 6: En el cuadro de diálogo emergente Comprobar nombres, haga clic en el Cancelar botão.

Paso 7: Ahora regresa al cuadro de diálogo Asistente de reglas y hace clic en el Eventos Proximos botão.

Paso 8: En el tercer cuadro de diálogo del Asistente de reglas, marque la casilla bórralo Y haga clic en el Eventos Proximos botão.

Paso 9: haga clic en Eventos Proximos en el cuarto cuadro de diálogo Asistente para reglas.

Paso 10: ahora ingresa al quinto cuadro de diálogo del Asistente de reglas, escriba un nombre para esta nueva regla en el cuadro a continuación Paso 1: especifique un nombre para esta regla, Y haga clic en Acabar botão.

Paso 11. Luego volverá al Reglas y Alertas cuadro de diálogo, haga clic en OK para completar toda la configuración.

<b>Nota:</b> Es opcional marcar la opción de Ejecute esta regla ahora en los mensajes que ya están en "Bandeja de entrada". Si marca esta opción, filtrará y eliminará todos los mensajes de correo electrónico existentes cuyos nombres de visualización de remitentes cumplan con la condición que especificó en el Paso 5.


Kutools para Outlook: trae 100 funciones avanzadas a Outlook y hace que el trabajo sea mucho más fácil.

  • Auto CC / BCC por reglas al enviar correo electrónico; Reenvío automático Varios correos electrónicos personalizados; Respuesta automática sin servidor de intercambio y más funciones automáticas ...
  • Advertencia de BCC - mostrar mensaje cuando intente responder a todos si su dirección de correo está en la lista CCO; Recordar si faltan archivos adjuntosy más funciones de recordatorio ...
  • Responder (todos) con todos los archivos adjuntos en la conversación de correo; Responder muchos correos electrónicos en segundos; Agregar saludo automáticamente cuando responda; Agregar fecha al asunto ...
  • Herramientas de archivos adjuntos: administre todos los archivos adjuntos en todos los correos, Desconexión automática, Comprimir todo, Renombrar todo, Guardar todo ... Informe rápido, Contar correos seleccionados...
  • Potentes correos electrónicos no deseados por costumbre; Eliminar correos y contactos duplicados... Le permite hacerlo de forma más inteligente, más rápida y mejor en Outlook.
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    Pat R. · 10 months ago
    AT LAST! I have searched for this solution for over a year. DISPLAY NAME is the key. As you said, the same display name will come from literally a million variations of the same email. Also, never found a way to block top level domain i.e asdfasd@lqeyotu.xyz. No way to block all from .xyz.
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    Tiffany · 1 years ago
    Worked great! Thanks so much!
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    JW · 2 years ago
    I found that if I open the mail message, the click Rules > New Rule, it lets me select the Display Name with From box. In my case the Display Name is Nutrisystem_Affiliate so my check box is From Nutrisystem_Affiliate. Maybe this is a capability new to Outlook 2013?
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    OfficeUser · 2 years ago
    Hi,
    I test this solution in my Outlook 2010 and fortunately it works. I also tried to solve this problem by creating rules (containing specific text in the sender's address) but it does not work. Solution presented by you is working in my case - but i am worrying whether Microsoft will fix this back door in the feature releases of Office.
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    Janusz · 2 years ago
    Fantastic tutorial! Thanks for sharing
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    Gasper · 3 years ago
    It kinda worked for me...
    At first step of creating the rule I didn`t match to:
    "from people or public group"
    but:
    " with specific word in the message header"
    and
    after step 8. ( i use Outlook 2016)
    I get a nother option to add additional Statements to my rule
    so I added :
    " not if it is form person from addresbook "
    ( .. mind this last statement was translated from German)
    *and
    personal Preference
    I set it to be moved in to "Junk" not delete it.

    I first came across the link ( that is on the end of my message)
    ... but didn´t not get it how to set it up..
    that was all before reading this post !

    So thank you, thank you ,very very much !

    " https://social.technet.microsoft.com/Forums/office/en-US/1bf99ef6-52f6-4ba4-aa70-61342d6f4617/mail-rule-to-stop-phishing-message-with-fraudulent-displayname-and-external-address?forum=Exch2016MFSM"
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    Randy · 3 years ago
    It kind of worked for me, but not always.
    Then I used "with specific words in the sender's address" instead of "from people or public group".
    You get a box where you can add words to a list.
    This works much better for me.
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    Rick · 4 years ago
    Works great...finally a simple solution. Microsoft Junk and Clutter support is really inferior to most other email vendors.
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    Steve · 4 years ago
    I take that back. This does seem to work. shoulda tried it first. Thanks!
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    Steve · 4 years ago
    This doesn't work. You cannot block display names.
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    Kirill Yunussov · 5 years ago
    It worked, thank you!
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    Benjamin · 5 years ago
    Thanks mate. Big help!