¿Cómo filtrar y bloquear automáticamente los correos electrónicos por nombre de remitente en Outlook?
Recientemente recibí una gran cantidad de correos electrónicos de asesoramiento con diferentes dominios de remitentes, asuntos y contenido de correo electrónico, excepto la misma palabra clave en los nombres para mostrar de los remitentes. Vea la captura de pantalla a continuación. Es difícil archivar y bloquear estos correos electrónicos de aviso con los métodos normales de correo electrónico no deseado. Afortunadamente, encontré una forma complicada de filtrar y bloquear estos correos electrónicos de aviso por los nombres para mostrar de los remitentes en Microsoft Outlook.
- Automatiza el envío de correos electrónicos con Auto CC / BCC, Reenvío automático por reglas; enviar Respuesta automática (Fuera de la oficina) sin necesidad de un servidor Exchange...
- Recibe recordatorios como Advertencia de BCC al responder a todos mientras estás en la lista CCO, y Recordar si faltan archivos adjuntos para apegos olvidados...
- Mejore la eficiencia del correo electrónico con Responder (todos) con archivos adjuntos, Agregar automáticamente saludo o fecha y hora a la firma o al asunto, Responder varios correos electrónicos...
- Optimice el envío de correos electrónicos con Recuperar correos electrónicos, Herramientas de adjunto (Comprimir todo, Guardar todo automáticamente...), Eliminar duplicadosy Informe rápido...
Este método lo guiará para crear una regla en Microsoft Outlook, y luego la regla filtrará y bloqueará los mensajes de correo electrónico por los nombres para mostrar de los remitentes automáticamente cuando lleguen los correos electrónicos.
Paso 1: cambie a la vista Correo y abra el cuadro de diálogo Reglas y alertas.
- En Outlook 2007, haga clic en el Herramientas > Reglas y Alertas.
- En Outlook 2010 y 2013, haga clic en el Reglas > Reglas y alertas del administrador en Inicio .
Paso 2: En el cuadro de diálogo Reglas y alertas, haga clic en el Nueva regla del botón.
Paso 3: Ahora ingresa al cuadro de diálogo Asistente de reglas. Haga clic para resaltar el Aplicar regla sobre los mensajes que recibo (o Verifique los mensajes cuando lleguen a Outlook 2007) y luego haga clic en el Siguiente del botón.
Paso 4: En el segundo cuadro de diálogo del Asistente para reglas, marque la casilla de personas o grupo públicoy luego haga clic en el texto de personas o grupo público. Ver captura de pantalla:
Paso 5: Luego aparece el cuadro de diálogo Dirección de regla. Escriba los nombres para mostrar de los remitentes cuyo correo electrónico desea filtrar y bloquear en el Desde caja, y haga clic en OK del botón.
Nota:
- Puede escribir los nombres de visualización completos de los remitentes, o solo una determinada palabra clave.
- Separe los nombres para mostrar de los remitentes con punto y coma (;).
Paso 6: En el cuadro de diálogo emergente Comprobar nombres, haga clic en el Cancelar del botón.
Paso 7: Ahora regresa al cuadro de diálogo Asistente de reglas y hace clic en el Siguiente del botón.
Paso 8: En el tercer cuadro de diálogo del Asistente de reglas, marque la casilla bórralo Y haga clic en el Siguiente del botón.
Paso 9: haga clic en Siguiente en el cuarto cuadro de diálogo Asistente para reglas.
Paso 10: ahora ingresa al quinto cuadro de diálogo del Asistente de reglas, escriba un nombre para esta nueva regla en el cuadro a continuación Paso 1: especifique un nombre para esta regla, Y haga clic en Acabado del botón.
Paso 11. Luego volverá al Reglas y Alertas cuadro de diálogo, haga clic en OK para completar toda la configuración.
Nota: Es opcional marcar la opción de Ejecute esta regla ahora en los mensajes que ya están en "Bandeja de entrada". Si marca esta opción, filtrará y eliminará todos los mensajes de correo electrónico existentes cuyos nombres de visualización de remitentes cumplan con la condición que especificó en el Paso 5.
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