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¿Cómo filtrar y bloquear automáticamente los correos electrónicos por nombre de remitente en Outlook?

Recientemente recibí una gran cantidad de correos electrónicos de asesoramiento con diferentes dominios de remitentes, asuntos y contenido de correo electrónico, excepto la misma palabra clave en los nombres para mostrar de los remitentes. Vea la captura de pantalla a continuación. Es difícil archivar y bloquear estos correos electrónicos de aviso con los métodos normales de correo electrónico no deseado. Afortunadamente, encontré una forma complicada de filtrar y bloquear estos correos electrónicos de aviso por los nombres para mostrar de los remitentes en Microsoft Outlook.

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  • Auto CC / BCC por reglas al enviar correo electrónico; Reenvío automático Varios correos electrónicos por reglas; Respuesta automática sin servidor de intercambio y más funciones automáticas ...
  • Advertencia de BCC - mostrar mensaje cuando intente responder a todos si su dirección de correo está en la lista CCO; Recordar si faltan archivos adjuntosy más funciones de recordatorio ...
  • Responder (todos) con todos los archivos adjuntos en la conversación por correo; Responder muchos correos electrónicos a la vez; Agregar saludo automáticamente cuando responda; Agregar automáticamente fecha y hora al asunto ...
  • Herramientas de adjunto: Desconexión automática, Comprimir todo, Renombrar todo, Guardar todo automáticamente ... Informe rápido, Contar correos seleccionados, Eliminar correos y contactos duplicados ...
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Este método lo guiará para crear una regla en Microsoft Outlook, y luego la regla filtrará y bloqueará los mensajes de correo electrónico por los nombres para mostrar de los remitentes automáticamente cuando lleguen los correos electrónicos.

Paso 1: cambie a la vista Correo y abra el cuadro de diálogo Reglas y alertas.

  1. En Outlook 2007, haga clic en el Herramientas > Reglas y Alertas.
  2. En Outlook 2010 y 2013, haga clic en el Reglas > Reglas y alertas del administrador en el Inicio .

Paso 2: En el cuadro de diálogo Reglas y alertas, haga clic en el Nueva regla

Paso 3: Ahora ingresa al cuadro de diálogo Asistente de reglas. Haga clic para resaltar el Aplicar regla sobre los mensajes que recibo (o Verifique los mensajes cuando lleguen a Outlook 2007) y luego haga clic en el Siguiente

Paso 4: En el segundo cuadro de diálogo del Asistente para reglas, marque la casilla de personas o grupo públicoy luego haga clic en el texto de personas o grupo público. Ver captura de pantalla:

Paso 5: Luego aparece el cuadro de diálogo Dirección de regla. Escriba los nombres para mostrar de los remitentes cuyo correo electrónico desea filtrar y bloquear en el De caja, y haga clic en OK

Nota:

  1. Puede escribir los nombres de visualización completos de los remitentes, o solo una determinada palabra clave.
  2. Separe los nombres para mostrar de los remitentes con punto y coma (;).

Paso 6: En el cuadro de diálogo emergente Comprobar nombres, haga clic en el Cancelar

Paso 7: Ahora regresa al cuadro de diálogo Asistente de reglas y hace clic en el Siguiente

Paso 8: En el tercer cuadro de diálogo del Asistente de reglas, marque la casilla bórralo Y haga clic en el Siguiente

Paso 9: haga clic en Siguiente en el cuarto cuadro de diálogo Asistente para reglas.

Paso 10: ahora ingresa al quinto cuadro de diálogo del Asistente de reglas, escriba un nombre para esta nueva regla en el cuadro a continuación Paso 1: especifique un nombre para esta regla, Y haga clic en Terminar

Paso 11. Luego volverá al Reglas y Alertas cuadro de diálogo, haga clic en OK para completar toda la configuración.

Nota: Es opcional marcar la opción de Ejecute esta regla ahora en los mensajes que ya están en "Bandeja de entrada". Si marca esta opción, filtrará y eliminará todos los mensajes de correo electrónico existentes cuyos nombres de visualización de remitentes cumplan con la condición que especificó en el Paso 5.


Kutools para Outlook: trae 100 funciones avanzadas a Outlook y hace que el trabajo sea mucho más fácil.

  • Auto CC / BCC por reglas al enviar correo electrónico; Reenvío automático Varios correos electrónicos personalizados; Respuesta automática sin servidor de intercambio y más funciones automáticas ...
  • Advertencia de BCC - mostrar mensaje cuando intente responder a todos si su dirección de correo está en la lista CCO; Recordar si faltan archivos adjuntosy más funciones de recordatorio ...
  • Responder (todos) con todos los archivos adjuntos en la conversación de correo; Responder muchos correos electrónicos en segundos; Agregar saludo automáticamente cuando responda; Agregar fecha al asunto ...
  • Herramientas de archivos adjuntos: administre todos los archivos adjuntos en todos los correos, Desconexión automática, Comprimir todo, Renombrar todo, Guardar todo ... Informe rápido, Contar correos seleccionados...
  • Potentes correos electrónicos no deseados por costumbre; Eliminar correos y contactos duplicados... Le permite hacerlo de forma más inteligente, más rápida y mejor en Outlook.
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Comentarios (12)
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Gracias amigo. ¡Gran ayuda!
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¡Funcionó, gracias!
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esto no funciona No puede bloquear nombres para mostrar.
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Tomare eso de vuelta. Esto parece funcionar. Debería haberlo probado primero. ¡Gracias!
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Funciona muy bien... finalmente una solución simple. El soporte de Microsoft Junk and Clutter es realmente inferior a la mayoría de los otros proveedores de correo electrónico.
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A mí me funcionó, pero no siempre. Luego usé "con palabras específicas en la dirección del remitente" en lugar de "de personas o grupo público". Obtiene un cuadro donde puede agregar palabras a una lista. Esto funciona mucho mejor para mí.
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Me funcionó un poco...
En el primer paso de crear la regla no coincidí con:
"de personas o grupo público"
pero:
" con una palabra específica en el encabezado del mensaje"
y
después del paso 8. (yo uso Outlook 2016)
Obtengo otra opción para agregar estados de cuenta adicionales a mi regla
así que agregué:
"no si es persona de la libreta de direcciones"
(... tenga en cuenta que esta última declaración fue traducida del alemán)
*y
preferencia personal
Lo configuré para que se mueva a "Basura", no para eliminarlo.

Primero encontré el enlace (que está al final de mi mensaje)
... pero no entendí cómo configurarlo ..
eso fue todo antes de leer este post!

Así que gracias, muchas gracias, ¡muchísimas!

" https://social.technet.microsoft.com/Forums/office/en-US/1bf99ef6-52f6-4ba4-aa70-61342d6f4617/mail-rule-to-stop-phishing-message-with-fraudulent-displayname-and-external-address?forum=Exch2016MFSM"
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Fantástico tutorial! Gracias por compartir
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Hola,
Pruebo esta solución en mi Outlook 2010 y afortunadamente funciona. También traté de resolver este problema creando reglas (que contienen texto específico en la dirección del remitente) pero no funciona. La solución presentada por usted funciona en mi caso, pero me preocupa que Microsoft arregle esta puerta trasera en las versiones de características de Office.
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Descubrí que si abro el mensaje de correo, hago clic en Reglas > Nueva regla, me permite seleccionar el nombre para mostrar con el cuadro De. En mi caso, el Nombre para mostrar es Nutrisystem_Affiliate, por lo que mi casilla de verificación es De Nutrisystem_Affiliate. ¿Quizás esta es una capacidad nueva en Outlook 2013?
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¡Funcionó muy bien! ¡Muchas gracias!
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¡AL FINAL! He buscado esta solución durante más de un año. MOSTRAR NOMBRE es la clave. Como dijiste, el mismo nombre para mostrar provendrá literalmente de un millón de variaciones del mismo correo electrónico. Además, nunca encontré una manera de bloquear el dominio de nivel superior, es decir, asdfasd@lqeyotu.xyz. No hay forma de bloquear todo desde .xyz.
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