¿Cómo filtrar y bloquear automáticamente los correos electrónicos según el nombre del remitente en Outlook?

Si recientemente ha recibido una gran cantidad de correos publicitarios procedentes de distintos dominios del remitente, con asuntos y contenidos diferentes, es posible que haya notado que todos comparten una palabra clave común en los nombres de visualización de los remitentes (véase la captura de pantalla siguiente). Filtrar y bloquear estos mensajes mediante los métodos estándar de correo no deseado de Outlook puede resultar complicado. Afortunadamente, existe una forma eficaz de filtrar y bloquear estos correos basándose en los nombres de visualización de los remitentes en Microsoft Outlook.

Bloquee automáticamente correos electrónicos por Nombre del remitente con la función Reglas de Outlook

Bloquee automáticamente correos electrónicos por Nombre del remitente con la función Correo no deseado de Kutools

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Bloquee automáticamente correos electrónicos por Nombre del remitente con la función Reglas de Outlook

Las funciones nativas de Outlook para bloquear correo no deseado le permiten bloquear mensajes de remitentes específicos, aunque sus opciones son algo limitadas.

Paso 1: Cambie a la vista de correo y abra el cuadro de diálogo Reglas y alertas.

1. En Outlook 2007, haga clic en Herramientas > Reglas y alertas.
2. En Outlook 2010 y 2013, haga clic en Reglas > Administrar reglas y alertas en la pestaña Inicio.

Paso 2: en el cuadro de diálogo Reglas y alertas, haga clic en el botón Nueva regla.

Paso 3: ahora se encuentra en el cuadro de diálogo Asistente de reglas. Seleccione la opción Aplicar regla a los mensajes que recibo(o)Comprobar mensajes al recibirlos en Outlook 2007) y, a continuación, haga clic en el botón Siguiente.

Paso 4: en el segundo cuadro de diálogo del Asistente de reglas, active la casilla de personas o grupos públicos y, a continuación, haga clic en el texto personas o grupos públicos. Véase la captura de pantalla:

Paso 5: A continuación, aparecerá el cuadro de diálogo Dirección de la regla. Escriba en el cuadro De los nombres de visualización de los remitentes cuyos correos desee filtrar y bloquear, y haga clic en el botón Aceptar.

Nota:

1. Puede escribir los nombres completos de visualización de los remitentes o simplemente una palabra clave específica de los mismos.
2. Separe varios nombres de visualización de remitentes con punto y coma (;).

Paso 6: en el cuadro de diálogo Comprobar nombres que aparece, haga clic en el botón Cancelar.

Paso 7: ahora volverá al cuadro de diálogo Asistente para reglas y haga clic en el botón Siguiente.

Paso 8: en el tercer cuadro de diálogo del Asistente de reglas, active la casilla eliminarlo y haga clic en el botón Siguiente.

Paso 9: haga clic en el botón Siguiente en el cuarto cuadro de diálogo del Asistente de reglas.

Paso 10: Ahora se encuentra en el quinto cuadro de diálogo del Asistente de reglas. Escriba un nombre para esta nueva regla en el cuadro situado bajo Paso 1: especifique un nombre para esta regla y haga clic en el botón Finalizar.

Paso 11. A continuación, volverá al cuadro de diálogo Reglas y alertas. Haga clic en el botón Aceptar para completar toda la configuración.

Nota: Es opcional activar la opción Ejecutar esta regla ahora en los mensajes ya existentes en «Bandeja de entrada». Si la activa, se filtrarán y eliminarán todos los mensajes de correo existentes cuyos nombres de visualización del remitente cumplan la condición especificada en el paso 5.

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Bloquee automáticamente correos electrónicos por Nombre del remitente con la función Correo no deseado de Kutools

Kutools para Outlook ofrece una solución aún más potente con su función Correo no deseado, que le permite filtrar y bloquear correos electrónicos automáticamente mediante combinaciones avanzadas de criterios. Por ejemplo, puede crear reglas para bloquear mensajes cuando el nombre del remitente contenga dos cadenas específicas al mismo tiempo.

Paso 1. Descargue e instale Kutools para Outlook, abra Outlook y haga clic en Kutools > Correo no deseado > Administrar correo no deseado.

Paso 2. Haga clic en el botón Nuevo en el cuadro de diálogo Correo no deseado para crear una nueva regla.

Paso 3. En el paso 1 del cuadro de diálogo Nueva regla,

1. Marque «El remitente contiene palabras específicas»: active esta opción para filtrar correos electrónicos según el nombre del remitente.

2. Abra el cuadro de diálogo Contiene texto: haga clic en el botón Nuevo en el cuadro de diálogo Contiene texto.

3. Cadenas: Agregar texto: escriba la cadena de texto (por ejemplo, «mm») en el cuadro en blanco del cuadro de diálogo Texto de búsqueda. Haga clic en Añadir para incluirla en la Lista de búsqueda.

   • Para bloquear correos electrónicos que contengan «mm» u otras cadenas, haga clic en Nuevo y añada cada cadena por separado. La relación entre estas cadenas es «o».
   • Para bloquear correos electrónicos en los que el nombre del remitente contenga tanto «mm» como otra cadena, añada ambas cadenas simultáneamente en la Lista de búsqueda del cuadro de diálogo Texto de búsqueda.

4. Guarde la configuración: haga clic en Aceptar > Aceptar para confirmar y finalizar la adición del texto.

   

Paso 4. Haga clic en Siguiente para continuar con el paso 2 del cuadro de diálogo Nueva regla. Aquí puede seleccionar cualquier excepción a la regla. Si no necesita excepciones, simplemente haga clic en Siguiente para continuar.

Paso 5. En el último paso, escriba el nombre de la regla y la nota, y haga clic en AceptarAceptar.

Paso 6. Haga clic en Sí en Kutools para Outlook para activar la función Correo no deseado.

A partir de ahora, todos los correos electrónicos cuyo Nombre del remitente contenga «mm» se bloquearán y se moverán a la carpeta Elementos eliminados.