¿Cómo mostrar mensajes de correo electrónico duplicados en Outlook?
Los correos electrónicos duplicados pueden saturar tu bandeja de entrada de Outlook, a menudo como resultado de importaciones, copias o errores de sincronización. Aunque eliminar estos duplicados es esencial, algunos usuarios pueden preferir revisar y verificar los duplicados antes de eliminarlos. Kutools para Outlook ofrece una solución sencilla con su utilidad Eliminar correos electrónicos duplicados. Esta herramienta no solo identifica todos los mensajes de correo electrónico duplicados, sino que también te permite verlos cómodamente antes de la eliminación. Aquí te mostramos cómo aprovechar esta función para gestionar los duplicados en Outlook de manera eficiente.
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Paso 1: Selecciona los correos electrónicos
Cambia a la vista Correo en Outlook. Luego abre la carpeta donde deseas identificar los mensajes de correo electrónico duplicados y resalta todos los correos electrónicos que deseas identificar.
Paso 2: Inicia la utilidad Correos electrónicos duplicados
Dirígete a la pestaña Kutools Plus y haz clic en Correos electrónicos duplicados > Eliminar correos electrónicos duplicados de los seleccionados….
Consejo: Además de eliminar correos electrónicos duplicados de los mensajes seleccionados, también puedes eliminar duplicados de carpetas específicas o aplicar reglas personalizadas para eliminar, mover o categorizar duplicados utilizando las otras dos opciones del menú desplegable Correos electrónicos duplicados.
Resultado: Revisión de mensajes de correo electrónico duplicados
Aparecerá el cuadro de diálogo Duplicado, listando todos los correos electrónicos duplicados dentro de los correos electrónicos seleccionados.
- Haz doble clic en cualquier mensaje de correo electrónico para abrirlo en la ventana Mensaje para una inspección más detallada.
- Por defecto, todos los correos electrónicos duplicados en cada grupo están seleccionados, excepto la primera instancia. Haz clic en el botón Eliminar para eliminar todos los correos electrónicos duplicados.
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- Identificación rápida: Detecta e lista instantáneamente los correos electrónicos duplicados en los correos electrónicos o carpetas seleccionadas.
- Vista previa antes de la eliminación: Revisa los duplicados en detalle para asegurar precisión.
- Limpieza con un solo clic: Elimina todos los correos electrónicos duplicados con un solo clic sin esfuerzo.
- Productividad mejorada: Gestionar tu bandeja de entrada con facilidad y eficiencia, ahorrando tiempo y esfuerzo.
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