¿Cómo extraer/exportar un grupo de contactos de Outlook (lista de distribución) a Excel/CSV?
Cuando usas Outlook, puedes exportar fácilmente todos los contactos a Excel con la función Exportar de Outlook. Sin embargo, no hay una función que te permita extraer o exportar una lista de distribución a Excel en Outlook. En este tutorial, te mostraremos cómo exportar una lista de distribución como archivo CSV e importarlo a Excel desde Outlook.
- Extraer o exportar un grupo de contactos de Outlook (lista de distribución) a Excel/CSV (10 pasos)
- Extraer o exportar un grupo de contactos de Outlook (lista de distribución) a Excel/CSV (6 pasos) Demo
Extraer o exportar un grupo de contactos de Outlook (lista de distribución) a Excel/CSV
Para exportar una lista de distribución (grupo de contactos) como archivo CSV e importarlo a Excel desde Outlook, sigue los siguientes pasos.
1. En Outlook, cambia a la vista de Contactos y abre la carpeta de contactos que contiene el grupo de contactos especificado.
2. Selecciona el grupo de contactos que deseas exportar y haz clic en Archivo > Guardar como.
3. En el cuadro de diálogo Guardar como, necesitas: (1) hacer clic para abrir la carpeta de destino donde guardarás el grupo de contactos exportado; (2) Cambiar el nombre del archivo exportado según sea necesario; (3) Seleccionar Solo texto en la lista desplegable Tipo de archivo; y finalmente (4) hacer clic en el botón Guardar. Ver captura de pantalla:
Ahora el grupo de contactos especificado se ha guardado como un archivo de texto separado.
4. Abre Microsoft Excel y haz clic en Datos > Desde texto. Ver captura de pantalla:
5. En el cuadro de diálogo Importar archivo de texto que se abre, por favor: (1) abre la carpeta donde se guardó el archivo de texto especificado, (2) selecciona Todos los archivos desde la lista desplegable junto al cuadro Nombre de archivo, (3) selecciona el archivo de texto especificado, y luego (4) haz clic en el botón Importar . Ver captura de pantalla;
6. Ahora aparece el Asistente para importación de texto. Mantén seleccionada la opción Delimitado y haz clic en el botón Finalizar. Ver captura de pantalla:
7. Ahora aparece el cuadro de diálogo Importar datos, por favor especifica el destino donde colocarás el archivo de texto importado y haz clic en el botón Aceptar. Ver captura de pantalla:
Y ahora verás que el archivo de texto especificado ha sido importado y colocado en el rango especificado. Ver captura de pantalla:
8. Haz clic en Archivo > Guardar como en Excel.
9. En el cuadro de diálogo Guardar como que se abre, por favor consulta la siguiente captura de pantalla:
(1) Selecciona la carpeta de destino donde guardarás el archivo Excel o CSV,
(2) Nombra el archivo en el cuadro Nombre de archivo, cuadro,
(3) Selecciona CSV (delimitado por comas) (*.csv) o Libro de Excel (*.xlsx) según sea necesario desde la lista desplegable Tipo de archivo ,
(4) Haz clic en el botón Guardar .
10. En el cuadro de diálogo de Excel que aparece, haz clic en el botón Sí para continuar.
11. Cierra la aplicación Excel.
Extraer o exportar un grupo de contactos de Outlook (lista de distribución) a Excel
Este método presentará la función Separar (Grupo de contactos) de Kutools para Outlook para dividir un grupo de contactos en varios contactos y luego copiar estos contactos a Excel. Por favor, sigue los siguientes pasos:
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1. En el Panel de navegación, haz clic derecho en una carpeta de contactos, selecciona Nueva carpeta desde el menú contextual y luego nombra la nueva carpeta según sea necesario. (En mi caso, nombré la nueva carpeta de contactos como K’s.)
2. Ahora copia el grupo de contactos que deseas exportar y pégalo en la nueva carpeta de contactos. Mantén seleccionado el grupo de contactos pegado en la nueva carpeta de contactos y haz clic en Kutools Plus > Grupo de contactos > Separar. Ver captura de pantalla:
3. Ahora, en el cuadro de diálogo Grupo de contactos, selecciona los contactos que deseas separar y haz clic en el botón Aceptar ; luego haz clic en el botón Sí en el cuadro de diálogo de confirmación emergente. Ver captura de pantalla:
Ahora el grupo de contactos ha sido separado y cada miembro de este grupo de contactos se ha guardado como un contacto separado en la nueva carpeta de contactos.
4. Cambia la vista de la carpeta de contactos haciendo clic en Ver > Cambiar vista > Lista. Ver captura de pantalla:
5. Selecciona todos los contactos en la nueva carpeta de contactos seleccionando cualquier contacto y presionando simultáneamente las teclas Ctrl + A , haz clic derecho en estos contactos y selecciona Copiar desde el menú contextual. Ver captura de pantalla:
6. Crea un nuevo libro en Excel, pega la lista de contactos en el libro y guarda. (Nota: Si necesitas exportar el grupo de contactos y guardarlo como archivo CSV, guarda el libro como archivo CSV.)
Demostración: para exportar un grupo de contactos (lista de distribución) a Excel en Outlook
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