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¿Cómo marcar un mensaje de correo electrónico como privado o confidencial en Outlook?

En Microsoft Outlook, puede marcar un mensaje de correo electrónico saliente o todos los mensajes de correo electrónico salientes como privados o confidenciales, lo que puede recordar a los destinatarios que mantengan ese mensaje como privado. En este tutorial, le mostraré cómo marcar un mensaje de correo electrónico como privado o confidencial en Outlook.

Marcar un mensaje de correo electrónico como privado o confidencial en Outlook

Marque todos los mensajes de correo electrónico como privados o confidenciales en Outlook 2010 y 2013

Marque todos los mensajes de correo electrónico como privados o confidenciales en Outlook 2007

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flecha azul burbuja derechaMarcar un mensaje de correo electrónico como privado o confidencial en Outlook

Si desea marcar un solo mensaje de correo electrónico saliente como privado o confidencial, haga lo siguiente.

1. Cree un nuevo mensaje de correo electrónico.

2. En el Mensaje ventana, haga clic en Archivo > Información > Propiedades. Ver captura de pantalla:

En Outlook 2007, haga clic en el Botón de oficina > Propiedades.

3. En el Propiedades cuadro de diálogo, seleccione Privados or Confidencial from the Sensitivity la lista desplegable. Y luego haga clic en Cerrar para salir del cuadro de diálogo.

En Outlook 2007, seleccione Privados or Confidencial from the Sensitivity lista desplegable bajo Información general ficha y, a continuación, haga clic OK

4. Redacte su mensaje de correo electrónico y haga clic en Enviar botón para enviarlo.

Cuando los destinatarios reciban su mensaje, se mostrará la siguiente información en el encabezado del correo electrónico para recordarle al destinatario que trate este correo electrónico como Privito o Confidencial.

Nota:: Esta función solo se aplica al mensaje actual, si crea otro mensaje nuevo y lo envía, esta función no tendrá efecto.


flecha azul burbuja derechaMarque todos los mensajes de correo electrónico como privados o confidenciales en Outlook 2010 y 2013

Para marcar todos los mensajes de correo electrónico salientes como privados o confidenciales en Outlook 2010 y 2013, puede hacer lo siguiente.

1. Haga clic en Archivo > Opciones.

2. En el Opciones de outlook cuadro de diálogo, haga clic en Mail en el panel izquierdo, luego vaya al Enviar mensajes sección, seleccione Privado o Confidencial from the Nivel de sensibilidad predeterminado la lista desplegable. Y finalmente haz clic OK botón. Ver captura de pantalla:

A partir de ahora, cuando envíe un mensaje de correo electrónico, se marcará como privado o confidencial automáticamente de acuerdo con su configuración anterior.


flecha azul burbuja derechaMarque todos los mensajes de correo electrónico como privados o confidenciales en Outlook 2007

En Outlook 2007, puede marcar todos los mensajes de correo electrónico como privados o confidenciales siguiendo los siguientes pasos.

1. Haga clic en Las herramientas > Opciones para abrir el Opciones caja de diálogo.

2. En el Opciones cuadro de diálogo, haga clic en Opciones de correo electrónico Botón debajo Preferencias lengüeta.

3. Hacer clic Opciones avanzadas de correo electrónico botón en este Opciones de correo electrónico caja de diálogo.

4. En el Opciones avanzadas de correo electrónico cuadro de diálogo, seleccione Privados or Confidencial from the Establecer sensibilidad lista desplegable bajo Al enviar un mensaje sección. Y luego haga clic en OK

5. Haga clic en el OK en los dos cuadros de diálogo siguientes para finalizar toda la configuración.


Kutools para Outlook: trae 100 funciones avanzadas a Outlook y hace que el trabajo sea mucho más fácil.

  • Auto CC / BCC por reglas al enviar correo electrónico; Reenvío automático Varios correos electrónicos personalizados; Respuesta automática sin servidor de intercambio y más funciones automáticas ...
  • Advertencia de BCC - mostrar mensaje cuando intente responder a todos si su dirección de correo está en la lista CCO; Recordar si faltan archivos adjuntosy más funciones de recordatorio ...
  • Responder (todos) con todos los archivos adjuntos en la conversación de correo; Responder muchos correos electrónicos en segundos; Agregar saludo automáticamente cuando responda; Agregar fecha al asunto ...
  • Herramientas de archivos adjuntos: administre todos los archivos adjuntos en todos los correos, Desconexión automática, Comprimir todo, Renombrar todo, Guardar todo ... Informe rápido, Contar correos seleccionados...
  • Potentes correos electrónicos no deseados por costumbre; Eliminar correos y contactos duplicados... Le permite hacerlo de forma más inteligente, más rápida y mejor en Outlook.
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    Jorge · 11 months ago
    Please check -> Spelling mistake in the doc: Privite or Confidential.
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    Martin · 3 years ago
    How can I set all email I receive, upon arrival and before I read them, as sensitive or confidential?
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    Joe · 3 years ago
    Question: What if the appointment syncing to my own calendar as private if I am the recipient, lets say an itinerary for a trip I book?
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    Smithd616 · 4 years ago
    Howdy! I basically would like to give a huge thumbs up for the good data you've got here on this post. I will probably be coming once again to your weblog for far more soon. fbckaeffakdgfdea
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      AboutWell10 · 4 years ago
      Although this is great information, it still does not address what each sensitivity setting means for the RECIPIENT. Other than receiving a notification that the email message is Private, Personal, or Confidential, are there any restrictions to what the recipient can DO with my message that is marked either Private, Personal, or Confidential?