¿Cómo marcar un mensaje de correo electrónico como privado o confidencial en Outlook?

En Microsoft Outlook, puede marcar un mensaje de correo electrónico saliente —o todos los mensajes salientes— como privado o confidencial, lo que recuerda a los destinatarios que deben tratarlo como tal. En este tutorial, le mostraré cómo marcar un correo electrónico como privado o confidencial en Outlook.

Marcar un mensaje de correo electrónico como privado o confidencial en Outlook

Marcar todos los mensajes de correo electrónico como privado o confidencial en Outlook 2010 y 2013

Marcar todos los mensajes de correo electrónico como privado o confidencial en Outlook 2007

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Marcar un mensaje de correo electrónico como privado o confidencial en Outlook

Si desea marcar un único mensaje de correo electrónico saliente como privado o confidencial, siga estos sencillos pasos.

1. Cree un nuevo mensaje de correo electrónico.

2. En la ventana «Mensaje», haga clic en «Archivo» > «Información» > «Propiedades». Consulte la captura de pantalla:

En Outlook 2007, haga clic en el «Botón de Office» y seleccione «Propiedades».

3. En el cuadro de diálogo «Propiedades», selecciona «Privado» o «Confidencial» en la lista desplegable «Nivel de confidencialidad» y, a continuación, haz clic en el botón «Cerrar» para salir.

En Outlook 2007, selecciona «Privado» o «Confidencial» en la lista desplegable «Nivel de confidencialidad», ubicada en la pestaña «General», y luego haz clic en el botón «Aceptar».

4. Redacte su mensaje de correo electrónico y haga clic en el botón «Enviar» para enviarlo.

Cuando los destinatarios reciban su mensaje, se mostrará la siguiente información en la cabecera del correo electrónico para recordarles que lo traten como privado o confidencial.

Nota: Esta función solo afecta al mensaje actual. Si crea y envía un nuevo mensaje, no se aplicará.

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Marcar todos los mensajes de correo electrónico como privado o confidencial en Outlook 2010 y 2013

Para marcar automáticamente todos los mensajes de correo electrónico salientes como privados o confidenciales en Outlook 2010 y 2013, siga estos sencillos pasos.

1. Haga clic en «Archivo» > «Opciones».

2. En el cuadro de diálogo «Opciones de Outlook», haga clic en «Correo» en el panel izquierdo, desplácese hasta la sección «Enviar mensajes», seleccione «Privado» o «Confidencial» en la lista desplegable «Nivel predeterminado de confidencialidad» y, por último, haga clic en «Aceptar». Vea la captura de pantalla:

A partir de ahora, al enviar un correo electrónico, se marcará automáticamente como privado o confidencial según la configuración previa.

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Marcar todos los mensajes de correo electrónico como privado o confidencial en Outlook 2007

En Outlook 2007, puede marcar todos sus mensajes de correo electrónico como privados o confidenciales siguiendo estos sencillos pasos.

1. Haga clic en «Herramientas» > «Opciones» para abrir el cuadro de diálogo «Opciones».

2. En el cuadro de diálogo «Opciones», haga clic en el botón «Opciones de correo electrónico» situado en la pestaña «Preferencias».

3. Haga clic en el botón «Opciones avanzadas de correo electrónico» dentro del cuadro de diálogo «Opciones de correo electrónico».

4. En el cuadro de diálogo «Opciones avanzadas de correo electrónico», Por favor, selecciona «Privado» o «Confidencial» en la lista desplegable «Establecer nivel de confidencialidad» bajo la sección «Al enviar un mensaje». A continuación, haga clic en el botón «Aceptar».

5. Haga clic en los botones «Aceptar» de los dos cuadros de diálogo siguientes para completar toda la configuración.