¿Cómo enviar un correo electrónico a todos los asistentes de una reunión en Outlook?
Normalmente, se enviará un correo electrónico de actualización a todos los asistentes después de que cambies una reunión. Sin embargo, a veces puede ser necesario enviar un correo electrónico adicional a todos los asistentes por correo electrónico, ¿cómo lo manejas? En este artículo, presentaré formas de enviar fácilmente correos electrónicos a todos los asistentes sin actualizar las reuniones en Microsoft Outlook.
Enviar un correo electrónico a todos los asistentes como organizador de la reunión
Enviar un correo electrónico a todos los asistentes como asistente a la reunión
Enviar un correo electrónico a todos los asistentes como organizador de la reunión
Si eres el organizador de la reunión, puedes enviar un correo electrónico a todos los asistentes siguiendo estos pasos.
Paso 1: Cambia a la vista "Calendario" y haz doble clic para abrir la reunión a cuyos asistentes enviarás el correo electrónico.
Paso 2: Haz clic en "Contactar Asistentes" > "Correo electrónico nuevo a los asistentes" en la pestaña "Reunión". Ver captura de pantalla:
En Outlook 2007, haz clic en "Mensaje a los asistentes" > "Nuevo mensaje a los asistentes" en la pestaña "Reunión" en la ventana de la reunión.
Luego se crea un correo electrónico en blanco con el asunto y los destinatarios de todos los asistentes a la reunión. Ver captura de pantalla:
Paso 3: Redacta este correo electrónico y haz clic en el botón "Enviar".
Enviar un correo electrónico a todos los asistentes como asistente a la reunión
Si eres un asistente a la reunión, también puedes enviar correos electrónicos a todos los asistentes de esta reunión. Por favor, sigue estos pasos:
Paso 1: Cambia a la vista de Calendario y haz doble clic en la reunión para abrirla.
Paso 2: Haz clic en "Responder" > "Responder a todos" en la pestaña "Reunión". Ver captura de pantalla:
Luego se crea un correo de respuesta con el asunto y los destinatarios de todos los asistentes a la reunión.
Paso 3: Redacta este correo de respuesta y haz clic en el botón "Enviar".
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