¿Cómo enviar un correo electrónico a todos los asistentes a la reunión en Outlook?
Normalmente, se enviará un correo electrónico de actualización a todos los asistentes de correo electrónico después de cambiar una reunión. Sin embargo, a veces es posible que deba enviar un correo electrónico adicional a todos los asistentes a la reunión por correo electrónico, ¿cómo lo maneja? En este artículo, presentaré formas de enviar correos electrónicos fácilmente a todos los asistentes a la reunión sin actualizar las reuniones en Microsoft Outlook.
Envíe un correo electrónico a todos los asistentes como organizador de la reunión
Envíe un correo electrónico a todos los asistentes como asistente a la reunión
- Automatiza el envío de correos electrónicos con Auto CC / BCC, Reenvío automático por reglas; enviar Respuesta automática (Fuera de la oficina) sin necesidad de un servidor Exchange...
- Recibe recordatorios como Advertencia de BCC al responder a todos mientras estás en la lista CCO, y Recordar si faltan archivos adjuntos para apegos olvidados...
- Mejore la eficiencia del correo electrónico con Responder (todos) con archivos adjuntos, Agregar automáticamente saludo o fecha y hora a la firma o al asunto, Responder varios correos electrónicos...
- Optimice el envío de correos electrónicos con Recuperar correos electrónicos, Herramientas de adjunto (Comprimir todo, Guardar todo automáticamente...), Eliminar duplicadosy Informe rápido...
Envíe un correo electrónico a todos los asistentes como organizador de la reunión
Si es el organizador de la reunión, puede enviar un correo electrónico a todos los asistentes a la reunión con los siguientes pasos.
Paso 1: cambie a la vista Calendario y haga doble clic para abrir la reunión a cuyos asistentes enviará un correo electrónico.
Paso 2: haga clic en Contactar a los asistentes > Nuevo correo electrónico para los asistentes en Reunión lengüeta. Ver captura de pantalla:
En Outlook 2007, haga clic en el Mensaje a los asistentes > Nuevo mensaje para los asistentes en Reunión pestaña en la ventana Reunión.
Luego, se crea un correo electrónico en blanco con el asunto y los destinatarios de todos los asistentes a la reunión. Ver captura de pantalla:
Paso 3: redacte este correo electrónico y haga clic en el Enviar del botón.
Envíe un correo electrónico a todos los asistentes como asistente a la reunión
Si es un asistente a una reunión, también puede enviar correos electrónicos a todos los asistentes a esta reunión. Por favor haga lo siguiente:
Paso 1: cambie a la vista Calendario y haga doble clic en la reunión para abrirla.
Paso 2: haga clic en Responder > Responder a todos en Reunión lengüeta. Ver captura de pantalla:
Luego, se crea un correo electrónico de respuesta con el asunto y los destinatarios de todos los asistentes a la reunión.
Paso 3: redacte este correo electrónico de respuesta y haga clic en el Enviar del botón.
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