¿Cómo enviar un correo electrónico a todos los asistentes de una reunión en Outlook?
Normalmente, al modificar una reunión se envía automáticamente un correo electrónico de actualización a todos los asistentes. Sin embargo, en ocasiones puede necesitar enviarles un mensaje adicional sin realizar ningún cambio en la reunión. ¿Cómo puede hacerlo? En este artículo le mostramos formas sencillas de enviar correos electrónicos a todos los asistentes a la reunión sin actualizarla en Microsoft Outlook.
Enviar un correo electrónico a todos los asistentes como Organizador de la reunión
Enviar un correo electrónico a todos los asistentes como asistente a la reunión
Enviar un correo electrónico a todos los asistentes como Organizador de la reunión
Si es el organizador de la reunión, puede enviar un correo electrónico a todos los asistentes siguiendo estos sencillos pasos.
Paso 1: Cambie a la vista «Calendario» y haga doble clic para abrir la reunión cuyos asistentes recibirán el correo electrónico.
Paso 2: Haga clic en «Contactar con asistentes» > «Correo electrónico a asistentes» en la pestaña «Reunión». Consulte la siguiente captura de pantalla:
En Outlook 2007, haga clic en «Mensaje a asistentes» > «Nuevo mensaje a asistentes» en la pestaña «Reunión» de la ventana de la reunión.
A continuación, se genera un correo electrónico en blanco con el asunto y los destinatarios correspondientes a todos los asistentes a la reunión. Consulte la captura de pantalla:
Paso 3: Redacte este correo electrónico y haga clic en el botón «Enviar».
Enviar un correo electrónico a todos los asistentes como asistente a la reunión
Si es asistente de la reunión, también puede enviar correos electrónicos a todos los participantes. Siga estos pasos:
Paso 1: Cambie a la vista Calendario y haga doble clic en la reunión para abrirla.
Paso 2: Haga clic en «Responder» > «Responder a todos» en la pestaña «Reunión». Consulte la captura de pantalla:
Se genera automáticamente un correo electrónico de respuesta con el asunto y los destinatarios correspondientes a todos los asistentes a la reunión.
Paso 3: Redacte este correo electrónico de respuesta y haga clic en el botón «Enviar».
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