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¿Cómo filtrar las invitaciones / actualizaciones / respuestas a reuniones de correos electrónicos en Outlook?

Supongamos que necesita averiguar todas las invitaciones a reuniones, las respuestas a las reuniones y las actualizaciones de reuniones de cientos de mensajes, ¿cómo hacerlo rápidamente? Aquí presentaré tres métodos para filtrar invitaciones / respuestas / actualizaciones a reuniones de mensajes de correo electrónico en Microsoft Outlook.

Filtra las invitaciones / respuestas / actualizaciones a reuniones con una carpeta de búsqueda personalizada

Filtrar invitaciones a reuniones / actualizaciones con una regla

Filtrar invitaciones / respuestas / actualizaciones a reuniones con la función de filtro

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flecha azul burbuja derechaFiltra las invitaciones / respuestas / actualizaciones a reuniones con una carpeta de búsqueda personalizada

La función de carpeta de búsqueda es muy útil en Microsoft Outlook y le permite filtrar automáticamente todas las invitaciones a reuniones, respuestas y actualizaciones de una carpeta de correo específica fácilmente.

Paso 1: cambie a la vista Correo y abra una carpeta de correo desde la que filtrará las invitaciones a reuniones, las respuestas y las actualizaciones.

Paso 2: haga clic en Nueva carpeta de búsqueda al carpeta pestaña (o Archivo > Nuevo > Carpeta de búsqueda en Outlook 2007).

Paso 3: En el cuadro de diálogo emergente Nueva carpeta de búsqueda, haga clic para resaltar el Crear una carpeta de búsqueda personalizada, y luego haga clic en Elige

Paso 4: En el siguiente cuadro de diálogo Carpeta de búsqueda personalizada, ingrese un nombre para la carpeta de búsqueda personalizada en el Nombre cuadro, y luego haga clic en el Criterios

Paso 5: Ahora ingresa al cuadro de diálogo Criterios de la carpeta de búsqueda, vaya al Avanzado pestaña, y:

(1) Haga clic en el Campo > Todos los campos de cita > Duración;

(2) Haga clic en el Conditior (o Condición) cuadro y seleccione el existe de la lista desplegable;

(3) Haga clic en el Agregar a la lista botón;

(4) Haga clic en el OK para cerrar este cuadro de diálogo.

Paso 6: haz clic en los otros dos OK botones para cerrar ambos cuadros de diálogo.

Luego, crea una nueva carpeta de búsqueda con el filtrado de todas las invitaciones a reuniones, actualizaciones de reuniones y respuestas de reuniones dentro. Además, las invitaciones / actualizaciones / respuestas a la reunión se mostrarán en esta carpeta de búsqueda automáticamente si las recibe en el futuro.


flecha azul burbuja derechaFiltrar invitaciones a reuniones / actualizaciones con una regla

Una regla también puede ayudarlo a filtrar todas las invitaciones a reuniones y actualizaciones de reuniones de una carpeta de correo específica a la otra carpeta automáticamente en Microsoft Outlook.

Paso 1: cambie a la vista Correo y abra una carpeta de correo desde la que filtrará las invitaciones a reuniones y las actualizaciones de reuniones.

Paso 2: haga clic en Reglas > Administrar reglas y alertas al Inicio pestaña (o Las herramientas > Reglas y Alertas en Outlook 2007).

Paso 3: En el cuadro de diálogo Reglas y alertas, haga clic en el Nueva regla botón de la Reglas de correo electrónico lengüeta.

Paso 4: en el nuevo cuadro de diálogo Asistente para reglas, haga clic para resaltar el Aplicar regla sobre los mensajes que recibo (o Revise los mensajes cuando lleguen en Outlook 2007) y luego haga clic en el Siguiente página

Paso 5: En el segundo cuadro de diálogo del Asistente de reglas, marque la opción de que es una invitación a una reunión o una actualización, y luego haga clic en Siguiente página

Paso 6: en el tercer cuadro de diálogo del Asistente para reglas, vea la captura de pantalla a continuación:

(1) Marque la opción de moverlo a la carpeta especificada;

(2) Haga clic en el texto de especificado;

(3) En el próximo cuadro de diálogo Reglas y alertas, haga clic para resaltar una carpeta de correo a la que moverá las invitaciones y actualizaciones a la reunión y haga clic en el OK

(4) Haga clic en el Siguiente página

Paso 7: haga clic en Siguiente página en el siguiente cuadro de diálogo del Asistente de reglas; y luego en el último cuadro de diálogo del Asistente de reglas, marque la opción de Ejecute esta regla ahora en los mensajes que ya están en "su nombre de carpeta", Y haga clic en Tecnologías

Paso 8: cierre el cuadro de diálogo Reglas y alertas haciendo clic en el OK

Después de ejecutar esta regla personalizada, todas las invitaciones a reuniones y las actualizaciones de reuniones en la carpeta de correo abierta se filtran y se mueven a la carpeta especificada.


flecha azul burbuja derechaFiltrar invitaciones / respuestas / actualizaciones a reuniones con la función de filtro

De hecho, puede aplicar la función Filtro para filtrar invitaciones a reuniones, respuestas a reuniones y actualizaciones de reuniones directamente desde mensajes de correo electrónico.

Paso 1: cambie a la vista Correo y abra una carpeta de correo desde la que filtrará las invitaciones a reuniones y las actualizaciones de reuniones.

Paso 2: haga clic en Ver configuración botón de la Ver pestaña (o Ver > Vista actual > Personalizar la vista actual en Outlook 2007).

Paso 3: en el cuadro de diálogo Configuración de vista avanzada, haga clic en el Filtrar

Paso 4: en el siguiente cuadro de diálogo Filtro, vaya al Avanzado pestaña, y:

(1) Haga clic en el Campo > Todos los campos de cita > Duración;

(2) Haga clic en el Conditior (o Condición) cuadro y seleccione el existe de la lista desplegable;

(3) Haga clic en el Agregar a la lista botón;

(4) Haga clic en el OK para cerrar este cuadro de diálogo.

Paso 5: cierre el cuadro de diálogo Configuración de vista avanzada haciendo clic en el OK

Luego, todos los correos electrónicos con invitaciones a reuniones, respuestas a reuniones y actualizaciones de reuniones se filtran y se enumeran en la carpeta de correo electrónico actual automáticamente.

Nota: Puede guardar esta vista de personalización con filtro haciendo clic en el Cambio Vista > Guardar la vista actual como una vista nueva al Ver pestaña en Outlook 2010 y 2013.


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  • Auto CC / BCC por reglas al enviar correo electrónico; Reenvío automático Varios correos electrónicos personalizados; Respuesta automática sin servidor de intercambio y más funciones automáticas ...
  • Advertencia de BCC - mostrar mensaje cuando intente responder a todos si su dirección de correo está en la lista CCO; Recordar si faltan archivos adjuntosy más funciones de recordatorio ...
  • Responder (todos) con todos los archivos adjuntos en la conversación de correo; Responder muchos correos electrónicos en segundos; Agregar saludo automáticamente cuando responda; Agregar fecha al asunto ...
  • Herramientas de archivos adjuntos: administre todos los archivos adjuntos en todos los correos, Desconexión automática, Comprimir todo, Renombrar todo, Guardar todo ... Informe rápido, Contar correos seleccionados...
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    Kerrie · 9 months ago
    So my question is, if somebody responds with 'edit the response before sending, are you able to exclude these from the rule?
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    carl · 4 years ago
    Thanks for this.. concise and works perfectly!
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    Raphael · 4 years ago
    Thanks for the clear tuto.
    In Office 2013 i don't find the field "Duration". (All Appointment fields > "Duration"). There is a lot of field but not this one.
    Is there an alternative?
    Thanks in advance
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    Paul · 4 years ago
    Thanks to the author. It was perfect for my needs.
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    Jess · 4 years ago
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    Chris · 4 years ago
    Cool trick with the search folder.