¿Cómo filtrar las invitaciones / actualizaciones / respuestas a reuniones de correos electrónicos en Outlook?
Supongamos que necesita averiguar todas las invitaciones a reuniones, las respuestas a las reuniones y las actualizaciones de reuniones de cientos de mensajes, ¿cómo hacerlo rápidamente? Aquí presentaré tres métodos para filtrar invitaciones / respuestas / actualizaciones a reuniones de mensajes de correo electrónico en Microsoft Outlook.
Filtrar invitaciones a reuniones / actualizaciones con una regla
Filtrar invitaciones / respuestas / actualizaciones a reuniones con la función de filtro
- Automatiza el envío de correos electrónicos con Auto CC / BCC, Reenvío automático por reglas; enviar Respuesta automática (Fuera de la oficina) sin necesidad de un servidor Exchange...
- Recibe recordatorios como Advertencia de BCC al responder a todos mientras estás en la lista CCO, y Recordar si faltan archivos adjuntos para apegos olvidados...
- Mejore la eficiencia del correo electrónico con Responder (todos) con archivos adjuntos, Agregar automáticamente saludo o fecha y hora a la firma o al asunto, Responder varios correos electrónicos...
- Optimice el envío de correos electrónicos con Recuperar correos electrónicos, Herramientas de adjunto (Comprimir todo, Guardar todo automáticamente...), Eliminar duplicadosy Informe rápido...
Filtra las invitaciones / respuestas / actualizaciones a reuniones con una carpeta de búsqueda personalizada
La función de carpeta de búsqueda es muy útil en Microsoft Outlook y le permite filtrar automáticamente todas las invitaciones a reuniones, respuestas y actualizaciones de una carpeta de correo específica fácilmente.
Paso 1: cambie a la vista Correo y abra una carpeta de correo desde la que filtrará las invitaciones a reuniones, las respuestas y las actualizaciones.
Paso 2: haga clic en Nueva carpeta de búsqueda en carpeta pestaña (o Archive > Nuevo > Carpeta de búsqueda en Outlook 2007).
Paso 3: En el cuadro de diálogo emergente Nueva carpeta de búsqueda, haga clic para resaltar el Crear una carpeta de búsqueda personalizada, y luego haga clic en Elige del botón.
Paso 4: En el siguiente cuadro de diálogo Carpeta de búsqueda personalizada, ingrese un nombre para la carpeta de búsqueda personalizada en el Nombre cuadro, y luego haga clic en el Criterios del botón.
Paso 5: Ahora ingresa al cuadro de diálogo Criterios de la carpeta de búsqueda, vaya al Tecnología pestaña, y:
(1) Haga clic en el Campo > Todos los campos de cita > Duración;
(2) Haga clic en el acondicionador (o Estado) cuadro y seleccione el existe de la lista desplegable;
(3) Haga clic en el Agregar a la lista botón;
(4) Haga clic en el OK para cerrar este cuadro de diálogo.
Paso 6: haz clic en los otros dos OK botones para cerrar ambos cuadros de diálogo.
Luego, crea una nueva carpeta de búsqueda con el filtrado de todas las invitaciones a reuniones, actualizaciones de reuniones y respuestas de reuniones dentro. Además, las invitaciones / actualizaciones / respuestas a la reunión se mostrarán en esta carpeta de búsqueda automáticamente si las recibe en el futuro.
Filtrar invitaciones a reuniones / actualizaciones con una regla
Una regla también puede ayudarlo a filtrar todas las invitaciones a reuniones y actualizaciones de reuniones de una carpeta de correo específica a la otra carpeta automáticamente en Microsoft Outlook.
Paso 1: cambie a la vista Correo y abra una carpeta de correo desde la que filtrará las invitaciones a reuniones y las actualizaciones de reuniones.
Paso 2: haga clic en Reglas > Administrar reglas y alertas en Inicio pestaña (o Herramientas > Reglas y Alertas en Outlook 2007).
Paso 3: En el cuadro de diálogo Reglas y alertas, haga clic en el Nueva regla botón de la Reglas de correo electrónico .
Paso 4: en el nuevo cuadro de diálogo Asistente para reglas, haga clic para resaltar el Aplicar regla sobre los mensajes que recibo (o Revise los mensajes cuando lleguen en Outlook 2007) y luego haga clic en el Siguiente del botón.
Paso 5: En el segundo cuadro de diálogo del Asistente de reglas, marque la opción de que es una invitación a una reunión o una actualización, y luego haga clic en Siguiente del botón.
Paso 6: en el tercer cuadro de diálogo del Asistente para reglas, vea la captura de pantalla a continuación:
(1) Marque la opción de moverlo a la carpeta especificada;
(2) Haga clic en el texto de especificado;
(3) En el próximo cuadro de diálogo Reglas y alertas, haga clic para resaltar una carpeta de correo a la que moverá las invitaciones y actualizaciones a la reunión y haga clic en el OK del botón.
(4) Haga clic en el Siguiente del botón.
Paso 7: haga clic en Siguiente en el siguiente cuadro de diálogo del Asistente de reglas; y luego en el último cuadro de diálogo del Asistente de reglas, marque la opción de Ejecute esta regla ahora en los mensajes que ya están en "su nombre de carpeta", Y haga clic en Acabado del botón.
Paso 8: cierre el cuadro de diálogo Reglas y alertas haciendo clic en el OK del botón.
Después de ejecutar esta regla personalizada, todas las invitaciones a reuniones y las actualizaciones de reuniones en la carpeta de correo abierta se filtran y se mueven a la carpeta especificada.
Filtrar invitaciones / respuestas / actualizaciones a reuniones con la función de filtro
De hecho, puede aplicar la función Filtro para filtrar invitaciones a reuniones, respuestas a reuniones y actualizaciones de reuniones directamente desde mensajes de correo electrónico.
Paso 1: cambie a la vista Correo y abra una carpeta de correo desde la que filtrará las invitaciones a reuniones y las actualizaciones de reuniones.
Paso 2: haga clic en Ver configuración botón de la Ver pestaña (o Ver > Vista actual > Personalizar la vista actual en Outlook 2007).
Paso 3: en el cuadro de diálogo Configuración de vista avanzada, haga clic en el Filtrar del botón.
Paso 4: en el siguiente cuadro de diálogo Filtro, vaya al Tecnología pestaña, y:
(1) Haga clic en el Campo > Todos los campos de cita > Duración;
(2) Haga clic en el acondicionador (o Estado) cuadro y seleccione el existe de la lista desplegable;
(3) Haga clic en el Agregar a la lista botón;
(4) Haga clic en el OK para cerrar este cuadro de diálogo.
Paso 5: cierre el cuadro de diálogo Configuración de vista avanzada haciendo clic en el OK del botón.
Luego, todos los correos electrónicos con invitaciones a reuniones, respuestas a reuniones y actualizaciones de reuniones se filtran y se enumeran en la carpeta de correo electrónico actual automáticamente.
Nota: Puede guardar esta vista de personalización con filtro haciendo clic en el Cambio Vista > Guardar la vista actual como una vista nueva en Ver pestaña en Outlook 2010 y 2013.
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