¿Cómo agregar fecha automáticamente en la línea de asunto de Outlook?
Si necesita incluir con frecuencia la fecha o la hora actual en la línea de asunto al redactar nuevos correos electrónicos, ingresarla manualmente cada vez puede volverse tedioso. Afortunadamente, Outlook le permite automatizar este proceso, asegurando que la fecha o la hora se inserten automáticamente siempre que cree un nuevo correo electrónico. Este artículo presenta dos métodos para lograr este objetivo.
Método 1: Agregar Fecha Automáticamente en la Línea de Asunto con un Formulario de Mensaje Personalizado (Inconveniente e Inflexible)
- Parte 1: Crear un mensaje personalizado para insertar automáticamente la fecha
- Parte 2: Aplicar el formulario de mensaje personalizado
Método 2: Insertar Automáticamente la Fecha en la Línea de Asunto con Kutools para Outlook 👍 (Rápido y Automatizado)
Método 1: Agregar Fecha Automáticamente en la Línea de Asunto con un Formulario de Mensaje Personalizado
Al configurar un formulario de mensaje personalizado, puede hacer que Outlook inserte automáticamente la fecha o la hora actual en la línea de asunto cada vez que redacte un nuevo correo electrónico. Siga estos pasos para configurarlo:
Parte 1: Crear un mensaje personalizado para insertar automáticamente la fecha
1. Haga clic en "Nuevo Email" en la pestaña "Inicio".
2. Haga clic en "Desarrollador" > "Diseñar un Formulario".
3. En la ventana "Diseñar Formulario", haga clic derecho en el cuadro "Asunto" y seleccione "Propiedades".
4. En el cuadro de diálogo "Propiedades", cambie a la pestaña "Valor". En el campo "Valor Inicial", marque la casilla "Establecer el valor inicial de este campo en" y escriba una de las siguientes expresiones, luego haga clic en Aceptar:
- Date() → Inserta la fecha actual.
- Now() → Inserta la fecha y hora actuales.
5. Haga clic en "Desarrollador" > "Publicar" > "Publicar Formulario Como".
6. En el cuadro de diálogo "Publicar Formulario Como", ingrese un nombre para su formulario en el campo "Nombre para mostrar". Luego haga clic en "Publicar".
7. Cierre la ventana de diseño del mensaje sin guardar.
Ahora, ha creado un formulario de mensaje personalizado que completa automáticamente la línea de asunto con la fecha u hora actual al redactar un nuevo correo electrónico.
Parte 2: Aplicar el formulario de mensaje personalizado
1. Haga clic en "Desarrollador" > "Seleccionar Formulario".
2. En el cuadro de diálogo "Seleccionar Formulario":
- 1). Seleccione "Biblioteca de Formularios Personales" en el menú desplegable "Buscar en".
- 2). Elija el formulario personalizado que creó.
- 3). Haga clic en "Abrir".
Resultado
Se abre una nueva ventana de correo con la fecha u hora actual insertada automáticamente en la línea de asunto.
Limitaciones de Este Método:
- ❌ Requiere Selección Manual: Debe seleccionar manualmente el formulario personalizado cada vez que redacte un correo electrónico.
- ❌ Configuración Compleja: Crear y aplicar un formulario personalizado implica varios pasos.
- ❌ Flexibilidad Limitada: La fecha insertada sigue un formato fijo a menos que se ajuste manualmente en la ventana de redacción del correo.
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Método 2: Insertar Automáticamente la Fecha en la Línea de Asunto con Kutools para Outlook 👍
Si está buscando una manera más rápida y fácil de insertar automáticamente la fecha actual en la línea de asunto, "Kutools para Outlook" ofrece una función integrada que elimina la necesidad de realizar una configuración manual cada vez.
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1. Haga clic en "Kutools" > "Opciones".
2. En el cuadro de diálogo "Opciones", configure los siguientes ajustes:
- 1). Vaya a la pestaña "Nuevo".
- 2). Marque la opción "Agregar fecha al asunto cuando nuevo correo". Por defecto, aparece <<DateTime>> en el cuadro.
- 3). (Opcional) Haga clic en "Formato de Fecha" para personalizar el formato según sea necesario.
- 4). Haga clic en Aceptar para guardar los ajustes.
📌 Resultado: ¡A partir de ahora, siempre que cree un nuevo correo electrónico, la línea de asunto incluirá automáticamente la fecha actual, sin entrada manual requerida!
Ventajas del Método Kutools para Outlook:
- ✅ Rápido y Fácil: Active la función en solo unos clics.
- ✅ Completamente Automatizado: No es necesario seleccionar manualmente un formulario ni ingresar nada.
- ✅ Formato Flexible: Personalice fácilmente el formato de la fecha según sus preferencias.
- ✅ Configuración Única: Actívelo una vez y funcionará automáticamente para todos los correos futuros.
¿Qué Método Debería Usar?
Use la tabla a continuación para decidir qué solución funciona mejor para su flujo de trabajo:
| Método | Ideal Para | Facilidad de Configuración | Automatización | Flexibilidad |
|---|---|---|---|---|
| Formulario de Mensaje Personalizado | Usuarios que no tienen problemas con una configuración compleja y selección manual | ⭐ | ⭐⭐ | ⭐ |
| Kutools para Outlook | Usuarios que desean una solución completamente automatizada con formatos de fecha personalizables | ⭐⭐⭐⭐⭐ | ⭐⭐⭐⭐⭐ | ⭐⭐⭐⭐⭐ |
✅ Recomendación: Para la mayoría de los usuarios, Kutools para Outlook ofrece una forma significativamente más fácil y flexible de insertar automáticamente la fecha en las líneas de asunto de los correos electrónicos, sin requerir configuración manual repetida.
Demostración: Insertar automáticamente la fecha actual en la línea de asunto al crear un nuevo correo electrónico
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