¿Cómo contar los miembros de una lista de distribución en Outlook?

Author: Siluvia Last Modified: 2025-08-06

Administrar grupos de contactos en Outlook a veces puede ser un desafío, especialmente cuando necesitas saber el número de miembros en una lista de distribución. Outlook no ofrece una función integrada para esto, dejando a muchos usuarios sin saber cómo obtener rápidamente un recuento preciso. En este artículo, exploraremos dos métodos para resolver este problema: usar VBA para una solución manual y el método mucho más simple y rápido de Kutools para Outlook. Si buscas facilidad de uso y eficiencia, el segundo método realmente destacará.

Contar Miembros de la Lista de Distribución Usando Código VBA (Manual y Tedioso)

Paso 1: Crear y guardar código VBA
Paso 2: Agregar un botón para la macro a la Barra de Acceso Rápido
Paso 3: Ejecutar el código VBA

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Contar Miembros de la Lista de Distribución Usando Código VBA

Para los usuarios familiarizados con configuraciones técnicas, "VBA" (Visual Basic para Aplicaciones) proporciona una manera de contar miembros en una lista de distribución. Aunque es efectivo, este método requiere algo de esfuerzo para configurar y ejecutar.

Paso 1: Crear y guardar código VBA

1. Presiona "Alt" + "F11" para abrir la ventana de Microsoft Visual Basic para Aplicaciones.

2. Haz clic en "Insertar" > "Módulo" en la barra de herramientas.

the screenshot of step about counting distribution list members in Outlook with VBA code 1

3. Luego copia y pega el siguiente código VBA en la ventana "VbaProject".

VBA: Contar miembros de la lista de distribución en Outlook

Sub CountDLMembers()
    Dim oOL As Outlook.Application
    Dim oSelection As Outlook.Selection
    Dim oItem As Object
    Dim olDL As Outlook.DistListItem
    Dim Result As String
    Set oOL = Outlook.Application
    'Check and get the selected Contact Group
    Select Case TypeName(oOL.ActiveWindow)
        Case "Explorer"
            Set oSelection = oOL.ActiveExplorer.Selection
            If oSelection.Count > 0 Then
                Set oItem = oSelection.Item(1)
            Else
                Result = MsgBox("No item selected. " & _
                            "Please select a Contact Group first.", _
                            vbCritical, "CountDLMembers")
                Exit Sub
            End If
        Case "Inspector"
            Set oItem = oOL.ActiveInspector.CurrentItem
        Case Else
            Result = MsgBox("Unsupported Window type." & _
                        vbNewLine & "Please make a selection " & _
                        "in the Calendar or open a Contact Group first.", _
                        vbCritical, "CountDLMembers")
            Exit Sub
    End Select
    If oItem.Class = Outlook.olDistributionList Then
        'Display the member count
        Set olDL = oItem
        Result = MsgBox("The Contact Group '" & olDL.DLName & "' contains " & olDL.MemberCount & " members.", vbInformation, "CountDLMembers")
    Else
        'Selected item isn't a Contact Group item
        Result = MsgBox("No Contact Group item selected. " & _
                    "Please make a selection first.", _
                    vbCritical, "CountDLMembers")
        Exit Sub
    End If
    'Cleanup
    Set oOL = Nothing
    Set olDL = Nothing
End Sub

4. Haz clic en el ícono "Guardar", luego cierra el editor de VBA.

Paso 2: Agregar un botón para la macro a la Barra de Acceso Rápido

1. Navega a "Personas" o "Contactos" en el panel de navegación de Outlook para cambiar a la vista "Contactos"/"Personas".

2. Haz clic derecho en la "Barra de Acceso Rápido" y luego haz clic en "Personalizar Barra de Acceso Rápido" en el menú contextual.

the screenshot of step about counting distribution list members in Outlook with VBA code 2

3. En el cuadro de diálogo "Opciones de Outlook", necesitas:

1). Selecciona "Macros" en la lista desplegable "Elegir comandos de".
2). Selecciona la macro que creaste en la lista y haz clic en "Agregar", luego en "Aceptar".

the screenshot of step about counting distribution list members in Outlook with VBA code 3

Paso 3: Ejecutar el código VBA

Después de agregar el botón para la macro en la "Barra de Acceso Rápido", ahora puedes ejecutar el código VBA para contar los miembros de la lista de distribución.

1. Selecciona la lista de distribución que deseas analizar y luego haz clic en el botón de la macro en la "Barra de Acceso Rápido".

the screenshot of step about counting distribution list members in Outlook with VBA code 4

2. Aparecerá un mensaje mostrando el número de miembros en la lista de distribución.

the screenshot of step about counting distribution list members in Outlook with VBA code 5

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1. Después de abrir el grupo de contactos que deseas analizar, haz clic en "Kutools" > "Información".

the screenshot of step about counting distribution list members in Outlook with Kutools method 6

2. Instantáneamente, puedes ver el "número total de miembros", "fecha de creación" y "fecha de última modificación".

the screenshot of step about counting distribution list members in Outlook with Kutools method 7

¿Por Qué el Método de Kutools Es Superior?

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Nota: Para aplicar la utilidad "Información" de Kutools para Outlook, primero debes descargar e instalar Kutools para Outlook.