¿Cómo contar los miembros de una lista de distribución en Outlook?
Administrar grupos de contactos en Outlook a veces puede ser un desafío, especialmente cuando necesitas saber el número de miembros en una lista de distribución. Outlook no ofrece una función integrada para esto, dejando a muchos usuarios sin saber cómo obtener rápidamente un recuento preciso. En este artículo, exploraremos dos métodos para resolver este problema: usar VBA para una solución manual y el método mucho más simple y rápido de Kutools para Outlook. Si buscas facilidad de uso y eficiencia, el segundo método realmente destacará.
Contar Miembros de la Lista de Distribución Usando Código VBA (Manual y Tedioso)
- Paso 1: Crear y guardar código VBA
- Paso 2: Agregar un botón para la macro a la Barra de Acceso Rápido
- Paso 3: Ejecutar el código VBA
Cuenta Instantánea de Miembros del Grupo de Contactos con Kutools para Outlook 👍 (Rápido y Sin Esfuerzo)
Contar Miembros de la Lista de Distribución Usando Código VBA
Para los usuarios familiarizados con configuraciones técnicas, "VBA" (Visual Basic para Aplicaciones) proporciona una manera de contar miembros en una lista de distribución. Aunque es efectivo, este método requiere algo de esfuerzo para configurar y ejecutar.
Paso 1: Crear y guardar código VBA
1. Presiona "Alt" + "F11" para abrir la ventana de Microsoft Visual Basic para Aplicaciones.
2. Haz clic en "Insertar" > "Módulo" en la barra de herramientas.
3. Luego copia y pega el siguiente código VBA en la ventana "VbaProject".
VBA: Contar miembros de la lista de distribución en Outlook
Sub CountDLMembers()
Dim oOL As Outlook.Application
Dim oSelection As Outlook.Selection
Dim oItem As Object
Dim olDL As Outlook.DistListItem
Dim Result As String
Set oOL = Outlook.Application
'Check and get the selected Contact Group
Select Case TypeName(oOL.ActiveWindow)
Case "Explorer"
Set oSelection = oOL.ActiveExplorer.Selection
If oSelection.Count > 0 Then
Set oItem = oSelection.Item(1)
Else
Result = MsgBox("No item selected. " & _
"Please select a Contact Group first.", _
vbCritical, "CountDLMembers")
Exit Sub
End If
Case "Inspector"
Set oItem = oOL.ActiveInspector.CurrentItem
Case Else
Result = MsgBox("Unsupported Window type." & _
vbNewLine & "Please make a selection " & _
"in the Calendar or open a Contact Group first.", _
vbCritical, "CountDLMembers")
Exit Sub
End Select
If oItem.Class = Outlook.olDistributionList Then
'Display the member count
Set olDL = oItem
Result = MsgBox("The Contact Group '" & olDL.DLName & "' contains " & olDL.MemberCount & " members.", vbInformation, "CountDLMembers")
Else
'Selected item isn't a Contact Group item
Result = MsgBox("No Contact Group item selected. " & _
"Please make a selection first.", _
vbCritical, "CountDLMembers")
Exit Sub
End If
'Cleanup
Set oOL = Nothing
Set olDL = Nothing
End Sub
4. Haz clic en el ícono "Guardar", luego cierra el editor de VBA.
Paso 2: Agregar un botón para la macro a la Barra de Acceso Rápido
1. Navega a "Personas" o "Contactos" en el panel de navegación de Outlook para cambiar a la vista "Contactos"/"Personas".
2. Haz clic derecho en la "Barra de Acceso Rápido" y luego haz clic en "Personalizar Barra de Acceso Rápido" en el menú contextual.
3. En el cuadro de diálogo "Opciones de Outlook", necesitas:
- 1). Selecciona "Macros" en la lista desplegable "Elegir comandos de".
- 2). Selecciona la macro que creaste en la lista y haz clic en "Agregar", luego en "Aceptar".
Paso 3: Ejecutar el código VBA
Después de agregar el botón para la macro en la "Barra de Acceso Rápido", ahora puedes ejecutar el código VBA para contar los miembros de la lista de distribución.
1. Selecciona la lista de distribución que deseas analizar y luego haz clic en el botón de la macro en la "Barra de Acceso Rápido".
2. Aparecerá un mensaje mostrando el número de miembros en la lista de distribución.
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- Selecciona los contactos que deseas mover a un nuevo grupo y nómbralo.
- Haz clic en "Aceptar" y deja que Kutools se encargue del resto.
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1. Después de abrir el grupo de contactos que deseas analizar, haz clic en "Kutools" > "Información".
2. Instantáneamente, puedes ver el "número total de miembros", "fecha de creación" y "fecha de última modificación".
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