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¿Cómo ver las carpetas de correo de otros usuarios de Exchange en Outlook?

Author Siluvia Last modified

Con una cuenta de Exchange, no solo puedes compartir tu calendario y tareas con otros usuarios de Exchange, sino también compartir carpetas de correo. Una vez que obtienes permiso para ver la carpeta de correo de otro usuario de Exchange, ¿sabes cómo acceder a ella en tu Outlook? Este artículo te ayudará con eso.

Ver las carpetas de correo de otros usuarios de Exchange en Outlook


Ver las carpetas de correo de otros usuarios de Exchange en Outlook

Una vez que se te haya otorgado permiso para ver la carpeta de correo de otro usuario de Exchange, puedes abrirla en Outlook siguiendo estos pasos:

1. En la vista de Correo, haz clic en "Archivo" > "Abrir" > "Abrir Carpeta del Usuario". Ver captura de pantalla:

the screenshot of step about viewing other exchange user’s mail folders in Outlook 1

Consejo: En Outlook 2013, haz clic en "Archivo" > "Abrir y Exportar" > "Carpeta de Otro Usuario".

2. En el cuadro de diálogo "Abrir Carpeta de Otro Usuario", introduce la dirección de correo electrónico del usuario cuyo buzón deseas ver, o haz clic en el botón "Nombre" para seleccionar la dirección.

the screenshot of step about viewing other exchange user’s mail folders in Outlook 2

3. En el cuadro de diálogo "Seleccionar Nombre: Lista Global de Direcciones", selecciona al usuario de Exchange que te ha otorgado permiso. Luego, haz clic en el botón "Aceptar".

the screenshot of step about viewing other exchange user’s mail folders in Outlook 3

4. Cuando regrese al cuadro de diálogo "Abrir Carpeta de Otro Usuario", elige un tipo de carpeta desde la lista desplegable "Tipo de Carpeta". Luego, haz clic en "Aceptar".

the screenshot of step about viewing other exchange user’s mail folders in Outlook 4

Después de hacer clic en "Aceptar", la carpeta se abrirá inmediatamente en tu Outlook.

Nota: Los correos electrónicos se muestran temporalmente en tu Outlook. Si cambias a otra carpeta o vista, la lista de correos desaparecerá.


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