¿Cómo priorizar tareas en Outlook?

A veces, los usuarios de Outlook reciben o crean tareas marcadas como importantes o de menor prioridad. Muchos organizan su trabajo atendiendo primero las tareas más urgentes, por lo que ordenan todas sus tareas según su prioridad. A continuación, te presento varios trucos para ordenar fácilmente las tareas por prioridad en Microsoft Outlook.

Ordenar tareas por prioridad cambiando la vista

Ordenar tareas por prioridad cambiando el patrón de organización

Ordenar tareas por prioridad con una vista personalizada

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Ordenar tareas por prioridad cambiando la vista

Ordenar todas las tareas de una carpeta específica por prioridad en Microsoft Outlook 2010 y 2013 es muy sencillo. Puede hacerlo de la siguiente manera:

Paso 1: Cambie a la vista Tareas y haga clic para abrir la carpeta de tareas en la que desee ordenar por prioridad.

Paso 2: Haga clic en «Cambiar vista» > «Por prioridad» en la pestaña «Vista». Consulte la siguiente captura de pantalla:

Nota: Para invertir el orden de clasificación, haga clic en el botón «Invertir orden» de la pestaña «Vista» en Outlook 2010 y 2013.

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Ordenar tareas por prioridad cambiando el patrón de organización

De hecho, puede cambiar el patrón de organización para ordenar fácilmente todas las tareas de la carpeta actual por prioridad.

Paso 1: Cambie a la vista Tareas y haga clic en una carpeta de tareas en la que desee ordenar por prioridad para abrirla.

Paso 2: Ordene todas las tareas por prioridad con:

1. En Outlook 2010 y 2013, haga clic en «Importancia» dentro del grupo «Organización» en la pestaña «Vista».
2. En Outlook 2007, haga clic en «Vista» > «Organizar por» > «Importancia».

Nota: Para invertir el orden de clasificación, haz clic en el botón «Invertir orden» de la pestaña «Vista» en Outlook 2010 y 2013.

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Ordenar tareas por prioridad con una vista personalizada

¡Por supuesto! Puede personalizar la configuración de la vista de la carpeta actual y ordenar fácilmente todas sus tareas por prioridad en Microsoft Outlook.

Paso 1: Cambie a la vista Tareas y haga clic para abrir la carpeta de tareas en la que desee ordenar por prioridad.

Paso 2: Haga clic en el botón «Configuración de la vista» situado en la pestaña «Vista».

Nota: En Outlook 2007, haga clic en «Vista» > «Vista actual» > «Personalizar vista actual».

Paso 3: En el cuadro de diálogo emergente «Configuración avanzada de la vista», haga clic en el botón «Ordenar».

Paso 4: En el cuadro de diálogo **Ordenar** que aparece, haga clic en el cuadro situado bajo «Ordenar elementos por», seleccione **«Prioridad»** en la lista desplegable y active la opción **«Descendente»** (o **«Ascendente»**, según sus necesidades). A continuación, haga clic en el botón **«Aceptar»**.

Nota: En algunas vistas de tareas, es posible que el campo Prioridad no se muestre. Si esto ocurre, aparecerá un cuadro de diálogo de advertencia; simplemente haga clic en el botón «Sí».

Paso 5: Cierre el cuadro de diálogo Configuración avanzada de la vista (o el cuadro de diálogo Personalizar vista) haciendo clic en el botón «Aceptar».

Así, todas las tareas de la carpeta de tareas abierta se ordenarán automáticamente por prioridad.