¿Cómo ordenar tareas por prioridad en Outlook?
A veces, los usuarios de Outlook pueden recibir o crear tareas marcadas como importantes o menos importantes. Algunos usuarios programan su trabajo y manejan primero las tareas más importantes, por lo que ordenan todas las tareas según su prioridad. Aquí te presentaré varios trucos para ordenar fácilmente las tareas por prioridad en Microsoft Outlook.
Ordenar tareas por prioridad cambiando la vista
Ordenar tareas por prioridad cambiando el patrón de disposición
Ordenar tareas por prioridad con una vista personalizada
Ordenar tareas por prioridad cambiando la vista
Es bastante fácil ordenar todas las tareas de una carpeta específica por prioridad en Microsoft Outlook 2010 y 2013. Puedes hacerlo de la siguiente manera:
Paso 1: Cambia a la vista de Tareas y haz clic para abrir una carpeta de tareas donde deseas ordenar por prioridad.
Paso 2: Haz clic en "Cambiar vista" > "Priorizado" en la pestaña "Ver". Ver captura de pantalla a continuación:
Nota: Para invertir el orden de clasificación, puedes hacer clic en el botón "Invertir clasificación" en la pestaña "Ver" en Outlook 2010 y 2013.
Ordenar tareas por prioridad cambiando el patrón de disposición
De hecho, puedes cambiar el patrón de disposición para ordenar fácilmente todas las tareas en la carpeta actual por prioridad.
Paso 1: Cambia a la vista de Tareas y haz clic para abrir una carpeta de tareas donde deseas ordenar por prioridad.
Paso 2: Ordena todas las tareas por prioridad con:
- En Outlook 2010 y 2013, haz clic en "Importancia" en el grupo "Disposición" en la pestaña "Ver".
- En Outlook 2007, haz clic en "Ver" > "Organizar por" > "Importancia".
Nota: Para invertir el orden de clasificación, haz clic en el botón "Invertir clasificación" en la pestaña "Ver" en Outlook 2010 y 2013.
Ordenar tareas por prioridad con una vista personalizada
Por supuesto, puedes personalizar la configuración de la vista de la carpeta actual y ordenar fácilmente todas las tareas por prioridad en Microsoft Outlook.
Paso 1: Cambia a la vista de Tareas y haz clic para abrir una carpeta de tareas donde deseas ordenar por prioridad.
Paso 2: Haz clic en el botón "Configuración de vista" en la pestaña "Ver".
Nota: En Outlook 2007, haz clic en "Ver" > "Vista actual" > "Personalizar vista actual".
Paso 3: En el cuadro de diálogo Configuración avanzada de vista que aparece, haz clic en el botón "Ordenar".
Paso 4: En el cuadro de diálogo Ordenar que aparece, haz clic en el cuadro debajo de "Ordenar elementos por", especifica "Prioridad" en la lista desplegable y marca la opción "Descendente" (u "Ascendente", dependiendo de tus necesidades), luego haz clic en el botón "Aceptar".
Nota: En algunas vistas de tareas, el campo Prioridad puede no mostrarse. Si es así, aparecerá un cuadro de diálogo de advertencia; simplemente haz clic en el botón "Sí".
Paso 5: Cierra el cuadro de diálogo Configuración avanzada de vista (o Personalizar vista) haciendo clic en el botón "Aceptar".
Luego, todas las tareas en la carpeta de tareas abierta se ordenan por prioridad de inmediato.
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