¿Cómo convertir la lista de distribución a contactos individuales en Outlook?

Cuando recibe una lista de distribución enviada por otros, después de guardar la lista de distribución en la carpeta Contactos, ¿cómo puede convertir este grupo de contactos en contactos individuales en Outlook? En realidad, Outlook no le proporciona ninguna función para resolver este problema. Pero todavía hay métodos para ello. Consulte el siguiente tutorial.

Convierta la lista de distribución en contactos individuales expandiendo y guardando uno por uno

Convierta la lista de distribución en contactos individuales con la importación

Paso 1: guarde la lista de distribución como archivo txt

Paso 2: guarde el archivo txt como archivo csv en Excel

Paso 3: asegúrese de que los contactos y las direcciones de correo electrónico estén separados por comas

Paso 4: Importe el archivo CSV a la carpeta de contactos de Outlook

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Convierta la lista de distribución en contactos individuales expandiendo y guardando uno por uno

Si no hay tantos miembros en la lista de distribución, le recomiendo que utilice este método para convertir la lista de distribución en contactos individuales en Outlook.

1. Primero, debe guardar la lista de distribución enviada por otros arrastrándola a la Carpeta de contactos y luego crear un nuevo mensaje de correo electrónico.

2. En la ventana Mensaje, haga clic en el A para seleccionar la lista de distribución que desea convertir en contactos individuales.

3. Cuando la lista de distribución que se muestra en el A campo, haga clic en el para expandir la lista de distribución.

4. Entonces un Expandir lista aparece el cuadro de aviso, haga clic en el OK botón. Ver captura de pantalla:

5. Después de expandir la lista de distribución, seleccione y haga clic derecho en el primer contacto y luego haga clic en Agregar a contactos de Outlook en el menú contextual. Ver captura de pantalla:

6. Ahora el Contacto aparece la ventana, haga clic en el Guardar cerrar para guardarlo después de terminar de llenar toda la información de este contacto.

7. Debe repetir los pasos 5 y 6 anteriores para crear nuevos contactos desde la lista de distribución hasta que todos los miembros se guarden en su carpeta de contactos.

8. Después de guardar todos los contactos de la lista de distribución, cierre la ventana Mensaje sin enviar.

Convierta la lista de distribución en contactos individuales con la importación

Si hay una cantidad de miembros incluidos en la lista de distribución, el siguiente método de importación le hará un buen favor.

Paso 1: guarde la lista de distribución como archivo txt

1. Después de guardar la lista de distribución en su carpeta Contactos, cambie a la vista Contactos o Personas, seleccione y abra la lista de distribución que desea convertir en contacto individual.

2. Hacer clic en Archive (Oficina . en Outlook 2007)> Guardar como.

3. En el Guardar como cuadro de diálogo, debe:

1). Seleccione Solo texto existentes Guardar como tipo la lista desplegable;

2). Seleccione una ubicación para guardar el archivo de texto;

3). Nombre el archivo en el Nombre de archivo caja;

4). Haga clic en el Guardar del botón.

Paso 2: guarde el archivo txt como archivo csv en Excel

Ahora necesita guardar el archivo txt como archivo csv en Excel. Haz lo siguiente.

1. Abra un libro de Excel.

2. En la hoja de cálculo de Excel, escriba la palabra "Nombre"En la celda A1 y en la celda B1, escriba"Dirección de correo electrónico”. Ver captura de pantalla:

3. Abra el archivo txt que ha creado en el Paso 1, seleccione las líneas solo con los nombres y direcciones de correo electrónico. Entonces presione Ctrl + C para copiar los elementos seleccionados.

4. Regrese a la Hoja de trabajo, haga clic en la celda A2, luego presione Ctrl + V para pegar los elementos seleccionados en la hoja de trabajo.

5. Luego haga clic Archive (Botón de oficina en Outlook 2007)> Guardar como en Excel

6. En el Guardar como cuadro de diálogo, debe:

1). Seleccione una ubicación para guardar el archivo CSV;

2). Nombre el archivo en el Nombre de archivo caja;

3). Seleccione CSV (MS-DOS) del desplegable Guardar como tipo la lista desplegable;

4). Haga clic en el Guardar del botón.

Paso 3: asegúrese de que los contactos y las direcciones de correo electrónico estén separados por comas

1. Abra el archivo CSV en el Bloc de notas haciendo clic derecho en él, luego haga clic en Abrir con > Bloc de notas. Ver captura de pantalla:

2. Asegúrese de que los nombres y las direcciones de correo electrónico estén separados por comas.

Notas:

1. Si están separados por comas, cierre la ventana del Bloc de notas;

2. Si los separadores no son comas, por ejemplo, son punto y coma, haga clic en Editar > Reemplaza en la ventana del Bloc de notas. En el Reemplaza cuadro de diálogo, escriba el punto y coma (;) en el Encuentra lo que cuadro y escriba coma (,) en el Reemplazar con caja, luego haga clic reemplazar todo para reemplazar todos los puntos y comas. Ver captura de pantalla:

Paso 4: Importe el archivo CSV a la carpeta de contactos de Outlook

Ahora, puede importar el archivo csv a la carpeta de contactos de Outlook.

1. Abre el Asistente de importación y exportación caja de diálogo.

En Outlook 2007, haga clic en Archive > Exportaciones e Importaciones;

En Outlook 2010, haga clic en Archive > Abierto > Importa;

En Outlook 2013, haga clic en Archive > Obolígrafo y exportación > Import / Export.

2. En el Asistente de importación y exportación cuadro de diálogo, haga clic en Importar desde otro programa o archivo, A continuación, haga clic en el Siguiente del botón.

3. En el Importar un archivo cuadro de diálogo, haga clic en Valor separado por comas (DOS), y luego haga clic en Siguiente del botón.

4. En el próximo Importar un archivo cuadro de diálogo, haga clic en el Explorar botón para buscar y abrir el archivo CSV que ha creado; luego haga clic en el Siguiente del botón.

Note: Las tres opciones son opcionales para sus propias necesidades.

5. En el siguiente cuadro de diálogo, seleccione un Contacto carpeta en la que desea guardar los contactos en el Seleccionar carpeta de destino caja. A continuación, haga clic en el Siguiente del botón.