¿Cómo ocultar las horas no laborables en los Calendarios en Outlook?
Como sabes, Microsoft Outlook muestra todo el día desde las 12:00 AM hasta las 11:59 PM en la vista de Día del Calendario, aunque hayamos asignado horas laborables. Las horas no laborables ocupan demasiado espacio y dificultan a los usuarios localizar rápidamente las horas laborables exactas. Sin embargo, no puedes ocultar las horas no laborables en Outlook. En este artículo, te presentaré una solución alternativa para cubrir las áreas no laborables con color en los Calendarios de Microsoft Outlook.
Dado que las horas no laborables no se pueden ocultar realmente del Calendario, como "solución alternativa", te guiaremos para crear una cita recurrente diaria y cubrir las áreas no laborables con color. Puedes hacer lo siguiente:
Paso 1: Cambia a la vista de Calendario y abre el calendario especificado en el que deseas ocultar las horas no laborables.
Paso 2: Muestra el calendario en la vista de "Día" haciendo clic en "Cambiar vista" > "Calendario" y luego en el botón "Día" por separado en la pestaña "Ver".
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Nota: En Outlook 2007, puedes hacer clic en "Ver" > "Vista actual" > "Día/Semana/Mes" y luego en el botón "Día" encima del calendario.
Paso 3: Crea una nueva cita con:
- En Outlook 2010 y versiones más recientes, haz clic en el botón "Nueva cita" en la pestaña "Inicio";
- En Outlook 2007, haz clic en "Archivo" > "Nuevo" > "Cita".
Paso 4: En la nueva ventana de Cita que aparece, especifica el asunto y la ubicación, y luego haz clic en el botón "Recurrencia" en la pestaña "Cita".
Paso 5: Ahora, en el cuadro de diálogo Recurrencia de la cita,
(1) En el cuadro "Inicio", introduce la hora en la que terminas tu trabajo todos los días, por ejemplo, las 6:00 PM;
(2) En el cuadro "Fin", introduce la hora en la que comienzas tu trabajo cada día, como las 9:00 AM;
(3) Marca "Diario" en la sección "Patrón de recurrencia";
(4) Marca "Sin fecha de finalización" en la sección "Rango de recurrencia";
(5) Haz clic en el botón "Aceptar".
Paso 6: Ahora regresas a la ventana de Cita, y haz clic en el cuadro "Mostrar como" en la pestaña "Cita", y selecciona "Fuera de la oficina" de la lista desplegable. Ver captura de pantalla a continuación:
Paso 7: Redacta esta nueva cita y haz clic en el botón "Guardar y cerrar".
Luego verás que todas las horas no laborables están cubiertas por color en la vista de Día del Calendario a partir del segundo día del rango de recurrencia.
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