¿Cómo ocultar las horas no laborables en los calendarios de Outlook?

Como sabe, Microsoft Outlook muestra todo el día desde las 12:00 a. m. hasta las 11:59 p. m. en la vista Diaria del calendario, aunque hayamos asignado horas laborables. Las horas no laborables ocupan demasiado espacio y dificultan a los usuarios localizar rápidamente las horas de trabajo exactas. Sin embargo, no puede ocultar las horas no laborables en Outlook. En este artículo, le presento una solución alternativa para cubrir las horas no Espacio de trabajo con color en los calendarios de Microsoft Outlook.

 

---

Dado que las horas no laborables no se pueden ocultar realmente del calendario, como solución alternativa le guiaremos para crear una cita diaria recurrente que cubra esas horas fuera del Espacio de trabajo con un color distintivo. Puede proceder del siguiente modo:

Paso 1: Cambie a la vista Calendario y abra el calendario específico en el que desea ocultar las horas no laborables.

Paso 2: Muestre el calendario en la vista «Día» haciendo clic sucesivamente en «Cambiar vista» > «Calendario» y, a continuación, en el botón «Día» de la pestaña «Vista».

Nota: En Outlook 2007, puede hacer clic en «Vista» > «Vista actual» > «Día/Semana/Mes» y, a continuación, en el botón «Día» situado encima del calendario.

Paso 3: Cree una Cita con:

1. En Outlook 2010 y versiones posteriores, haga clic en el botón «Cita» de la pestaña «Inicio»;
2. En Outlook 2007, haga clic en «Archivo» > «Nuevo» > «Cita».

Paso 4: En la nueva ventana de cita que aparece, especifique el asunto y la ubicación y, a continuación, haga clic en el botón «Periodicidad» de la pestaña «Cita».

Paso 5: Ahora, en el cuadro de diálogo Periodicidad de la cita,

(1) En el campo «Inicio», introduzca la hora en que finaliza su jornada laboral cada día, por ejemplo, las 18:00;

(2) En el campo «Fin» , introduzca la hora en que comienza su jornada laboral cada día, por ejemplo, las 9:00;

(3) Active la opción «Diario» en la sección «Patrón de recurrencia»;

(4) Active la opción «Sin fecha de finalización» en la sección «Rango de recurrencia»;

(5) Haga clic en el botón «Aceptar».

Paso 6: Ahora volverá a la ventana de la cita; haga clic en el cuadro «Mostrar como» de la pestaña «Cita» y seleccione «Fuera de la oficina» en la lista desplegable. Vea la siguiente captura de pantalla:

Paso 7: Complete esta cita y haga clic en el botón «Guardar y cerrar».

A continuación, observará que todas las horas no laborables aparecen resaltadas con color en la vista Diaria del calendario a partir del segundo día del intervalo de periodicidad.