¿Cómo ocultar las horas no laborables en Calendarios en Outlook?
Como sabrás, Microsoft Outlook muestra todo el día desde las 12:00 hasta las 11:59 en la vista Día del Calendario, aunque tenemos asignado el horario laboral. Las horas no laborables ocupan demasiado espacio y desconciertan a los usuarios para localizar las horas de trabajo exactas en un minuto. Sin embargo, no puede ocultar el horario no comercial en Outlook. En este artículo, presentaré una solución alternativa para cubrir las áreas que no funcionan con color en Calendarios en Microsoft Outlook.
- Automatiza el envío de correos electrónicos con Auto CC / BCC, Reenvío automático por reglas; enviar Respuesta automática (Fuera de la oficina) sin necesidad de un servidor Exchange...
- Recibe recordatorios como Advertencia de BCC al responder a todos mientras estás en la lista CCO, y Recordar si faltan archivos adjuntos para apegos olvidados...
- Mejore la eficiencia del correo electrónico con Responder (todos) con archivos adjuntos, Agregar automáticamente saludo o fecha y hora a la firma o al asunto, Responder varios correos electrónicos...
- Optimice el envío de correos electrónicos con Recuperar correos electrónicos, Herramientas de adjunto (Comprimir todo, Guardar todo automáticamente...), Eliminar duplicadosy Informe rápido...
Como las horas no laborables en realidad no se pueden ocultar del Calendario, como solución alternativa, lo guiaremos para crear una cita recurrente diaria y cubrir con color las áreas que no funcionan. Puedes hacer lo siguiente:
Paso 1: cambie a la vista Calendario y abra el calendario especificado en el que ocultará las horas no laborables.
Paso 2: muestra el calendario en el Día ver haciendo clic en el Cambio Vista > Calendario y Día botón por separado en el Ver .
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Nota: En Outlook 2007, puede hacer clic en el Ver > Vista actual > Día / Semana / Mes, y luego haga clic en Día botón encima del calendario.
Paso 3: crea una nueva cita con:
- En Outlook 2010 y versiones posteriores, haga clic en el Nueva cita botón de la Inicio lengüeta;
- En Outlook 2007, haga clic en el Archive > Nuevo > Haga una cita.
Paso 4: En la nueva ventana de Cita, especifique el tema y la ubicación, y luego haga clic en el Reaparición botón de la Haga una cita .
Paso 5: Ahora en el cuadro de diálogo Recurrencia de la cita,
(1) En el Inicio En la casilla, ingrese la hora a la que termina su trabajo todos los días, por ejemplo, las 6:00 PM;
(2) En el Fin en la casilla, ingrese la hora a la que comienza su trabajo todos los días, como 9:00 a. m.
(3) Compruebe la Diario existentes Patrón de recurrencia, patrón recurrente sección;
(4) Compruebe la Sin fecha de finalización existentes Rango de recurrencia sección;
(5) Haga clic en el OK del botón.
Paso 6: ahora regresa a la ventana Cita y hace clic en el Mostrar como caja en el Haga una cita pestaña, y seleccione la Fuera de la oficina de la lista desplegable. Vea la captura de pantalla a continuación:
Paso 7: redacte esta nueva cita y haga clic en el Guardar cerrar del botón.
Luego, verá que todas las horas no laborables están cubiertas por color en la vista Día del Calendario desde el segundo día del rango recurrente.
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