¿Cómo agregar contactos desde la lista global de direcciones (libreta de direcciones) en Outlook?
Suponiendo que está trabajando con una cuenta de Exchange en Outlook, y el administrador de Exchange ha agregado todos los contactos de sus colegas a la Lista global de direcciones, ¿cómo podría agregar a todos sus colegas a su propia carpeta de contactos desde la Lista global de direcciones fácilmente en Microsoft? ¿Panorama?
- Automatiza el envío de correos electrónicos con Auto CC / BCC, Reenvío automático por reglas; enviar Respuesta automática (Fuera de la oficina) sin necesidad de un servidor Exchange...
- Recibe recordatorios como Advertencia de BCC al responder a todos mientras estás en la lista CCO, y Recordar si faltan archivos adjuntos para apegos olvidados...
- Mejore la eficiencia del correo electrónico con Responder (todos) con archivos adjuntos, Agregar automáticamente saludo o fecha y hora a la firma o al asunto, Responder varios correos electrónicos...
- Optimice el envío de correos electrónicos con Recuperar correos electrónicos, Herramientas de adjunto (Comprimir todo, Guardar todo automáticamente...), Eliminar duplicadosy Informe rápido...
Para agregar contactos de la Lista global de direcciones fácilmente en Microsoft Outlook, haga lo siguiente:
Paso 1: abra el cuadro de diálogo Libreta de direcciones:
- En Outlook 2007, haga clic en el Herramientas > Direcciones;
- En Outlook 2010 y 2013, haga clic en el Direcciones botón de la Inicio .
Paso 2: en el cuadro de diálogo de la libreta de direcciones que aparece a continuación, haga clic Direcciones cuadro y especifique el Lista global de direcciones de la lista desplegable.
Paso 3: Haga clic para resaltar los contactos que agregará a su propia carpeta de contactos.
Notas:
(1) Sostenga el Shift clave, puede seleccionar varios contactos adyacentes haciendo clic en el primero y el último;
(2) Sostenga el Ctrl , puede seleccionar varios contactos no adyacentes haciendo clic en cada contacto uno por uno.
Paso 4: haga clic con el botón derecho en los contactos seleccionados y luego especifique el Agregar a contactos desde el menú contextual. Vea la captura de pantalla a continuación:
Paso 4: cierre el cuadro de diálogo Libreta de direcciones.
Ahora, todos los contactos seleccionados en la libreta de direcciones se agregan a la carpeta de contactos predeterminada del archivo de datos predeterminado de Outlook en su Outlook.
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