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¿Cómo enviar la actualización de la reunión a un asistente (nuevo) solo en Outlook?

Supongamos que ha enviado una invitación a una reunión a través de Outlook a muchas personas y ha estado elaborando la programación de la reunión y registrando el proceso de planificación en la reunión. Ahora necesita enviar el proceso de panorámica solo a su gerente, ¿cómo podría hacerlo? En realidad, Microsoft Outlook permite a los usuarios enviar actualizaciones de la reunión solo a uno o un asistente nuevo.

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Para enviar actualizaciones de la reunión a un solo asistente en Microsoft Outlook, puede hacer lo siguiente:

Paso 1: cambie a la vista Calendario y abra la reunión a la que enviará la actualización de la reunión solo a un asistente, y actualice su reunión también.
Paso 2: en la ventana Reunión, haga clic en el A del botón.

Paso 3: En el próximo cuadro de diálogo Seleccionar asistentes y recursos, averigüe y seleccione el asistente al que enviará la actualización, haga clic en el Requerido -> botón, a continuación, haga clic en el OK del botón.

Nota: Si puede recordar claramente la dirección de correo electrónico del asistente, omita el Paso 2 y el Paso 3, y simplemente ingrese la dirección de correo electrónico del asistente en el A campo directamente.

Paso 4: Ahora vuelve a la ventana Reunión, haz clic en el Enviar actualización del botón.

Paso 5: En el cuadro de diálogo emergente Enviar actualización a los asistentes, marque la opción de Enviar actualizaciones solo a los asistentes agregados o eliminados, Y haga clic en OK del botón.

Nota: Incluso si el nuevo asistente agregado se incluye en los asistentes principales que envió a la invitación a la reunión por primera vez, los asistentes duplicados se eliminarán automáticamente después de enviar la actualización de la reunión.


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Comments (34)
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It is possible to have this feature also using Office365Outlook connector in Power apps?
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We are finding this doesn't seem to be working anymore in MS 365, keeps not offering that option and simply sending to all, which is a problem as we have 300+ at our events. We are using a shared calendar if that coudl be why, but we need to keep using that shared calendar. Any ideas?
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Hi there,

Yes, that might be because it's a shared calendar. I also use MS 365, the options displayed after I *** an attendee.

Here I found an article from microsoft, please check if it helps: https://docs.microsoft.com/en-us/exchange/troubleshoot/outlook-on-the-web-issues/send-updates-options-for-attendees-not-displayed

Amanda
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Wow I wish I had known this earlier
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THE WORKAROUND POSTED BY "DND" WORKS. Just "Forward" the invitation to the person you want to add. It will be sent only to that person and nobody else. You will also notice that this new person has now been added automatically to your Attendee list.
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this adds them as an optional attendee. Is there a way to change that?
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I followed the instructions and it went to all again.
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Me too, I make sure the box that says "send only to added attendees" is checked and hit send yet it still sends to all attendees. No one knows how to fix it.
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A work around that has been working for me is to simply forward the meeting invite to the person you want to add to the list. If you go to calendar view, right click on the meeting you want the person to attend, and click "Forward," you can then put just that individual person's name down and hit send. This does not re-send out the invite to everyone on the meeting, but it does get that person the meeting invite and it adds that person's name to your invitee list under "To...". Hope that helps!
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Brilliant! Definitely works! Many thanks.
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Step 5 doesn't appear for me or my colleagues either. My job predominantly involved calendar management and not having the ability to add members without sending it to everyone, makes me look unprofessional. I can't find anything to fix this online.
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Can't get the box for step 5 either,
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Can't get the box for step 5 in outlook 365, can't find any help on it
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I just did this and had no problem.
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