¿Cómo guardar un borrador del correo después de enviarlo en Outlook?

De forma predeterminada, al enviar un borrador de correo en Outlook, este se mueve inmediatamente de la carpeta Borradores a la carpeta Elementos enviados. Este comportamiento dificulta la reutilización posterior del contenido. Muchos usuarios prefieren conservar los correos borrador como plantillas reutilizables, ideales para mensajes recurrentes como actualizaciones semanales o respuestas a clientes. Aunque Outlook ofrece algunas soluciones manuales, Kutools para Outlook proporciona una solución más eficiente y duradera que le permite guardar el contenido del borrador como AutoTexto reutilizable e insertarlo con un solo clic. Esta guía le explica tanto los métodos de Outlook como la solución con Kutools, ayudándole a elegir la opción más adecuada.

Método 1: use Ctrl + F para conservar el borrador(Manual y básico)

Método 2: guarde borradores como AutoTexto para reutilizarlos con un clic mediante Kutools para Outlook 👍(Rápido y eficiente)

Método 3: use el botón Reenviar para conservar el borrador(Más pasos y configuración necesaria)

---

Método 1: use Ctrl + F para conservar el borrador

Outlook te permite duplicar manualmente un borrador de correo con un sencillo atajo de teclado ()Ctrl+F).

1. Haga doble clic en el borrador para abrirlo.

2. Coloque el cursor en cualquier campo del encabezado (por ejemplo, en el asunto) y pulse Ctrl+F.

3. Se creará un mensaje de correo electrónico nuevo con el mismo contenido. Redáctelo y envíe esta versión duplicada.

4. Cierre la ventana del borrador original. El borrador permanecerá intacto en la carpeta Borradores.

---

Método 2: guarde borradores como AutoTexto para reutilizarlos con un clic mediante Kutools para Outlook 👍

Si busca una forma más inteligente y fiable de reutilizar borradores de correo, Kutools para Outlook ofrece una potente función de AutoTexto que le permite guardar borradores e insertarlos en cualquier momento con un solo clic, sin necesidad de reenviarlos ni duplicarlos manualmente mediante Correos duplicados.

1. Haga doble clic para abrir el borrador y seleccione el contenido que quiera reutilizar.

2. Vaya a Kutools > Recursos.

3. En la pestaña AutoTexto, haga clic en el botón Agregar.

4. En el cuadro de diálogo Nuevo AutoTexto:

1. 1) Introduzca un nombre para la entrada.
2. 2) Seleccione una categoría (o créela si aún no existe).
3. 3) Haga clic en Agregar.

📌Resultado: el contenido del borrador ya se ha guardado en la Biblioteca de recursos de Kutools como un elemento reutilizable. Para usarlo de nuevo, coloque el cursor en el cuerpo del mensaje y haga clic en el elemento de AutoTexto; se insertará al instante.

---

Método 3: use el botón Reenviar para conservar el borrador

Otro método nativo de Outlook consiste en utilizar el botón Reenviar tras modificar la configuración de Outlook.

1. En Outlook, haga clic en Archivo > Opciones.

2. En el cuadro de diálogo Opciones de Outlook, vaya a la pestaña Correo. En la sección Respuestas y reenvíos, active la opción Abrir respuestas y reenvíos en una nueva ventana y, a continuación, haga clic en Aceptar.

3. Vaya a su carpeta Borradores y seleccione el borrador que desee conservar. Haga clic en Reenviar en la pestaña Inicio.

4. Aparecerá una nueva ventana. Redacte y envíe su mensaje.

5. Cierre el correo borrador original sin enviarlo para que se guarde automáticamente en la carpeta Borradores.

---

¿Qué método debería utilizar?

Utilice esta comparativa clara para elegir el método más adecuado para su flujo de trabajo:

Método	Ideal para	Facilidad de uso	Eficiencia	Reutilización del contenido
Atajo Ctrl + F	Reutilización rápida y ocasional	⭐⭐⭐⭐	⭐⭐⭐	⭐⭐
AutoText de Kutools	Reutilización frecuente y gestión sencilla	⭐⭐⭐⭐⭐	⭐⭐⭐⭐⭐	⭐⭐⭐⭐⭐
Botón Reenviar	Reenvío habitual con cierta configuración inicial	⭐⭐⭐	⭐⭐⭐	⭐⭐

✅Recomendación: para reutilizar correos con frecuencia y gestionar mejor tus plantillas, Kutools para Outlook ofrece la solución más rápida y eficiente.