¿Cómo mantener el borrador del correo después de enviarlo en Outlook?
Por defecto, cuando envías un correo en borrador en Outlook, este se mueve inmediatamente de la carpeta Borradores a la carpeta Elementos enviados. Este comportamiento dificulta reutilizar el contenido más tarde. Muchos usuarios prefieren conservar los correos en borrador como plantillas reutilizables, ideales para mensajes recurrentes como actualizaciones semanales o respuestas a clientes. Aunque Outlook tiene algunos métodos manuales, Kutools para Outlook ofrece una solución más eficiente y a largo plazo que te permite guardar tu contenido como AutoTexto reutilizable e insertarlo con un solo clic. Esta guía te lleva a través de ambos métodos de Outlook y el enfoque de Kutools, ayudándote a elegir el mejor.
Método 1: Usa Ctrl + F para mantener el borrador (Manual & Básico)
Método 2: Guarda borradores como AutoTexto para reutilización en un clic con Kutools para Outlook 👍 (Rápido & Eficiente)
Método 3: Usa el botón Reenviar para mantener el borrador (Se necesitan más pasos y configuración)
Método 1: Usa Ctrl + F para mantener el borrador
Outlook te permite duplicar manualmente un correo en borrador usando un simple atajo de teclado (Ctrl + F).
1. Haz doble clic en el correo en borrador para abrirlo.
2. Coloca el cursor en cualquier campo del encabezado (por ejemplo, línea de Asunto) y presiona Ctrl + F.
3. Se creará un nuevo mensaje de correo con el mismo contenido. Compón y envía esta versión duplicada.
4. Cierra la ventana del borrador original. El borrador permanecerá intacto en la carpeta Borradores.
Ventajas y desventajas del Método 1:
- ✅ Atajo de teclado sencillo, no se requiere configuración compleja.
- ✅ Método rápido para uso ocasional.
- ❌ Totalmente manual cada vez.
- ❌ Poca practicidad para reutilización frecuente.
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Método 2: Guarda borradores como AutoTexto para reutilización en un clic con Kutools para Outlook 👍
Si deseas una forma más inteligente y confiable de reutilizar correos en borrador, Kutools para Outlook ofrece una poderosa función de AutoTexto que te permite guardar borradores e insertarlos en cualquier momento con un solo clic, sin necesidad de reenviar o duplicar mensajes manualmente.
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1. Haz doble clic para abrir el correo en borrador y selecciona el contenido que deseas reutilizar.
2. Ve a Kutools > Recurso.
3. En la pestaña AutoTexto, haz clic en el botón Agregar.
4. En el cuadro de diálogo Nuevo AutoTexto:
- 1) Ingresa un nombre para la entrada.
- 2) Selecciona una categoría (o crea una).
- 3) Haz clic en Agregar.
📌 Resultado: Tu contenido de borrador ahora está guardado en la Biblioteca de recursos de Kutools como un elemento reutilizable. Para reutilizarlo más tarde, simplemente coloca el cursor en el cuerpo del mensaje y haz clic en el elemento de AutoTexto —se insertará instantáneamente.
Ventajas de usar Kutools:
- ✅ Reutilización instantánea: guárdalo una vez, úsalo en cualquier momento con un clic.
- ✅ Gestión fácil: organiza y gestiona múltiples plantillas de correo de manera ordenada.
- ✅ Mayor productividad: perfecto para correos enviados frecuentemente, no se requiere escribir repetidamente.
- ✅ Flexible y confiable: no hay riesgo de perder accidentalmente el contenido original.
Método 3: Usa el botón Reenviar para mantener el borrador
Otro método nativo de Outlook implica usar el botón Reenviar después de modificar la configuración de Outlook.
1. En Outlook, haz clic en Archivo > Opciones.
2. En el cuadro de diálogo Opciones de Outlook, ve a la pestaña Correo. En la sección Respuestas y reenvíos, marca la opción Abrir respuestas y reenvíos en una nueva ventana, luego haz clic en Aceptar.
3. Ve a tu carpeta Borradores y selecciona el borrador que deseas conservar. Haz clic en Reenviar bajo la pestaña Inicio.
4. Aparece una nueva ventana. Compón y envía este nuevo mensaje.
5. Cierra el correo en borrador original sin enviarlo para mantenerlo en la carpeta Borradores.
Ventajas y desventajas del Método 3:
- ✅ Configuración fácil dentro de las opciones integradas de Outlook.
- ✅ Adecuado para usuarios que reenvían mensajes regularmente.
- ❌ Requiere configuración inicial.
- ❌ Puede volverse tedioso al enviar borradores con frecuencia.
- ❌ Sin gestión o reutilización de contenido fácil.
¿Qué método deberías usar?
Usa esta comparación clara para elegir el mejor método para tu flujo de trabajo:
| Método | Ideal para | Facilidad de uso | Eficiencia | Reutilización de contenido |
|---|---|---|---|---|
| Atajo Ctrl + F | Reutilización rápida y ocasional | ⭐⭐⭐⭐ | ⭐⭐⭐ | ⭐⭐ |
| AutoTexto de Kutools | Reutilización frecuente y gestión fácil | ⭐⭐⭐⭐⭐ | ⭐⭐⭐⭐⭐ | ⭐⭐⭐⭐⭐ |
| Botón Reenviar | Reenvíos regulares con algo de configuración inicial | ⭐⭐⭐ | ⭐⭐⭐ | ⭐⭐ |
✅ Recomendación: Para la reutilización frecuente de correos y una mejor gestión de plantillas, Kutools para Outlook proporciona la solución más rápida y eficiente.
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