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¿Cómo seleccionar rápidamente todos los correos electrónicos, contactos o elementos del calendario en Outlook?

Autor: Silvia Última modificación: 2020-11-11

Para seleccionar todos los elementos en Outlook, como todos los correos electrónicos, contactos o elementos del calendario, el método que pasa por su mente son las teclas de acceso directo de Ctrl + A. De hecho, Outlook tiene una función llamada Seleccionar todo. Solo necesita hacer clic en este botón, luego todos los elementos se seleccionan inmediatamente en lugar de presionar las teclas de método abreviado en el teclado. Antes de utilizar esta función, primero debe mostrar este botón en la barra de herramientas de acceso rápido. Examine los siguientes tutoriales para obtener más detalles.


Seleccione todos los correos electrónicos, contactos o elementos del calendario con los teclados de acceso directo en Outlook

Puede seleccionar todos los elementos de una carpeta de Outlook rápidamente con los teclados de método abreviado. Y hay tres conjuntos de teclados de atajos para ti:
    A. Ctrl + A: Abra la carpeta especificada en Outlook, seleccione cualquier correo electrónico (o contacto, elementos del calendario, tareas, etc.) en ella y luego presione Ctrl + A llaves al mismo tiempo
    B. Ctrl + Shift + Fin: Abra la carpeta especificada en Outlook, seleccione el primer elemento y luego presione Ctrl + Shift + Fin llaves al mismo tiempo
    C. Shift: Abra la carpeta especificada en Outlook, seleccione el primer elemento y luego seleccione el último elemento sosteniendo el Shift clave.

Busque y elimine rápidamente correos electrónicos duplicados en Outlook

Con Kutools para Outlook Correos electrónicos duplicados función, puede encontrarlos y eliminarlos rápidamente de varias carpetas de correo, o buscar y eliminar todos los duplicados de los seleccionados con dos clics en Outlook.


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Seleccione todos los correos electrónicos, contactos o elementos del calendario en Outlook 2010 o versiones posteriores

Para seleccionar todos los correos electrónicos, contactos o elementos del calendario en Outlook 2010 o versiones superiores, haga lo siguiente.

1. Haga clic en la flecha en Acceso rapido a la barra de herramientas en la parte superior de la interfaz de Outlook y luego seleccione Más comandos en la lista desplegable. Ver captura de pantalla:

2. En la Opciones de outlook cuadro de diálogo, necesita (1) selecciona Todos los comandos existentes Elija comandos de la lista desplegable, (2) desplácese hacia abajo para elegir Seleccionar todo en el cuadro de lista a continuación, (3) haga clic en el Añada botón, y finalmente (4) haga clic en el OK botón. Ver captura de pantalla:

3. Entonces el Seleccionar todo . se agrega en el Acceso rapido a la barra de herramientas. Ver captura de pantalla:

Notas:
    (1). Cuando desee seleccionar todos los elementos, como todos los correos electrónicos en una carpeta específica, ingrese a esta carpeta y luego haga clic en el Seleccionar todo del botón.
    (2). Después de agregar el Seleccionar todo , se puede aplicar en todas las carpetas de Outlook.


Seleccione todos los correos electrónicos, contactos o elementos del calendario en Outlook 2007

Si está utilizando Outlook 2007, puede agregar el botón Seleccionar todo en la barra de herramientas de acceso rápido con los siguientes pasos:

1. En primer lugar, debe agregar el Barra de herramientas avanzada en la cinta de Outlook. Haga clic derecho en la cinta de Outlook y luego marque el Avanzado en el menú contextual.

Entonces puedes ver el Avanzado barra de herramientas se agrega a la cinta de Outlook. Ver captura de pantalla derecha:

2. Ingrese a la carpeta de Outlook de la que desea seleccionar todos los elementos. Haga clic derecho en el Barra de herramientas avanzadaY haga clic en Personalizar desde el menú contextual.

3. En la Personalizar cuadro de diálogo, necesita (1) haga clic en el Comandos lengüeta, (2) clic Editar existentes Categorías caja, y luego (3) arrastrar el Seleccionar todo fuera de la Comandos caja al barra de herramientas avanzada. Ver captura de pantalla:

Entonces el Seleccionar todo se agrega el botón en la barra de herramientas.

Note: En Outlook 2007, si se encuentra en el Correo y Contacto ver el Seleccionar todo El botón se muestra normalmente. Si desea seleccionar todos los elementos del calendario, debe cambiar la vista del calendario a lista ver para mostrar el Seleccionar todo del botón.


Demostración: seleccione todos los correos electrónicos, contactos o elementos del calendario en Outlook


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