¿Cómo guardar una lista de distribución o grupo de contactos recibido en Outlook?

Author: Siluvia Last Modified: 2025-08-06

Al trabajar en Microsoft Outlook, es posible que reciba una lista de distribución (grupo de contactos) como un archivo adjunto de un colega o equipo. Sin embargo, Outlook no trata los grupos de contactos como archivos adjuntos regulares. En su lugar, aparecen como elementos de Outlook (.MSG), lo que significa que deben guardarse correctamente antes de poder usarlos. Esta guía explica dos formas sencillas de guardar un grupo de contactos de Outlook recibido (.MSG adjunto) directamente en sus Contactos para uso futuro:

Método 1: Guardar una Lista de Distribución Usando Copiar y Pegar (Más Organizado)

Método 2: Guardar una Lista de Distribución Usando Arrastrar y Soltar (Rápido e Intuitivo)

Método 1: Guardar una Lista de Distribución Usando Copiar y Pegar

Este método le permite copiar el grupo de contactos recibido y pegarlo en cualquier carpeta específica de Contactos en Outlook.

1. Abra la Bandeja de Entrada y seleccione el correo electrónico que contiene el archivo adjunto de la lista de distribución en el Panel de Lectura.

💡 Consejo: Si el correo electrónico está en formato de texto enriquecido (RTF), haga doble clic para abrirlo en una ventana separada antes de continuar.

2. Localice el archivo adjunto de la lista de distribución, que aparece como un Elemento de Outlook (archivo .MSG). Haga clic en la flecha ⮟ junto al nombre del archivo adjunto, luego seleccione Copiar en el menú desplegable.

the screenshot of the Copy option from the drop-down menu

3. Vaya a la vista de Personas (Contactos), luego navegue hasta la carpeta de Contactos donde desea almacenar el grupo. Presione Ctrl + V para pegar el grupo de contactos copiado.

📌 Resultado: El grupo de contactos se guarda exitosamente en la carpeta de Contactos especificada y puede ser utilizado para correos electrónicos futuros.

Ventajas y Desventajas del Método de Copiar y Pegar:

✅ Almacenamiento Organizado: Puede elegir en qué carpeta de Contactos guardar el grupo.
✅ Simple y Rápido: Requiere solo unos pocos clics para completar.
❌ Paso Adicional para Correos en Formato de Texto Enriquecido: Debe abrir el correo electrónico antes de copiar.
❌ Más Esfuerzo Manual: Más pasos en comparación con el Método de Arrastrar y Soltar.

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Método 2: Guardar una Lista de Distribución Usando Arrastrar y Soltar

Si prefiere un enfoque de arrastrar y soltar, este método le permite mover directamente el grupo de contactos a la sección de Contactos de Outlook.

1. Abra la Bandeja de Entrada y seleccione el correo electrónico que contiene el archivo adjunto de la lista de distribución en el Panel de Lectura.

2. Haga clic y mantenga presionado el archivo adjunto de la lista de distribución, que aparece como un Elemento de Outlook (archivo .MSG) en la sección de adjuntos. Arrástrelo al icono de Personas (Contactos) en el Panel de Navegación.

3. Suelte el botón del mouse para colocarlo en la carpeta de Contactos predeterminada.

the screenshot of showing how to directly move the contact group into Outlook’s Contacts section

📌 Resultado: La lista de distribución se guarda automáticamente en la carpeta de Contactos predeterminada en Outlook.

Ventajas y Desventajas del Método de Arrastrar y Soltar:

✅ Proceso más Rápido: No es necesario navegar a una carpeta específica; simplemente arrastre y suelte.
✅ Fácil de Usar: Ideal para aquellos que prefieren un enfoque visual e intuitivo.
❌ Solo Guarda en la Carpeta de Contactos Predeterminada: No hay opción para elegir una carpeta personalizada.
❌ Sin Mensaje de Confirmación: Debe verificar manualmente si el grupo de contactos se guardó correctamente.

¿Qué Método Debería Usar?

Aquí hay una comparación de los dos métodos para ayudarle a decidir cuál se adapta mejor a sus necesidades:

Método	Mejor Para	Facilidad de Uso	Flexibilidad
Método de Copiar y Pegar	Usuarios que desean organizar grupos de contactos en carpetas específicas	⭐⭐⭐	⭐⭐⭐⭐⭐
Método de Arrastrar y Soltar	Usuarios que prefieren una forma rápida y simple de guardar grupos de contactos	⭐⭐⭐⭐⭐	⭐⭐

¡Siguiendo estos métodos, puede guardar y administrar fácilmente las listas de distribución recibidas en Outlook, haciendo que los correos electrónicos grupales sean más eficientes! 🚀