¿Cómo vincular contactos a citas en Outlook?

Por ejemplo, está procesando un trabajo en equipo con varios colegas y ha concertado una cita para el trabajo en Outlook. Si se pueden agregar y vincular colegas asociados a esta cita, será bastante fácil cuando el trabajo en equipo cambie y necesite comunicarse con sus colegas en el futuro. En realidad, Microsoft Outlook permite vincular contactos a una determinada cita fácilmente.

Vincular contactos a una determinada cita en Outlook 2013

Vincular contactos a una determinada cita en Outlook 2010

Vincular contactos a una determinada cita en Outlook 2007

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Vincular contactos a una determinada cita en Outlook 2013

En Outlook 2013, el contacto archivado no se muestra en las ventanas de citas y debe mostrar el contacto archivado en las ventanas de citas antes de vincular los contactos a una determinada cita.

Nota: Debe cerrar Microsoft Outlook 2013 antes de realizar los siguientes pasos.

Paso 1: Presione el Win + R teclas al mismo tiempo para abrir el cuadro de diálogo Ejecutar, ingrese el regedit en el Abierto cuadro y presione el OK del botón.

Paso 2: En el cuadro de diálogo emergente Control de cuentas de usuario, haga clic en el Sí del botón.

Paso 3: en la ventana del Editor del registro,

(1) Descubra el Preferencias carpeta con esta ruta: HKEY_CURRENT_USER \ Software \ Microsoft \ Office \ 15.0 \ Outlook \ Preferences

(2) Haga clic derecho en el Preferencias carpeta y luego haga clic en el Nuevo > DWORD (bits 32) Valor en el menú contextual y, a continuación, asigne un nombre al nuevo DWORD como ShowContactFieldObsoleto.

(3) Haga doble clic en el nuevo DWORD de ShowContactFieldObsoleto para abrir el cuadro de diálogo Editar valor DWORD (32 bits) y cambiar el valor a 1 existentes Datos de valor caja, y haga clic en OK del botón.

(4) Cierre la ventana del Editor del registro.

Hasta ahora, inicie Microsoft Outlook 2013 y verá el Contacto archivado en la parte inferior de las ventanas de citas.

Paso 4: en Outlook, abra la cita a la que vinculará los contactos y haga clic en el Contacto botón. Vea la captura de pantalla a continuación:

Paso 5: En el próximo cuadro de diálogo Seleccionar contactos, seleccione una carpeta de contactos en el Pase a ver cuadro y seleccione los contactos que vinculará a la cita actual en el Objetos cuadro, luego haga clic en el OK del botón.

Notas:

(1) Sosteniendo el Shift clave, puede seleccionar varios contactos adyacentes haciendo clic en el primero y el último;

(2) Sosteniendo el Ctrl , puede seleccionar varios contactos no adyacentes haciendo clic uno por uno.

Paso 6: redacte la cita actual y haga clic en el Guardar cerrar del botón.

Vincular contactos a una determinada cita en Outlook 2010

De forma predeterminada, los contactos archivados tampoco se muestran en las ventanas de citas en Outlook 2010. Y puede mostrar los contactos archivados y vincular los contactos a una determinada cita de la siguiente manera:

Paso 1: haga clic en Archive > Opciones.

Paso 2: en el cuadro de diálogo Opciones de Outlook, haga clic en el Contacto en la barra izquierda, luego marque la opción de Mostrar contactos vinculados al elemento actual existentes Enlace grupo y haga clic en el OK del botón.

Paso 3: Abra la cita especificada a la que vinculará los contactos, y puede vincular los contactos a ella con los mismos pasos que presentamos en Outlook 2013.

Vincular contactos a una determinada cita en Outlook 2007

En Outlook 2007, los siguientes pasos lo guiarán para habilitar los Contactos archivados en las ventanas de Citas y luego vincular los contactos a una cita específica.

Paso 1: haga clic en Herramientas > Opciones.

Paso 2: en el cuadro de diálogo Opciones, haga clic en el Opciones de contacto botón de la Preferencias .

Paso 3: En el siguiente cuadro de diálogo Opciones de contacto, marque la opción de Mostrar enlace de contacto en todos los formularios existentes Vinculación de contacto sección, luego haga clic en el OK del botón.

Paso 4: haga clic en el botón Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo Opciones.

Paso 5: Abra la cita especificada a la que vinculará los contactos, y puede vincular los contactos a ella con los mismos pasos que presentamos en Outlook 2013.