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¿Cómo crear una reunión a partir de los destinatarios de un correo en Outlook?

Author Siluvia Last modified

Al recibir un mensaje de correo electrónico, a veces es necesario programar una reunión directamente con los destinatarios del correo mientras se está viendo el mensaje. De hecho, Outlook proporciona esta función para programar una reunión a los destinatarios del correo. Por favor, consulta el siguiente tutorial para más detalles sobre cómo crear una reunión desde los destinatarios del correo.

Crear una reunión desde los destinatarios de un correo en Outlook


Crear una reunión desde los destinatarios de un correo en Outlook

Para crear una reunión con los destinatarios de un correo seleccionado en Outlook, sigue los siguientes pasos.

1. Abre el mensaje de correo que deseas utilizar para programar una reunión con los destinatarios.

2. En el mensaje abierto, coloca el cursor sobre el nombre o la dirección de correo del destinatario al que deseas crear la reunión, y en la tarjeta emergenteTarjeta de Contacto, si estás utilizando Outlook 2010, haz clic en el botón steps on creating meeting from email recipients in Outlook , y luego haz clic en Programar una Reunión en la lista. Ver captura de pantalla:

steps on creating meeting from email recipients in Outlook

Si estás utilizando Outlook 2013 o versiones posteriores, haz clic en el pequeño triángulo, luego en el cuadro expandido, haz clic en Programar una reunión, ver captura de pantalla:

steps on creating meeting from email recipients in Outlook

En Outlook 2007, haz clic derecho en el nombre o la dirección de correo del destinatario, luego haz clic en Programar una Reunión en el menú contextual.

steps on creating meeting from email recipients in Outlook

3. Luego aparecerá la ventana de la Reunión. Define la Hora de Inicio y Finalización para la reunión, y luego haz clic en el botón Enviar para enviarla.

steps on creating meeting from email recipients in Outlook

Notas:

1. Esta función de Programar una Reunión solo puede crear una reunión con el destinatario seleccionado. Si hay varios destinatarios en el mensaje de correo y deseas crear una reunión con todos ellos, necesitarás copiar y pegar manualmente los destinatarios en la ventana de la Reunión en la lista de Todos los Asistentes;

2. También puedes agregar asistentes a esta solicitud de reunión haciendo clic en el botón Agregar Asistentes y seleccionando a los destinatarios.

steps on creating meeting from email recipients in Outlook

3. Si necesitas agregar la ubicación de la reunión a la invitación, cambia la vista a Cita haciendo clic en Cita en el grupo Mostrar bajo la pestaña Reunión, y luego escribe tu ubicación y otra información requerida.

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