¿Cómo crear una reunión en Outlook a partir de los destinatarios de un correo electrónico?

Al recibir un mensaje de correo electrónico, a veces necesita programar directamente una reunión con sus destinatarios mientras lo visualiza. Outlook incluye precisamente esta funcionalidad para agilizar la organización de reuniones con los destinatarios del mensaje. Consulte el siguiente tutorial para descubrir cómo crear una reunión a partir de los destinatarios de un correo.

Crear una reunión a partir de los destinatarios de un correo electrónico en Outlook

---

Crear una reunión a partir de los destinatarios de un correo electrónico en Outlook

Para crear una reunión con un destinatario de un correo seleccionado en Outlook, siga estos sencillos pasos.

1. Abra el mensaje de correo electrónico con cuyos destinatarios desea programar una reunión.

2. En el mensaje abierto, coloque el cursor sobre el nombre del destinatario o la dirección de correo electrónico con la que desea programar la reunión. En la Tarjeta de contacto que aparece, si utiliza Outlook 2010, haga clic en el botón y, a continuación, en Programar una reunión en la lista. Vea la captura de pantalla:

Si utiliza Outlook 2013 o versiones posteriores, haga clic en el pequeño triángulo y, en el cuadro expandido, haga clic en Programar una reunión, vea la captura de pantalla:

En Outlook 2007, haz clic con el botón derecho en el nombre del destinatario o en la dirección de correo electrónico y, a continuación, selecciona Programar una reunión en el menú contextual.

3. A continuación, se abre la ventana de Reunión. Defina la hora de inicio y de finalización de la reunión y, después, haga clic en el botón Enviar para enviarla.

Notas:

1. Esta función de Programar una reunión solo permite crear una reunión con el destinatario seleccionado. Si el mensaje de correo incluye varios destinatarios y desea crear una reunión con todos ellos, deberá copiarlos y pegarlos manualmente en la lista de asistentes de la ventana de reunión.

2. También puede añadir asistentes a esta solicitud de reunión haciendo clic en el botón Añadir asistentes y seleccionando los destinatarios.

3. Si necesita añadir la ubicación de la reunión a la invitación, cambie la vista a Cita haciendo clic en Cita en el grupo Mostrar bajo la pestaña Reunión, y luego introduzca la ubicación y cualquier otra información necesaria.