¿Cómo crear una reunión de destinatarios de correo electrónico en Outlook?
Al recibir un mensaje de correo electrónico, a veces es necesario programar una reunión con los destinatarios del correo electrónico directamente mientras ve el correo electrónico. En realidad, Outlook le proporciona esta función de programar una reunión para enviar un correo electrónico a los destinatarios. Examine el siguiente tutorial para obtener más detalles sobre cómo crear reuniones a partir de destinatarios de correo electrónico.
Crear reunión a partir de destinatarios de correo electrónico en Outlook
- Automatiza el envío de correos electrónicos con Auto CC / BCC, Reenvío automático por reglas; enviar Respuesta automática (Fuera de la oficina) sin necesidad de un servidor Exchange...
- Recibe recordatorios como Advertencia de BCC al responder a todos mientras estás en la lista CCO, y Recordar si faltan archivos adjuntos para apegos olvidados...
- Mejore la eficiencia del correo electrónico con Responder (todos) con archivos adjuntos, Agregar automáticamente saludo o fecha y hora a la firma o al asunto, Responder varios correos electrónicos...
- Optimice el envío de correos electrónicos con Recuperar correos electrónicos, Herramientas de adjunto (Comprimir todo, Guardar todo automáticamente...), Eliminar duplicadosy Informe rápido...
Crear reunión a partir de destinatarios de correo electrónico en Outlook
Para crear una reunión para destinatarios en un correo electrónico seleccionado en Outlook, haga lo siguiente.
1. Abra un mensaje de correo electrónico en el que desea programar una reunión para los destinatarios.
2. En el mensaje abierto, desplace el cursor sobre el nombre del destinatario o la dirección de correo electrónico para la que desea crear una reunión, en la ventana emergente Contacto Tarjeta, si utiliza Outlook 2010, haga clic en el 
botón, y luego haga clic Programe una reunión en la lista. Ver captura de pantalla:
Si está utilizando Outlook 2013 o versiones posteriores, haga clic en el pequeño triángulo, luego en el cuadro desplegable, haga clic en Programar una reunión, ver captura de pantalla:
En Outlook 2007, haga clic derecho en el nombre o la dirección de correo electrónico del destinatario, luego haga clic en Programe una reunión en el menú contextual.
3. Entonces el Reunión aparece la ventana. Definir el Inicio y Fin hora de la reunión y luego haga clic en el Enviar botón para enviarlo.
Notas:
1. Esta Programe una reunión La función solo puede crear una reunión para el destinatario seleccionado. Si existen varios destinatarios en el mensaje de correo electrónico y desea crear una reunión para todos ellos, debe copiar y pegar manualmente los destinatarios en la ventana Reunión de la lista Todos los asistentes;
2. También puede agregar asistentes a esta convocatoria de reunión haciendo clic en el Agregar asistentes y seleccione los destinatarios.
3. Si necesita agregar la ubicación de la reunión a la invitación a la reunión, cambie la vista a Cita haciendo clic en Haga una cita existentes Espectáculo grupo bajo Reunión pestaña, y luego escriba su ubicación y otra información requerida.
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