¿Cómo crear una reunión/cita recurrente en diferentes horarios en Outlook?
Por defecto, cuando creas una reunión o cita recurrente en Outlook, toda la serie de la reunión o cita recurrente tendrá una hora y fecha regulares. Outlook no ofrece ninguna función para crear reuniones o citas recurrentes en diferentes horarios. Si deseas crear una reunión o cita recurrente en diferentes horarios, primero necesitas crear una reunión o cita recurrente y luego cambiar manualmente las reuniones o citas específicas en Outlook. Por favor, sigue los siguientes pasos.
Crear reuniones/citas recurrentes en diferentes horarios en Outlook
Parte 1: Crear una reunión o cita recurrente
Parte 2: Cambiar las reuniones o citas especificadas a diferentes horarios
Crear reuniones/citas recurrentes en diferentes horarios en Outlook
Para crear reuniones/citas recurrentes en diferentes horarios en Outlook, por favor sigue los siguientes pasos.
Parte 1: Crear una reunión o cita recurrente
1. Primero, necesitas crear una nueva reunión o cita en tu calendario de Outlook.
2. En la ventana "Reunión" o "Cita", completa los campos "Asunto" y "Ubicación", y luego haz clic en "Recurrencia" bajo la pestaña "Reunión".
Nota: Si estás creando una reunión, deja el campo "Para" en blanco.
3. En el cuadro de diálogo "Recurrencia de la cita", define la "Hora de la cita", el "Patrón de recurrencia" y el "Rango de recurrencia" según tus necesidades, y finalmente haz clic en el botón "Aceptar".
4. Ahora guarda la reunión o cita recurrente.
1). Para la cita recurrente, haz clic en el botón "Guardar y cerrar" bajo la pestaña "Serie de citas";
2). Para la reunión recurrente, haz clic en el botón "Guardar" para guardarla. Ver captura de pantalla:
5. Luego, la ventana "Cita" se cerrará automáticamente. Pero necesitarás hacer clic manualmente en el botón "Cerrar" para cerrar la ventana "Reunión".
Parte 2: Cambiar las reuniones o citas especificadas a diferentes horarios
Después de crear una serie de reuniones o citas recurrentes, ahora necesitas cambiar manualmente las reuniones o citas especificadas a diferentes horarios.
Por ejemplo, has creado una reunión o cita recurrente llamada informe de ventas, que se repetirá cada semana los jueves. Ahora quieres cambiar la reunión del día 14 al día 15, y la reunión del día 28 al día 31. Ver captura de pantalla:
1. Haz doble clic para abrir la reunión o cita del día 14. Cuando aparezca un cuadro de diálogo "Abrir elemento recurrente", marca la opción "Abrir esta ocurrencia" y haz clic en el botón "Aceptar" en Outlook 2010 o 2007.
Consejo: En Outlook 2013, haz clic en "Solo esta" en el cuadro "Abrir elemento recurrente".
2. En la nueva ventana "Ocurrencia de la reunión" o "Ocurrencia de la cita", cambia la "Hora de inicio" al día 15. Luego guarda los cambios. Ver captura de pantalla:
3. En el cuadro de aviso emergente, haz clic en el botón "Sí".
4. Cierra manualmente la ventana "Ocurrencia de la reunión".
Luego cambia otras reuniones o citas especificadas por separado con el método anterior.
Después de cambiar a diferentes horarios, puedes ver las diferencias como se muestra a continuación.
Notas:
1. Para la reunión recurrente, necesitas agregar asistentes para enviar la solicitud de reunión.
1). Haz doble clic en una recurrencia de la reunión, marca la opción "Abrir la serie", luego haz clic en el botón "Aceptar".
2). En la ventana "Serie de reuniones", agrega las direcciones de correo electrónico de los asistentes en el campo "Para", y luego haz clic en el botón "Enviar" para enviarla.
2. Ten en cuenta que si has cambiado dos ocurrencias de reunión en la serie de reuniones, después de hacer clic en el botón "Enviar", Outlook enviará tres correos electrónicos de solicitud de reunión a los asistentes. Si has cambiado cuatro, enviará cinco correos electrónicos de solicitud de reunión. Es decir, recibirás las reuniones de fechas diferentes por separado.
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