¿Cómo crear una reunión o cita periódica a diferentes horas en Outlook?

De forma predeterminada, al crear una reunión o cita periódica en Outlook, toda la serie se programa con una fecha y hora fijas. Outlook no incluye ninguna función para configurar reuniones o citas periódicas con horarios distintos. Si necesita programar una reunión o cita periódica a diferentes horas, primero debe crear la serie periódica y, a continuación, ajustar manualmente las instancias específicas en Outlook. Siga estos pasos.

Crear una reunión o cita periódica a distintas horas en Outlook

Parte 1: Crear una reunión o cita periódica

Parte 2: Cambiar las reuniones o citas especificadas a distintas horas

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Crear una reunión o cita periódica a distintas horas en Outlook

Para crear una reunión o cita periódica con distintas horas en Outlook, siga estos pasos.

Parte 1: Crear una reunión o cita periódica

1. En primer lugar, debe crear una reunión o cita en su calendario de Outlook.

2. En la ventana «Reunión» o «Cita», complete los campos «Asunto» y «Ubicación» y, a continuación, haga clic en «Periodicidad» en la pestaña «Reunión».

Nota: Si se trata de una reunión que usted crea, deje el campo «Para» en blanco.

3. En el cuadro de diálogo «Periodicidad de la cita», configure la «Hora de la cita», el «Patrón de recurrencia» y el «Rango de recurrencia» según sus necesidades y, por último, haga clic en el botón «Aceptar».

4. Ahora guarde la reunión o cita periódica.

1). Para una cita periódica, haga clic en el botón «Guardar y cerrar» en la pestaña «Serie de citas».

2). Para una reunión periódica, haga clic en el botón «Guardar» y guárdela. Vea la captura de pantalla:

5. A continuación, la ventana «Cita» se cierra automáticamente; sin embargo, debe hacer clic manualmente en el botón «Cerrar» para cerrar la ventana «Reunión».

Parte 2: Cambiar las reuniones o citas especificadas a distintas horas

Tras crear una serie de reuniones o citas periódicas, deberá modificar manualmente las reuniones o citas específicas para asignarles horarios distintos.

Por ejemplo, ha creado una reunión o cita periódica llamada «Informe de ventas» que se repite cada semana los jueves. Ahora desea cambiar la reunión del día 14 al día 15 y la del día 28 al día 31. Vea la captura de pantalla:

1. Haga doble clic para abrir la reunión o cita del día 14. Cuando aparezca el cuadro de diálogo «Abrir elemento periódico», seleccione la opción «Abrir esta repetición» y haga clic en «Aceptar» en Outlook 2010 o 2007.

Consejo: En Outlook 2013, haga clic en «Solo esta» en el cuadro de diálogo «Abrir elemento periódico».

2. En la nueva ventana «Repetición de reunión» o «Repetición de cita», cambie la «Hora de inicio» al día 15 y, a continuación, guarde los cambios. Vea la captura de pantalla:

3. En el cuadro emergente, haga clic en el botón «Sí».

4. Cierre manualmente la ventana «Repetición de reunión».

A continuación, modifique cualquier otra reunión o cita especificada por separado utilizando el mismo método.

Tras modificarlas en distintos horarios, podrá observar las diferencias tal como se muestra a continuación.

Notas:

1. Para programar una reunión periódica, debe añadir asistentes antes de enviar la solicitud de reunión.

1). Haga doble clic en una repetición de la reunión, active la opción «Abrir la serie» y luego haga clic en «Aceptar».

2). En la ventana «Serie de reuniones», introduzca las direcciones de correo electrónico de los asistentes en el campo «Para» y, a continuación, haga clic en el botón «Enviar» para enviar la invitación.

2. Tenga en cuenta que si ha modificado dos repeticiones de la serie de reunión, Outlook enviará tres correos electrónicos de solicitud de reunión a los asistentes tras hacer clic en el botón «Enviar». Si ha modificado cuatro, enviará cinco correos electrónicos de solicitud de reunión. Es decir, las reuniones con fechas distintas se recibirán por separado.