¿Cómo crear reuniones / citas recurrentes en diferentes momentos en Outlook?

De forma predeterminada, cuando crea una reunión o cita periódica en Outlook, toda la serie de la reunión o cita periódica tendrá una fecha y hora regulares. Outlook no le proporciona ninguna función para crear reuniones o citas periódicas en diferentes momentos. Si desea crear una reunión o cita recurrente en diferentes momentos, primero debe crear una reunión o cita recurrente y luego cambiar las reuniones o citas especificadas manualmente en Outlook. Haz lo siguiente.

Cree reuniones / citas periódicas en diferentes momentos en Outlook

Crear reunión o cita recurrente

Cambiar las reuniones o citas especificadas a diferentes horarios

Cree reuniones / citas periódicas en diferentes momentos en Outlook

Para crear reuniones / citas periódicas en diferentes momentos en Outlook, haga lo siguiente.

Crear reunión o cita recurrente

1. En primer lugar, debe crear una nueva reunión o cita en su calendario de Outlook.

2. En el Reunión or Haga una cita ventana, complete el Asunto y Ubicación campos y luego haga clic en el Reaparición bajo Reunión .

Note: Si esa es una reunión que crea, mantenga la A campo en blanco.

3. En el Recurrencia de citas cuadro de diálogo, defina el Haga una citaequipo, Patrón de recurrencia, patrón recurrente y Rango de recurrencia para sus propias necesidades, y finalmente haga clic en el OK del botón.

4. Ahora guarde la reunión o cita periódica.

1). Para una cita periódica, haga clic en el Guardar cerrar Botón debajo Haga una citaSerie lengüeta;

2). Para reuniones periódicas, haga clic en el Guardar botón para guardarlo. Ver captura de pantalla:

5. Entonces el Haga una cita la ventana se cierra automáticamente. Pero debe hacer clic manualmente en el Cerrar botón para cerrar Reunión ventana.

Cambiar las reuniones o citas especificadas a diferentes horarios

Después de crear una serie de reuniones o citas periódicas, ahora debe cambiar manualmente las reuniones o citas especificadas a diferentes horarios.

Por ejemplo, ha creado una reunión o cita periódica denominada informe de ventas que se repetirá cada semana el jueves. Ahora desea cambiar la reunión de la fecha 14 a la fecha 15 y la reunión de la fecha 28 a la fecha 31. Ver captura de pantalla:

1. Haga doble clic para abrir la reunión o cita en la fecha 14. Cuando un Abrir artículo recurrente aparece el cuadro de diálogo, marque el Abra esta ocurrencia opción y haga clic en OK en Outlook 2010 o 2007.

Consejo: en Outlook 2013, haga clic en Sólo este existentes Abrir artículo recurrente encajonar.

2. En el nuevo Ocurrencia de la reunión or Ocurrencia de la cita ventana, cambie el Hora de inicio hasta la fecha 15. Y luego guarde los cambios. Ver captura de pantalla:

3. En el cuadro de mensaje emergente, haga clic en el Sí del botón.

4. Cierre manualmente el Ocurrencia de la reunión ventana.

Luego, cambie otras reuniones o citas especificadas por separado con el método anterior.

Después de cambiar a diferentes horas, puede ver las diferencias como se muestra a continuación.

Notas:

1. Para reuniones periódicas, debe agregar asistentes para enviar la solicitud de reunión.

1). Haga doble clic en la repetición de una reunión, verifique Abre la serie opción, luego haga clic en OK del botón.

2). En el Serie de reuniones ventana, agregue las direcciones de correo electrónico de los asistentes en el A campo y luego haga clic en el Enviar botón para enviarlo.

2. Observe que si ha cambiado dos ocurrencias de reuniones en la serie de reuniones, después de hacer clic en el botón Enviar, Outlook enviará tres correos electrónicos de solicitud de reunión a los asistentes. Si ha cambiado cuatro, enviará cinco correos electrónicos de solicitud de reunión. Es decir, recibirás las reuniones de las distintas fechas por separado.

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