¿Cómo imprimir la lista de recordatorios de un calendario específico en Outlook?

Algunos usuarios prefieren organizar sus horarios de trabajo con recordatorios en Outlook. En ocasiones, puede surgir la necesidad de imprimir la lista de recordatorios. Aunque no es posible imprimir directamente desde la ventana de Recordatorios, puede mostrar todos los recordatorios cambiando la vista del calendario y luego imprimir la lista. A continuación se explica cómo imprimir la lista de recordatorios desde una carpeta de calendario específica en Outlook.

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La siguiente guía paso a paso le ayudará a imprimir la lista de recordatorios de una carpeta de calendario específica en Outlook.

1. Abra la carpeta de calendario de la que desea imprimir los recordatorios, vaya a la pestaña Vista y haga clic en «Cambiar vista» > «Lista».

Nota: En Outlook 2007, vaya a «Vista» > «Vista actual» > «Todas las citas».

2. En Outlook 2010 y 2013, haga clic en «Configuración de vista» en la pestaña Vista. En Outlook 2007, vaya a «Vista» > «Vista actual» > «Personalizar vista actual».

3. En el cuadro de diálogo que aparece, haga clic en el botón «Filtro».

4. En el cuadro de diálogo Filtro, vaya a la pestaña «Avanzado» y:

• Haga clic en «Campo» > «Todos los campos de cita» > «Recordatorio»;
• Seleccione «es igual a» en el Lista desplegable «Condición»;
• Seleccione «Sí» en el Lista desplegable «Valor»;
• Haga clic en «Agregar a la lista» y luego en «Aceptar».

5. De vuelta en el cuadro de diálogo principal, haga clic en el botón «Columnas» (o «Campos»).

6. En el cuadro de diálogo Mostrar columnas:

• Seleccione «Todos los campos de cita» en la lista «Seleccionar columnas disponibles de»;
• Resalte «Recordatorio con antelación» entre las columnas disponibles;
• Haga clic en «Agregar»;
• Mueva «Recordatorio con antelación» debajo de «Asunto» haciendo clic en «Subir»;
• Haga clic en «Aceptar».

7. Haga clic nuevamente en «Aceptar» para salir del cuadro de diálogo principal de configuración.

8. Haga clic en «Archivo» > «Imprimir» > «Estilo de tabla» y luego en «Imprimir».

Nota: En Outlook 2007, vaya simplemente a «Archivo» > «Imprimir».