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¿Cómo cambiar los colores de las citas en Outlook?

Author Kelly Last modified

A veces, es posible que desee resaltar sus citas y hacerlas fáciles de encontrar en Microsoft Outlook. La forma común es cambiar el color de las citas. Aquí le presentaré dos trucos para cambiar los colores de las citas en Microsoft Outlook fácilmente.

Cambiar el color de una cita en Outlook

Cambiar automáticamente el color de varias citas en Outlook


Cambiar el color de una cita en Outlook

Es bastante fácil cambiar el color de una cita en Microsoft Outlook. Puede hacerlo fácilmente haciendo clic derecho en la cita, seleccionando "Categoría" en la lista desplegable y especificando un color en el submenú. Vea la captura de pantalla a continuación:

the screenshot of step about changing color for one appointment in Outlook 1

Al redactar una cita, también puede cambiar su color haciendo clic en el botón "Agregar categorías" en la pestaña "Citas" y especificando un color de categoría en la lista desplegable.

the screenshot of step about changing color for one appointment in Outlook 2

Cambiar automáticamente el color de varias citas en Outlook

En esta sección, lo guiaré para cambiar la configuración de vista de la carpeta "Calendario" y configurar "Formato condicional", para que Microsoft Outlook pueda cambiar automáticamente los colores de varias citas fácilmente.

Paso 1: Cambie a la vista "Calendario" y abra la carpeta "Calendario" donde cambiará el color de varias citas.

Paso 2: Haga clic en el botón "Configuración de vista" en la pestaña "Ver".

the screenshot of step about auto changing color for multiple appointments in Outlook 1

Nota: En Outlook 2007, puede hacer clic en "Ver" > "Vista actual" > "Personalizar vista actual".

Paso 3: En el cuadro de diálogo que se abre, haga clic en el botón "Formato condicional" (o botón "Formato automático").

the screenshot of step about auto changing color for multiple appointments in Outlook 2

Paso 4: En el cuadro de diálogo "Formato condicional":

(1) Haga clic en el botón "Agregar";

(2) Ingrese un nombre para la nueva regla en el cuadro "Nombre";

(3) Haga clic en el cuadro "Color" y especifique un color en la lista desplegable;

(4) Haga clic en el botón "Condición".

the screenshot of step about auto changing color for multiple appointments in Outlook 3

Paso 5: En el cuadro de diálogo emergente "Filtro", especifique sus criterios de filtro.

Por ejemplo, para cambiar el color de todas las citas cuyo asunto contiene "prueba", escriba "prueba" en el cuadro "Buscar palabra(s)".

the screenshot of step about auto changing color for multiple appointments in Outlook 4

Paso 6: Haga clic en todos los botones "Aceptar" para cerrar todos los cuadros de diálogo.

Luego, Microsoft Outlook cambia automáticamente el color de todas las citas que cumplen con los criterios de filtro que especificó en el Paso 5.


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