¿Cómo cambiar los colores de las citas en Outlook?

A veces, es posible que quieras resaltar tus citas y hacerlas más fáciles de encontrar en Microsoft Outlook. La forma habitual de lograrlo es cambiando el color de las citas. A continuación, te presentamos dos métodos sencillos para cambiar los colores de las citas en Microsoft Outlook.

Cambiar el color de una cita en Outlook

Cambiar automáticamente el color de varias citas en Outlook

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Cambiar el color de una cita en Outlook

Cambiar el color de una cita en Microsoft Outlook es muy sencillo. Solo tiene que hacer clic con el botón derecho en la cita, seleccionar «Categoría» en el menú desplegable y elegir un color en el submenú. Consulte la siguiente captura de pantalla:

Al crear una cita, también puede cambiar su color haciendo clic en el botón «Categorizar» de la pestaña «Citas» y seleccionando un color de categoría en la lista desplegable.

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Cambiar automáticamente el color de varias citas en Outlook

En esta sección, le guiaré para ajustar la configuración de vista de la carpeta «Calendario» y activar la opción «Usar formato condicional», permitiendo que Microsoft Outlook cambie automáticamente los colores de sus citas de forma sencilla.

Paso 1: Cambie a la vista «Calendario» y abra la carpeta «Calendario» en la que desea modificar el color de varias citas.

Paso 2: Haga clic en el botón «Configuración de la vista» situado en la pestaña «Vista».

Nota: En Outlook 2007, puede hacer clic en «Vista» > «Vista actual» > «Personalizar vista actual».

Paso 3: En el cuadro de diálogo que se abre, haga clic en el botón «Usar formato condicional» (o en «Formato automático»).

Paso 4: En el cuadro de diálogo «Usar formato condicional»:

(1) Haga clic en el botón «Agregar»;

(2) Escriba un nombre para la nueva regla en el cuadro «Nombre»;

(3) Haga clic en el cuadro «Color» y seleccione un color en el Lista desplegable;

(4) Haga clic en el botón «Condición».

Paso 5: En el cuadro de diálogo emergente «Filtro», especifique sus condiciones de filtro.

Por ejemplo, para cambiar el color de todas las citas cuyo asunto contenga «test», escriba «test» en el cuadro «Buscar la(s) palabra(s)».

Paso 6: Haga clic en todos los botones «Aceptar» para cerrar cada uno de los cuadros de diálogo.

A continuación, Microsoft Outlook cambia automáticamente el color de todas las citas que cumplen las condiciones de filtro especificadas en el paso 5.