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¿Cómo cambiar los colores de las citas en Outlook?

A veces, es posible que desee resaltar sus citas y hacerlas fáciles de encontrar en Microsoft Outlook. La forma habitual es cambiar el color de las citas. Aquí presentaré dos trucos para cambiar los colores de las citas en Microsoft Outlook con facilidad.

Cambiar el color de una cita en Outlook

Cambio automático de color para múltiples citas en Outlook

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flecha azul burbuja derechaCambiar el color de una cita en Outlook

Es bastante fácil cambiar el color de una cita en Microsoft Outlook, y puede hacerlo fácilmente haciendo clic derecho en la cita, seleccionando el Categoría de la lista desplegable y especifique un color en el submenú. Vea la captura de pantalla a continuación:

Al redactar una cita, también puede cambiar su color haciendo clic en el Clasificar por categorías botón de la Citas pestaña y especifique un color de categoría de la lista desplegable.

flecha azul burbuja derechaCambio automático de color para múltiples citas en Outlook

En esta sección, lo guiaré para cambiar la configuración de vista de la carpeta Calendario y hacer un formato condicional, de modo que Microsoft Outlook pueda cambiar el color automáticamente para múltiples citas fácilmente.

Paso 1: cambie a la vista Calendario y abra la carpeta Calendario donde cambiará el color para múltiples citas.

Paso 2: haga clic en Ver configuraciones botón de la Ver .

Note: En Outlook 2007, puede hacer clic en el Ver > Vista actual > Personalizar la vista actual.

Paso 3: en el cuadro de diálogo de apertura, haga clic en el Formato condicional botón (o Formateo automático botón).

Paso 4: ahora ingresa al cuadro de diálogo Formato condicional y:

(1) Haga clic en el Añada botón;

(2) Introduzca un nombre para la nueva regla en el Nombre caja;

(3) Haga clic en el Color cuadro y especifique un color de la lista desplegable, vea la captura de pantalla a continuación;

(4) Haga clic en el Estado del botón.

Paso 5: En el cuadro de diálogo emergente Filtro, especifique sus criterios de filtro.

Por ejemplo, cambiará el color de todas las citas con el texto "test"En sus campos de asunto solamente, simplemente ingrese el texto de"test" en el Busca la (s) palabra (s) encajonar.

Paso 6: haga clic en todo OK botones para cerrar todos los cuadros de diálogo.

Luego, Microsoft Outlook cambia el color de todas las citas que cumplen con los criterios de filtro que especificó en el Paso 5 automáticamente.

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Comments (8)
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SC
SC
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Amanda are you really sure, a reason for asking is that in O 2021 pro plus I only get the below, wheras on O 2016 I'd agree with you ..
This is for the Single Appointment, modification or creation.

a) right click options on an existing appointment the only options there are only;
Quick Print,
Invite Attendee,
Forward,
Private,
Show As,
Delete,
There is no 'Categorize' option.

b) When creating a New Appointment there is No Categorise section in the Appointment Ribon;
just the Options section, 'Recurrence', then the next section is Tags,
No Categorize' section

?

If could post screenshots diectly I wouls post these, (I do not use 3rd party picture holders/libraries).

Is there some form of option(s) you have previously set to enable in O 2021, assuming you have tried this in O 2021?

S
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Amanda Lee
Amanda Lee     SC
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Hi S,

Sorry that I tried that on MS 365 instead of 2021 accidently.

And you are right, categories are not working in Outlook 2021. The Categorize command greyed out even though I added the command to the ribbon.

About the screenshots posting, you do not need any 3rd parties, you can upload pictures from your computer directly by clicking Upload Attachment in the bottom-left corner beneath the text box.

Amanda
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SC
SC
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What Office versions is this supposed to cover as I dont belive the option exists past 2016, i.e. in Office 2021, does it?
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Amanda Lee
Amanda Lee     SC
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Hi there,

The options are still there, please follow the instruction to get what you need done :)

Amanda
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Mike
Mike
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I'd like to be able to see my all day appointments in another colour in the To-Do bar because I always forget about them they are in that grey box which by most windows applications, means "unimportant". Does anyone know a way to do that?
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David
David
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I can no longer find the icon for categorize
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David
David
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I used find the categorize choices by right clicking and I would have 8 choices. Now I right click and I only get 7 choices, the categorize icon is missing. Neither is it available on the ribbon when composing an appointment. How can I restore it?
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Josie
Josie
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I have Auto changed the color for multiple appointments in Outlook but when i shutdown my computer and then restart, it resets them back and I need enter them again??
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