¿Cómo eliminar todos los correos electrónicos anteriores o posteriores a una fecha específica en Outlook?

Por ejemplo, necesita eliminar todos los mensajes de correo anteriores o posteriores a una fecha determinada en Outlook. ¿Qué método elegiría? ¿Ordenaría primero todos los mensajes, seleccionaría luego los que cumplan los criterios y, finalmente, los eliminaría? ¿O preferiría explorar métodos alternativos? En este artículo, le presentamos dos formas eficaces de eliminar todos los correos anteriores o posteriores a una fecha específica en Microsoft Outlook.

• Eliminar todos los correos electrónicos anteriores o posteriores a una fecha determinada con la función Búsqueda instantánea
• Eliminar todos los correos electrónicos anteriores o posteriores a una fecha determinada mediante ordenación
• Eliminar todos los correos electrónicos anteriores o posteriores a una fecha determinada con la carpeta de búsqueda Nueva

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Eliminar todos los correos electrónicos anteriores/posteriores a una fecha determinada con la función Búsqueda instantánea

Puede localizar todos los mensajes recibidos anteriores o posteriores a una fecha específica mediante la función Búsqueda instantánea y, posteriormente, eliminar esos correos en Outlook. Siga estos pasos:

1. En la vista «Correo», introduzca el criterio de búsqueda «received:<2016/1/1» en el cuadro «Búsqueda instantánea» y, a continuación, defina el ámbito de búsqueda en el grupo «Ámbito» de la pestaña «Buscar». Consulte la captura de pantalla:

Notas:
(1) «received: <2016/1/1» significa buscar Recibidos anteriores al 1/1/2016.
(2) Para buscar Recibidos posteriores al 1/1/2016, cambie el criterio de búsqueda a «received: >2016/1/1».
(3) Para buscar tanto Recibidos anteriores al 1/1/2016 como Recibidos posteriores al 1/8/2016, cambie el criterio de búsqueda a «received: 2016/8/1».

2. Ahora todos los mensajes recibidos anteriores o posteriores a la fecha especificada se han encontrado y aparecen en la lista de correos electrónicos. Seleccione todos los resultados de la búsqueda y pulse la tecla «Supr» para eliminarlos.

Nota: Puede seleccionar todos los correos de la lista de correos electrónicos pulsando cualquier correo y, a continuación, las teclas «Ctrl» + «A» simultáneamente.

Demostración: Eliminar todos los correos anteriores o posteriores a una fecha determinada con criterios de búsqueda en Outlook

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Eliminar todos los correos electrónicos anteriores o posteriores a una fecha determinada mediante ordenación

Normalmente, los usuarios de Outlook pueden ordenar todos los mensajes por fecha de recepción y, a continuación, seleccionar fácilmente aquellos recibidos en o antes/después de una fecha específica para eliminarlos masivamente.

1. Haga clic para abrir la carpeta de correo desde la que desea eliminar todos los mensajes anteriores o posteriores a una fecha determinada.

2. Desactive el «Panel de lectura» seleccionando «Ver» > «Panel de lectura» > «Desactivado».

3. Ordene todos los mensajes de correo por fecha de recepción en orden descendente haciendo clic en la cabecera de la columna «Recibido».

4. Seleccione todos los mensajes de correo con fecha en o antes/después de la fecha especificada y, a continuación, elimínelos pulsando la tecla «Supr».
(1) Por ejemplo, si necesita eliminar todos los mensajes con fecha en o antes del 1/5/2014, consulte la siguiente captura de pantalla. En nuestro ejemplo, seleccione el primer correo recibido el «vie. 4/25/2014» y, a continuación, pulse simultáneamente las teclas «Ctrl» + «Mayús» + «Fin» para seleccionar todos los mensajes anteriores al 1/5/2014 y, finalmente, pulse la tecla «Supr».
(2) Si necesita eliminar todos los mensajes con fecha en o después del 1/5/2014, debe seleccionar el primer correo recibido el «lun. 5/12/2014» y, a continuación, pulsar las teclas «Ctrl» + «Mayús» + «Inicio» para seleccionar todos los mensajes posteriores al 1/5/2014 y, finalmente, eliminarlos.

Demostración: Eliminar todos los correos anteriores o posteriores a una fecha determinada mediante ordenación en Outlook

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Eliminar todos los correos electrónicos anteriores o posteriores a una fecha determinada con la carpeta de búsqueda Nueva

Para eliminar todos los correos anteriores o posteriores a una fecha determinada en Microsoft Outlook con la función «Carpeta de búsqueda nueva», puede proceder del siguiente modo:

1. En la vista «Correo», seleccione cualquier carpeta de la cuenta de correo especificada en la Navegación y haga clic en «Carpeta» > «Carpeta de búsqueda nueva».

2. En el cuadro de diálogo «Carpeta de búsqueda nueva», seleccione la opción «Crear una carpeta de búsqueda personalizada» y, a continuación, haga clic en el botón «Elegir».

3. En el cuadro de diálogo «Carpeta de búsqueda personalizada», escriba un nombre para esta nueva carpeta de búsqueda en el campo «Nombre» y haga clic en el botón «Criterios».

4. En el cuadro de diálogo «Criterios de la carpeta de búsqueda», haga clic en la pestaña «Avanzado» y, a continuación:
(1) Haga clic en «Campo» > «Todos los campos de correo» > «Recibido»;
(2) Haga clic en el cuadro «Condición» y seleccione «en o antes de» (o «en o después de», según sus necesidades) en la lista desplegable;
(3) En el cuadro «Valor», introduzca la fecha concreta, por ejemplo, 2014-1-1;
(4) Haga clic en el botón «Agregar a la lista».

5. Haga clic en todos los botones «Aceptar» para cerrar cada uno de los cuadros de diálogo.

6. Haga clic para seleccionar la nueva carpeta de búsqueda en la navegación, pulse simultáneamente las teclas «Ctrl» + «A» para seleccionar todos los mensajes de dicha carpeta y, a continuación, presione la tecla «Supr» para eliminarlos.

Demostración: Eliminar todos los correos anteriores o posteriores a una fecha determinada con la carpeta de búsqueda en Outlook