¿Cómo eliminar todos los mensajes o entradas de calendario con más de x meses en Outlook?
A veces, los mensajes de correo electrónico antiguos o las entradas del calendario se acumulan en las carpetas de Correo/Calendario, haciendo que Microsoft Outlook funcione de manera lenta y pesada. En este artículo, te mostraré algunos trucos sobre cómo eliminar todos los mensajes o entradas de calendario con más de un período especificado en Microsoft Outlook.
- Eliminar todos los mensajes o entradas de calendario con más de x meses con AutoArchivo
- Eliminar todos los mensajes con más de x meses con la Carpeta de Búsqueda
Eliminar todos los mensajes o entradas de calendario con más de x meses con AutoArchivo
La función AutoArchivo puede ayudar a los usuarios a mover automáticamente o eliminar permanentemente todos los mensajes o entradas de calendario con más de ciertos días/semanas/meses fácilmente en Microsoft Outlook. Y puedes hacer lo siguiente:
1. Selecciona la carpeta de la que deseas eliminar elementos con más de ciertos días/semanas/meses, haz clic derecho y selecciona Propiedades en el menú desplegable.
2. En el cuadro de diálogo Propiedades que aparece, ve a la pestaña AutoArchivo, y hay dos situaciones:
A: Si la opción Archivar esta carpeta usando estas configuraciones está marcada
Esto significa que estás archivando esta carpeta con configuraciones personalizadas. Encuentra Limpiar elementos con más de, luego especifica el período de antigüedad, como 6 meses, después marca la opción de Eliminar permanentemente los elementos antiguos.
B: Si la opción Archivar elementos en esta carpeta usando las configuraciones predeterminadas está marcada
Haz clic en el botón Configuración de Archivo Predeterminado ; luego, en el cuadro de diálogo AutoArchivo, especifica el período de antigüedad detrás de Limpiar elementos con más de, y marca la opción de Eliminar permanentemente los elementos antiguos.
3. Haz clic en el botón Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo.
Después de la configuración, eliminará automáticamente los mensajes o entradas de calendario con más del período especificado en Outlook.
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Eliminar todos los mensajes con más de x meses con la Carpeta de Búsqueda
Para eliminar todos los mensajes con más de los días/semanas/meses especificados en Outlook, también puedes aplicar la función Nueva Carpeta de Búsqueda para encontrar todos los mensajes antiguos y luego eliminarlos fácilmente.
1. Selecciona la carpeta de correo donde eliminarás los mensajes con más del período especificado.
2. Haz clic en el botón Nueva Carpeta de Búsqueda en la pestaña Carpeta. (Nota: En Outlook 2007, puedes hacer clic en Archivo > Nuevo > Carpeta de Búsqueda.)
3. En el cuadro de diálogo Nueva Carpeta de Búsqueda, haz clic para seleccionar el Correo antiguo en la sección Organizar correo , y luego haz clic en el botón Elegir.
4. En el cuadro de diálogo Correo Antiguo que aparece, especifica el período de antigüedad en las dos casillas, y luego haz clic en los dos botones Aceptar para cerrar los dos cuadros de diálogo.
5. Encuentra y selecciona la nueva carpeta de búsqueda en el Panel de Navegación, selecciona todos los mensajes en esta carpeta de búsqueda presionando las teclas Ctrl + A al mismo tiempo, y luego elimínalos todos presionando la tecla Supr.
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