Saltar al contenido principal

¿Cómo eliminar todos los mensajes o entradas del calendario de más de x meses en Outlook?

A veces, los mensajes de correo electrónico antiguos o las entradas del calendario se congestionan en las carpetas Correo / Calendario, lo que hace que Microsoft Outlook funcione de manera lenta y pesada. En este artículo, le mostraré algunos trucos sobre cómo eliminar todos los mensajes o entradas de calendario anteriores al período especificado en Microsoft Outlook.


Elimine todos los mensajes o entradas de calendario anteriores a x meses con Autoarchivar

La función Autoarchivar puede ayudar a los usuarios a mover automáticamente o eliminar permanentemente todos los mensajes o entradas de calendario anteriores a los días / semanas / meses especificados fácilmente en Microsoft Outlook. Y puede hacer lo siguiente:

1. Seleccione la carpeta en la que eliminará los elementos anteriores a los días / semanas / meses especificados, haga clic con el botón derecho y seleccione Propiedades de la lista desplegable.

2. En el siguiente cuadro de diálogo Propiedades, vaya al Archivo automático pestaña, y hay dos situaciones:

R: Si la opción Archivar esta carpeta usando esta configuración está marcada
Esto significa que archiva esta carpeta con configuraciones personalizadas. Descubra el Limpiar elementos que tengan más de, luego especifique el período anterior a, como 6 meses, luego marque la opción de Eliminar elementos antiguos de forma permanente.

B: Si la opción de Archivar elementos en esta carpeta usando la configuración predeterminada está marcada
Haga clic en el Configuración de archivo predeterminada botón; luego, en el cuadro de diálogo Autoarchivar, especifique el período anterior a Limpiar elementos que tengan más de, y marque la opción de Eliminar elementos antiguos de forma permanente.

3. Haga clic en OK botón (s) para cerrar los cuadros de diálogo.

Después de la configuración, eliminará automáticamente los mensajes o las entradas del calendario anteriores al período especificado en Outlook.

Busque y elimine rápidamente correos electrónicos duplicados en Outlook

> Con Kutools para Outlook Correos electrónicos duplicados función, puede encontrarlos y eliminarlos rápidamente de varias carpetas de correo, o buscar y eliminar todos los duplicados de los seleccionados con dos clics en Outlook.


anuncio eliminar correos electrónicos duplicados kto

Elimine todos los mensajes de más de x meses con la carpeta de búsqueda

Para eliminar todos los mensajes anteriores a los días / semanas / meses especificados en Outlook, también puede aplicar la función Nueva carpeta de búsqueda para encontrar todos los mensajes antiguos y luego eliminarlos fácilmente.

1. Seleccione la carpeta de correo donde eliminará los mensajes anteriores al período especificado.

2. Haga clic en Nueva carpeta de búsqueda botón de la carpeta lengüeta. (Note: En Outlook 2007, puede hacer clic en el Archive > Nuevo > Carpeta de búsqueda.)

3. En el cuadro de diálogo Nueva carpeta de búsqueda, haga clic para seleccionar el Correo antiguo existentes Organizando el correo sección, y luego haga clic en el Elige del botón.

4. En el cuadro de diálogo Correo antiguo que viene, especifique el período anterior a en los dos cuadros y luego haga clic en los dos OK botones para cerrar dos cuadros de diálogo.

5. Averigüe y seleccione la nueva carpeta de búsqueda en el Panel de navegación, seleccione todos los mensajes en esta carpeta de búsqueda presionando la tecla Ctrl + A teclas al mismo tiempo, y luego elimínelas todas presionando la Borrar clave.


Las mejores herramientas de productividad de oficina

Kutools para Outlook - Más de 100 potentes funciones para potenciar tu perspectiva

🤖 Asistente de correo AI: Correos electrónicos profesionales instantáneos con magia de IA: respuestas geniales con un clic, tono perfecto y dominio multilingüe. ¡Transforme el correo electrónico sin esfuerzo! ...

📧 Automatización de correo electrónico: Fuera de la oficina (disponible para POP e IMAP)  /  Programar envío de correos electrónicos  /  CC/CCO automático según reglas al enviar correo electrónico  /  Reenvío automático (reglas avanzadas)   /  Agregar saludo automáticamente   /  Divida automáticamente correos electrónicos de múltiples destinatarios en mensajes individuales ...

📨 Gestión de correo electrónico: Recuperar correos electrónicos fácilmente  /  Bloquear correos electrónicos fraudulentos por sujetos y otras personas  /  Eliminar correos electrónicos duplicados  /  Búsqueda Avanzada  /  Consolidar carpetas ...

📁 Archivos adjuntos profesionalesGuardar lote  /  Separación de lotes  /  Comprimir por lotes  /  Ahorro automático   /  Desconexión automática  /  Autocompresión ...

???? Interfaz mágica: 😊Más emojis bonitos y geniales   /  Aumente su productividad en Outlook con vistas con pestañas  /  Minimizar Outlook en lugar de cerrar ...

👍 Maravillas con un clic: Responder a todos los archivos adjuntos entrantes  /   Correos electrónicos antiphishing  /  🕘Mostrar zona horaria del remitente ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Contactos y calendario: Agregar por lotes contactos de correos electrónicos seleccionados  /  Dividir un grupo de contactos en grupos individuales  /  Eliminar recordatorios de cumpleaños ...

Mas de Características 100 ¡Espere su exploración! Haga clic aquí para descubrir más.

 

 

Comments (2)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
for some reason not all the mail messages show up in the search-folder message. I think part of it is that if it's on an Exchange server, not all messages are downloaded all the time. Perhaps you could fix this with an offline cache too, but I'm not going to try.
This comment was minimized by the moderator on the site
Will this work if I don't remember my Apple ID password and user name for apple
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations