¿Cómo eliminar todos los mensajes o entradas de calendario anteriores a X meses en Outlook?

A veces, los mensajes antiguos de correo electrónico o las entradas de calendario se acumulan en las carpetas de Correo y Calendario, ralentizando Microsoft Outlook y haciéndolo más pesado. En este artículo, le mostraré algunos trucos para eliminar todos los mensajes o entradas de calendario anteriores a un período especificado en Microsoft Outlook.

• Elimine todos los mensajes o entradas de calendario anteriores a x meses con Autoarchivar
• Elimine todos los mensajes anteriores a x meses con la carpeta de búsqueda

---

Elimine todos los mensajes o entradas de calendario anteriores a x meses con Autoarchivar

La función Autoarchivar le permite mover o eliminar permanentemente de forma automática todos los mensajes y entradas de calendario anteriores a un número determinado de días, semanas o meses en Microsoft Outlook. Para configurarla, siga estos pasos:

1. Seleccione la carpeta de la que desea eliminar elementos anteriores a un número especificado de días, semanas o meses, haga clic con el botón derecho y elija Propiedades en el menú desplegable.

2. En el cuadro de diálogo Propiedades que aparece, vaya a la pestaña Autoarchivar y encontrará dos situaciones:

A: Si está marcada la opción «Archivar esta carpeta con estas configuraciones»
Esto significa que se archiva esta carpeta con configuraciones personalizadas. Localice la opción «Eliminar elementos anteriores a», especifique el período (por ejemplo, 6 meses) y marque la casilla de verificación «Eliminar permanentemente los elementos antiguos».

B: Si está marcada la opción Archivar los elementos de esta carpeta utilizando la configuración predeterminada
Haga clic en el botón Configuración predeterminada de archivo; a continuación, en el cuadro de diálogo Autoarchivar, especifique el período junto a la opción Eliminar elementos anteriores a y active la casilla Eliminar permanentemente los elementos antiguos.

3. Haga clic en el botón Aceptar para cerrar el(los) cuadro(s) de diálogo.

Una vez configurado, Outlook eliminará automáticamente los mensajes o entradas de calendario anteriores al período especificado.

---

Elimine todos los mensajes anteriores a x meses con la carpeta de búsqueda

Para eliminar todos los mensajes anteriores a un número especificado de días, semanas o meses en Outlook, también puede usar la función Nueva carpeta de búsqueda para localizar fácilmente todos los mensajes antiguos y eliminarlos.

1. Seleccione la carpeta de correo desde la que quiere eliminar los mensajes anteriores a un período determinado.

2. Haga clic en el botón Nueva carpeta de búsqueda en la pestaña Carpeta. (Nota: En Outlook 2007, puede hacer clic en)Archivo > Nuevo > Carpeta de búsqueda.)

3. En el cuadro de diálogo Nueva carpeta de búsqueda, haga clic para seleccionar Correo antiguo en la sección Organización del correo y, a continuación, haga clic en el botón Elegir.

4. En el cuadro de diálogo Correo antiguo que aparece, especifique el período en los dos campos y, a continuación, haga clic en los dos botones Aceptar para cerrar ambos cuadros de diálogo.

5. Localice y seleccione la nueva carpeta de búsqueda en la navegación, pulse simultáneamente las teclas Ctrl+A para seleccionar todos los mensajes de esta carpeta y, a continuación, elimínelos todos pulsando la tecla Supr.