¿Cómo filtrar correos electrónicos externos automáticamente en Outlook?
Supongamos que tu empresa te asigna una cuenta de correo electrónico para trabajar. Aparte de los correos electrónicos laborales de tus colegas, también puedes recibir muchos correos electrónicos externos. Para algunos usuarios de Outlook, la mayoría de los correos electrónicos externos son basura y pueden ser bastante molestos. Aquí hablaré sobre cómo filtrar automáticamente los correos electrónicos externos en una carpeta de correo específica en Outlook.
El siguiente método trata sobre una regla para filtrar todos los mensajes de correo electrónico externos de una carpeta de correo específica en Outlook.
Paso 1: Cambia a la vista de Correo, abre la carpeta de correo especificada y haz clic en "Reglas" > "Administrar Reglas y Alertas" en la pestaña "Inicio".
Nota: En Outlook 2007, puedes hacer clic en "Herramientas" > "Reglas y Alertas".
Paso 2: En el cuadro de diálogo Reglas y Alertas, haz clic en el botón "Nueva Regla".
Paso 3: En el cuadro de diálogo Asistente de Reglas, haz clic para resaltar "Aplicar regla a los mensajes que recibo" (o "Revisar mensajes cuando llegan" en Outlook 2007) y luego haz clic en el botón "Siguiente".
Paso 4: En el segundo cuadro de diálogo del Asistente de Reglas,
(1) Marca la opción "con palabras específicas en la dirección del remitente";
(2) Haz clic en "Palabras específicas" para abrir el cuadro de diálogo Buscar Texto;
(3) En el cuadro de diálogo Buscar Texto, ingresa "@" en la primera casilla, haz clic en el botón "Agregar", y luego haz clic en el botón "Aceptar".
(4) Haz clic en el botón "Siguiente".
Paso 5: En el tercer cuadro de diálogo del Asistente de Reglas,
(1) Marca la opción "moverlo a la carpeta especificada";
(2) Haz clic en el texto "especificada";
(3) En el cuadro de diálogo Reglas y Alertas, selecciona la carpeta a la que moverás los correos electrónicos externos, y luego haz clic en el botón "Aceptar".
(4) Haz clic en el botón "Siguiente".
Paso 6: En el cuarto cuadro de diálogo del Asistente de Reglas,
(1) Marca la opción "excepto con palabras específicas en la dirección del remitente";
(2) Haz clic en el texto "palabras específicas";
(3) En Buscar Texto, ingresa "@tudominio.com" en la primera casilla, haz clic en el botón "Agregar", luego haz clic en el botón "Aceptar".
Nota: Cambia "@tudominio.com" por tu propio dominio de correo electrónico.
(4) Haz clic en el botón "Siguiente".
Paso 7: Ahora, en el último cuadro de diálogo, ingresa un nombre para esta regla en la casilla Paso 1, marca la opción "Ejecutar esta regla ahora en los mensajes ya en “Bandeja de entrada”", y luego haz clic en el botón "Finalizar".
Nota: Si aparece un cuadro de diálogo indicando que la regla es solo para el cliente, simplemente haz clic en el botón "Aceptar" para cerrar el cuadro de diálogo. Ver captura de pantalla a continuación.
Paso 8: Haz clic en el botón "Aceptar" para cerrar el cuadro de diálogo Reglas y Alertas.
Las mejores herramientas de productividad para Office
Noticia de última hora: ¡Kutools para Outlook lanza su versión gratuita!
¡Descubre el nuevo Kutools para Outlook con más de100 increíbles funciones! Haz clic para descargar ahora.
📧 Automatización de correo electrónico: Respuesta automática (disponible para POP e IMAP) / Programar envío de correo electrónico / CC/BCC automático por regla al enviar correo / Reenvío automático (Regla avanzada) / Agregar saludo automáticamente / Dividir automáticamente correos con múltiples destinatarios en emails individuales...
📨 Gestión de correo electrónico: Recuperar correo electrónico / Bloquear correos fraudulentos por asunto y otros filtros / Eliminar duplicados / Búsqueda Avanzada / Organizar carpetas...
📁 Adjuntos Pro: Guardar en lote / Desanexar en lote / Comprimir en lote / Guardar automáticamente / Desconectar automáticamente / Auto Comprimir...
🌟 Magia en la interfaz: 😊Más emojis bonitos y modernos / Avisos cuando llegan emails importantes / Minimizar Outlook en vez de cerrar...
👍 Funciones en un clic: Responder a Todos con Adjuntos / Correos antiphishing / 🕘Mostrar la zona horaria del remitente...
👩🏼🤝👩🏻 Contactos y Calendario: Agregar contacto en lote desde emails seleccionados / Dividir un grupo de contactos en grupos individuales / Eliminar recordatorio de cumpleaños...
Utiliza Kutools en tu idioma preferido — disponible en Inglés, Español, Alemán, Francés, Chino y más de40 idiomas adicionales.
🚀 Descarga con un solo clic — Consigue todos los complementos para Office
Muy recomendado: Kutools para Office (5 en1)
Descarga los cinco instaladores a la vez con solo un clic — Kutools para Excel, Outlook, Word, PowerPoint y Office Tab Pro. Haz clic para descargar ahora.
- ✅ Comodidad en un solo clic: Descarga los cinco paquetes de instalación en una sola acción.
- 🚀 Listo para cualquier tarea en Office: Instala los complementos que necesites cuando los necesites.
- 🧰 Incluye: Kutools para Excel / Kutools para Outlook / Kutools para Word / Office Tab Pro / Kutools para PowerPoint