¿Cómo filtrar correos electrónicos externos automáticamente en Outlook?
Supongamos que tu empresa te asigna una cuenta de correo electrónico para trabajar. Aparte de los correos electrónicos laborales de tus colegas, también puedes recibir muchos correos electrónicos externos. Para algunos usuarios de Outlook, la mayoría de los correos electrónicos externos son basura y pueden ser bastante molestos. Aquí hablaré sobre cómo filtrar automáticamente los correos electrónicos externos en una carpeta de correo específica en Outlook.
El siguiente método trata sobre una regla para filtrar todos los mensajes de correo electrónico externos de una carpeta de correo específica en Outlook.
Paso 1: Cambia a la vista de Correo, abre la carpeta de correo especificada y haz clic en "Reglas" > "Administrar Reglas y Alertas" en la pestaña "Inicio".
Nota: En Outlook 2007, puedes hacer clic en "Herramientas" > "Reglas y Alertas".
Paso 2: En el cuadro de diálogo Reglas y Alertas, haz clic en el botón "Nueva Regla".
Paso 3: En el cuadro de diálogo Asistente de Reglas, haz clic para resaltar "Aplicar regla a los mensajes que recibo" (o "Revisar mensajes cuando llegan" en Outlook 2007) y luego haz clic en el botón "Siguiente".
Paso 4: En el segundo cuadro de diálogo del Asistente de Reglas,
(1) Marca la opción "con palabras específicas en la dirección del remitente";
(2) Haz clic en "Palabras específicas" para abrir el cuadro de diálogo Buscar Texto;
(3) En el cuadro de diálogo Buscar Texto, ingresa "@" en la primera casilla, haz clic en el botón "Agregar", y luego haz clic en el botón "Aceptar".
(4) Haz clic en el botón "Siguiente".
Paso 5: En el tercer cuadro de diálogo del Asistente de Reglas,
(1) Marca la opción "moverlo a la carpeta especificada";
(2) Haz clic en el texto "especificada";
(3) En el cuadro de diálogo Reglas y Alertas, selecciona la carpeta a la que moverás los correos electrónicos externos, y luego haz clic en el botón "Aceptar".
(4) Haz clic en el botón "Siguiente".
Paso 6: En el cuarto cuadro de diálogo del Asistente de Reglas,
(1) Marca la opción "excepto con palabras específicas en la dirección del remitente";
(2) Haz clic en el texto "palabras específicas";
(3) En Buscar Texto, ingresa "@tudominio.com" en la primera casilla, haz clic en el botón "Agregar", luego haz clic en el botón "Aceptar".
Nota: Cambia "@tudominio.com" por tu propio dominio de correo electrónico.
(4) Haz clic en el botón "Siguiente".
Paso 7: Ahora, en el último cuadro de diálogo, ingresa un nombre para esta regla en la casilla Paso 1, marca la opción "Ejecutar esta regla ahora en los mensajes ya en “Bandeja de entrada”", y luego haz clic en el botón "Finalizar".
Nota: Si aparece un cuadro de diálogo indicando que la regla es solo para el cliente, simplemente haz clic en el botón "Aceptar" para cerrar el cuadro de diálogo. Ver captura de pantalla a continuación.
Paso 8: Haz clic en el botón "Aceptar" para cerrar el cuadro de diálogo Reglas y Alertas.
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