¿Cómo filtrar automáticamente los correos electrónicos externos en Outlook?

Imaginemos que su empresa le asigna una cuenta de correo electrónico para el trabajo. Además de los mensajes internos de sus compañeros, también recibe numerosos correos electrónicos externos. Para muchos usuarios de Outlook, la mayor parte de estos mensajes externos son spam y resultan bastante molestos. A continuación, le explicaré cómo filtrar automáticamente esos correos externos en una carpeta específica de Outlook.

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El siguiente método consiste en crear una regla que filtre todos los mensajes de correo electrónico externos de una carpeta específica en Outlook.

Paso 1: Cambie a la vista Correo, abra la carpeta de correo especificada y haga clic en «Reglas» > «Administrar reglas y alertas» en la pestaña Inicio.

Nota: En Outlook 2007, puede hacer clic en «Herramientas» > «Reglas y alertas».

Paso 2: En el cuadro de diálogo Reglas y alertas, haga clic en el botón «Nueva regla».

Paso 3: En el cuadro de diálogo Asistente de reglas, haga clic para resaltar la opción «Aplicar regla a los mensajes que reciba» (o «Comprobar mensajes al llegar» en Outlook 2007) y, a continuación, haga clic en el botón «Siguiente».

Paso 4: En el segundo cuadro de diálogo Asistente de reglas,

(1) Marque la opción «con palabras específicas en la dirección del remitente»;

(2) Haga clic en «Palabras específicas» para abrir el cuadro de diálogo Texto de búsqueda;

(3) En el cuadro de diálogo Texto de búsqueda, escriba «@» en el primer campo, haga clic en el botón «Agregar» y luego en «Aceptar».

(4) Haga clic en el botón «Siguiente».

Paso 5: En el tercer cuadro de diálogo Asistente de reglas,

(1) Marque la opción «moverlo a la carpeta especificada»;

(2) Haga clic en el texto «especificada»;

(3) En el cuadro de diálogo Reglas y alertas, seleccione la carpeta a la que desea mover los correos externos y, a continuación, haga clic en «Aceptar».

(4) Haga clic en el botón «Siguiente».

Paso 6: En el cuarto cuadro de diálogo Asistente de reglas,

(1) Marque la opción «excepto con palabras específicas en la dirección del remitente»;

(2) Haga clic en el texto «palabras específicas»;

(3) En el campo Texto de búsqueda, introduzca «@yourdomain.com» en el primer cuadro, haga clic en el botón «Agregar» y, a continuación, en el botón «Aceptar».

Nota: Sustituya «@yourdomain.com» por su propio dominio de correo electrónico.

(4) Haga clic en el botón «Siguiente».

Paso 7: Ahora, en el último cuadro de diálogo, introduzca un nombre para esta regla en el campo del Paso 1, active la opción «Ejecutar esta regla ahora en los mensajes ya existentes en “Bandeja de entrada”» y, a continuación, haga clic en el botón «Finalizar».

Nota: Si aparece un cuadro de diálogo indicando que la regla es solo del cliente, haga clic en el botón «Aceptar» para cerrarlo. Consulte la captura de pantalla siguiente.

Paso 8: Haga clic en el botón «Aceptar» para cerrar el cuadro de diálogo Reglas y alertas.