¿Cómo filtrar correos electrónicos externos automáticamente en Outlook?
Digamos que su empresa le asigna una cuenta de correo electrónico para trabajar. Además de los correos electrónicos de trabajo de sus colegas, también puede recibir muchos correos electrónicos externos. Para algunos usuarios de Outlook, la mayoría de los correos electrónicos externos son basura y son bastante molestos. Aquí hablaré sobre cómo filtrar correos electrónicos externos automáticamente para una determinada carpeta de correo en Outlook.
- Automatiza el envío de correos electrónicos con Auto CC / BCC, Reenvío automático por reglas; enviar Respuesta automática (Fuera de la oficina) sin necesidad de un servidor Exchange...
- Recibe recordatorios como Advertencia de BCC al responder a todos mientras estás en la lista CCO, y Recordar si faltan archivos adjuntos para apegos olvidados...
- Mejore la eficiencia del correo electrónico con Responder (todos) con archivos adjuntos, Agregar automáticamente saludo o fecha y hora a la firma o al asunto, Responder varios correos electrónicos...
- Optimice el envío de correos electrónicos con Recuperar correos electrónicos, Herramientas de adjunto (Comprimir todo, Guardar todo automáticamente...), Eliminar duplicadosy Informe rápido...
El siguiente método trata sobre una regla para filtrar todos los mensajes de correo electrónico externos de una determinada carpeta de correo en Outlook.
Paso 1: cambie a la vista Correo, abra la carpeta de correo especificada y haga clic en el Reglas > Administrar reglas y alertas en Inicio .
Note: En Outlook 2007, puede hacer clic en el Herramientas > Reglas y Alertas.
Paso 2: En el cuadro de diálogo Reglas y alertas, haga clic en el Nueva regla del botón.
Paso 3: en el cuadro de diálogo Asistente para reglas, haga clic para resaltar Aplicar regla sobre los mensajes que recibo (o Revise los mensajes cuando lleguen en Outlook 2007) y haga clic en el Siguiente del botón.
Paso 4: en el segundo cuadro de diálogo del Asistente para reglas,
(1) Marque la opción de con palabras específicas en la dirección del remitente;
(2) Haga clic en el Palabras específicas para abrir el cuadro de diálogo Buscar texto;
(3) En el cuadro de diálogo Buscar texto, ingrese @ en el primer cuadro, haga clic en el Añada botón, y luego haga clic en OK del botón.
(4) Haga clic en el Siguiente del botón.
Paso 5: en el tercer cuadro de diálogo del Asistente para reglas,
(1) Marque la opción de moverlo a la carpeta especificada;
(2) Haga clic en el texto de especificado;
(3) En el cuadro de diálogo Reglas y alertas, seleccione la carpeta a la que moverá los correos electrónicos externos y luego haga clic en OK del botón.
(4) Haga clic en el Siguiente del botón.
Paso 6: en el cuarto cuadro de diálogo del Asistente de reglas,
(1) Marque la opción de excepto con palabras específicas en la dirección del remitente;
(2) Haga clic en el texto de palabras especificas;
(3) En el texto de búsqueda, ingrese @ tudominio.com en el primer cuadro, haga clic en el Añada botón, a continuación, haga clic en el OK del botón.
Nota: Cambie el @ tudominio.com como su propio dominio de correo electrónico.
(4) Haga clic en el Siguiente del botón.
Paso 7: Ahora, en el último cuadro de diálogo, ingrese un nombre para esta regla en el Paso 1 casilla, marque la opción de Ejecute esta regla ahora en los mensajes que ya están en "Bandeja de entrada", y luego haga clic en Acabado del botón.
Note: Si aparece un cuadro de diálogo que le dice que la regla es solo para el cliente, simplemente haga clic en el OK para cerrar el cuadro de diálogo. Vea la captura de pantalla a continuación.
Paso 8: haga clic en OK para cerrar el cuadro de diálogo Reglas y alertas.
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