¿Cómo eliminar todos los recordatorios de cumpleaños en Outlook?
Los recordatorios de cumpleaños en Outlook pueden ser útiles, pero también pueden saturar tu calendario si tienes demasiados contactos con entradas de cumpleaños. Si deseas limpiar tu calendario y eliminar todos los recordatorios de cumpleaños, hay algunos métodos para lograrlo. En este tutorial, te guiaré a través de dos métodos para eliminar los recordatorios de cumpleaños en Outlook.
Eliminar todos los recordatorios de cumpleaños con la función Filtro
Un clic para eliminar (o restaurar) todos los recordatorios de cumpleaños con Kutools
Eliminar todos los recordatorios de cumpleaños con la función Filtro
Para eliminar todos los recordatorios de cumpleaños de una carpeta de Calendario específica en Microsoft Outlook, puedes seguir estos pasos:
Paso 1: Abre la carpeta de Calendario de la que eliminarás todos los recordatorios de cumpleaños, y luego cambia su vista haciendo clic en "Cambiar vista" > "Lista" en la pestaña "Ver".
Nota: En Outlook 2007, necesitas hacer clic en "Ver" > "Vista actual" > "Todas las citas".
Paso 2: Haz clic en el botón "Configuración de la vista" en la pestaña "Ver".
Nota: En Outlook 2007, haz clic en "Ver" > "Vista actual" > "Personalizar vista actual".
Paso 3: En el cuadro de diálogo emergente, haz clic en el botón "Filtrar".
Paso 3: En el cuadro de diálogo Filtro, escribe "Cumpleaños" en el cuadro "Buscar palabra(s)" bajo la pestaña "Citas y reuniones", mantén seleccionado "solo campo asunto" en el cuadro "En", y haz clic en el botón "Aceptar".
Paso 4: Ahora regresas al primer cuadro de diálogo, sigue adelante y haz clic en el botón "Agrupar por".
Paso 5: En el cuadro de diálogo Agrupar por, haz clic en el cuadro "Agrupar elementos por", especifica "Recordatorio" desde la lista desplegable, y haz clic en el botón "Aceptar".
Paso 6: Haz clic en el botón "Aceptar" para cerrar el primer cuadro de diálogo.
En este momento, solo se muestran las citas de cumpleaños en la carpeta de Calendario, y todas las citas de cumpleaños están agrupadas en Recordatorio: Sí y Recordatorio: No.
Nota: Si no hay un grupo Recordatorio: No en esta carpeta de Calendario, simplemente abre una cita de cumpleaños y "elimina su recordatorio".
Paso 7: Haz clic para seleccionar el nombre del grupo "Recordatorio: Sí", luego arrástralo y muévelo al grupo "Recordatorio: No".
Hasta ahora, todos los recordatorios de cumpleaños se han eliminado de la carpeta de Calendario especificada en Outlook de una vez.
"Un clic para eliminar (o restaurar) todos los recordatorios de cumpleaños con Kutools"
"Kutools para Outlook" ofrece una solución más eficiente con su función "Eliminar recordatorios de cumpleaños". Esta herramienta te permite eliminar rápidamente todos los recordatorios de cumpleaños de una sola vez.
Paso 1. Descarga e instala Kutools para Outlook, abre Outlook, haz clic en "Kutools Plus" > "Cumpleaños" > "Eliminar recordatorios de cumpleaños".
Todos los recordatorios de cumpleaños se han eliminado.
Si deseas restaurar estos recordatorios de cumpleaños, haz clic en "Kutools Plus" > "Cumpleaños" > "Restaurar recordatorios de cumpleaños".
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