¿Cómo hacer que las citas o reuniones sean privadas por defecto en Outlook?
En muchos casos, es posible que necesites crear con frecuencia citas o reuniones privadas para propósitos específicos. Un problema común es olvidarse de marcar un evento como privado después de redactarlo. Afortunadamente, puedes crear una cita o reunión marcada como privada por defecto y guardarla para usarla en el futuro. Consulta los pasos a continuación para más detalles.
Hacer que las citas o reuniones sean privadas por defecto en Outlook
Hacer que las citas o reuniones sean privadas por defecto en Outlook
Sigue los siguientes pasos para hacer que las citas o reuniones sean privadas por defecto en Outlook.
1. Primero, habilita la pestaña "Desarrollador" en Outlook. Consulta ¿Cómo agregar la pestaña Desarrollador en la Cinta de opciones en Outlook? para obtener instrucciones.
2. Crea una nueva cita o reunión, luego haz clic para resaltar el botón "Privado" bajo la pestaña "Cita" o "Reunión".
3. Haz clic en "Desarrollador" > "Diseñar este formulario".
4. En la ventana "Diseño", haz clic en "Publicar" > "Publicar formulario" bajo la pestaña "Desarrollador".
5. En el cuadro de diálogo "Publicar formulario como":
- Selecciona "Biblioteca de formularios personales" desde la lista desplegable "Buscar en";
- Ingresa un nombre para el formulario en el cuadro "Nombre para mostrar";
- Haz clic en el botón "Publicar".
6. Cierra la ventana "Diseño" sin guardar los cambios.
7. Para usar el formulario publicado:
- En Outlook 2010 y 2013, haz clic en "Desarrollador" > "Elegir formulario";
En Outlook 2007, haz clic en "Archivo" > "Nuevo" > "Elegir formulario".
- En el cuadro de diálogo "Elegir formulario", selecciona "Biblioteca de formularios personales" desde la lista desplegable "Buscar en", elige el formulario que publicaste y haz clic en "Abrir".
8. Se abrirá la ventana de cita o reunión, con la opción privada preseleccionada. Luego puedes redactar, guardar o enviarla. Cuando compartas tu calendario, estos elementos privados permanecerán ocultos para otros.
Notas:
- Si creas un formulario para citas, solo se podrá utilizar para citas. Se necesita un formulario separado para reuniones.
- Para aplicar el valor predeterminado privado, debes seleccionar el formulario publicado cada vez que crees una nueva cita o reunión.
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