¿Cómo hacer que una cita o reunión sea privada de forma predeterminada en Outlook?
En muchos casos, debe crear citas o reuniones privadas para un uso especial con frecuencia en su trabajo diario. La peor situación es que terminas la cita o reunión, pero finalmente olvidas marcarla como privada. De hecho, puede crear una cita o una reunión con marcado privado y guardarla para uso futuro. Consulte el tutorial a continuación para obtener más detalles.
Hacer que la cita o reunión sea privada de forma predeterminada en Outlook
- Automatiza el envío de correos electrónicos con Auto CC / BCC, Reenvío automático por reglas; enviar Respuesta automática (Fuera de la oficina) sin necesidad de un servidor Exchange...
- Recibe recordatorios como Advertencia de BCC al responder a todos mientras estás en la lista CCO, y Recordar si faltan archivos adjuntos para apegos olvidados...
- Mejore la eficiencia del correo electrónico con Responder (todos) con archivos adjuntos, Agregar automáticamente saludo o fecha y hora a la firma o al asunto, Responder varios correos electrónicos...
- Optimice el envío de correos electrónicos con Recuperar correos electrónicos, Herramientas de adjunto (Comprimir todo, Guardar todo automáticamente...), Eliminar duplicadosy Informe rápido...
Hacer que la cita o reunión sea privada de forma predeterminada en Outlook
Siga los pasos a continuación, aprenderá cómo hacer que una cita o reunión sea privada de forma predeterminada en Outlook.
1. En primer lugar, debe habilitar Developer pestaña en su Outlook. Por favor haz click ¿Cómo agregar una pestaña de desarrollador en Ribbon en Outlook? para saber cómo mostrar la pestaña Desarrollador.
2. Cree una cita o una reunión y haga clic para resaltar la Privado Botón debajo Haga una cita or Reunión .
3. Luego haga clic Developer > Diseñe este formulario. Ver captura de pantalla:
4. En lo siguiente Diseño ventana, haga clic Publicar > Publicar formulario bajo Developer .
5. En la aparición Publicar formulario como cuadro de diálogo, debe:
1). Seleccione Biblioteca de formularios personales existentes Pase a ver la lista desplegable;
2). Escriba un nombre para el formulario en el Nombre para mostrar caja;
3). Haga clic en el Publicar botón. Ver captura de pantalla:
6. Cierra el Diseño ventana sin guardar cambios.
7. Ahora puede utilizar el formulario publicado de la siguiente manera:
1). En Outlook 2010 y 2013, haga clic en Developer > Elija formulario.
En Outlook 2007, haga clic en Archive > Nuevo > Elija formulario.
2). En el Elija formulario cuadro de diálogo, seleccione Biblioteca de formularios personales existentes Pase a ver lista desplegable y seleccione el formulario que publicó, luego haga clic en el Abierto del botón.
8. Luego se abre la ventana de cita o reunión con marca privada por defecto, por favor compóngala y guárdela o envíela. Y cuando comparta su calendario con otros, los elementos privados no serán vistos por otros.
Notas:
1. Si crea el formulario para la cita, solo se puede aplicar a la cita, debe crear otro formulario para cumplir con su necesidad.
2. Para que la privacidad predeterminada entre en vigor, debe elegir el formulario publicado que se crea cada vez que agrega una cita o reunión.
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