¿Cómo configurar las citas o reuniones como privadas de forma predeterminada en Outlook?

En muchos casos, es posible que necesite crear con frecuencia citas o reuniones privadas para fines específicos. Un problema habitual es olvidarse de marcar un evento como privado después de redactarlo. Afortunadamente, puede crear una cita o reunión que ya esté marcada como privada de forma predeterminada y guardarla para usarla en el futuro. Consulte los pasos siguientes para obtener más detalles.

Establecer citas o reuniones como privadas de forma predeterminada en Outlook

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Establecer citas o reuniones como privadas de forma predeterminada en Outlook

Siga estos pasos para configurar sus citas o reuniones como privadas de forma predeterminada en Outlook.

1. En primer lugar, active la pestaña «Desarrollador» en Outlook. Consulte ¿Cómo agregar la pestaña Desarrollador en la Cinta de opciones de Outlook? para obtener instrucciones.

2. Cree una cita o reunión y, a continuación, haga clic para resaltar el botón «Privado» en la pestaña correspondiente.

3. Haga clic en «Desarrollador» > «Diseñar este formulario».

4. En la ventana «Diseño», haga clic en «Publicar» > «Publicar formulario» desde la pestaña «Desarrollador».

5. En el cuadro de diálogo «Publicar formulario como»:

• Seleccione «Biblioteca de formularios personales» en el Lista desplegable «Buscar en»;
• Escriba un nombre para el formulario en el cuadro «Nombre para mostrar»;
• Haga clic en el botón «Publicar».

6. Cierre la ventana «Diseño» sin guardar los cambios.

7. Para utilizar el formulario publicado:

• En Outlook 2010 y 2013, haga clic en «Desarrollador» > «Elegir formulario»;

En Outlook 2007, haga clic en «Archivo» > «Nuevo» > «Elegir formulario».

• En el cuadro de diálogo «Elegir formulario», seleccione «Biblioteca de formularios personales» en la lista desplegable «Buscar en», elija el formulario que publicó y haga clic en «Abrir».

8. Se abrirá la ventana de cita o reunión con la opción «Privada» preseleccionada. A continuación, podrá redactarla, guardarla o enviarla. Cuando comparta su calendario, estos elementos privados permanecerán ocultos para los demás.

Notas:

• Si crea un formulario para citas, solo podrá utilizarse para ese fin. Para reuniones, necesitará un formulario independiente.
• Para aplicar la configuración privada predeterminada, debe seleccionar el formulario publicado cada vez que cree una cita o una reunión.