¿Cómo eliminar los archivos adjuntos de las entradas del calendario en Outlook?

Incrustar archivos adjuntos en elementos del calendario de Outlook es una buena forma de consultar los archivos relevantes a tiempo. Pero cuando los archivos adjuntos del calendario aumentan cada vez más, ocupan espacio en su Outlook y hacen que funcione lentamente. La mejor manera de abordar este problema es eliminar los archivos adjuntos incrustados en los elementos del calendario. En Outlook no existe una función que le permita eliminar directamente los archivos adjuntos del calendario. Aun así, sigue habiendo un truco para resolver este problema.

Eliminar archivos adjuntos del calendario en Outlook 2010 y 2013

Eliminar archivos adjuntos del calendario en Outlook 2007

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Eliminar archivos adjuntos del calendario en Outlook 2010 y 2013

Para eliminar archivos adjuntos del calendario en Outlook 2010 y 2013, siga estos sencillos pasos.

Filtrar Todos los elementos de calendario que incluyan archivos adjuntos en Outlook

1. Cambie a la vista «Calendario» y abra la carpeta del calendario de la que desea eliminar los archivos adjuntos.

2. Cambie la vista del «Calendario» haciendo clic en «Vista» > «Cambiar vista» > «Lista».

3. A continuación, haga clic en el cuadro de «Búsqueda instantánea» para activar la función «Herramientas de búsqueda» en Outlook 2010 y 2013, y luego seleccione «Tiene archivos adjuntos» en la pestaña «Buscar».

4. Así, todos los elementos del calendario que incluyen archivos adjuntos se filtran y aparecen listados en esta carpeta del calendario.

Eliminar archivos adjuntos del calendario

Ahora empiece a eliminar los archivos adjuntos del calendario.

1. Si solo desea eliminar el archivo adjunto de un elemento específico del calendario, haga doble clic para abrirlo, seleccione el archivo y pulse la tecla «Supr» para eliminarlo. A continuación, haga clic en «Guardar y cerrar».

Nota: Si el archivo adjunto pertenece a una solicitud de reunión, después de eliminarlo, haga clic únicamente en el botón «Guardar» y luego en «Cerrar» para cerrar esta ventana, si no desea enviar la actualización a los asistentes.

2. Si desea eliminar varios archivos adjuntos de distintos elementos del calendario, seleccione todos esos elementos simultáneamente y pulse la tecla «Entrar» para abrirlos a la vez; luego, elimínelos y guárdelos uno por uno.

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Eliminar archivos adjuntos del calendario en Outlook 2007

En Outlook 2007, puede seguir estos pasos para eliminar archivos adjuntos del calendario.

1. Haga clic en «Vista» > «Vista actual» > «Todas las citas».

2. Ahora debe agrupar los elementos del calendario por archivos adjuntos. Haga clic en «Vista» > «Vista actual» > «Personalizar vista actual».

3. En el cuadro de diálogo «Personalizar vista», haga clic en el botón «Agrupar por». Consulte la captura de pantalla:

4. En el cuadro de diálogo «Agrupar por», Por favor, selecciona «Archivo adjunto» en el campo «Agrupar elementos por» Lista desplegable, marque la opción «Descendente» y, a continuación, haga clic en el botón «Aceptar».

5. Haga clic en el botón «Aceptar» del cuadro de diálogo «Personalizar vista» y verá que todos los elementos del calendario se dividen en dos grupos: «Con archivos adjuntos» y «Sin archivos adjuntos».

6. Ahora puede eliminar los archivos adjuntos tal como se muestra en la sección anterior Eliminar archivos adjuntos del calendario.