¿Cómo guardar un archivo de contacto por nombre o empresa en Outlook?

Como podrá observar, al crear un contacto en Outlook, el campo «Archivo como» se rellena automáticamente con el nombre y los apellidos o con el nombre de la empresa. En algunos casos, puede ser necesario modificar la forma en que se archiva el contacto y asignarle un nombre distinto. A continuación, le explico varios métodos para guardar el contacto con el nombre o la empresa que prefiera en Outlook.

Cambiar el archivo como nombre o empresa de un contacto

Cambiar el orden predeterminado de «Archivo como» del contacto a nombre o empresa en Outlook 2010 y 2013

Cambiar el orden predeterminado de «Archivo como» del contacto a nombre o empresa en Outlook 2007

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Cambiar el archivo como nombre o empresa de un contacto

Si desea cambiar el nombre con el que se guarda un contacto, puede hacerlo fácilmente siguiendo estos pasos.

Paso 1: Cambie a la vista Personas (o Contactos) y haga doble clic en el contacto cuyo nombre de archivo desea modificar para abrirlo.

Nota: En Outlook 2013, asegúrese de que la carpeta de contactos no esté en la vista Personas. Si lo está, cámbiela haciendo clic en «Cambiar vista» > y seleccione cualquier opción excepto «Personas» en la pestaña «Vista».

Paso 2: En la ventana de contacto abierta, haga clic en la flecha del cuadro «Archivo como» y seleccione una de las opciones disponibles en el menú desplegable. Consulte la siguiente captura de pantalla:

Nota: Los campos Apellidos y Nombre, así como el de Empresa, deben estar rellenados para que aparezcan en la lista desplegable «Archivo como».

Paso 3: Haga clic en el botón «Guardar y cerrar».

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Cambiar el orden predeterminado de «Archivo como» del contacto a nombre o empresa en Outlook 2010 y 2013

Este método le guiará para cambiar el orden predeterminado de «Archivo como» de un contacto a Nombre o Nombre de la empresa en Microsoft Outlook 2010 y 2013.

Paso 1: Haga clic en «Archivo» > «Opciones».

Paso 2: En el cuadro de diálogo Opciones de Outlook, haga clic en «Personas» (o «Contactos») en la barra izquierda, luego seleccione el orden adecuado en la lista desplegable del cuadro «Orden predeterminado de “Archivo como”».

Paso 3: Haga clic en el botón «Aceptar» para cerrar el cuadro de diálogo Opciones de Outlook.

Tras modificar el orden predeterminado de «Archivo como» de los contactos en el cuadro de diálogo Opciones de Outlook, el contacto se archivará automáticamente según el orden especificado, siempre que introduzca el nombre, los apellidos y la empresa del contacto.

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Cambiar el orden predeterminado de «Archivo como» del contacto a nombre o empresa en Outlook 2007

Si utiliza Outlook 2007, puede cambiar fácilmente el orden predeterminado de «Archivo como» del contacto tal como se indica a continuación.

Paso 1: Haga clic en «Herramientas» > «Opciones».

Paso 2: En el cuadro de diálogo Opciones, haga clic en el botón «Opciones de contacto» situado en la pestaña «Preferencias».

Paso 3: En el cuadro de diálogo Opciones de contacto, haga clic en el cuadro «Orden predeterminado de "Archivo como"», seleccione el orden deseado en la lista desplegable y pulse Aceptar.

Paso 4: Haga clic en el botón «Aceptar» para cerrar el cuadro de diálogo Opciones.

A partir de ahora, al crear un contacto con el nombre, los apellidos y la empresa rellenados, este se archivará automáticamente siguiendo el orden predeterminado establecido.