¿Cómo guardar el archivo de contacto como nombre y apellido o empresa en Outlook?
Como puede ver, al crear un contacto en Outlook, el campo Archivar como se llenará automáticamente con el nombre/apellido o la empresa. En algunos casos, puede ser necesario cambiar el nombre del archivo y nombrar el contacto de manera diferente. Aquí describiré varios métodos para guardar el archivo de contacto como nombre y apellido o empresa en Outlook.
Cambiar un archivo de contacto como nombre y apellido o empresa
Cambiar un archivo de contacto como nombre y apellido o empresa
Si desea cambiar el nombre del archivo de un contacto, puede hacerlo fácilmente siguiendo estos pasos.
Paso 1: Cambie a la vista Personas (o vista de Contactos) y haga doble clic para abrir el contacto cuyo nombre de archivo desea cambiar.
Nota: En Outlook 2013, asegúrese de que la carpeta de contactos no esté en la vista Personas. Si está en la vista Personas, cámbiela haciendo clic en "Cambiar vista" > seleccione cualquier opción de vista excepto "Personas" en la pestaña "Ver".
Paso 2: En la ventana de Contacto abierta, haga clic en la "flecha" en el cuadro "Archivar como", y seleccione uno de los nombres de archivo de la lista desplegable. Vea la captura de pantalla a continuación:
Nota: Los campos Apellido, Nombre y Empresa deben completarse para que aparezcan en la lista desplegable Archivar como.
Paso 3: Haga clic en el botón "Guardar y cerrar".
Cambiar el orden predeterminado de archivo de Contacto como nombre y apellido o empresa en Outlook 2010 y 2013
Este método le guiará para cambiar el orden predeterminado de archivo de contacto como nombre y apellido o nombre de empresa en Microsoft Outlook 2010 y 2013.
Paso 1: Haga clic en "Archivo" > "Opciones".
Paso 2: En el cuadro de diálogo Opciones de Outlook, haga clic en "Personas" (o "Contactos") en la barra izquierda, luego haga clic en el cuadro "Orden predeterminado 'Archivar como'" y seleccione el orden adecuado de la lista desplegable.
Paso 3: Haga clic en el botón "Aceptar" para cerrar el cuadro de diálogo Opciones de Outlook.
Después de cambiar el orden predeterminado 'Archivar como' de los contactos en el cuadro de diálogo Opciones de Outlook, el nuevo contacto se archivará automáticamente en el orden predeterminado que especificó, siempre que ingrese el nombre, apellido y empresa del nuevo contacto.
Cambiar el orden predeterminado de archivo de Contacto como nombre y apellido o empresa en Outlook 2007
Si está utilizando Outlook 2007, puede cambiar fácilmente el orden predeterminado de archivo de contacto de la siguiente manera.
Paso 1: Haga clic en "Herramientas" > "Opciones".
Paso 2: En el cuadro de diálogo Opciones, haga clic en el botón "Opciones de contacto" en la pestaña "Preferencias".
Paso 3: Ahora, en el cuadro de diálogo Opciones de contacto, haga clic en el cuadro "Orden predeterminado 'Archivar como'", seleccione el orden adecuado de la lista desplegable y haga clic en el botón "Aceptar".
Paso 4: Haga clic en el botón "Aceptar" para cerrar el cuadro de diálogo Opciones.
A partir de ahora, al crear un nuevo contacto con el nombre, apellido y empresa completados, este contacto se archivará automáticamente en el orden predeterminado.
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