¿Cómo guardar el archivo de contacto como primer apellido o empresa en Outlook?

Como puede ver, al crear un contacto en Outlook, el campo Archivar como se completará automáticamente con el nombre / apellido o la empresa. En algunos casos, es posible que sea necesario cambiar el nombre del archivo y nombrar el contacto de manera diferente. Aquí describiré varios métodos para guardar el archivo de contacto como primer apellido o empresa en Outlook.

Cambiar un archivo de contacto como primer apellido o empresa

Cambie el archivo predeterminado como orden de contacto como primer apellido o empresa en Outlook 2010 y 2013

Cambie el archivo predeterminado como orden de contacto como primer apellido o empresa en Outlook 2007

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Cambiar un archivo de contacto como primer apellido o empresa

Si desea cambiar el archivo de un contacto como nombre, puede hacerlo fácilmente con los siguientes pasos.

Paso 1: Cambie a la vista Personas (o vista Contactos) y haga doble clic para abrir el contacto cuyo nombre cambiará.

Note: En Outlook 2013, asegúrese de que la carpeta de contactos no esté en la vista Personas. Si está en la vista Personas, cámbiela haciendo clic en el Cambio Vista > seleccione cualquier opción de vista excepto el Personas en Ver .

Paso 2: en la ventana de contacto de apertura, haga clic en el flecha existentes Archivar como y seleccione uno de los archivos como nombres de la lista desplegable. Vea la captura de pantalla a continuación:

Nota: Los campos Último, Primero y Compañía deben completarse para que se muestren en la lista desplegable Archivo como.

Paso 3: haga clic en Guardar cerrar del botón.

Cambie el archivo predeterminado como orden de contacto como primer apellido o empresa en Outlook 2010 y 2013

Este método lo guiará para cambiar el archivo predeterminado como orden de contacto como primer apellido o nombre de la empresa en Microsoft Outlook 2010 y 2013.

Paso 1: haga clic en Archive > Opciones.

Paso 2: en el cuadro de diálogo Opciones de Outlook, haga clic en el Personas (o Contacto) en la barra izquierda, luego haga clic en el Orden predeterminado "Archivar como" cuadro y seleccione el orden adecuado de la lista desplegable.

Paso 3: haga clic en OK para cerrar el cuadro de diálogo Opciones de Outlook.

Después de cambiar el orden predeterminado "Archivar como" de los contactos en el cuadro de diálogo Opciones de Outlook, el nuevo contacto se archivará como el orden predeterminado que especificó automáticamente, siempre que ingrese el nombre, apellido y empresa del nuevo contacto.

Cambie el archivo predeterminado como orden de contacto como primer apellido o empresa en Outlook 2007

Si está utilizando Outlook 2007, puede cambiar el archivo predeterminado como orden de contacto fácilmente de la siguiente manera.

Paso 1: haga clic en Herramientas > Opciones.

Paso 2: en el cuadro de diálogo Opciones, haga clic en el Opciones de contacto botón de la Preferencias .

Paso 3: Ahora en el cuadro de diálogo Opciones de contacto, haga clic en el Orden predeterminado "Archivar como" cuadro, seleccione el orden adecuado de la lista desplegable y haga clic en el OK del botón.

Paso 4: haga clic en OK para cerrar el cuadro de diálogo Opciones.

De ahora en adelante, al crear un nuevo contacto con el nombre, apellido y compañía de este contacto, automáticamente archivará este contacto como el pedido predeterminado.